金蝶凭证打印格式设置方法.docx

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资源描述

1、金蝶标准套打账册与金蝶系列软件紧密结合,配合软件中强大的套打工具,您只需简单设置便可打印出专业、规范、美观的凭证、账簿等会计表单。本说明适合:1. 所有金蝶 KIS 系统的用户。2. 未安装套打升级补丁的用户。3. 操作系统为 Windows 95/98/2000/XP 的用户设置方法:第一步:自定义 纸型激光及喷墨打印机用户:您无需自定义纸型,在使用金蝶标准套打账册时只需选择 A4 纸型。请直接阅读第二步:引入金蝶标准套打模板针式打印机用户:金蝶标准套打账册的部分纸型不是打印机预设的纸型,因此,我们要在操作系统中添加纸型,共需要设定 3 种纸型。下面以创建“(针打)金额记账凭证 KP-Z10

2、1”的纸型为例,需 要创建尺寸为22.2cmx14cm 的纸型。提示:如果是连接的网络打印机,设置自定义纸型需在 连接打印机的电脑上设置。步骤如下:1、选择【开始】【设置】【打印机】,进入“打印机”界面,选择菜单中的【文件】【服务器属性】,如图 1:图 1 图 21) 勾选“创建新格式”左边的复选框2) 在宽度中输入:22.2cm 在高度中输入:14cm 如图 2(“(针打)金额记账凭证 KP-Z101”的纸张大小是 22.2cm x 14cm,见图 3)图 33) 在表格名中输入:222x140 为纸型名称(纸型的名称规范请按下表设定)4) 点击“保存格式”5) 最后点击“关闭”纸型名称规范

3、 表格名 宽度 高度 适用的套打账册名称(针打)金额记账凭证 KP-Z101222*140 22.2cm 14cm(针打)数量外币记账凭证KP-Z102(针打)总分类账 KZ-Z101(针打)明细分类账 KZ-Z102(针打)日记账 KZ-Z103312*203 31.2cm 20.3cm(针打)余额汇总表 KZ-Z104(针打)数量明细表 KZ-Z105(针打)外币日记账 KZ-Z106(针打)多栏明细账-主 KZ-Z107372*254 37.2cm 25.4cm(针打)多栏明细账-辅 KZ-Z108提示:请按上表的“表格名” 给纸型命名,针式打印机版本的金蝶标准套打账册共有 3 种不同尺

4、寸规格,因此,针式打印机的用户,您只需自定义 3 种纸型。第二步:引入金蝶标准套打模板如何获取模板:1、 登陆 下 载2、 联系金蝶当地服务机构获取下面以引入“(针打)金额记账凭证 KP-Z101”模板为例,步骤 如下:1、 将下载到的模板文件保存在本机。2、 进入金蝶 KIS 系统【财务处理】 【凭证查询】,进入“凭证查询”界面,如图 4、图 5图 4图 53、 选择菜单中的【工具】【套打设置】 进入“套打设置”界面,如图 6:图61) 点击【登记】。2) 点击图 6 中的标示 2 的浏览按钮,选择保存好的“(针打)金额记账凭证 KP-Z101.ndf”模板文件。3) 点击图 6 中的标示

5、 3 的【登记】按钮。在出现“登记单据 “(针打)金额记账凭证成功”后点击【确定】。4) 点击【确定】。4、 选择菜单中的【套打设置】【列表】 进入“(针打)金额记账凭证”界面,如图 7图 71) 点击【列 表】。2) 选择图 7 中标示 2 的选择到“(针打)金额记账凭证”。3) 点中图 7 中标示为 3 的【打印机设置】。4) 进 入【打印设置】在图 7 所标示 4 的“打印机名称”中选择你所以打印机型号。5) 点 击图 7 中的标示 5 的“纸张大小”选择你所要的规格。6) 点 击图 7 中的标示 6 的“方向”选择好你所要的方向。7) 点 击图 7 中的标示 7 的【确定】。8) 点

6、击图 7 中的标示 8 的【关闭】。5、 选择菜单中的【套打设置】【设置】以“(针打)金额记账凭证”为例界面,如图 8图 81) 点击【设置】。2) 点中图 8 中标示为 2“单据类型”3) 点中图 8 中标示为 3 的“对应套打设置”4) 点中图 8 中的标示为 4 的“打印表格”、“使用套打”5) 点击【确定】。注:如套打打印准确后可将“打印表格”对勾去掉提示:其它套打模板的引入方法与上述一致第三步:打印1、 择菜单中的【文件】【打印凭证】, 如图 10,进入【打印记账凭证】【打印设置】,进入“打印设置”,如图 11图 10 图 11提示:如果选择不了“222x140”的纸型,请参阅“常见

7、问题”。2、 进入【单据打印格式】如图 12如图 13进入后无需更改什么只要按“确认”然后返回“打印记账凭证”3、进入【打 印记账凭证】如图 14如图 141) 勾选“套打凭证”2) 选择“打印预览”4 进入【打 印预览】如图 15图 15i. 确保图 15 中标 示 1 处的“显示比例”为 100%。ii. 点击【打印】5、 第一次的打印结果一般有点误差,即打印出来的表格线与套 打纸上印刷好的表格线不能重合。见图 16图 166、 用尺子测量一下打印的表格与印好的表 格的差距,测量结果是水平方向向左偏移 7.5mm(图 16 标示 1 处),垂直方向向下偏移 2.8 mm(图 16 标示 2

8、 处)7、 选择菜单中的【工具】【套打设置】 进入“套打设置”界面,如图 17图 171) 点击【设置】。2) 选择“单据类型”3) 在图 17 中标示为 1 的左右偏移量中填入“-75”,在上下偏移量填入“28”。(作用是将打印的位置水 平方向向右偏移 7.5mm,垂直方向向上偏移 2.8mm,这里的尺寸单位是 0.1mm,因此,-75 就是-7.5mm, 28 就是 2.8mm)4) 确保图 14 中标示 4 处的复选 框选上5) 点击【确认】8、 重新进入【文件】【打印凭证】【打印 预览】,点击【打印】,打印结果显示表格线与套打纸上印刷好的表格线已经重合,表示套打已经准 确,见图18图 187、套打 准确后请选择菜单中的【工具】【套打设置】进入“套打设置”界面,如图 19图 191) 点击【设置】。2) 选择“单据类型”选择“凭证”3) 选择“对应该套打设置”选择“(针打)金额记账凭证”4) 取消图 19 中标示 4 的“打印表格”的选择。5) 点击【应用】6) 点击【确认】8、重新进入【文件】【打印凭证】【打印预览】,点击【打印】, 打印结果显示,表格线已经去掉,打印的信息与预先印好的表格完美地结合。到此,恭喜您的金蝶标准套打账册的设置就完成了,您可以快速地打印出标准、美观的账册了。

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