医院专科开业庆典执行方案.pptx
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1、2013.04.16,仁心仁术 大爱无疆 中信惠州医院王忠诚脑科中心主题讲座暨开业庆典 执行方案,现场布置设计效果图,活动执行规划,氛围营造策略,我们的目标是:目标一:打造中信医院王忠诚脑科中心的优质品牌形象目标二:运用形象的传播效应和活动的连动效应,让广大市民了解王忠诚脑科中心目标三:力争在惠州知晓率达到80%以上目标四:力争通过开业等一些列活动,在短时间内创造效应,形成口碑。,活动目标,主题传达表现1、贯穿于活动形式的主体表现;2、所有现场标示宣传的表现;3、以媒体嘉宾为载体的社会影响与口碑传播。,活动主题,仁心仁术 大爱无疆 中信惠州医院王忠诚脑科中心开业庆典,活动执行规划,、主题活动举
2、行相关元素,活动主题:仁心仁术 大爱无疆活动内容:中信惠州医院王忠诚脑科中心开业庆典活动时间:2013年04月28日活动地点:惠州仲恺中信惠州医院活动主办:中信惠州医院-王忠诚脑科中心媒体邀请:东江时报、惠州日报、南方都市报、惠州电视台 参加人数:200人,2、主题活动执行筹备流程,4月15日前,4月27-4月28日,场地应用规划,执行流程确定,按设计效果布置,资料收集,庆典,活动场地现场布置,致辞嘉宾组织,仪式主要流程,主题形象设计延展,策略支撑,方案筹备,受邀嘉宾邀请,回执确定,由内而外的通道,整体规划,礼仪服务流程,前期排练,活动执行,验收调整,按执行流程,筹备、组织,一:热场,二:迎宾
3、,六:合影,三:开场白,DJ播放喜庆音乐,开始暖场。,工作人员在入口处微笑迎接每一位嘉宾的到来,同时积极主动引导嘉宾进入会场,为嘉宾提供周到的服务。,与会领导在台上合影留念。,活动开始时,主持人上台致开场白,并介绍到场领导嘉宾。,四:致辞,主持人邀请到场政府领导及集团领导上台讲话致辞。,五:揭牌剪彩,主持人宣布剪彩正式开始,领导出场揭牌剪彩,背景音乐播放。,1.整体活动步骤,揭牌、剪彩应用于开业典礼,1,主持人依次邀请剪彩揭牌嘉宾领导,2,工作人员手托剪彩用具依次走上舞台,同时舞台两侧工作人员引导领导移步到舞台一字排开,主持人邀请嘉宾宣布中信医院及脑科中心领导隆重揭牌剪彩,众领导一起揭牌剪彩,
4、与此同时,礼炮齐鸣。,3,方案制定广告公司,仪式筹备多方合作,迎宾接待礼仪引导,嘉宾致辞领导讲话,活动介绍揭牌剪彩,领导合影留念,王忠诚脑科中心开业典礼,活动筹备阶段 筹备阶段包括方案策划与设计、相关环节筹备阶段。,4月10日,4月15日,4月27日28日,活动执行阶段 筹备阶段包括迎宾、引导、主持、讲话致辞、揭牌、剪彩、合影、参观等诸多环节。,2.开业典礼执行流程,3.主题活动执行端详细执行流程,红色内容为虚拟上台讲话领导名单,请根据实际情况调整。,(以上时间及程序安排待主办方给出相应的议程后再做系统的安排。) 注:1、活动时间安排根据现场情况自动顺延,或根据要求增减; 2、以上流程内容待与
5、甲方协商后最终确定。,1、行政宣传组(组长:吴宇 副组长:邹小兰)负责活动总体进展,确定邀请嘉宾名单,联系新闻媒体,活动所需的宣传资料,领导嘉宾讲话稿,庆典仪式现场控制及全院人员通知。负责活动照片的拍摄工作,确保相机等设备有足够的电量,负责报道工作。负责酒店及餐厅的落实。(在方案确定后即准备) 2、对外联络组(组长:蓝瑞琼 )负责派送请柬,讲座及庆典仪式前后期策划工作,讲话和新闻稿件的初步审核工作。3、接待组(组长: 吕雪梅 副组长:王颖 )负责嘉宾签到,发放资料和纪念品,为嘉宾佩戴贵宾花,引导车辆停放,接待媒体记者及活动当日本院员工入场引导工作。(在庆典前2日演练)4、后勤保障组(组长:鲍德
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