1、 社团管理制度一、具体管理条例如下:2、社员须严格注意自己的言行举止,衣着整洁大方,微笑待人,礼貌用语,不做有损英语沙龙形象的事情; 3、社员不得在与会期间喧哗吵闹,不得随意乱拿社团内部物资。否则,一经发现视情节轻重给与警告、记过、开除等相应的处分; 4、开社团及部门会议时社员不得迟到、早退、无故不到。若有事有病,须先向部门负责人提前请假,未经请假,迟到早退达 5 次者、无故缺席 3 次者,予以处理,情节严重者,予以辞退; 5、社员不得以权谋私,不得以社团名义从事不法活动。一经发现,视情节分别处于警告、批评、通告、辞退; 6、培养社团意识,全面了解社团,为社团的发展献计献策。 7、正确行使社员
2、权利,确实履行社员义务。 二、社团规章制度各社团内成员要本着尽忠职守的态度,认真完成每一次的组织计划。 1、社团内成员不得玩忽职守,利用职务便利破坏学校规章制度,如有此类事件发生(包括被别的同学举报) ,给予社团考核中扣分的处罚,一次扣 2 分! 2、各社团在组织每一次大、中型活动时,必须具备四份书面材料:活动前三份(申请活动书,活动计划书、活动具体内容) ,活动后一份(活动后的总结) 。前三份材料缺少其中任何一份,活动不能举行。没有活动后总结书的,在社团考核中扣 0.5 分! 3、未经团委允许,社团私自举行活动或组织成员集聚,扰乱学校秩序,产生不良影响的,在社团考核中扣 2 分,并要接受学生
3、处的处罚。 4、社团组织活动期间,发生各种矛盾、冲突等不良现象(无法避免的事件另外处理) ,属于社团部门的疏忽、不认真的,在本社团考核中扣 1 分! 5、社团成员必须服从团委统一领导和管理,未经批准,擅自举办活动者,在考核中扣3 分!造成严重后果者,追究该社团负责人责任。 6、若有同学反映社团的不足或搞活动时不认真,缺乏公平竞争的意识,将给予该社团扣 1 分的处罚! 7、社团组织活动,在全校范围内影响面较大、效果较好的,在社团考核中给予加 2 分的鼓励! 8、各社团要相互帮助、相互协作,不允许出现排斥、损害社团利益和影响的事件发生,如有类似事件,将对其社团进行严重警告,在社团考核中扣 5 分!
4、并对该社团负责人进行严厉批评和留职察看! 9、学校社团是为全校同学服务的,搞各项活动应该面向全校各个班级(特殊活动除外),如有社团故意分裂在校学生,有严重的级别歧视,将给予本社团在考核中扣 10 分的处罚!给本社团主要负责人停职处分! 10、各社团在一个学期内最少要组织两次全校性大型活动,要充分作好活动前的准备,作到“办一次活动,成功一次!” 二、社团定期根据有关规定对社员的表现进行考核,考核内容如下:1、坚定正确的政治方向,热爱祖国,拥护中国共产党的领导,树立科学的世界观、人生观、价值观。 2、强化法律意识,遵守校规、校纪,注重师表形象,做文明大学生。 3、积极参加社团组织的各项活动,树立高
5、度的主人翁责任感,团结社团会员,配合社团各部门工作。 4、遵守英语沙龙的各项规章制度,认真学习有关文件,领会文件指示精神,执行各项决议。5、结合社团特色,注意全面发展,学习一技之长,提高自身。-一 总则丰富校园文化生活,帮助广大学生扩大知识视野,陶冶情操,培养能力。二社团组织(一)各社团必须在校长室、党总支指导下,在校团委具体领导下开展工作。(二)社团的名称,应根据名实相符的原则,由申报者提出,由校团委核准确定。(三)社团的基本任务是根据广大同学的兴趣爱好组织各类活动,进行全校性的相关知识的宣传,增加学生的知识,提高自身的素质。开展健康有益、丰富多彩的课外学习活动,为广大的同学提供开展活动的场
6、所、时机和各种条件,达到学以致用的目的。(四)学生社团的成立,需遵循专业性质相似或相近的原则,并有一位以上校级指导老师。指导老师对社团活动予以指导,并对重要活动予以把关。(五)凡在校的学生,不分民族、性别、年龄和宗教信仰均可自由加入某个社团。(六)社团成员对本社团工作有讨论、建议和批评的权利;有选举和被选举的权利;有遵守社团章程,执行本社团决议的义务;有积极参加本社团活动的义务。(七)各社团由社团理事会负责管理,社团理事会由会长、副会长、理事组成。会长、副会长、理事均通过公开选拔产生,由校团委负责监督和批复。(八)社团理事会成员必须具备以下基本条件:坚持四项基本原则,拥护党的路线、方针、政策;
7、品行端正;热心社团工作并具有与社团性质相关的特长和才能;学习成绩良好;班主任及家长支持其参与社团活动;在校期间内未受过任何处分。三社团组织的管理(一)社团的成立1、凡我校在籍在读学生均可发起成立学生社团。 2、发起成立社团应有 10 名以上学生发起成立,其中主要发起人不少于 3 人; 3、社团成立流程: (1)发起成立社团的主要负责人向校团委提交基础材料(基础材料包括申请报告、社团章程、社团负责人简历、指导老师关于推荐成立社团的报告) ; (2)校团委对其进行审核考察,审核通过后报校长室、党总支审批;(3)校团委报校长室、党总支审批通过后,校团委通知申请社团主要负责人领取并填写麓山国际实验学校
8、学生社团登记注册表一式两份,履行正式审批登记手续。 (4)申请成立的社团应在审批应在审批通过后一周内,在校团委指定时间和地点公开招募社团会员;(5)申请成立的社团应在审批通过后两周内,以公开会议形式宣布社团成立,并在会上公开选拔产生社团理事会,由校团委负责监督和批复。(二)社团负责人的职责1、会长(社长)职责(1)对社团进行总体规划,确定社团路线;(2) 担负社团的外联任务,负责与学校领导、各赞助公司及其他学校的联络、接洽等工作;(3) 与校团委保持联系,定期向校团委汇报工作;(4) 协调副会长、各理事的工作;(5) 负责社团经费的调配工作。2副会长职责(1) 负责协会的人事管理;(2) 协助
9、会长搞好各项社团工作;(3) 在特殊情况下代替会长参加各项会议,并向校团委社团部定期报告工作情况。3理事职责(1) 负责各项活动的准备、后勤工作;(2) 负责联络和通知会员参加社团活动及其通报社团活动的情况;(3) 协助会长、副会长制订有关社团活动计划和总结;(三)社团换届1、学生社团每届理事会原则上任期一年。2、理事会任期届满,应在每年 6 月份左右进行换届选举,因特殊情况需提前或延期换届的学生社团,需经校团委同意。3、社团理事会换届、社团理事会干部候选人公开选拔由校团委负责全程监督,当选的社团理事会成员报团委审批通过后上岗。4、 社团理事会候选人产生程序及规定:(1)由上一届理事会成员集体
10、讨论、提名; (2)由上一届理事会领取并填写社团干部候选人提名登记表,填好表后交社团部;(3)由社团部向被提名人所在年级、班级征求意见;(4) 由社团部将无异议提名候选人交与该社团上一届理事会主要干部共同确定正式候选人;(社团候选人人数应多于理事会干部人数的 20%);(5)召开社团成员大会,差额选举;(6)在社团部组织下召开新一届理事会干部会议,进行分工。(四)社团成员的招募、管理1、各社团每学期公开招募社员一次,招募时间(原则上为开学前三周) 、地点等由校团委确定后通知各社团,各社团需制定详细招募社员方案报校团委审定后实施;2、各社团需在公开招募社员前一周在指定位置张贴醒目招募广告,招募广
11、告需经校团委审定通过后方可张贴;3、各社团招募的社员需认真填写麓山国际实验学校社团成员登记表 ,交校团委注册后,由各社团负责存档;4、各社团理事会需严格按照社团章程对该社社员进行管理,社员在活动中出现违反校规校纪行为,除按照该社章程进行处理外,需移交校学生处进行严肃处理;5、无校团委的审定批准,各社团理事会不得以任何形式介绍、带领社员到校外参加任何性质的活动、学习、比赛等,也不得擅自邀请校外人员到校内参与任何形式的活动,一经发现,由校团委解散该社团,并由校团委发出通报。(五)社团活动管理1各社团活动必须在不影响课堂学习、自习,不违反学校纪律的前提下进行,一般每月不少于一次;2各社团活动开展流程
12、1)各社团在开学后两周内将该期活动计划(包括活动构想、活动时间、地点)上报团委;2)校团委对所有社团上报活动进行审批,拟定社团活动期表,报校长室、党总支审批;3)校长室、党总支审批通过后,各社团按照社团活动期表筹备该期活动;4)根据社团活动期表安排,在活动开展前十天,该社团理事会将活动方案(包括具体计划、分工实施办法、指导老师安排、经费预算等)以书面形式及电子文档形式(发至校团委邮箱)上报校团委;5)校团委会同学生处对活动开展方案进行审定批准后,社团理事会按照方案开展活动,社团部将对活动开展情况进行全程监察。6)活动开展后 24 小时内,社团理事会将活动新闻稿及活动照片以电子文档形式上报校团委
13、(发至校团委邮箱) ,活动开展后三天内,社团理事会将活动总结(包括活动成果、经费使用情况等)以电子文档形式上报校团委(发至校团委邮箱) 。3各社团需在每次活动前一周内推出活动宣传画,经校团委审定后张贴在公告栏。各社团如需印刷材料、刊物等,需交校团委审定通过后方可印刷。4连续 3 个月没有开展活动的社团,被视为自动解散,并由校团委发出通报。(六)社团经费管理1 各社团应本着勤俭、节约、少花钱、多办事、办好事的原则开展社团活动。2 社团经费包括:社团创收经费、社会赞助经费、拨款等。3 社团的经费一律由各社团派两人专门管理。 ,一人负责管理账目,将开支明细记录成册,随时跟社联对账,经费的收支情况每学期应向全体会员公布一次。4 各社团创收性活动均需经过团委同意后方可执行,创收性收入全部作为本社团活动经费开支。5 个别社团如确实需要收取会费,必须向团委提出书面申请。但每学期不得超过两次,每次收取的会费不得超过 10 元/人。6 社团开支须有正式发票或收据,并有至少两名社团成员签字证明,才准许报销。7举行大型活动需学校拨款的社团,须提前向团委提交活动方案的预算申请。