1、OA 办公系统用户操作手册一、 前言为充分发挥信息化平台作用，提高工作效率，学校启用了新行政办公系统（OA） ，将公文处理、表单审批、学校通知公告等业务模块部署到电子系统上，方便各部门对工作进行信息化、规范化管理。本手册是学校行政办公系统软件（OA 系统）的用户使用手册，主要是为指导用户使用本产品而编写的。 希望本手册能够帮助您在短时间内对 OA 系统有一个概括的了解，让您亲身体验到它所带来的方便与快捷。二、 登录系统OA 行政办公系统为网络版，登录形式简单方便，只需在浏览器中输入服务器地址，即可访问系统。目前学校 OA 行政办公系统服务器支持内网、外网访问，无论在学校还是在校外，只要可以上网
2、，即可通过浏览器登录办公系统进行工作处理。同时 OA 行政办公系统配备有手机客户端，通过下载安装手机客户端，亦可登录学校行政办公系统处理工作。登录系统入口如下：学校官网行政办公系统入口； 服务器内网地址：http:/ 192.168.168.104:5007；服务器外网地址：http:/58.47.177.160:5006；手机客户端服务器地址：58.47.177.160:5005。登录页面如下：各用户的登录帐号详见通知，初始密码为 123456，首次登录系统，请修改个人密码，防止他人盗用。三、 系统首页1. 个人空间个人空间用于展现与个人工作紧密相关的信息，如待办工作、表单审批、跟踪事项、我
3、的模板、日程事件、我的计划、常用文档等。用户个人可自行配置，预置的个人空间如图所示：个人空间的管理：若单位管理员设定用户可以自定义个人空间，则用户自身可对个人空间的管理，进入【个人事务】-【空间栏目】 ，同样可以设置布局，并进行栏目设置。如图，用户设置个人空间：四、 功能模块介绍1. 公文管理本节详细介绍公文应用部分的具体操作：【发文管理】 、 【收文管理】 、 【公文查询】功能操作。 公文处理：第一步：点开待办列表，选择要处理的公文，进入处理界面： 发文管理：用于完成发文件笺的拟文、审核、审批（或会签） 、签发、复核、封发和归档的处理过程，形成公文单与正式公文。所有这些处理节点的名称和权限，
4、用户均可自行定义，由此保证了系统的灵活性。同时提供公文的催办、督办等操作，保证公文流转的严肃性。发文管理首页如下图：功能键：【拟文】具有发文拟文权的用户才显示【拟文】按钮，进行公文文稿的起草。【已发】列表显示已经发送出去的公文。【待办】列表显示未处理的公文，可以进行公文办理、手写批注、文字批注、文件的批阅、修改、批示等操作。【在办】列表显示【暂存待办】过的公文。【已办】列表显示当前节点已经办理完毕的公文。拟文操作步骤： 第一步:点击【调用模板】 ，选好模版之后点击确定，直接调用公文发文流程模板。如下图： 第二步：填写发文单。根据设置的文单信息进行填写，如文件标题等信息。送往单位可以自行选择。
5、第三步：书写公文内容。点击【正文】 ，系统支持 word、excel、wps 等格式，也可以点击左上角【文件 F】 ，直接选择打开本地文件，或者可以直接在编辑页面编辑内容，编辑完成，点击菜单栏“绿色箭头” ，保存退出。如下图编辑正文： 第四步：按实际需要增加附言和附件。点击【发送】 ，即可发送到下一个节点的人员。 收文管理：用于完成外来电子公文的自动登记、纸制公文的手工登记，以及拟办、批示、承办、办理、阅读、归档的处理过程。所有这些处理节点的名称和操作权限，用户均可自定义。收文管理首页如下图：【收文管理】页面下各功能键说明如下：【待登记】对公文进行登记，可以通过【登记纸质公文】来进行公文登记。
6、【待发】暂时不想发送的公文被保存在这个列表中。【已发】已经发送出去的公文保存在这个列表中。【待办】列表显示未处理的公文，可以进行公文办理、手写批注、文字批注、文件的批阅、修改、批示等操作。【在办】列表显示【暂存待办】后的公文。【已办】已经办理了公文操作的文件保留在这个列表中。操作步骤：点击一级菜单【公文管理】 ，选择【收文管理】 ，进入收文管理界面， 第一步：登记。点击一级菜单【公文管理】 ，选择【收文管理】 ，通过待登记公文列表，选择公文，点击【登记】 ，按以下步骤进行公文登记。 第二步：收文处理：文件登记发送后，下一个进行公文办理的人员会收到公文的提示信息，在系统的首页的【待办事项】中显示该公文。办理人员可以直接点击打开进行办理，同时在公文管理中【收文管理】的待办事项中也列出了所有要办理的公文。办理者可以对文件内容以手写批注，手写批注等方式进行文件的批阅，批示等操作。2. 会议管理会议是针对某些议题进行讨论、研究和解决的过程，起到沟通信息、协调关系、集思广益、制定计划、科学决策的目的。会议管理将会议通知，召开过程以及会议纪要集合在一起，规范了工作，协同提升了工作效率。会议管理涵盖了视频会议，会议纪要，登记会议室，会议室使用统计等功能，达到灵动管理，高效工作之目的。功能菜单：包括【会议安排】 、 【待开会议】 、 【已开会议】 、 【会议资源】四个子菜单。
