社区卫生服务中心财务相关制度.doc

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1、社区财务管理制度1*街社区卫生服务中心财务管理制度社区财务管理制度2目 录一、财务工作制度二、货币资金管理办法三、票据管理制度四、医疗收费制度五、固定资产管理办法六、药品管理办法七、卫生材料及低值易耗品管理办法八、债权债务管理办法九、门诊收费工作制度十、财务各岗位工作职责十一、政府补助资金管理办法社区财务管理制度3财务工作制度一、严格贯彻执行国家有关法律、法规和财务规章制度。以身作则,制止奢侈浪费、违法乱纪的行为,认真办理会计事务。二、根据社区中心发展计划和任务,编制年度财务预算计划。三、严格按照基层医疗机构会计制度规定算帐、记账、报账、做到手续完备,内容真实、数字准确、账目清楚,按时上报。四

2、、按照银行制度规定,加强银行存款和现金管理,做好结算工作。不定期地检查收费人员的库存现金。五、加强经济管理、定期进行对社区的经济活动进行分析,合理组织收入,严格控制支出,及时反馈社区经济状况。做好社区经济核算和绩效工资计算分配工作。六、加强财务监督和控制。结合各时期的经济政策及任务,制订相关的制度。一切合法的报销单据,必须由经手、证明、会计、审批等人签名,实物必须入库方予报销。财务岗位必须要相互联系、相互制约,定期换岗。七、有价票据管理要做到专人保管、复核。八、会计档案保管,会计人员交接,均按照财政部门和国家档案局等有关的规定执行。九、认真统计医保、公费医疗等医疗往来款项,按规定的格式和期限报

3、送各种医疗报表。掌握落实有关文件政策,及时向有关部门反馈存在的问题。社区财务管理制度4货币资金管理办法根据国家卫生部和财政部颁发的基层医疗机构财务制度规定,建立健全现金及各项存款的内部管理制度的要求,结合社区实际情况,制定出本社区资金管理办法,具体如下:一、现金的管理1、根据本社区的实际情况制定切实可行的现金管理制度,主要内容有:(1)收费员的现金收取、开具收据、现金日结单的填报,现金上缴时限及金额等相关规定;(2)现金出纳每天定时收取各收费点收费员现款及现金日结单,复核款单是否相符,抽查现金日结单是否与电脑收款记录相符,及时将汇集收取的现金填单送存开户银行;(3)出纳的支票管理,现金提取库存

4、现金支付及保管等相关规定;(4)不准坐支现金;(5)实行会计复核制度;(6)及时登记现金日结账,实行日清月结,钱款相符;(7)定期财务主管或主办会计监盘出纳库存现金,核对开户银行存款余额;(8)其他有关规定。2、实行钱账分管,互相监督设置专人经管现金出纳业务,会计和出纳岗位分开设置,不得社区财务管理制度5由一人兼任。坚持钱账分管,责任分清。3、严格按规定范围支付现金现金支付必须符合国务院颁发的现金管理暂行条例规定的现金使用范围,在可使用现金范围以外的经济来往和达到转帐起点的款项必须通过银行进行转账结算。、库存现金限额管理为了保证现金的安全, 根据国家的规定, 库存现金要实行限额管理。根据本单位

5、的实际情况向银行申请核定库存限额, 一般不超过社区中心 3 至 5 天日常零星开支所需现金额,社区中心应按限额严格控制现金库存额, 防止超限额存放。5、完善和健全现金收付复核审批手续出纳人员在办理现金业务时,要严格审查现金收付的原始凭据。并对各类开支项目, 必须经主管人员审批后方可办理, 在收款时要认真清点现金, 防止错收错付。款项收付完毕,应在凭证上加盖“现金收讫”或“现金付讫”戳记。严禁用白条、借条抵库存。6、不准坐支现金社区中心除零星开支可以从库存现金中支付以外,其他一切支出必须从开户银行提取,不准从本中心收入的现金直接支付。、完善账款核对及监盘,如实反映现金库存情况出纳人员应于每日业务

6、终了前结清当天账目,在账面结存与实际库存核对相符后,编制“库存现金日报表” ,连同原始凭证交会计人员复核,整理,填制记账凭单。社区财务管理制度6二、银行存款的管理社区中心发生的各种结算款项,除按规定允许用现金结算方式直接以现金收付以外,其余必须通过银行转帐结算。银行存款的收支应由出纳负责管理,并按规定办理。财务部门做好银行存款的核算与管理,随时掌握存款的收支动态与余额,安排好社区中心资金的运用,保证医疗业务的正常运转及发展的需要。1、严格按国家有关规定开立和使用银行存款账户根据国家规定,社区中心必须在银行开立存款户,以办理有关存款、取款和转账结算业务。社区中心建立和健全银行存款结算与管理的各项

7、内部控制制度。社区中心取得的各项收入都要纳入财务部门统一核算管理,不得另设账户,防止和杜绝开立账户过多,过滥的现象。2、 银行存款的管理原则(1)认真贯彻执行国家的政策,法令,严格遵守国家银行的各项结算制度和现金管理制度;(2)银行存款户只供本中心使用,不准出租、出借、套用或转让其他单位使用或个人使用;(3)银行存款户必须有足够的资金保证支付,加强支票管理,不准签发空头支票和其他远期支付的凭证;(4)对支票等的结算凭证,必须如实填明款项的来源或用途,不得巧立名目,弄虚作假,严禁利用账户搞非法活动。社区财务管理制度73、重视和加强与银行的对账工作,认真及时地与银行对账单进行核对,保证账账相符,账

8、款相符。月末,银行存款日记帐余额与银行对帐单余额之间如有差异而形成的未达账项。财会部门必须对每一项未达账逐笔查明原因,进行处理,并应按月编制“银行存款余额调节表”调节相符。三、以上资金管理办法自公布之日起执行。 社区财务管理制度8票据管理制度一、票据的种类及使用范围票 据 包 括 统 一 票 据 和 专 用 票 据 两 大 类 。 统 一 票 据 有 行 政 事 业 性收 费 统 一 票 据 、 往 来 款 收 款 收 据 , 由 出 纳 从 票 据 管 理 员 处 领 取 后 保管 使 用 。 专 用 票 据 有 挂 号 收 据 、 门 诊 收 款 收 据 、 住 院 收 款 收 据 和 住

9、院 预 交 款 收 据 等 , 主 要 由 门 诊 挂 号 收 费 人 员 、 住 院 收 费 人 员 从 票 据管 理 员 处 领 取 后 保 管 使 用 。二、票据的购置社区使用的统一票据和专用票据,由票据管理员向区卫生局计财科和区财政局票据管理中心领购。社区内部使用票据由财务科根据业务需要,提供票据种类、格式、数量等内容的印刷计划,经领导批准,由相关科室办理。三、票据的领用登记1、社区购入票据后,由财务科组织验收入库,并由票据管理员登收费票据的购入日期、名称、起止号码、数量等。2、收款员领取收费票据时要注明领用时间、起止号码、数量、名称等内容,并在票据登记薄上签字。票据的发放应按票据号码

10、顺序发放,不得拆本使用收费收据。3、统一票据只能由出纳领用。四、票据退费、作废、重制的规定社区财务管理制度91、收费票据退费的规定1)收回原收款收据、相关科室出具退费凭证、盖有“收费章”的交款凭证,作为退费凭证附件。2)退费前先检查原收款收据、相关科室出具的同意退费凭证和盖有“收费章”的交款凭证等,要求病人姓名、收费项目、金额相符,并把附件粘于退费票据后。3)若出现部分退费的情况,操作程序如上,把原收据作全额退费处理,并按实收金额,另开收据。2、作废票据要求一式几联均齐全,并且必须是当天结帐前发生的事项,作废后应在票据上简要说明作废原因。3、重制票据要求一式几联均齐全,并且必须是当天结帐前发生

11、的事项,紧接着下一票据序号上的病人姓名等项目须与重制票有关联。五、票据的核销1、交回的收款收据存根联,票据管理员必须及时办理注销登记。销号时以存根联及收费日报表为依据。1)门诊收款收据:以审核后的门诊收费员已缴款的收款收据区间号码及日报表为依据。2)住院收费收据:以经审核后的住院收费日报表中的收款收据区间号码及日报表为依据。3)挂号收据:以经审核后已缴款的挂号收据使用区间及日报表为依据。社区财务管理制度104)统一收款收据:以领用人交回的存根联为依据,并与记帐联金额逐张核对。2、领用收款票据未核销的,除特殊原因外,不得再予领取。对领用人未销号完毕又开始启用新的收款票据,票据管理员要查明原因。3

12、、对发生退费、作废、重制票据等情况,票据管理员要逐张审查、核对,确保收款的正确性。六、票据的管理1、票据由财务科指定票据管理员负责验收、登记保管和核销结报。 其中,出纳不得兼任票据管理员。2、医疗收费票据只限于在社区进行医疗服务时使用,非医疗业务活动,不得向外单位转让、借用、代开,不得伪造收费票据,不得私刻监制章,未经财政部门批准不得自行销毁收款票据和存根。3、收费员领用票据原则上不超过三天,特殊情况需要超过三天的,须经财务科长、单位主管财经领导审批。收费员之间不准互借票据、代领代交票据及款项,否则按发票管理法的有关规定处罚。4、票据管理员对收款票据的库存数和尚在使用人员手中的未使用票据要定期核对。票据的领、发、存登记薄须以永久档案保存。

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