1、经营管理制度第一章 保 密 管 理为保守公司秘密,维护公司利益,特制订本制度。1、 公 司 秘 密 是 关 系 公 司 发 展 和 利 益 , 在 一 定 时 间 内 只 限 一 定 范 围的 员 工 知 悉的事项。全体员工都有保守公司秘密的义务。2、公司秘密包括下列秘密事项:1)公司经营发展决策中的秘密事项;2)人 事 决 策 中 的 秘 密 事 项 ;3) 专 有 技 术 ;4) 客 户 信 息 、 产 销 渠 道 、 产 销 策 略 、营销计划、定价政策和重要的合同、单据;5)公司非向公众公开的财务情况、银行帐户帐号;6) 产 品 的 具 体 材 料 成 分 , 特 殊 制 作 工 艺
2、, 产 品 的 生 产 成 本 ;7)经理确定应当保守的公司其他秘密事项。3、 公 司 秘 密 根 据 需 要 限 于 一 定 范 围 的 员 工 接 触 。 接 触 公 司 秘 密 的员 工 , 未 经 批 准 不 准 向 他 人 泄 露 。 非 接 触 公 司 秘 密 的 员 工 , 不准 打 听 公 司 秘 密 。 在 对 外 交往和合作中,须特别注意不泄露公司秘密,更不准出卖公司秘密。4、 属 于 公 司 秘 密 的 文 件 、 资 料 , 非 经 批 准 , 不 准 复 印 、 摘 抄 秘 密文 件 、 资 料。5、 记 载 有 公 司 秘 密 事 项 的 工 作 笔 记 、 电 子
3、 储 存 器 , 持 有 人 必 须 妥善 保 管 , 原则上不准带出公司。如外出需携带须经理同意,并妥善保管,如有遗失必须立即报告并采取补救措施。6、 公 司 薪 酬 福 利 制 度 属 于 保 密 事 项 。 公 司 员 工 在 任 何 场 合 、 任 何情 况 下 , 对内、对外都不得泄露、打听、议论本人及他人的薪酬福利待遇的具体细节及数额。7、 对 保 守 公 司 秘 密 或 防 止 泄 密 有 功 的 , 予 以 表 扬 、 奖 励 。 违 反 本规 定 故 意 或过失泄露公司秘密的,视情节及危害后果予以处罚,直至予以除名,公司保留追究刑事责任的权力。第二章 行政管理一、工作纪律1、
4、上班时间不准大声喧哗、不准打瞌睡。2、上班时着装整洁、坐姿端正,树立良好的公司形象和个人形象。3、 工 作 时 应 注 意 提 高 工 作 效 率 , 尽 量 减 少 私 人 电 话 及 聊 天 , 严 禁看 与 工 作 内 容 无 关 的 书 报 杂 志 、 视 频 、 新 闻 、 玩 电 子 游 戏 、 上 网 聊 天 等 ,营 造 良 好 的 工 作 氛围。4、 员 工 应 养 成 开 源 节 流 、 节 能 降 耗 的 良 好 工 作 习 惯 , 下 班 时 应 注意 能 耗 设 备 ( 电 脑 、 空 调 、 灯 等 ) 是 否 关 闭 完 好 , 下 班 时 间 、 节 假 日 等
5、 非工 作 时 间 ( 非 加班情况下)不在办公区域做与工作无关的事情。5、 电 话 、 灯 光 、 复 印 机 、 空 调 机 、 电 脑 及 其 他 电 器 应 按 规 定 使 用 ,不 做 私用。最后离开公司的员工应确保门、窗、灯、空调均关闭。6、危险物品严禁带入办公区域。7、工作文件作废时,需做撕毁处理;办公电脑及重要电子文档需设置密码,做好保密工作。8、做好保密工作。尊重别人隐私和公司制度。做到不听、不问、不传。二、考勤管理制度1、公司实行大小周工作制,大周实行双休,小周实行单休。工作时间:上午 8:30-11:30,下午 13:30-17:30,晚上 19:00-22:30【注:后
6、勤人员晚上不需出勤。】2、 公 司 实 行 打 卡 考 勤 。 员 工 每 天 上 班 、 下 班 , 午 休 出 入 均 需 打卡 (共 计 每 日 6 次)。员工应亲自打卡,帮助他人打卡和接受他人帮助打卡者,无论是否迟到,均按迟到或旷工计算。忘记打卡的员工,需要报告经理签字批准补签。3、 所 有 员 工 须 按 工 作 时 间 按 时 上 下 班 。 不 能 准 时 到 岗 或 因 公 事 外出 时 , 需 事前报告经理同意并告知行政,否则按迟到或旷工处理。根 据 业 务 工 作 的 特 殊 性 , 业务员在晚上工作至凌晨 2 点之后时,次日早晨可适当推迟到岗时间,但是否可推迟、可推迟时长
7、必须报备经理批准同意。4、迟到、早退、旷工:迟于上班时间视为迟到,早于下班时间视为早退,无故离岗超过 3 小时视为旷工。3 凡迟到、早退者处罚 10 元/小时(不到 1 小 时 作 1 小 时 计 算 ) , 旷工 者 罚 50 元/小时(不到 1 小 时 作 1 小时计算)。无故旷工5 天及以上者公司可直接辞退员工。特 别 条 款 : 在一个自然月份里,允许迟到二次(不晚于 9:00),给员工应急时使用。5、员工生病、有事可向公司请假。1) 请 假 程 序 : 按 规 定 填 写 请 假 条 , 经 经 理 书 面 批 准 同 意 后 方可 按 批 示 休假。2) 请 假 规 定 : 员 工
8、 可 享 有 病 假 、 事 假 、 婚 假 、 产 假 、 丧 假 、 工 伤假 、 年 休 假,其中婚假、产假、丧假、工伤假、年休假为全薪假。病假:员工因患病或非因公负伤可请病假,累计休假不得超过3 个月。病假期间不享受原有工资及福利待遇。事 假 : 员 工 因 事 可请 事 假 , 但 全 年 累 计 休 假 不 得 超 过 20 天 。 事 假 期 间 不 享 受原有工资及福利待遇。婚假:3 天 。 实 行 晚 婚 的 增 加 晚 婚 假 10 天 , 即 13 天 ( 男 满25周 岁 , 女 满 23 周岁初次结婚即为晚婚)。其中,婚假包含了公休假和法定假。同年里,婚假与年休假不可
9、重复享受。产 假 : 女 性 员 工因 生 产 可 请 产 假 , 按 国 家 政 策 生 育 的 , 女 职 工 可 享 受 98 天产假,其中产前可以休假 15 天,非按国家政策生育的则不能享受本产假。丧假:员工因直系亲属离世可请丧假,假期 3 天,休假期间享受原有工资及福利待遇。外地职工可按往返丧葬地实际路程时间延长休假,但延长期的工资按事假标准计算)。工伤假:员工因工负伤可请工伤假,享受原有工资及福利待遇。年休假:员工每年可享受 5 天 年 休 假 ,本 公 司 工 龄 每 满 一 年 可 加 休 2 天,休假期间享受原有工资福利待遇。年休假不跨年调休。特别条款:在一个自然月份里,允许
10、请假(病假或事假)2 次,不扣工资,但每次不得超过 4 小时。三、会议、学习培训及接待管理制度1、会议中,做好会议记录,及时整理会议内容、落实会议要求。2、 凡 公 司 安 排 的 学 习 培 训 , 学 习 者 须 按 规 定 参 加 , 不 迟 到 不 早 退 ,遵 守 现 场纪律,无故缺席或迟到、早退者,一经发现,将处以 100-500 元/ 次的罚款。4 在学习过程中,参与人员应做好学习记录。学习完成后,及时整理学习笔记,积极分享学习心得给其他同事。3、 在公司客户来访接待、参展接待中,员工应仪表整洁,举止大方,积极、主动、热情的做好接待及服务工作,严禁客户来访时置之不理、粗暴无理。四
11、、档案管理制度公司档案资料由行政负责收集、整理、归档。公司的档案资料包括:采购单、出货单、人事档案、各类合同等。公司档案资料除管理者外,其他员工不可随意拿动、翻阅。五、办公设备、设施、用品管理制度1、公司办公设备、设施、用品等公物只能公物公用,不可作私用。2、 公司办公设备、设施需集体爱惜维护,发现办公设备、设施(包括通讯、照明、影音、电脑、建筑等)损坏或发生故障时,员工应立即向行政报检、报修,以便及时解决问题。3、 公 司 办 公 用 品 实 行 统 一 管 理 , 领 用 时 需 到 行 政 处 签 写 办 公 用品 领 用 登 记表。缺乏的必备办公用品可报行政处申请采购。六、费用开支管理
12、及报账细则1、 产 生 办 公 费 用 开 支 前 , 经 手 人 应 向 经 理 汇 报 , 经 理 同 意 后 方 可开 支 。 费 用产生后需开具发票或者收据,凭发票或收据报账。2、公司办公费用开支单据由行政进行统一汇总、整理、申请报账。七、仓储管理制度1、 公 司 设 有 货 仓 , 由 仓 储 管 理 人 员 ( 行 政 ) 专 门 管 理 。 非 仓 储 管理 人 员 不 得随意进入仓库,未经批准更不得将仓库货品带出库,一经发现,根据事情严重程度公司有权予以经济处罚,甚至开除当事人,追究其法律、经济责任。2、货品采购、入库、出库流程a由业务员制作 PI,P I 经 销 售 副 总
13、审 核 通 过 后 方 可 发 往 客 户 ;b订单款项到帐后,业务员根据 PI 内 容 制 作 采 购 申 请 表 ;c采购申请表 经销售副总签字批准后交由采购专职人员进行采购;d货品采购后,交行政进行入库登记;e业务员填写出库单,至行政处领货出库,交接双方须签字确认;f货品出库后,由业务员全程负责出货事宜。3、需借用库存货品时,借用人应填写库存货品借领表 并及时归还。4、 货 品 出 、 入 库 由 仓 储 管 理 人 员 负 责 , 如 出 现 出 入 数 据 不 平 衡 ,由 仓 储 管 理人员负责解释。若因管理者原因出现货品丢失等问题,根据事情严重程度公司有权予以经济处罚,甚至开除当
14、事人,追究其法律、经济责任。5、根据货品出、入库数据情况,行政必须及时将数据异动登录金蝶系统。八、卫生、安全管理制度1、爱护办公环境卫生,做好个人工作区内的卫生保洁工作,保持物品整齐,桌面清洁。2、 公 司 公 共 区 域 卫 生 每 周 进 行 一 次 大 扫 除 , 时 间 定 在 每 周 最 后 一个 工 作 日 下班前清扫。3、可在办公室内饮食,但餐盒需及时扔到室外垃圾桶,以减小办公室异味。4、 树 立 “安 全 第 一 、 预 防 为 主 ”的 安 全 防 范 意 识 , 及 时 发 现 和 消除 安 全 隐 患并向上级或行政人员报告。5、 注 意 信 息 安 全 。 不 得 将 公 司 软 件 及 网 络 账 户 账 号 提 供 给 他 人 或用 于 工 作 以外的用途;不得选用未经公司认可的软件及网络账号账户;妥善保管个人办公电脑,采取适当的保护措施以防止信息资料被篡改。6、注意交通安全。遵守车辆、交通管理规定。7、注意办公用电安全,不私接电源,改换电路,不私用大功率电器设备。8、 落 实 防 盗 措 施 。 办 公 区 域 无 人 时 应 及 时 锁 好 门 窗 、 桌 柜 , 个 人贵 重 物 品 不存放于工作场所。9、不得携带违禁品、易燃易爆等危险物品进入工作区域。