1、 洪湖市旅游展览会项目策划策划书一:办展环境分析现如今,国内旅游发展迅速,旅游功能需求正由观光游览向休闲度假转变;湖北省旅游发展“十五”及远景发展纲要中明确提出要加快湖泊旅游资源开发,培育一批省级湖泊休闲度假胜地。在生态旅游和红色旅游如此受到社会各界高度重视的今天,洪湖正以一种良好的姿态发展起来。一曲洪湖水浪打浪让洪湖声名遐迩,洪湖赤卫队更是让洪湖人可歌可泣的精神万古流芳。洪湖水浪打浪,洪湖岸边是家乡;江汉明珠、鱼米之乡,清早船儿去撒网,晚上回来鱼满舱;四处野鸭和菱藕,秋收满帆稻谷香。洪湖,作为当今世界为数不多的没有被污染的大型湖泊之一,“接天莲叶无穷碧,映日荷花别样红”、“落霞与孤鹜齐飞,秋
2、水共长天一色”便足以让人心驰神往,洪湖集红色旅游与生态旅游为一体,在品牌价值如此重要的今天,洪湖该如何利用它的优势资源呢?如此,我们做了关于洪湖市旅游展览项目的策划。二:办展的宗旨和目的本届活动以洪湖为视点和宣传窗口,加强展示中国旅游资源,解读中国魅力文化,加强全省乃至全国旅游产业的交流,繁荣和发展旅游文化产业,延长旅游产业链。同时,推动洪湖经济发展,让洪湖“走出去,引进来”。三:展会的基本框架1.名称:洪湖市旅游展览会地点:洪湖市市中心、乌林镇及蓝田生态园办展机构:湖北省人民政府主办,湖北卫视、楚天都市报、楚天金报、长江日报、湖北省旅游协会协办,荆州市人民政府、洪湖市人民政府共同承办。展品范
3、围:生态洪湖天然洪湖游魅力洪湖看接天莲叶、赏映日荷花、感落霞孤鹜红色洪湖湘鄂西革命旧址,瞿家湾明清一条街浪漫洪湖乌林天然温泉胜地:我在悦兮半岛等你韵味洪湖采莲节、龙舟赛留香洪湖品洪湖水特产、饮洪湖荷叶莲心茶风情洪湖渔家本土风情时间:7 月中旬 8 月(暂定)频率:每 3 年一次规模:全国性2.展会主题:同温红色激情,共享绿色梦想,相遇东方普罗旺斯3.展会定位:面向旅游产业、天然绿色、淳朴与浪漫的融合三:展会招展计划1. 目标参展商的确定:洪湖市蓝田公司洪湖天虎友好旅行社荆州国旅洪湖分公司洪湖市乌林镇悦兮半岛温泉酒店(五星级)东方普罗旺斯悦兮半岛洪湖莲花大酒店(四星级)洪湖特产专卖一条街2. 招
4、展人员分工主办单位:湖北省人民政府,负责召开展会,同一参展费用的收取办法,发布展区划分情况和安排展位,制定展会相关制度,统筹招展工作;承办单位:州市人民政府、洪湖市人民政府。分工:市场部在前期调查参展商对这次展会的参展兴趣,和观众对于展会的参观兴趣,锁定大量的目标参展商和观众,便于邀请参展商和观众;宣传部各大网站、报纸进行大量宣传,同时给各潜在参展商打电话邀请、发送资料及邀请函;组委会布展并维持展会的正常运行,包括招聘展会期间所需要的临时人员协办单位:湖北卫视、楚天都市报、楚天金报、长江日报、湖北省旅游协会,负责展会招展信息及进度的对外放送,提升展会知名度,争取更多潜在投资商和参展商。3. 招
5、展价格:标准展位(3X3=9 平方米)5500 元人民币空地(至少 10 平方米)500 元/平方米网上展馆(每 1 万点击量 500 元人民币)四:展会招商计划制定目的:争取全国尽可能多的旅游公司和投资商支持洪湖市旅游开发项目,洪湖特产全国各地代理商;招商分工:承办单位确定招商人员名单、明确各招展人员负责的地区范围和重点目标市场、制定各招商人员的信息沟通和工作协调办法、对重点目标观众制定统一的接待安排计划;招商渠道:*专业媒体投放广告*大众媒体投放广告*行业协会或商会利用其强大号召力*国内同类展会现场推广本展会或争取合作机会*参展企业自己邀请客户*网络招商*寻求与其他展会主办机构的合作机会*
6、各招商代理*政府有关部门行业影响力*通过策划展会期间的相关活动带动招商招商宣传推广方案:发布招商文案,利用新闻发布会、媒体、邮寄等方式进行招商推广。五:展会宣传推广计划确定推广目标:招展、招商、树立展会形象推广手段:1.广告:要求主题明确、标题吸引人、富有创意;文稿简洁醒目、口号富有创意、正文具体真实;配图引人注目,提示广告主题和内容2.软性的文章和图片:在各大报纸杂志及其他大众媒体上刊登各种对展会的新闻性报道3.新闻发布会4.人员推广5.机构推广6.时间(活动)推广六:展会筹备进度计划 展会宣传推广:举办展会前一年 展会招展招商:2 月 1 日6 月 15 日展会临时工作人员及志愿者招聘:5 月 20 日6 月 30 日布展:7 月 1 日7 月 5 日开幕式:7 月 6 日上午 9 点 09 分展览、参观:7 月 6 日7 月 20 日展会期间活动:浪漫悦兮半岛7 月 7 日演绎红色革命经典洪湖赤卫队7 月 10 日龙舟赛7 月 12 日体验渔家风情7 月 14 日品水产饮荷叶连心茶7 月 16 日采莲7 月 18 日闭幕式:7 月 20 日七:展会价格及初步预算方案宣传费用(包括电视宣传、报纸、网络、公交等):约 46 万;现场布置费用:约 3.8 万;临时人员:1.28 万;演出费用:10 万;合计:约 61.08 万