PPT基本操作.doc

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资源描述

1、Powerpoint 教程PowerPoint 是微软公司推出的 Microsoft Office2003 办公套件中的一个组件,专门用于制作演示文稿(俗称幻灯片)。广泛运用于各种会议、产品演示、学校教学。本文主要介绍 PowerPoint2003 的软件界面、普通演示文稿的制作流程、powerpoint2003 的基本操作,并通过一个实例制作过程帮助大家快速上手做出自己的演示文稿。 一、PowerPoint2003 的工作界面启动 PowerPoint2003,一个同 Word2003 很接近的窗口就呈现在你的面前了(如图 A)。标题栏:显示出软件的名称(Microsoft PowerPoi

2、nt)和当前文档的名称(演示文稿 1);在其右侧是常见的“最小化、最大化/还原、关闭”按钮。 菜单栏:通过展开其中的每一条菜单,选择相应的命令项,完成演示文稿的所有编辑操作。其右侧也有“最小化、最大化/还原、关闭”三个按钮,不过它们是用来控制当前文档的。 “常用”工具条:将一些最为常用的命令按钮,集中在本工具条上,方便调用。 “格式”工具条:将用来设置演示文稿中相应对象格式的常用命令按钮集中于此,方便调用。 “任务窗格”:这是 PowerPoint2003 新增的一个功能,利用这个窗口,可以完成编辑“演示文稿”一些主要工作任务。 工作区:编辑幻灯片的工作区,制作出一张张图文并茂的幻灯片,就在这

3、里向你展示。 备注区:用来编辑幻灯片的一些“备注”文本。 大纲区:在本区中,通过“大纲视图”或“幻灯片视图”可以快速查看整个演示文稿中的任意一张幻灯片。 “绘图”工具栏:可以利用上面相应按钮,在幻灯片中快速绘制出相应的图形。 状态栏:在此处显示出当前文档相应的某些状态要素。 二、演示文稿的制作过程演示文稿的制作,一般要经历下面几个步骤: 1、准备素材:主要是准备演示文稿中所需要的一些图片、声音、动画等文件。 2、确定方案:对演示文稿的整个构架作一个设计。 3、初步制作:将文本、图片等对象输入或插入到相应的幻灯片中。 4、装饰处理:设置幻灯片中的相关对象的要素(包括字体、大小、动画等) ,对幻灯

4、片进行装饰处理。 5、预演播放:设置播放过程中的一些要素,然后播放查看效果,满意后正式输出播放。三、powerpoint2003 的基本操作(一)、标题幻灯片的制作 启动 PowerPoint2003 以后,系统会自动为空白演示文稿新建一张“标题”幻灯片。 在工作区中,点击“单击此处添加标题”文字,输入标题字符,并选中输入的字符,利用“格式”工具栏上的“字体”、“字号”、“字体颜色”按钮,设置好标题的相关要素。再点击“单击此处添加副标题”文字,输入副标题字符,仿照上面的方法设置好副标题的相关要素。 (二)、普通幻灯片的制作 新建一张幻灯片,在幻灯片版式”任务窗格中的“内容版式”下面选择一种幻灯

5、片样式。 小技巧将光标定在左侧“大纲区”中,切换到“幻灯片”标签下,然后按一下“Enter”键,即可快速新建一张幻灯片。 (三)、将文本插入到幻灯片中:输入文本:执行“插入文本框水平(垂直)”命令,此时鼠标变成“细十字”线状,按住左键在“工作区”中拖拉一下,即可插入一个文本框,然后将文本输入到相应的文本框中。 设置要素:仿照上面的操作,设置好文本框中文本的“字体”、“字号”、“字体颜色”等要素。 调整大小:将鼠标移至文本框的四角或四边“控制点”处,成双向拖拉箭头时,按住左键拖拉,即可调整文本框的大小。 移动定位:将鼠标移至文本框边缘处成“梅花”状时(参见图 G),点击一下,选中文本框,然后按住

6、左键拖拉,将其定位到幻灯片合适位置上即可。 旋转文本框:选中文本框,然后将鼠标移至上端控制点,此时控制点周围出现一个圆弧状箭头,按住左键挪动鼠标,即可对文本框进行旋转操作。 小技巧在按住 Alt键同时,用鼠标拖拉文本框,或者,在按住 Ctrl 键的同时,按动光标键,均可以实现对文本框的微量移动,达到精确定位的目的。将光标定在左侧“大纲区”中,切换到“大纲”标签下,然后直接输入文本,则输入的文本会自动显示在幻灯片中。 (四)、将图片插入到幻灯片中:将光标定在“工作区”,执行“插入图片来自文件”命令,打开“插入图片”对话框进行操作。注意调整图片的大小、移动、定位和旋转图片的操作方法,同操作文本框十

7、分相似。(五)、插入多媒体到幻灯片中:用 PowerPoint 做幻灯片的时候,我们可以利用设计动画,配置声音,添加影片等技术,制作出更具感染力的多媒体演示文稿。 1、动画的设置 (1)、进入动画设置 选中需要设置动画的对象(如一张图片),执行“幻灯片放映自定义动画”命令,展开“自定义动画片”任务窗格(如图 A)。单击“添加效果”右侧的下拉按钮,在随后出现的下拉列表中,展开“进入”下面的级联菜单,选中其中的某个动画方案(参见图 A)。此时,在幻灯片工作区中,可以预览动画的效果(参见图 B)。注意:如果对列表中的动画方案不满意,可以选择上述列表中的“其他效果”选项,打开“添加进入效果”对话框(如

8、图 C),选项合适的动画方案,确定返回即可。(2)、退出动画的设置如果我们希望某个对象演示过程中退出幻灯片,就可以通过设置“退出动画”效果来实现。选中需要设置动画的对象,仿照上面“进入动画”的设置操作,为对象设置退出动画。注意:如果对设置的动画方案不满意,可以在任务窗格中选中不满意的动画方案,然后单击一下其中的“删除”按钮即可。(3)、自定义动画路径如果对系统内置的动画路径不满意,可以自定义动画路径。 选中需要设置动画的对象(如一张图片),单击“添加效果”右侧的下拉按钮,依次展开“动作路径、绘制自定义路径”下面的级联菜单,选中其中的某个选项(如,“曲线”,参见图 D)。此时,鼠标变成细十字线状

9、(如图 E),根据需要,在工作区中描绘,在需要变换方向的地方,单击一下鼠标。全部路径描绘完成后,双击鼠标即可。 小技巧执行“视图”-“网格和参考线”命令,打开“网格线和参考线”对话框(如图F),设置好相应参数,并选中“屏幕上显示网格”选项,确定返回,在工作区上添加上网格(参见图 E),使得描绘路径更加准确。2、声音的配置 (1)、插入声音文件 准备好声音文件(*.mid、*.wav 等格式)。 选中需要插入声音文件的幻灯片,执行“插入影片和声音文件中的声音”命令,打开“插入声音”对话框,定位到上述声音文件所在的文件夹,选中相应的声音文件,确定返回。 此时,系统会弹出如图 G 所示的提示框,根据

10、需要单击其中相应的按钮,即可将声音文件插入到幻灯片中(幻灯片中显示出一个小喇叭符号)。小技巧 1如果想让上述插入的声音文件在多张幻灯片中连续播放,可以这样设置:在第一张幻灯片中插入声音文件,选中小喇叭符号,在“自定义动画”任务窗格中,双击相应的声音文件对象,打开“播放声音”对话框(如图 H),选中“停止播放”下面的“在 X 幻灯片”选项,并根据需要设置好其中的“X”值,确定返回即可。小技巧 2 执行“插入影片和声音录制声音”命令,也可直接在当前幻灯片中插入录入的声音。(2)、为幻灯片配音 在电脑上安装并设置好麦克风。 启动 PowerPoint2003,打开相应的演示文稿。 执行“幻灯片放映录

11、制旁白”命令,打开“录制旁白”对话框(如图 I)。选中“链接旁白”选项,并通过“浏览”按钮设置好旁白文件的保存文件夹。同时根据需要设置好其他选项。 单击确定按钮,进入幻灯片放映状态,一边播放演示文稿,一边对着麦克风朗读旁白。播放结束后,系统会弹出如图 J 所示的提示框,根据需要单击其中的相应按钮。小技巧:如果某张幻灯片不需要旁白,可以选中相应的幻灯片,将其中的小喇叭符号删除即可。 3、添加影片(1)、插入视频文件 准备好视频文件,选中相应的幻灯片,执行“插入影片和声音文件中的影片”命令,然后仿照上面“插入声音文件”的操作,将视频文件插入到幻灯片中。(2)、添加 Flash 动画 、执行“视图工

12、具栏控件工具箱”命令,展开“控件工具箱”工具栏(如图 K)。单击工具栏上的“其他控件”按钮,在弹出的下拉列表中,选“Shockwave Flash Object”选项,这时鼠标变成了细十字线状,按住左键在工作区中拖拉出一个矩形框(此为后来的播放窗口)。 将鼠标移至上述矩形框右下角成双向拖拉箭头时,按住左键拖动,将矩形框调整至合适大小。 右击上述矩形框,在随后弹出的快捷菜单中,选“属性”选项,打开“属性”对话框(如图 L),在“Movie”选项后面的方框中输入需要插入的 Flash 动画文件名及完整路径,然后关闭“属性”窗口。注意:为便于移动演示文稿,最好将 Flash 动画文件与演示文稿保存在

13、同一文件夹中,这时,上述路径也可以使用相对路径。小技巧:可以利用插入超级链接的方法连接到 Flash 动画文件。(六)、播放技巧我们用 PowerPoint 制作好演示文稿,总是要播放给观众看的,那么如何把演示文稿播放好,是制作和播放过程中的一项重要任务。 1、设置幻灯片切换方式 启动 PowerPoint2003,打开相应的演示文稿,执行“幻灯片放映幻灯片切换”命令,展开“幻灯片切换”任务窗格(如图 A),先选中一张(或多张)幻选片,然后在任务窗格中选中一种幻灯片切换样式(如“随机”)即可。注意:如果需要将所选中的切换样式,用于所有的幻灯片,选中样式后,单击下方的“应用于所有幻灯片”按钮即可

14、。 2、设置适当的播放方式根据演示文稿的播放形式,我们可以设置不同的播放方式。 (1)、自动播放文稿演示文稿的播放,大多数情况下是由演示者手动操作控制播放的,如果要让其自动播放,需要进行排练计时。 启动 PowerPoint2003,打开相应的演示文稿,执行“幻灯片放映排练计时”命令,进入“排练计时”状态。 此时,单张幻灯片放映所耗用的时间和文稿放映所耗用的总时间显示在“预演”对话框中(如图 B)。手动播放一遍文稿,并利用“预演”对话框中的“暂停”和“重复”等按钮控制排练计时过程,以获得最佳的播放时间。 播放结束后,系统会弹出一个提示是否保存计时结果的对话框(如图 C),单击其中的“是”按钮即可。

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