1、2015 年小学一年级新生学籍信息采集方案为推进我区中小学生学籍信息系统建设，尽快完成数据采集，确保数据真实、准确，根据教育部关于做好全国中小学生学籍信息管理系统建设工作的通知（教基一函201212 号）和关于印发全国中小学生学籍信息管理系统部署实施有关工作方案和建立相关工作制度的通知（教基一司函201312 号）等相关文件精神，特制订本方案。一、学生学籍信息的采集及时间安排1、学生信息收集（9 月 16 日前） 。将学生家庭户口本和独生子女证原件收交至学校，由班主任保存，学生同时交户口本、父母或两位监护人身份证、独生子女证等复印件。 （学籍信息采集方案、指标解释及填报说明、数据采集工作时间安
2、排、学生基本信息表和无身份证号学生在校就读证明表等，已发到各中心校、区直各学校邮箱或郾城中小学生学籍交流群“共享”里） 。2、准确采集纸质学生数据（9 月 16 日前） 。学校组织班主任及有关人员将全国中小学生学籍信息管理系统首次数据采集指标（附件 3）中的学生基本信息表发至每个学生，由家长或学生填写学生基本信息表，由学生本人、学生家长、班主任三方共同进行初审。由学生及家长填写并签字确认后交回班主任审核，班主任将核对无误的班级学生表格提交给学校学籍主管负责人和校长审核。校长及相关审核人员应在学生基本信息表上签字确认。没有居民身份证件号的中国公民学生，须由学校开具无身份证号学生在校就读证明表（附
3、件 4）。3、将学生数据（纸质）录入 EXCEL 模板和上传学生的信息（9月 21 日前） 。关于小学一年级学籍办理：今年因为与学前学籍对接，所以多了一些程序，但是，我区学前学籍录入的很少，大约三分之一左右，大部分学生还是和以往的入学籍方式一样。关于 2015 新生一年级注册：先利用学前调档模板导入，处理状态目前发现两种：已匹配和未查到，还没发现文件中说的待匹配。已匹配的学生，要通过“学前学籍信息补录”逐条补录；未查到的学生，通过新生注册-EXCEL 导入 ，也就是以前的 72 项模板导入。据了解有个别学校根本没有输入学生基本信息，9 月 20 日前必须完成学生数据录入 EXCEL 模板的工作
4、。各学校先上传学生的信息，学生纸质信息采集表必须在家长确认后方可上传，各学校没有接到局基教股的通知，不准在学籍管理系统审核、上报。4、各学校对学生照片采集前的准备工作（9 月 16 日前） 。各学校要按照郾城区学籍信息管理系统关于学生照片采集的通知及学生照片采集顺序表的要求，将学生以班级为单位进行编排顺序， （郾城区学籍信息管理系统关于学生照片采集的通知及学生照片采集顺序表 ，已发到各中心校、区直各学校邮箱或郾城中小学生学籍交流群“共享”里，请各学校及时查收） 。我区学生照片采集工作统一进行，从本周起开始到学校采集照片，采集具体时间另行通知。5、关于处理和上传学生照片工作（用身份证号命名） （
5、等通知） 。学校应按规定时间内将照片的文件名改为学生身份证号，并让班主任核对，确保照片的文件名改为学生身份证号正确性。6、学生及家长、校长签字确认。 学生纸质信息采集表 （带照片的）必须是家长确认后的学生信息表，须由班主任、学籍主管负责人和校长审核确认并签字后有效（去年发现城区某个学校，班主任和校长都是由学生代签，今年发现此问题，将在全区通报批评） ，确保采集、录入的数据真实、准确、可靠。各学校自己安排时间（尽量提前安排）打印学生的有照片的信息表。7、学生信息审核、上报（等通知） 。关于学生信息审核、上报，任何学校不得提前审核、上报学生的信息（听局基教股里通知），局里通知之后，准确无误后再审核
6、，一旦审核，就会给学校工作带来麻烦，不审核学生的信息，学校可以自己删除学生的信息，可以再重新导入。8、核对审核学籍管理系统上报学生数据（等通知）。上传完成之后，由班主任再次核对学生的基本信息，无误后学校审核上报。校长、学校学籍主管负责人需对系统中的数据进行审核，审核无误且校长同意后，上报。在数据上报后 3 个工作日内，各学校按班级将学生纸质信息采集表（对于无身份证号的中国籍学生须填写无身份证号学生在校就读证明表与学生纸质信息采集表一起上交）装订（与学籍信息系统中的学生顺序一致），并填写学校学生学籍信息汇总表（附件 7）暂由学校存档备查。9、 学生纸质信息采集表上交的要求。各学校按班级将学生纸质
7、信息采集表装订，其顺序与全国学籍管理网络一致，按班级装档案袋，档案袋用黑色的笔注明学校、年级、班级，暂由学校存档备查。确保学籍档案资料完整，做到分学校、年级和班级整理，条理清楚，一目了然。10、处理问题学籍。及时解决问题学籍，各学校须在规定时间内完成问题学籍处理。对于无身份证号的中国籍学生须填写无身份证号学生在校就读证明表，由学生和家长签字，经学校盖章后提交给区基础教育股备案，9 月 21 日前录入到全国学籍系统中存档；对于有个别学生分别在农村和城区办理两个学籍，若学校发现同一个学生分别在两个学校办理两个学籍，必须删除城区所在学校的学籍，若发现学生是留级生不能注册新的学籍，不能放在问题学籍里不
8、处理。二、学籍信息的采集注意事项1、任何学校不得审核和上报学生的信息，到上传照片成功之后，准确无误了再审核不迟，不审核了话，学校可以自己删除学生的信息，然后再重新导入就可以了。2、学校要看看有没有查重有问题的学生，查重有问题的学生按程序进行更正（不能仲裁）、县级审核这样就没有问题了；有问题的学生照片不能上传，问题学籍最后修改，有问题的学籍单独存放（学生信息、照片）。3、收集学生的各项信息必须准确无误，特别是姓名、身份证号。最好能让家长填写学生基本信息采集表学籍 （群共享中有） 。4、录入学生信息最好是由专人负责，如果班数较多的话，可由班主任负责，但必须做到边录入边检查，并注意学生信息上传模版中
9、各列的格式要求，如：出生年月是 20020201 这种形式，班号编制也要注意是 2014101、2014102 依次类推。另外是学生的出生地的区划代码一定要查询到正确的内容去填写，邮政编码可以用百度查询。5、在将学生信息上传“全国中小学生学籍管理系统”之前，必须将系统的班级设置进行设置，需要几个班必须设置几个班，可以多设置，但不得少设置。6、关于无户籍学生办理学籍时，需家长提供户籍所在地户籍管理机关或社区出具的无户证明、出生证明、接种证、居住证等相关手续，由学校审核后报局教育股审批。否则不予办理学籍！7、关于年龄问题。今年教育部对一年级新生年龄有严格限制，必须是 2009 年 9 月 1 日前
10、可以注册学籍，学生年龄不满 6 周岁，就无法注册；现全国学籍管理系统已与公安部户籍系统并网，如果学校对学生年龄造假，后果自负，将追究有关领导的责任。三、工作机制1、建立数据质量责任机制。坚持“谁采集谁负责，谁录入谁负责，谁审核谁负责”的原则，严把数据质量关。各中心校主管领导、中小学校长是本校数据采集及相关工作的主要责任人，学校分管负责人及参与此项工作的部门负责人及相关人员是直接责任人。各级责任人及有关人员都要牢固树立数据质量意识，认真学习领会全国和我省中小学生学籍信息管理系统数据采集指标解释和填报说明，全面准确理解数据采集指标及其含义，确保采集、录入的数据真实、准确、可靠。2、建立数据采集进展通报制度。区教育局将建立数据采集进展通报制度，定期通报纸质数据采集、数据录入、数据审核、问题学籍处理等进度情况和存在的问题，对于进度慢、问题较多的中心校和学校，将加大督查督办的力度，并对中心校、学校主要负责同志和分管负责人进行约谈。3、提供技术支持与服务体系。利用“郾城中小学生学籍交流”群，提供技术支持，及时传达上级精神，对学校工作进行指导，解答各学校的问题。局基础教育股2015 年 9 月 15 日
