1、喜盈盈集团有限公司通讯员管理办法(草案)目 录第一章 总则1第二章 执行编辑的管理1第三章 通讯员的管理1第四章 执行编辑、通讯员的日常工作4第五章 通讯员的来稿规定5第六章 通讯员稿费标准及考核办法6第七章 附则.71第一章 总 则第一条 为及时、准确地捕捉公司的新闻信息,更好地服务于公司的生产、管理及各项工作,围绕公司工作的重点、热点和特点进行新闻宣传,塑造公司良好的企业形象,丰富员工文化生活,搭建沟通交流平台,规范并加强企业内刊出版管理,同时增强通讯员队伍建设,特制定本办法。第二条 喜盈盈集团各职能部、子公司全体正式通讯员和向企业报刊投稿的所有员工。第二章 执行编辑的管理第三条 执行编辑
2、是内刊喜盈盈通讯的具体办事职员。 喜盈盈通讯每月出版一期。第四条 执行编辑职责负责企业新闻、文化的宣传及组稿工作,根据内刊工作目标,制定总体规划、年度计划、单期策划,做好各类稿件的收稿、审稿、选稿等工作,组织好内刊的编辑、校对、排版、出版、发行、回访等工作以及通讯员队伍的建设、管理,内刊管理办法的修改完善,同时负责加强与其它企业内刊工作的联系和交流。第三章 通讯员的管理第五条 通讯员的基本条件2(一)具有良好的政治思想素质,具有较强的政治和新闻敏感性,具有较强的责任心、事业心和活动能力。(二)热爱新闻报道及宣传工作,熟悉所在公司、部门业务及工作流程,了解行业动态,善于捕捉新闻信息。(三)爱岗敬
3、业,善于观察生活,具有一定的新闻敏感性;能够向编辑部提出合理化建议,收集并及时反馈读者、作者的意见和要求。(四)熟悉本公司、部门的情况,爱好写作,具有一定的文学创作或新闻写作能力,性别、年龄不限。(六)具有良好的团队精神和沟通能力,善于思考,勤于思考。第七条 通讯员的基本职责(一)把握正确的舆论导向,以正面宣传为主,及时宣传报道本公司、部门生产、管理等各方面信息,内容必须真实、准确;宣传所在公司、部门各项工作进展、成果,先进人物事迹。(二)任职期间,必须认真写稿,投稿,在企业报刊或者其它宣传媒体发表作品或主动提供新闻线索。每人每月提供新闻类稿件不少于 1篇。 (三)服从人资部的工作安排,努力完
4、成编辑部所交付或委托的宣传报道和采访任务。(四)通讯员要把握好新闻的时效性,及时收集整理所在公司、部门的新闻线索,及时做好采编工作并上报人资部。3(五)通讯员可以代表人资部向所在公司、部门员工约稿。通讯员除了自己撰写稿件外,还应带动、指导、帮助本公司、部门爱好写作的员工积极撰写稿件(包括副刊非新闻类稿件),并针对企业报刊设置的栏目积极投稿,同时做好本公司、部门员工的稿件收集和报送工作。(六)通讯员协助人资部做好企业报刊改进工作,将所在公司、部门对企业报刊内容、版面、栏目设置等各方面工作的意见、建议及时反馈。(七)通讯员服从企业报刊人资部的工作安排,积极参加人资部组织的各项有意义的活动,包括通讯
5、员培训活动、写作培训、异地考察等集体活动。第七条 通讯员的权利与义务(一)通讯员具有对本公司、部门工作的知情权和采访报道的权力,各公司、部门应为通讯员开展工作提供必要的条件和支持。(二)人资部根据工作需要,每个季度举行通讯员活动,召开座谈会,通报信息、交流工作经验、外出采风等活动,各公司、部门应为通讯员提供参加各项活动的必要条件。(三)通讯员有针对企业报刊编辑思路、报道内容、报纸质量质询和提出异议的权利。(四)执行编辑在同等条件下,优先刊用通讯员稿件,并署名“通讯员 XXX”。4(五)配合编辑部完成其余各项工作。第八条 通讯员的聘任(一)本着公司员工自主报名为主,部门主管推荐为辅(人资部无权任
6、免通讯员) 的原则,各单位推荐至少 1 名人员,由内刊人资部确认后颁发通讯员证书。 (二)通讯员因工作调动、离职或其他原因不能继续担任通讯工作的,由所在公司、部门再推荐其他人选,并通知人资部予以确认。第四章 执行编辑、通讯员的日常工作第十条 执行编辑、通讯员日常工作流程(一)由执行编辑负责将下期内刊的策划方案确定,并组织召开通讯员会议,讨论确定各稿件采访、编写安排和交稿时间,并向各单位通讯员下发约稿单。(二)通讯员负责收集稿件并投至执行编辑,每人每月提供新闻类稿件不少于 1 篇。(三)由执行编辑负责对采编稿件进行组稿、修改,根据版面内容排版。(四)由执行编辑负责将排版小样提交总编辑审核发行。(
7、五)由执行编辑负责做好内刊的发行和留底存档。并统计各单位投稿、录用情况,填写公司内刊投稿情况汇总表(详见附件二) 。(六) 由执行编辑负责各单位稿费的统计和发放。5(七) 各单位通讯员配合推进企业文化建设工作。第五章 通讯员的来稿规定第十一条 稿件分类及要求(一)新闻类稿件:要求陈述事实,新闻信息齐全(六要素,即时间、地点、人物、事件、经过、结果),具有时效性,字数一般不超过800 字。(二)管理类稿件:要求结合实际工作,总结、提炼、分享管理心得、管理案例,探索有效的管理方法,字数不限;(三)评论类稿件:要求观点鲜明,论点正确、有新意,论据准确,字数不超过 1500 字。(四)人物故事类稿件:
8、要求有完整的故事情节,语言生动、感染力强,可连载,字数不少于 1000 字。(五)生活类稿件:要求贴近生活,抒发真情实感,文章体裁不限,字数一般不超过 1500 字。(六)图片类稿件:要求主题突出、角度新颖、画面清晰、层次丰富,准确注明时间、地点、事件、人物,精度(分辨率)在 300dpi 左右,必须要原版原图。第十二条 新闻源包括但不限于以下内容:6新公司设立;重要领导视察来访;重要专题会议召开;重大合同签约;重大项目开工仪式;中标喜报;创新成果、专利;公司参加论坛、展会;重要培训活动;获奖荣誉;党工团员工活动;对外慈善活动等。第十三条 稿件审核新闻类稿件经各公司部门负责人、行政负责人审核后
9、提交编辑部。其它类稿件可直接提交编辑部。第十四条 稿件投稿方式通过所在单位通讯员将稿件发送至编辑部,也可直接将稿件发送执行编辑电子邮箱:, 编辑部联系方式:0395-8660222。第六章 通讯员稿费标准及考核办法第十五条 稿费标准(一)企业内刊中刊登稿件的稿酬每期发放一次。每篇稿酬 30 元;诗词 30 元/首;原创摄影照片 30 元/组。(二)稿费的发放形式:1.以现金形式发放;2.支付宝红包;3.微信红包。4.银行卡转账5.手机话费充值7第十六条 考核办法(一)人资部按照各子公司、部门上报聘用的通讯员名单,建立通讯员档案。每期将根据通讯员投稿数量、录用稿件数量、投稿时效性,稿件质量等方面
10、对各公司投稿情况进行综合评估,并在 OA 予以公布(详见附件二) 。1.各单位每投稿一篇记 5 分,每篇录用稿件再记 15 分。2.时效性:日常新闻类稿件应在活动发生 48 小时内将稿件发送内刊编辑部。管理类、评论类、人物故事类、生活类、图片类等稿件应按编辑部约稿单下发之日起,在规定交稿时间内将稿件发送内刊编辑部。稿件在规定时间内交稿的,每篇记 10 分3.稿件质量:主要根据新闻事件或专题报道挖掘深度的情况,从选题新颖,语言准确严谨,通俗流畅、投稿字数等指标综合评定。每篇稿件分设 30 分、20 分、10 分。(二)人资部每年将各公司投稿的综合评分情况,作为各分公司和部门评选集团年度企业文化实践奖的重要依据之一。(三)编辑部每年根据各通讯员的投稿情况和投稿质量,评选出“优秀通讯员”若干名,公司酌情予以表彰和奖励。第七章 附 则第十七条 本办法由集团人资部负责解释修改,自下发之日起执行。8第十八条 本办法附件有:附件一:内刊通讯员名单附件二:各公司投稿情况综合评分表9附件一:内刊编辑部、通讯员名单公司/部门 姓名 联系方式