1、廉江第一届校园社团联谊交流会策划书策划部门：廉江学生志愿者联合会 组织部一、活动主题“聚橙乡英才，谋志愿发展”二、活动主议题“橙乡公益志愿，路在何方”三、活动意义（一）背景：顺应着时代前进的步伐，廉江的经济水平迅猛发展的同时，在精神文明建设上理应得到重视。作为橙乡 90 后学子，应该以主人翁精神参与家乡精神文明建设、弘扬橙乡公益文化、争当文明青年。在团市委、学校团委的领导下，校园学生社团奋勇争先，呈现出百花齐放的良好局面。（二）目的：校园社团联谊交流，是时代进步的需要，是融聚橙乡学子的平台，是广集学生干部策略的聚宝盆。这样一个平台，能让精英学子参与家乡建设讨论中去，激发学生对构建和谐橙乡的热情
2、与信心，营造家乡社会的良好风尚。四、活动时间2012 年 5 月 12 日晚（待定）五、活动地点廉江市第一中学德政楼二楼会议室（待定）六、活动参与对象廉江学生志愿者联合会高中干部、各学校社团干部代表、湛江新闻网廉江区域站代表等七、活动机构主办方：廉江学生志愿者联合会协办方：廉江市区各学校学生社团、湛江新闻网廉江区域站八、活动概述（一）联谊交流会分为三个篇章议程（二）篇章议程细则1、志愿开拓者（时间控制在 15 分钟以内）如何看待“廉江学生志愿者联合会”这个新生团体，它具有何种时代意义，存在哪方面的现实缺陷。2、携手你我，和谐共创（时间控制在 40 分钟左右）（1）大家认为，作为家乡学子自发组建
3、的社会志愿团体，应该遵从哪些原则、开展哪些活动，来体现这个团体应有的价值。第 1 页我的青春我做主 我的家乡我服务（2）“理想是丰满的，现实是骨感的。”在当今社会，“事不关己，高高挂起”的心理随处可有。在新时代环境下，“雷锋精神”应赋予怎样的内涵，我们又该如何“学雷锋”。（3）“责任大于天。”许多政府部门、教育部门往往会考虑责任背负问题，而对一些志愿活动产生一定的阻挠。面对现实的压力，志愿团体该如何去把握机遇、应对挑战。（4）“分数才是硬道理。”不少老师、教育者都认为，高中学子应该以高考备考学习为重，从而阻止高中学生参与志愿活动，面对应试教育的现状，志愿服务应该如何把握、如何改善。3、扬帆起航
4、，描绘新篇章（时间控制在 20 分钟以内）（1）针对志愿服务方面提出家乡社会存在的一些问题，提出自己的一番思路。（2）畅谈对家乡志愿事业未来的期望。4、情感交流、共同游戏（时间控制在 30 分钟以内，参照第 6 页附录）（三）备注1、联谊交流会由廉江学生志愿者联合会秘书处副秘书长王思琪主持。2、联合会代表人数 10 名，各学生社团代表人数 2 名。3、将邀请湛江新闻网廉江区域站代表 2 名参与。九、具体安排（一）前期工作3 月 26 日：主席团商讨联谊交流会活动相关事宜，并表决相关事项4 月 5 日：主席团向团市委提交活动方案，征求团市委意见4 月 15 日：高中分部召开干部会议商讨相关事宜具
5、体安排4 月 16 日21 日：组织部编写交流策划书，向高中分部下达活动任务安排，准备相关工作内容4 月 22 日27 日：1、秘书处制定交流会流程、主持稿，并知会各部门相关负责人2、宣传部设计交流会嘉宾邀请函，打探各校文学社、广播站全称，并将收集到的信息交付宣传部相关负责人3、实践部物色会议召开场地4 月 22 日30 日：外联部物色会议经费赞助商，拉取赞助4 月 30 日5 月 4 日：外联部联系会议召开场地方，借用（租用）会议场地5 月 1 日2 月：宣传部印制交流会嘉宾邀请函和联合会相关文件（联合会总章程、交流会策划书，交流会会议流程等）第 2 页我的青春我做主 我的家乡我服务5 月
6、3 日6 日：外联部联系各学校团委、社团、湛江新闻网廉江区域站，派发交流会嘉宾邀请函和会议流程单、洽谈会议相关事宜（与会嘉宾穿着校服，配带社团工作证等）5 月 5 日6 日：1、外联部确认出席嘉宾名单，交付秘书处和组织部相关负责人2、实践部及各部门相关负责人到会议现场踩点5 月 6 日11 日：1、实践部采购会议所需物品2、宣传部印制会议横幅5 月 7 日9 日：1、秘书处整理交流会出席嘉宾信息，制作签到表2、组织部规划与会人员和相关人员位置安排，借用（租用）会议结束后与会嘉宾合影留念相关专业设备(或租借照相馆相关设备)5 月 10 日12 日：秘书处通知高中分部全体干部佩戴证件参加会议（二）
7、中期工作1、会议流程（1）主持人宣布联谊交流会主题、联合会干部、参与嘉宾，并感谢赞助本次活动的所有商家（2）现场自我介绍，互相认识1）顺序 A.联合会干部、文学社、广播站、其他社团顺序 B.廉江中学、廉江一中、廉江二中、廉江三中、廉江五中、其他学校2）方式：姓名、学校、社团名称、部门、爱好特长（3）主持人宣布主议题（4）自由交流、游戏环节（游戏见附录）（5）合影留念2、现场工作（1）秘书处负责人主持会议进行，现场签到，会议情况笔录，收集与会嘉宾联系方式，核实集体照中人员的位置及其信息（副秘书长主持，2 名成员负责签到和会议记录）（2）组织部、文体部负责游戏环节的工作人员（各 3 名成员）（3）
8、宣 传 部 负 责 现 场 拍 摄 网 络 报 道 ， 协 助 湛 江 区 域 站 相 关 人 员 拍 摄 报 道 （2 名 成 员 ）（4）外 联 负 责 在 校 门 （ 会 议 室 门 口 ） 迎 接 与 会 嘉 宾 ， 引 导 嘉 宾 签 到 入 席 （ 2 名 成 员 ）（5）实践部负责布置现场、安排嘉宾入席，维持会议现场秩序（2 名成员）（6）全体联合会成员在会议结束的打扫会议现场，联合会干部清点相关物品，做好物资整理（三）后期工作第 3 页我的青春我做主 我的家乡我服务1、秘书处整理联谊交流内容，并提交团市委、主席团，整理与会嘉宾联系方式，按人数制作通讯录，并转交外联部相关负责人2
9、、宣传部印制集体照，并转交外联部相关负责人，整理活动照片，进行后期报道3、外联部派发集体照和通讯录给各校社团4、出席交流会的联合会干部各写一份 600 字以上的总结报告（电子版）上交主席团，副主席总结报告不少于 1000 字十、活动预算项目 数量 单价（元） 小计（元） 用处联合会文件 10（本） 1.50 15.00 交流会上与各社团传阅交谈交流会策划书 7（本） 1.00 6.00 部门分工，进行工作赞助策划书 10（本） 0.80 8.00 外联部拉赞助工作签到表 4（份） 0.25 1.00 现场出席人员签到邀请函 30（张） 0.30 9.00 邀请嘉宾、嘉宾出席凭证游戏奖品 20（
10、份） 2.00 40.00 游戏活动矿泉水 3（箱） 12.00 36.00 糖果饼干 20.00一次性杯子 1（条） 4.00 4.00 纸巾（卷纸） 1（卷） 2.00 2.00 打印通讯录 20 0.15 3.00机动资金 30场地布置使用合计 174备注：如会议室、照集体照相关设备需要租借，则另加活动预算资金允许的情况下项目 数量 单价（元） 小计（元） 用处集体照 20（张） 5.00 100 分发给各社团以作留念横幅 2（块） 90.00 90.00 会场布置以及宣传其他 在经费充足的情况下，允许各项物资提高一定的数量很档次合计 190+十一、注意事项（一）工作人员应提前到场，避免
11、乱场（二）外联部在联系各社团时清楚表明会议议题，并邀请嘉宾会议时积极交流，避免冷场（三）总策划协调好多部门之间的关系，避免出现矛盾（四）会交调试好多媒体设备，避免会议无法正常进行第 4 页我的青春我做主 我的家乡我服务十二、筹备机构（一）总策划：梁紫媚副总策划：廖晓（二）总指挥：高倩露副总指挥：王思琪、陈虹言分管指挥：王思琪（秘书处、兼） 、李海英（组织部） 、吴瑜（宣传部） 、高倩露（外联部、兼） 、苏金玲（实践部） 、李钡铃（文体部）（三）总监督：林才量副总监督：廖戈、莫馥瑜附录：活动游戏 1：夹爆气球需要物品：打好的气球 50 个，纸条数张（上面写上身体的某些部位，比如：臀部，手臂，小腿
12、，大腿，背部等）折好放进一个袋子里，计时表或者手机一个（计时）需要工作人员：4 名，1 名计时，3 名传递气球参与游戏人员：三男三女，一男一女一组，现场自由组队参与活动规则：各组人员从袋子里抽取一张纸条，选取夹气球的部位。在两分钟内，哪组夹爆的气球最多为胜利。取前面两位赢家。第一名颁发精美奖品，第二第三名颁发安慰奖。每组 15 个打好的气球。如果同时有多组夹完 15 个气球，并且皆为有效次数，第 5 页我的青春我做主 我的家乡我服务则看时间先后（注意：只能用抽到的部位夹爆气球才算有效次数） 。活动流程：1.工作人员做个示范2.参与游戏人员准备3.每组的后面站着一名工作人员，工作人员旁边准备好
13、15 个气球4.主办方颁奖备注：时间允许的话，可以来两遍（两批参与者，要准备足够的奖品和气球）游戏活动 2：比手画脚需要物品：两块小黑板，30 个词语，粉笔，计时表或者手机（计时）需要工作人员：3 名，1 名计时，2 名在黑板上写词语，轮流站在 A 后面（注意：工作人员写粉笔字要快）参与游戏人员：一批两组，一组两人，共四人。不分男女，现场自由组队参与活动规则：一组两人，一人背着黑板定为 A，一人对着黑板定为 B。B 看着黑板上的词语，做动作或者说话提示 A 猜这个词语，说话中不可以出现与黑板上词语的字相同，如有相同则为无效。A 猜对则为有效次数，B 觉得演示不出来的可以不猜这个词语，换下一个词
14、语。限时两分钟内猜得最多的一组为胜者，奖励精美礼品，少的奖励安慰奖品。活动流程：1.工作人员做个示范2.参与游戏人员准备3.工作人员拿着黑板站在猜的人后面4.主办方颁奖备注：时间允许的话，可以来两遍（两批参与者，要准备足够的奖品和词语）活动游戏 3：数青蛙需要物品：黑板、粉笔需要工作人员：1 名参与游戏人员：两 组 ， 一 组 35 人 （ 看 奖 品 数 量 ） ， 两 组 相 同 的 人 数 ， 现 场 自 由 组 队 参 与活动规则：工作人员在黑板上写着“一只青蛙四条腿，两只眼睛一张嘴” 。两组分为 A、B组进行比赛，首先 A 组，3 人轮流来。 。 。第一个人说“1 只青蛙 4 条腿，
15、2 只眼睛 1 张嘴”第二个人说“2 只青蛙 8 条腿，4 只眼睛 2 张嘴”第三个人说“3 只青蛙 12 条腿，6 只眼睛 3 张嘴第一个人说“4 只青蛙 16 条腿，8 只眼睛 4 张嘴”第 6 页我的青春我做主 我的家乡我服务.以此类推。 。 。数量加上去，等到出错时，看该组到了第几只青蛙。数前面的要准确，一旦出错了，就停止换下一组。B 组同理。青蛙数多的为胜利，颁发精美奖品，输的安慰奖（注意：工作人员做好统计，大家瞪大耳朵听） 。活动流程：1.工作人员做个示范2.参与游戏人员准备3.主办方颁奖备注：时间允许的话，可以来两遍（两批参与者，要准备足够的奖品和词语）附：1 只青蛙 4 条腿，2 只眼睛 1 张嘴；2 只青蛙 8 条腿，4 只眼睛 2 张嘴； 3 只青蛙 12 条腿，6 只眼睛 3 张嘴；4 只青蛙 16 条腿，8 只眼睛 4 张嘴；5 只青蛙 20 条腿，10 只眼睛 5 张嘴；6 只青蛙 24 条腿，12 只眼睛 6 张嘴；7 只青蛙 28 条腿，14 只眼睛 7 张嘴；8 只青蛙 32 条腿，16 只眼睛 8 张嘴；9 只青蛙 36 条腿，18 只眼睛 9 张嘴；10 只青蛙 40 条腿，20 只眼睛 10 张嘴；11 只青蛙 44 条腿，22 只眼睛 11 张嘴；n 只青蛙 4n 条腿。 2n 只眼 n 张嘴第 7 页我的青春我做主 我的家乡我服务
