装饰公司组织架构与职位.doc

1、装饰工程公司组织架构与职位说明书前 言为打造一流的寳明装饰公司的品牌形象，为规范公司内部管理行为，为营造公司更竞争力的发展空间，同时也为创造更具人性化的公司文化，特制订员工手册 ，本手册作为指导寳明员工管理的理论依据和行为准则，除经公司管理层研究讨论予以修改或废除外，公司内部成员，均应积极学习员工手册 ，并主动应用到工作和生活中去。愿公司所有员工，能团结在公司周围，积极参与公司建设，充分施展个人的才情和抱负，与公司一起，去追求我们人生的梦想！愿公司所有成员，每天都能保持平和的心态，开放的胸怀，饱满的热情，谦卑的态度，真诚的品质，进取的精神，在不断追求、不断进步、不断探索的过程中，实现自己的人生

2、价值！每天进步一点点，热爱学习到永远！该系列手册共分八部分，为企业文化篇 、 组织架构及岗位职责篇 、企业制度篇 、 管理流程篇 、 工程管理篇 、 服务规范手篇 、 实用表格手篇 合同篇 。各手册根据各自内容特点，以不同线索组材。本册为组织架构及岗位职责篇 ，为方便使用者查找，本手册按公司现有组织结构加以补充、完善，帮助员工的自我定位与管理，实现企业的战略目标。鉴于本公司在不断的发展中，手册的内容也将适时不断充实、完善。本手册在编写过程中，得到了公司各部门同仁的鼎立相助，在此表示由衷的感谢！由于编写人员水平有限，疏漏之处难免，望同行不吝指教。目 录前 言 .1目 录 .2一、组织机构图 .3

3、1、寳明公司组织结构 .32、寳明装饰公司组织结构 .33、寳明物业公司组织结构 .34、寳明传媒公司组织结构 .35、寳明柔然壁纸专卖店组织结构 .3二、部门职能说明、岗位结构图、岗位说明书 .41、总经理办公室 .41.1 部门职责 .41.2 组织结构 .51.3 岗位职责 .62、财务部 .72.1 部门职责 .72.2 组织结构 .82.3 岗位职责 .83、行政部 .103.1 部门职责 .103.2 组织结构 .113.3 岗位职责 .114、设计部 .144.1 部门职责 .144.2 组织结构 .144.3 岗位职责 .155、工程部 .195.1 部门职责 .195.2 组

4、织结构 .195.3 岗位职责 .20一、组织机构图1、寳明公司组织结构2、寳明装饰公司组织结构3、寳明物业公司组织结构（略）4、寳明传媒公司组织结构（略）5、寳明柔然壁纸专卖店组织结构（略）副总经理寳明壁纸店寳明物业公司寳明传媒公司寳明装饰公司财务部 总经办 工程部 设计部寳明装饰公司工程部总经办财务部 设计部财务管理成本核算档案管理行政事务综合统计网络部广告部项目管理质检部客户服务设计师预算总经理人力资源二、部门职能说明、岗位结构图、岗位说明书1、总经理办公室1.1 部门职责A. 根据公司长远发展规划和公司年度方针目标，结合公司实际情况制定本部门的企管、人力资源和总务的年度工作计划，并逐步

5、进行落实，应尽可能具体、详细、具有可操作性。B. 制定各部门内部工作流程、工作程序，并使之逐步完善。C. 对公司规章制度的制定、修订，并对实施情况进行监督、检查。D. 负责公司人员招聘、培训，保证公司所需人才及时到位。E. 建立公司内部的薪酬体系、考核体系，正确处理公司和员工之间的关系，了解员工的思想动态，作好员工工作。F. 全面监控企业各环节的运作，及时把发现的问题上报给总经理，针对各种隐患提前采取对策，做好参谋工作。G. 负责经营合同的审批，重大合同的洽谈和合同评审工作。负责市场的拓展工作，保证生产定单满足生产需求。作好市场材料的价格、人工价格，新材料动向和市场信息的收集工作。负责对客户投

6、诉意见的反馈和调研工作，协调公司和客户关系。H. 负责各种文印和接待工作;及时办理总经理交办的其他事项.1.2 组织结构人力资源部法律事务部企业文化部* 负责公司各职能部门员工及下属分公司高级管理人才的招聘、培训、考核等人事工作* 负责建立和完善与人力资源战略相配套的激励机制* 负责公司经济活动的法律可行性研究、法律策划、草拟或者审查合同、章程 * 负责公司及所属单位重大经济、民事、行政等诉讼与非诉讼活动 * 负责参与公司重大经济合同的签约与谈判，草拟合同、审查合同* 负责公司宣传性资料的编写和公司网页的及时更新* 负责企业文化的塑造* 负责公司网络系统的建立、运转和维护战略规划 市场规划*

7、负责制定公司的远景发展目标和公司整体战略* 负责制定公司的年度经营计划及年度经营计划的分解工作* 负责收集、整理和分析宏观经济信息与相关资料* 负责公司形象的设计、策划与实施及公司品牌的提升与管理* 负责主持公司整体品牌战略的策划和广告营销方案的设计与实施* 负责收集、整理与公司业务相关的市场信息与资料* 负责分析研究公司产品市场的数据资料，为公司领导和有关决策者提供必要的信息支持* 负责分公司各部的协调与管控网络部* 负责公司网络维护* 负责公司网络推广* 负责公司客户资料建档及管理* 负责市场信息整理、统计* 负责项目档案管理总经理办公室1.3 岗位职责1.3.1 副总经理部门 总经理办公

8、室 职级 高管级上级主管 总经理 下属 各部门经理（一）岗位职责与业绩考核：(岗位工作内容、所占工作总量比重、绩效平分标准)（权重70%）1、日常工作：（25%）A. 遵守国家法令、法规及公司管理规章制度。B. 负责公司的经营方面及管理方面日常工作。2、经营方面：A. 主持公司生产经营工作，组织实施总经理决议。 B. 组织实施公司年度预算计划、经营计划和投资计划，实现年度经营目标。C. 根据总经理决定的年度财务预算方案，组织制定公司经营预算方案。D. 开拓市场洽谈工程项目。E. 与在建及竣工工程、建设单位或个人保持良好合作关系。2、管理方面：（25%）A. 拟订公司内部管理机构设置方案。B.

9、拟订公司的基本管理制度，组织建立和完善公司的工作程序。C. 提请总经理聘任或解聘公司的高管级人员，并提出高管级管理人员奖惩建议。D. 决定公司部门经理级管理人员的聘任或解聘事项。E. 定期向总经理提出营业状况和财务状况报告，并接受质询。F. 检查公司各项规章制度、工作程序及有关规定的落实程度。G. 创建公司企业文化。H. 保障公司经营运作的合法性，保证公司员工以及公司员工的合法权益不受侵犯。I. 在权限内代表公司对外开展商务活动。3、人力资源管理：（20%）A. 制定公司人力资源规划和年度培训计划。对办事处和部门的培训需求进行评审。B. 负责公司员工的招聘、调配，制定各岗位任职要求。 C. 督

10、促各类培训实施情况，对年度培训绩效进行总结评价。 D. 负责公司持证上岗的管理人员的培训、年审。（二）工作态度与过程考核：（权重 30%）1、团队协作意识：（15%）2、严格认真程度:（15%）任职资格要求：1、高等管理学校毕业，有实际工作经验 5 年以上。2、了解国家的法令、法规及相应政策。3、具备优秀的素质，良好的品德，卓越的管理才能。4、身体健康，无不良爱好。1.3.2 总经理助理部门 总经理办公室 职级 高管级上级主管 总经理 下属 -（一）岗位职责与业绩考核：（权重 70%）1、 制订公司组织结构图，划分部门职责及岗位描述。按描述效果考核：（5%）2、 根据总经理要求下达各部门季度经

11、营任务。 （5%）3、 负责公司制度、工作程序及规范的建立，并进行修订和监督执行。 （5%）4、 负责公司财产安全，建立消防安全制度，每季度组织安全消防检查及训练。 （5%）5、 提交月度总结报告，指出本期工作不足，分配下期任务。 （5%）6、 负责公司员工的劳动纪律和现场管理监督状况，以月度检查记录为考核依据（5%）7、 制公司年度人员需求分析和计划报告（5%）8、 为公司提供充裕合适的人力资源，引进人才，以季度引进领班以上人才数量为考核。（5%）9、 负责建立培训定岗体系，对员工进行制度、安全消防等培训，以季度培训量考核。（5%）10、结合本公司具体情况进行绩效考核，以考核的错误次数考核。

12、 （5%）11、负责建立员工档案，办理人员内部调动，晋升、录用、离职等工作。 （5%）12、负责办理员工福利保险，签定劳动合同，协调工伤劳资关系，提供公司人员资料等相关事务。按劳动合同及培训台帐制作情况考核。 （5%）13、负责公司印鉴的管理和使用登记（5%）14、负责公司文件、通知等一般行政事务工作（5%）（二）工作态度与过程考核：（权重 30%）1、团队协作意识：（15%）2、严格认真程度:（15%）任职资格要求：1、本科以上学历；2、具有 3 年以上大型企业内部管理经验；3、协调能力强、敬业。2、财务部2.1 部门职责按照公司财务的精神具体组织本公司财务工作，在总经理的领导下处理本公司财

13、务工作，监督本公司的财务运行及物流运行情况，与银行、税务事宜的处理。2.2 组织结构财务部会计核算 资金管理预算监控* 负责公司的日常会计核算工作* 负责公司各种会计报表、统计报表的准确编制、及时报出* 负责股份公司的纳税申报工作* 负责公司的应收帐款管理工作* 负责提出财务分析报告供决策层参考* 负责下属分公司财务主管的委派和会计、财务工作指导* 负责公司年度财务预算的编制工作* 负责对公司职能部门的财务监督和预算控制* 负责对公司下属分公司的财务监督和总经理授权范围内的资本性支出超支的审批* 负责公司职能部门及各分公司的财务预算完成情况的分析工作* 负责对公司职能部门和分公司预算考评提出奖

14、惩建议* 负责公司内、外部一切资金的结算* 负责定期分析公司现金流入、流出及现金收支平衡情况，并对解决资金缺口提出相应的筹资方案* 负责审核公司一切银行信用结算赁单，保证其合法有效* 负责及时清缴各种税费* 负责公司对外短期投资（包括股票和债券投资）的管理2.3 岗位职责2.3.1 财务部经理部门 财务部 职级 部门级上级主管 总经理、副总经理 下属 会计 出纳（一）岗位职责与业绩考核：（权重 70%）1、 掌握并贯彻执行国家的财政法规和财经制度及相关政策法规。2、 主持制定公司的财务管理、会计核算、统计、采购、库管工作的规章制度、实施细则和工作程序，经批准后组织实施。 （15%）3、 负责公

15、司重大经济活动和改革细则等方面的具体组织工作。 （15%）4、 对公司的日常经济事务、财务支出合理性进行审核。监督审核各部门成本费用的开支及采购申请。根据单项工程工料分析表及材料采购汇总表，对工程支出进行数据控制。 （15%）5、 组织对公司重大经济合同及重要文件的财务审核。 （10%）6、 每月向主管副总报送财务预算及执行情况分析。及时为总经理反馈财务、资金、库存预警信息。每月组织分析并向总经理、副总经理提出经营建议及整改措施。 （10%）7、 及时、准确传达上级指示，及时向主管副总汇报财务系统真实情况及有关数据。每月 5 日负责上报月资金平衡表、工程收支款报表、单项工程材料采购汇总表。 （

16、5%）8、 每年年底上报固定资产检查表。 （5%）（二）工作态度与过程考核：（权重 30%）1、团队协作意识：（15%）2、严格认真程度:（15%）任职资格要求：1、大专以上学历； 2、具有 5 年以上财务工作和管理经验。2.3.2 会计部门 财务部 职级 主管级上级 财务部经理 下级 -（一） 岗位职责与业绩考核：（权重 70%）1、编制工程资金的筹集计划和使用计划并组织实施， （按月进行编制）根据公司的年度经营指标，将全年任务数按月分解、下达、落实，并督促执行。2、按月总结分析年度计划指标的完成情况，找出管理中的漏洞，向总经理提出改善经营管理的建议和措施，进一步挖掘增收节支的潜力；3、参加

17、工程施工管理会议，参与经营决策，充分运用会计资料分析经济效果，提供可靠信息，预测经济前景，为领导决策当好参谋。4、审核材料采购票据，材料要有使用去向，然后经办人签字，采购经理审核签字，财务负责人审核签字方可入账。5、审核工时费支付明细，严格把握付款时间和付款金额，工时费用支付必须经项目经理签字，工程部经理签字，财务负责人审核签字方可入账。 6、审查公司各类合同、协议及其他经济文件，对于违反国家法律、法规，损害公司利益以及没有资金来源的经济合同和协议，应拒绝执行，并向公司领导报告。 7、负责定期或不定期的向总经理汇报公司财务状况和经营成果（各类费用、往来账、营业额），以便高层管理人员进行决策。8

18、、及时制作记账凭证，现金、银行帐日清、月结无差错，每日以表格形式向总经理报告一次。9、每月向总经理报送一次财务报表、利润报表。10、对公司业务以外的各种应收、暂收款及时催办结算，以及对应付、暂付款的清偿。11、及时办理领取和报销手续，对预借差旅费要及时办理报销手续，建立往来款清算制度并及时办理清算。12、负责工资核算，提供工资数据。按照工资总额的组成、支付工资对象的部门，进行明细核算，编制工资总额报表。13、拟定库存核算办法，健立健全材料领取手续制度，负责固定资产、库存材料等的收发、领用和保管，并会同工程部门按规定手续办理并明确责任。14、审查施工材料采购计划，控制采购成本。根据施工进度计划、

19、材料成本计划、人工成本计划，结合材料库存和供应情况，认真审查分析材料采购计划，监督执行情况，防止盲目采购，控制材料采购成本。15、认真审查购入材料、商品的发票、账单等结算凭证，及时办理结算手续，核算采购成本和费用。16、材料采购后直接进入工地的要有项目经理签收，并对材料名称、规格、数量等认真审核后签字。17、使用剩余材料转入其他工地时，应填写材料退库单和材料领用单，交给财务作为核算依据。18、参与库存盘点，要定期、不定期地对库存进行盘点，年终必须进行全面清查，做到账实相符。19、做好基础工作，建立健全各项原始记录、定额管理等制度，准确计算各项成本，加强成本管理。20、分解下达成本、费用预算指标

20、，层层落实到部门或个人，进行单独核算。明确各部门和个人的权益和责任，有奖有罚，落实经济责任制。21、负责应收工程款核算，核实应收工程款和应付材料款的往来，根据相关费用等凭证，正确计算营业利润。22、编制利润预算，督促实现利润目标。根据公司年利润指标和年任务数，按年编制利润预算，按月编制利润计划并落实到有关部门，督促检查、保证计划的实现。23、按会计档案管理要求，对稽核后的会计凭证及时整理、装订。24、建立和健全包括立卷、归档、保管、调阅和销毁等会计档案管理制度；对总账账本、明细账本、报表、电子文件、银行对账单、税务申报表、发票存根、合同、有关文件等进行登记保管。25、管理公司的银行账户，保证账

21、户开立、销户均经单位领导批准。26、负责财务部门计算机操作系统维护，定期对计算机设备进行检查，确保机器设备正常运转。27、负责打印总账、会计报表等会计资料。28、及时编制公司各门店，下属分公司的经济效益考核表，为计提工资和资金提供财务依据。29、月底向地税、国税申报当月增值税、企业、个人所得税等；30、月末和出纳核对银行存款帐、现金帐；（二）工作态度与过程考核：（权重 30%）1、团队协作意识：（15%）2、严格认真程度:（15%）岗位要求：1、大专以上学历；2、2 年以上财务会计工作经验；3、思维慎秘，稳重；2.3.3 出纳部 门 财务部 职 级 主管级上 级 财务部经理 下 级 -（一）岗

22、位职责与业绩考核：（权重 70%）1、按借款程序 、 报销程序 、 开支程序及有关规定工作。2、每日负责银行回单与公司交接工作。3、负责办理现金、支票收付和银行结算工作，收款后及时存入银行。严格遵守国家有关现金管理和银行结算规定。4、负责公司现金收入的审核和收据开具工作，建立帐目。按收、付款凭证登记现金日记帐和银行日记帐。现金帐金额与库存现金相符。5、负责各种报销单的审核和支付，建立帐目明细。严格审查每项收支手续是否符合程序规定，否则不得给予报支。6、制定资金报表，向各部门及总经理呈报。7、制定必要的银行调节表，负责与银行、会计对帐。每月 5 日前会同会计核帐。8、建立内部资金管理体制，掌握资金信息准确、及时，保障资金安全。按现金管理规定保存库存现金和各种有价证券。金库钥匙妥善保管，金库密码严格保密。做好现金、支票防盗工作。严禁向公司内、外无关人员外泄财务机密。9、保管有关印章、空白支票和空白收据，登记支票使用情况，按规定使用各种印章。（二）工作态度与过程考核：（权重 30%）1、团队协作意识：（15%）2、严格认真程度:（15%）任职资格要求： 1、从事财务工作二年以上，经验丰富。2、品德优良，诚实可靠，原则性强。