1、奥龙高校综合教务管理系统方案书北京奥龙飞腾科技有限公司北京奥龙飞腾科技有限公司2目录公司简介 .3前言 .4系统功能介绍 .5系统特点介绍： .6一、 系统技术平台: .6二、系统安全体系： .7三、系统功能介绍： .8子系统功能介绍 .9一、学生基本信息维护子系统 .9二、学生学籍异动管理子系统： .10三、在校学生学期注册管理子系统： .11四、毕业生管理及毕业、学位资格审查子系统： .12六、专业教学计划管理子系统： .13七、教学任务管理子系统： .15八、排课管理子系统： .15九、学生选课管理子系统： .17十、考务管理子系统 .19十一、实验/实践管理子系统 .20十二、成绩管理
2、子系统 .21十三、教学质量监控子系统 .22十四、网上报名子系统 .23十五、系统维护子系统 .23十六、教学资源子系统 .25系统特点表 .26系统优势 .29推荐软硬件配置： .30硬件配置： .30数据库软件： .30客户端： .30系统各功能图示： .31北京奥龙飞腾科技有限公司3公司简介北京奥龙飞腾科技有限公司(AolongSoft)是专业从事软件开发销售的高新技术企业。同时获得了双软认证和软件行业的各项其他证书，为高校教育、普教发展整体化软件应用提供良好完善解决方案。并成功的在多所高校实现了数字化校园平台。公司经过多年的开发和研究，现已拥有 Aolong 研究生教育信息管理系统、
3、Aolong 高校综合教务管理系统、Aolong 学生工作管理系统、Aolong 图书馆自动化管理系统、AOLONG-流媒体视频服务平台系统、AOLONG-数字化图书馆系统、Aolong 课件录制编辑出版系统等系列软件产品。通过公司的严格规范管理，和软件强大的应用功能和合理的价格，受到了教育、政府、军队行业及国内著名的网络公司在内的客户的青睐。同时本公司的产品与国内及国外的软硬件公司进行了捆绑销售。公司拥有强大的研发队伍人员近 40 名，其中研究生占 60%，为公司的软件研发及升级提供了强大的后盾。在现代信息技术领域的激烈市场竞争中，公司凭借一批优秀的经营管理人才和成功的市场管理运作，与我国的
4、 IT 市场共同发展，取得了业界领先的市场地位。随着信息时代网络技术的日趋成熟，我公司已发展成为拥有 IT 主流市场技术的信息系统提供商。我们的近期目标是：在行业领域内成为最好的软件提供商。经过公司全体员工的努力开拓和不懈努力，我们已成功地为中科院研究生院、北京大学医学院、中国矿业大学、北京联合大学、天津师范大学、南京航空航天大学、上海中医药大学、河北大学、首都师范大学、沈阳大学、长春大学、长春理工大学、厦门商学院、山东曲阜师范大学、内蒙古党校等高校用户提供研究生教育管理系统软件、教务管理软件、图书馆管理软件、流媒体服务平台系统及磁盘阵列等所需的设备软件及一揽子服务。并和国内外等知名的软硬件开
5、发厂商建立了良好的合作关系。公司成立以来凭借多年来专业领域内的服务经验，对我国的行业计算机信息化的现状和发展需求有较好的把握。我们拥有一支朝气蓬勃的员工队伍，我们坚信系统设备是产品，服务也是产品，坚持以高品质的产品和优质的服务奉献给用户，赢得赞誉。“创新、诚信、专业”是我们的企业精神。我们仍要不断地更新服务理念，提供全方位、一体化、更优质的服务，回报给用户。公司下设市场部、技术服务部、财务部、商务部。公司市场部负责给公司的客户提供专业的软件整体应用解决方案，专门为客户提供从咨询、方案论证、安装、培训、售后服务到技术升级等全方位一体化的服务；而公司技术服务部、财务部、商务部作为市场部的坚强后盾，
6、全力支持公司的销售市场开拓；公司全体形成了一个“以客户为中心”的高效运作机制，为我们的行业户提供优质的服务。昔日的辉煌使我们坚定了我们更好的为客户服务信心，也为我们为客户提供更全面的解决方案奠定了基础。公司还与国内外著名的计算机公司如 IBM、HP、联想、方正等软硬件设备供应厂商建立了广泛、良好的长期合作伙伴关系。赢得了用户的一致赞誉。公司将会配合经验丰富的系统系统集成商为客户提供更具实用性的行业软件建设方案、使客户节约大量的成本。 北京奥龙飞腾科技有限公司4前言随着我国高校教学体制改革的发展，更加体现出以人为本的教育方针政策。学生自主地选择专业及专业方向、课程的选修机制、实验预约、成绩审核、
7、学分制等管理方式的改革向传统的管理软件提出了新的挑战。基于这种广泛的需求。在充分综合各高校特点的前提下， 在多年深入研究的基础上，北京奥龙飞腾科技推出了一整套能够适应新的教学体制、能够最大程度满足高校现代化管理要求的综合教务管理系统。Aolong 综合教务管理系统涉及到学生从入学到毕业的全过程管理，包括学籍管理、教学计划、开课/排课、选课、成绩管理、实验管理、毕业设计及教学质量监控等多个环节。 “高校综合教务管理系统”包括系统工具、教学资源、学籍管理、教学计划、开课管理、智能排课、选课管理、考务管理、成绩管理、毕业设计、开放性实验室、毕业资格审查，毕业环节管理，教学质量监控、实习实训管理、教材
8、管理等十余个子系统，适用于综合性大学、学院、高职等，完成学年制、学年学分制、完全学分制学校教务管理部门对学生从入学到毕业离校的全过程管理。高校教务管理工作是高等教育中的一个极为重要的环节，是整个院校管理的核心和基础。面对种类繁多的数据和报表，手工处理方式已经很难跟上现代化管理的步伐，随着计算机及通讯技术的飞速发展，高等教育对教务管理工作提出了更高的要求。尽快改变传统的管理模式，运用现代化手段进行科学管理，已经成为整个教育系统亟待解决的课题之一。 aolong 高校综合教务管理系统（JWGL）是一个大型复杂的计算机网络信息系统，采用基于浏览器/服务器纯（B/S）的应用体系结构来建设高校网络教务管
9、理系统，使高校教务管理真正实现远程办公、异地办公。满足各类高校现在和将来对信息资源采集、存储、处理、组织、管理和利用的需求，实现信息资源的高度集成与共享，实现信息资源的集中管理和统一调度。为各级决策管理部门提出准确、及时的相关信息和快捷、方便、科学的决策分析处理系统；为信息交流、教务管理提供一个高效快捷的电子化手段；最终达到进一步提高各级领导科学决策水平，提高各院系、各部门管理人员管理水平与办公效率，减轻工作负担的目的。系统设计宗旨：计算机能做的尽量让计算机做，计算机不能做的才使用手工方式处理，教学工作能下放的尽量下放，将教务处老师工作从繁重的，机械化中解放出来，投入到实际的教学管理、监督和改
10、革中。北京奥龙飞腾科技有限公司5系统功能介绍本系统由十几个子系统组成，学生从入学到毕业的全过程管理，支持学年制、学分制、学年学分制三种办学方式，具体子系统包括学生基本信息子系统、学生学籍异动子系统、学生收费、注册子系统、教师管理子系统、毕业生管理子系统、课程信息管理子系统、教学计划子系统、教学任务子系统、排课管理子系统、选课管理子系统、考务管理子系统、实验、实践管理子系统、成绩管理子系统、教学质量监控子系统、 系统维护子系统等。系统各子系统模块业务流程图：针对技工类院校的实习、实训功能在我们教务系统中做了功能的增加，同时在排课功能上中北京奥龙飞腾科技有限公司6使用最方便，支持排课方式最多。系统
11、特点介绍：一、 系统技术平台:数据层逻辑层 表示层 数据接口 1、数据层采用通用关系数据库平台,支持目前大多数数据库系统（SQL Server 2000,Sybase,Oracle 9i） ，允许异构环境下的数据共享，采用 XML 技术进行数据交换与呈现。 （考虑数据量，并发性，安全性，价格，维护成本等多种因素推荐学校使用 SQL Server 2005 、2008 或未来版本作为数据库管理系统） 。2、逻辑层采用自主研发的基于.Net 技术架构开发的应用服务器。可靠性，针对性，执行效率更好。由于采用三层架构，对于表现客户端和网页端将数据层屏蔽安全性更高。3、表示层采用.Net 技术架构开发浏
12、览器/服务器（B/S）模式方式，通过统一的逻辑层进行数据处理和数据访问。实现了部署方便，使用快捷，维护简单的效果。管理控制与数据处理部分：为教务处或二级管理单位服务。采用.NET 技术架构 C#（微软最北京奥龙飞腾科技有限公司7新设计语言）设计：系统安全性得到保证。(1) 技术成熟，稳定性好，安全性高。(2) 具有强大的事务处理能力，能够实现复杂的业务流程控制(如排课、排考、毕业审核等)。(3) 操作界面美观、形式丰富多样，可以充分满足用户个性化需求。(4) 升级方便做到一点升级全网升级。数据采集与信息发布部分：为领导、管理员、学生、教师服务。采用.NET 技术架构，C# ，C+（由于网页选课
13、并发量较大，C+开发的程序执行效率较高）WEB 开发语言，使用.NET 集成开发环境设计并实现。支持常用浏览器(含 InternetExplorer8.0、Mozilla6.0 及以上版本)。利用了浏览器/服务器(B/S)模式的如下优点：(1) 处理集中在服务器上，便于功能扩展与日常维护。(2) 利用浏览器上网，可以远程提交数据、浏览信息。4、数据接口各层数据接口均有清晰定义，完全支持数字校园门户集成。提供国家及教育部颁布的各种标准接口，定制其它相关接口。采用 XML 技术和其他系统实时通讯，参照 XML 数据交换格式和标准，通过数据库级联进行数据交换，系统将部分数据接口作为 Web Serv
14、ice 对外开放， 学校自主开发的其他的系统可以方便快捷的进行系统的互通。比如：学校自主开发的 OA 中的权限认证，学校论坛中的在校学生查询等。二、系统安全体系：系统从规划、设计、编码、实施都充分考虑学校的各种安全因素。主要体现在以下几个方面：1、 系统采用浏览器/服务器（B/S）架构，部署方便。2、 对于系统使用严格进行用户身份认证，没有进行有效身份认证则任何功能将无法使用，严格禁止非法用户访问。3、 系统提供手工、自动两种备份方式，同时还提供备份到服务器，备份到客户端两种备份模式选择，就算服务器瘫痪和服务器硬盘损坏也不会造成数据丢失。4、 纯 B/S 架构的优势在于将不论是学校领导、教务处
15、领导、系统管理员、教学秘书以及老师和学生，通过 IE 直接进入系统，针对不同的权限划分去完成自己要做的关注，领导要查看及审核的权限。5、 系统提供详细的日志记录和相应的数据操作跟踪，日志是系统操作过程中保留的重要信息，是追踪和保护系统数据安全的痕迹数据。该模块能够记录每个用户的操作类型、所使用的模块、访问时间、操作时所使用的计算机名、IP 地址等信息，供系统管理员需要时进行跟踪。北京奥龙飞腾科技有限公司86、 系统采用用户组/用户的方式进行权限管理，所有功能全部按教学进程进行拆分，每个子子系统，每个子模块都可以进行权限分配，同一个用户组不同的用户可以单独制定权限，做到分配什么权限才能做什么事情
16、。7、 系统中对于全部密码都采用 MD5（非对称不可逆向解析加密方法）进行加密，主要考虑到大部分人使用相同密码管理银行帐号、邮箱等。避免由于密码泄漏导致的相关损失。三、系统功能介绍：系统在设计过程中充分考虑学校教务管理具体的业务处理和数据要求包括针对本科教学水平评估的准备等各种因素。主要功能体现如下：1、 系统提供灵活的数据导入，导出功能，目前支持 SQL Server，Oracle，Excel，DBF，Access 数据源。2、 系统采用水晶报表进行报表模块开发，全部报表都可以直接通过水晶报表进行数据导出，导出格式为 Word，Excel，Rtf, Pdf 。3、 系统采用国家、省级相关信息
17、系统工程标准和规范， （系统所提供的学籍上报表，高基表均为教育部统一格式制作）并且相关业务可以同教育部相关软件实现无缝连接。 （系统所提供的等级考试报名，新生数据导入均可直接同教育部软件进行数据互通）4、 系统提供了三种权限分配的方法：按学生所在院系分配权限，按教师，按教研室/实验室分配权限，全校级别授权。可以根据学校的情况组合成相关的权限角色。系统从规划设计开始严格按照多级权限管理的模式进行设计，在系统使用过程中尽量将教学工作下分到各院系中进行，减少教务处的工作量。在教务管理的过程中一般常见的权限角色： 校、院、系级领导。主要职能：对于全校数据进行浏览，审核，查看相关教师评估结果等。 教学秘
18、书。主要职能：对于所属院系，专业学生信息，成绩，选课进行管理。 教务处-教务科。主要职能：管理全院教学计划，学生信息，成绩，选课，排课，教师工作量，教师评估，学生意见采集等。 教务处-考务科。主要职能：安排全院考试，期末考试、重修考试、等级考试、试卷管理，阅卷管理等。 教务处-实验科。主要职能：管理全院实验课程安排，实践环节安排，开放性实验室管理，毕业设计。 教务处-教材科。主要职能：教材计划，库存盘点，入库，出库管理，旧书回收北京奥龙飞腾科技有限公司9管理。 学工处。主要职能：管理全校学生异动，奖励，处分，奖学金发放，毕业资格审核。 系统管理员。主要职能：设定系统参数，分配权限，基础数据维护
19、等。5、 充分考虑学生基本情况采集的工作量，系统提供学生在规定时间内进行个人信息修改的功能。6、 系统全部操作界面统一规范，采用大量人性化设计减少使用操作步骤。比如：排课管理中鼠标拖拽的方式进行调课、串课，成绩语言校对，智能拼音联想等功能。7、 系统安装配置方便快捷。针对于学校普遍缺乏专业计算机人员进行系统维护管理的情况在系统设计就将大部分维护工作交由电脑处理。主要包括：系统版本自动更新自动备份，因误操作导致数据丢失的修复功能。子系统功能介绍一、学生基本信息维护子系统该子系统用于管理学生相关信息，是整个教务管理系统的核心系统之一，做为其它功能模块和功能子系统提供相关基础数据支撑。 1、子系统功
20、能A. 实现在校学生基本信息的管理以及维护，各种查询、统计。B. 对系统中的学生基本信息数据进行批量或个别维护。C. 同教育部相关全国统一的高考录取系统无缝连接，直接将高考录取信息导入到系统中，减少录入工作量。D. 学生基本信息字段响应招标文件要求，并且如果在教学管理过程中添加的其他字段将通过系统版本更新的方式自动升级。E. 按教育部上报要求和学校工作需要生成相关统计表，明细表。F. 学生的信息可以通过权限分配开放给学生在网页上维护。2、子系统扩展功能:A. 系统学号重新编排功能，学号修改不会影响相应的学生信息，数据不会丢失。使用情北京奥龙飞腾科技有限公司10景分析：在教学管理过程中由于个别学
21、生学籍异动：降级、留级、休学的情况，部分学校为了学号统一规范，在管理过程中可能修改学生学号。对于系统要求, 学号修改后相关的学生信息必须完整有效，成绩、选课、奖励、处分信息不能由于学号修改丢失。B. 提供学生照片通过摄像头，数码相机实时采集和批量导入导出功能。可以快捷方便的将新华社为学生拍摄的照片导入到系统中，并且为其他功能模块（学籍卡片，学籍卡片，四、六级考试报名，准考证照片）提供照片数据。使用情景分析：学校在使用过程中采用数码照片进行照片管理的需求越来越大，在进行照片采集的过程中目前普遍使用数码相机进行完成，但由于传统数码相机保存的照片的时候文件名称不能根据学号命名，所以大规模进行照片采集
22、后，后续的照片分类、指定工作量较大。针对此类情况本系统提供照片实时采集功能，通过将摄像头，数码相机的图片实时采集到电脑中，通过照片选取范围框进行照片捕捉，直接保存到服务器中，整个操作方便、快捷。C. 学生教务系统密码管理。在初始化学生密码的时候系统提供四种方案选择： 用固定密码进行初始化。 用随机密码初始化。 用学生学号进行初始化。 用学生身份证号码进行初始化。在系统使用的过程中为了安全性考虑，推荐使用第 2，第 4 种密码方案进行学生密码初始化。D. 新生管理模块。根据从教育部招生系统中中直接导入的新生数据，对新生进行管理：主要功能如下： 打印录取通知书上的防伪条形码。 根据招生信息中的报考专业自动分配专业，手动调整专业。 根据性别，来源地点，入学成绩自动分配班级。 自动生成学号。 扫描录取通知书中的防伪条形码进行快速注册。 根据新生报到情况产生相应上报的电子注册档案。 将报到学生数据导入学籍系统中，产生学籍档案。3、
