1、 签约仪式程序时间：地点：主持人：与会嘉宾：艾特领导：端方工作人员及嘉宾： 邀请媒体：活动流程：10：00 贵宾以及邀请媒体到场签到，贵宾佩戴胸花，并同时向媒体派发新闻通稿10：30 主持人宣布签约仪式开始，并介绍与会嘉宾、媒体，并表示感谢介绍基本情况，以及双方合作进展情况。艾特领导致贺辞、端方领导致辞主持人宣布双方代表正式签约，由礼仪小姐摆放签约（文件夹、签字笔）字签完后交换文本、相互握手、全体人员共同举杯庆贺。（酒具用品）主持人宣布签约仪式圆满结束，来宾退场新闻发布会前期工作流程（时间推进表） T-4 日 成立活动运作小组 小组成员分工 人员邀请 拟定嘉宾、记者及特约来宾名单 确定嘉宾、记
2、者及特约来宾名单 制作、打印请柬，并确认无误 领导电话联系重要嘉宾 确定邀请主持人。 电话联系记者及来宾 部分嘉宾、记者及来宾请柬送达 产品、企业、活动资料、宣传片准备 t-3 日 人员邀请 所有邀请嘉宾、记者、来宾沟通完毕 重点嘉宾请柬送达完毕 活动管理 xx 参加领导落实 xx 领导会议主持、致词人落实 会场确定、落实 礼品确定、落实 展示地确定 与协作单位联系贵宾台卡落实（按名单准备） 条幅、彩虹门、会标尺寸、内容、制作厂家、完成时间落实 巨幅彩喷画尺寸、画面、制作厂家、完成时间落实 话筒、指引牌落实 鲜花嘉宾卡落实 展架落实 其他物品落实（礼品、招待烟、打火机、烟灰缸、矿泉水） 领导讲
3、话落实（指定人员） 礼仪小姐 保安人员落实 t-2 日 人员邀请 最后确认邀请嘉宾、记者、来宾到会情况 视情况补充嘉宾并落实 活动管理 布置会场 会场将悬挂横幅。 签字桌的座位，面对正门，主左客右，双 方的 助 签 人 员 分 别 站 立 于 各 方 签 字 的 外 侧 ， 其 任 务 是 翻 揭 待签 文 本 ， 并 向 签 字 人 指 明 签 字 处 ， 双 方 其 他 参 加 签 字 仪 式的 人 员 则 应 分 别 按 一 定 的 顺 序 排 列 于 各 方 签 字 人 员 之 后 。签字仪式的现场布置，在签字厅内设一签字桌，桌面覆以台布，桌后放两把椅子，为双方签字人座位，主左客右。座
4、前摆的是双方保存的文本。文本前面放置签字文具。桌子中间摆鲜花和旗架，悬挂双方国旗。参加仪式的其他人员，按身份顺序排列于各自签字人员的座位之后。双方助签人员分别站立在各自签字人员的外侧。 （详见图示） 所有准备物品在 t-1 日 12 时之前必须到位 与协作单位联系，最后落实所有准备工作，t-1 日 12 时之前必须到位 人员分工落实 t 日 09：00（北京时间） 工作人员到位 协作单位工作人员到位 完成各项准备工作 09：30（北京时间） 主席台安装完毕 音响调试完毕 会场氛围布置到位 气球、彩虹门升起 签到台布置 会标、条幅、巨幅彩喷画到位 贵宾休息室布置出，配好招待烟、打火机、烟灰缸、矿
5、泉水 工作人员（含礼仪小姐）到位，按分工配合完成各项工作 会议备品准备到位 活动物品检查 人员检查 物品检查 资料检查 礼品检查 会场检查 全程摄影、摄像协调 签到 嘉宾签到（佩戴胸花） 媒体签到（佩戴胸花） 会场引导 资料分发 嘉宾报到，迎接（发礼品券） 茶歇 / 看宣传片 / （备用两个会议室） 嘉宾、记者分别入座（专人引导）10:30 合作签约仪式11:30 午宴邀请人员清单：姓名 单位 职务 联系人 备注政府嘉宾新闻媒体协作单位物料清单：物料名称 数量 置放地点 负责部门 完成时间 备注主席台主题会标气球气球条幅彩虹门彩虹门条幅彩旗主席台桌椅记者席座椅演讲台有线话筒无线话筒主席台鲜花鲜花嘉宾卡音响贵宾台卡请柬签到簿签字笔报到签字台指引牌礼品礼品券招待烟、酒矿泉水主持词领导讲话企业宣传片展架资料袋休息室茶、水果注：签字仪式时间大约 60 分钟，领导讲话；签字仪式；介绍来宾及新闻发布会为主题。端方同新科技有限公司二一一年十月十七日
