1、 行政文员笔试题(B)卷姓名: 应聘职位: 日期: 性别: 年 龄: 专业: 首先感谢您来我公司参加面试,请用 3040 分钟做完以下各题,预祝您面试顺利!1、请写出企业常用的公文文种?(5 分)2、就你的理解行政工作应包括哪些内容?如何才能做好这项工作?(10 分)3、公司老总在例会说:“上个月公司的电费开支很大,有一些浪费,大家要注意一下。”你对此种情形如何办理?(10 分)4、从行政方面控制公司日常的成本,你觉得从哪几个方面入手?(10 分)5、公司的上级主管于明天到公司考察参观,你觉得需要做哪些方面的准备工作。(15 分)六、办公软件操作。(50 分)(1)以中秋活动内容作一份 WOR
2、D 版通知,同时用 PPT 格式制作一份简单的策划方案。(25 分)(2)在员工花名册中增加 一栏“工龄”,同时筛选出入职满一年的员工档案信息,并将工龄填上。分部门汇总工资总额。(25 分)一、答:(考察对公文的一般理解)一般企业公文有通知、请示、会议纪要、函(邀请函、复函)、总结、报告。二、答:(考察行政工作的整体感觉)1、日常事务工作(会议、人员接待、电话接待、采购、发放办公用品),档案合同工作。2、拟定相关公文;协助直属领导策划员工活动及组织会议、活动;3、协助直属领导企业文化建设,草拟、修改相关制度;4、公司办公场地绿化;办公场地清洁、环境维护。5、劳动纪律监督、行政费用统计及核算。6
3、、后勤支持性服务(办公设备维修维护、名片印制、定餐等)7、有关政府政策及信息、行业信息的收集。三、答:(考察工作的主动性及细致程度)四、答:控制公司日常成本,应从以下几方面入手:1、复印、打印控制。2、办公用品购买成本控制。3、办公用品领用控制。4、办公用品使用情况控制。5、水电费用控制。6、办公电话费用控制。7、会议和活动组织成本控制。8、定期向公司全体成员宣传节约意识。五、答:应做好以下工作:1、住宿、行程安排。2、工作汇报资料收集。3、工作会议安排。4、陪同参观人员安排六(1)答:策划方案由行政助理草拟。1、说明这次活动的目的;2、落实活动时间、地点,主要与直属领导协商确定;3、确定参加人员;4、落实活动主持,与领导协商确定;5、确定活动行程,与领导协商确定。其它,场地布置,服务。