1、xxxx 集团高管职能分工说明一、总经理办公会构成及职能(一) 、经理办公会成员(xx 人)xxx、xxxxxxxxx监察审计副总xxxxxxxxxxxx(二) 、总经理办公会作为集团最高权力机构,主要行使以下职能:1、拟订集团战略发展规划、年度经营计划和 50 万以上的固定资产投资计划及集团年度财务预、决算方案。2、研究实施讨论决定的集团年度企业生产经营计划、发展规划、新项目开发、资金投向、财务预算 、职工培训、职工工资分配、职工福利等方案。3、拟订、修改集团的基本管理制度;制定具体规章及审定部门管理制度;制订、调整公司内部管理机构设置方案。 4、制订集团公司干部配备方案;决定分、子公司副总
2、以上的人员的选拔、考察、任免和奖惩议案;决定集团公司基本工资制度和工资标准、年度职工工资收入水平、内部分配形式和方案、工资调整方案;决定公司职工奖励和处分。 5、研究确定总经理年度、半年度总经理工作报告等有关事项;研究日常安全、生产、经营管理等工作,及时解决工作中遇到的问题;审定集团公司与所属企业签订的各种经济责任书(承包书、责任状、公司内部生产经营承包方案) ;协调处理涉及上级部门、地方关系的重要事宜。 6、研究确定重大设备招投标意见、重大材料的招投标意见等。二、高管职能分工说明(示意图)总经理职能1、规划、统筹:主持全面工作,组织实施经董事会批准的公司年度工作计划和财务预算报告及利润分配、
3、使用方案,保证经营目标的实现,及时、足额地完成董事会下达的利润指标。2、用人:决定组织体制和人事编制,决定集团副总经理、助理,各职能部门和下属公司经理以及其他高级职员的任免、报酬、奖惩,决定派驻下设办事处和人员。建立健全公司统一、高效的组织体系和工作体系。3、授权:对集团内的各项工作拥有最高决策权。同时,量化分权,做好授权和分权工作。用授权书和岗位说明书加以体现。用授权界定每个人的权限大小;用分权确定每个人的权力边界。做好纵向与横向的权力分配。4、战略设计:组织实施集团公司的发展战略,发掘市场机会,领导创新与变革。5、资源协调:主持、推动关键管理流程和规章制度,及时进行组织和流程的优化调整、领
4、导营造企业文化氛围、塑造和强化公司价值观等。6、对外联接:搞好社会公共关系,树立公司良好的社会形象。7、营销规划:根据公司发展战略,组织制定集团的营销战略规划,并组织实施,确保集团市场地位不断提升。行政副总经理职能1、总经办:统管总经理办公室,除现有的常规事务外,重点在今后落实集团会议、行政活动的执行、监督、协调、控制过程。并及时的在总经理与下属部门间上传下达。推动建立公司不同层级的例会制度,并对执行情况进行检查。 2、政府事务、法务:统管集团公司与政府间业务的协调和法务工作。3、工会:统管集团经营、管理理念的宣传、贯彻、推动工作,负责企业文化建设工作,把企业文化建设当作公司的生产要素来抓,并
5、着力弘扬用促进内部交流培养文化,摒弃单纯的用工会活动代替文化。激活团队的能力、培养团队的凝聚力,增强团队的创造力。生产副总经理职能1、筹建 2 个集团级管理委员会:(1) 、经济运营管理委员会;(2) 、安全运营管理委员会。并负责经济运行方案的总设计、总审定、总实施。2、集团内生产计划的制定和实施、安全、技术、环保等方面的目标制定、计划实施、考核结果统计、分析。3、月度生产计划、采购计划的制定、移交和跟踪、控制。4、集团内生产水平、安全管理水平、环保管理水平、技术水平上台阶的计划者和实施者。5、集团内生产、安全、环保、技术专业的最高管理者和相关人员人事任免的建议者。6、专业会议的召集及布署。财
6、务副总经理职能1、融资:确保融资规模与经营所需的流动资金相当。确保次年的新增融资规模与目前集团的现金流失预估数相当,以便集团安排更好的资金计划。2、会计:积极改革现有的会计方法,使最终产品的销售,用经营报表的形式加以体现,以帮助公司正确的认识现有的业务水平。3、财务运营:结合公司财务运营的现状,对财务运营中的问题从财务的角度进行分析,并给总经理提出更加优化的财务运营建议。每月形成财务运营报告。4、结合流动资金情况:负责编制每月的资金使用计划 。并负责资金使用计划的落实和评价。供销副总职能1、负责全公司的销售工作,负责集团大宗物资采购和各公司采购部的管理工作。 (1) 、负责推动实施递进的集团化
7、采购工作。(2) 、垂直管理全集团的销售团队,并根据集中销售的原则,统筹安排,以节约成本、提高效率为目的,作好销售团队重建工作。 2、负责遗留工程款的善后处理工作。3、保障公司经营资金的安全、及时回笼。4、确保根据边际贡献最优的原理,制定科学的销售目标,合理的销售价格,确保产销平衡。 5、积极推动成立行业联合会,建立相应的联合会制度,促进行业交流。以合作共赢的理念引导行业走向竞合,变被动为主动。监察审计副总经理职能1、效能监察:发现影响效能的制约因素,并提出流程改造建议。对集团内影响效能的工作行为进行审计、发现、制止、纠察。为提升公司效益积极的查缺补漏。联合法务、司法部门高压管理、参与重大合同
8、的签订。 2、企业管理:对集团内业务流程根据管理的需要进行优化、调整、再造、补充。致力完善企业管理制度向着快、省、实的方向进步。建立公司综合管理制度,形成有效的考核体系与工资挂钩。推动人事制度改革。3、对集团内产品库存进行严格盘存、监管,确保企业利益得到合理保障。分公司总经理职能一、根据集团决议,全面负责公司生产运行管理工作,组织实施集团决议。二、负责主持召开企业总经理办公会议,组织制定生产运行计划并做好检查、监督工作。三、组织、实施公司安全生产、环保工作,并对公司的安全生产、环境保护负总责。四、根据集团管理要求,确定公司内部管理机构设置方案,做好授权管理,明确各部门管理职责。五、负责公司人事管理工作,提请、聘任、解聘除由集团任命以外的负责人和管理人。六、负责制定公司的管理制度,制定公司的具体规章。七、负责公司技术改造工作,向集团提出企业的更新改造发展规划方案、预算外开支计划。八、负责公司对外合作工作,积极推进与 xxx 等公司的合作进程。九、严格财经纪律,编制公司资金使用计划,搞好增收节支,开展开源节流工作。十、推进企业文化建设,加强思想政治教育,提高职工素质,搞好社会公共关系,树立企业良好社会形象。十一、参加集团总经理办公会,汇报公司经营状况,参与集团经营决策管理。十二、集团授予的其他职权,完成交办的其它工作。