1、条形码仓库管理系统（标准版）*有限公司第 2 页一、系统介绍 .41.1 条码的作用 .41.1.1 为何引入条码 .41.1.2 如何引入条码 .41.2 系统特色 .51.3 效益分析 .5二、系统架构 .6三、软件架构 .7四、系统主流程 .84.1 入库处理流程 .84.2 出库处理流程 .84.3 仓库盘点处理流程 .9五、功能模块 .105.1 基础数据设置 .105.1.1 编码设置 .105.1.2 仓库设置 .105.1.3 库存品档案 .105.1.4 供应商档案 .105.1.5 客户档案 .105.1.6 出入库类别设置 .105.2 入库管理 .105.2.1 入库单
2、 .105.2.2 入库单管理 .105.3 出库管理 .105.3.1 出库单 .115.3.2 出库单管理 .115.4 库存管理 .115.4.1 库存查询 .115.4.2 盘点表 .115.4.3 盘点管理 .115.8 PDA 功能模块 .115.8.1 入库功能 .115.8.1.1 入库扫描 .115.8.1.2 入库扫描管理 .115.8.2 出库功能 .125.8.2.1 出库扫描 .125.8.2.2 出库扫描管理 .125.8.3 盘点功能 .125.8.3.1 盘点选择 .125.8.3.2 盘点扫描 .125.8.3.3 盘点扫描管理 .12第 3 页5.9 系统设
3、置 .125.9.1 企业信息设置 .125.9.2 系统用户管理 .125.9.2.1 用户密码更改 .125.9.2.2 用户设置 .125.9.2.3 用户权限设置 .13六、硬件介绍 .136.1 T-462M/T443M 条码打印机 .146.2 PT-990RWB 数据采集器 .15七、系统报价 .16第 4 页一、系统介绍仓储在企业的整个供应链中起至关重要的作用，如果不能保证正确的进货和库存控制及发货，将会导致管理费用的增加，服务质量难以保证，从而影响企业的竞争力。传统简单、静态的仓库管理已经无法满足企业资源的高效利用。如今仓库作业和仓库控制作业已经非常复杂多样，仅仅靠人工记忆和
4、手工录入，不但费时费力，而且容易出现错误，给企业带来了巨大的损失。 南京旭生公司作为专业的、领先的条码信息化管理解决方案提供商，提供的旭生仓库条码管理系统一直在国内处于领先地位。该系统在仓库管理系统中引入了条码技术，对仓库的到货检验、入库、出库、移库移位、库存盘点等作业环节的数据进行自动化的采集，保证仓库管理各个环节数据输入的效率和准确性，确保企业及时准确地掌握库存的真实数据，合理保持和控制企业库存。 1.1 条码的作用 1.1.1 为何引入条码 传统的仓库系统内部 ,一般依赖于一个非自动化的、以纸张文件为基础的系统来记录、追出的货物，以人为记忆实施仓库内部的管理。对于整个仓储区而言，人为因素
5、的不确定性，导致劳动效率低下，人力资源严重浪费。 随着库存品种及数量的增加以及出入库频率的剧增，传统的仓库作业模式严重影响正常的运行工作效率。而现有已经建立的计算机管理的仓库管理系统，随着商品流通的加剧，也难以满足仓库管理快速准确实时的要求 。 条码技术在解决了仓库作业人员的数据输入的自动化的同时，实现了数据的准确传输，确保仓库作业效率，有利于充分利用有限的仓库空间。 1.1.2 如何引入条码 对物品进行科学编码根据不同的管理目标对库存物品进行科学编码，在科学编码的基础上，列印出库存品条码标签，以便于后续仓库作业的各个环节进行相关数据的自动化采集。 实现仓库库位管理 对仓库的库位进行科学编码，
6、用条码符号加以标识，并在入库时采集库存品所入的库位，同时导入管理系统 。仓库的库位管理有利于在大型仓库或多品种仓库快速定位库存产品第 5 页所在的位置，有利于实现先进先出的管理目标及仓库作业的效率。 使用条码数据采集无线终端 对于大型的仓库，由于仓库作业无法在计算机旁边直接作业，可以使用手持数据终端先分散采集相关数据，后把采集的数据上载到计算机系统集中批量处理。此时给生产现场作业人员配备带有条码扫描功能的手持数据终端，进行现场的数据采集。同时在现场也可查询相关信息，在此之前会将系统中的有关数据下载手持终端中。 数据上传和同步将现场采集的数据上传到仓库管理系统中，自动更新系统中的数据。同时也可以
7、将系统中更新已后的数据下载到手持终端中，以便在现场进行查询和调用。1.2 系统特色 仓库条码管理系统是集条码技术、电子技术、计算机技术、通讯技术、软件技术为一体的高科技产品，是新一代先进科学技术应用的最新产品。 仓库条码管理系统条码技术的使用，有效的将供应商、企业、客户紧密的结合起来，极大的满足了仓库管理人员对仓库中各种物品及数据监控审核的需求。 仓库条码管理系统实现了入库、盘点、出库等工作数据的自动采集、审核、汇总等功能，该模式的应用实现了仓库管理操作数据由传统的手工模式向现代自动化作业模式转变，不仅满足了现实工作中所产生的各种需求，同时也极大限度的提高了企业的生产管理能力。 仓库条码管理系
8、统提供的在线作业方式，使仓库人员与仓储数据、库存实物三者紧密地结合在一起，成为仓库管理人员最有效的仓库管理工具。 1.3 效益分析 随着系统的应用，使企业大幅度减少仓库在入库、出库时所出现的错货现象，为企业避免了很多不必要所造成的经济损失，从而达到降低企业经营成本的要求。 系统的即时在线作业方式，为仓库管理人员提高了对仓库进行管理能力，同时也为企业仓库管理提供准确的作业数据，减少企业由于数据错误而导致造成的决策错误因而生的大量的运营成本。 系统的运行，不断提高仓库管理人员的工作效率、同时缩短了仓库人员的工作时间，为企业节省大量运营及管理成本；另一方面，系统的运行降低了企业人力资源的浪费，为企业
9、优化、合理配置资源提供了依据，从而实现企业整体效益的最大化。 通过系统的应用，极大限度的提高了仓库作业的准确性，为企业的对外沟通提供了依据，从而避免了由作业错误引起的企业供应链矛盾，提升了仓库管理人员在仓库管理过程中可解决各种问题的能力，充分展示企业实力。 第 6 页二、系统架构服务器操作终端操作终端网络交换机打印机数据采集器（ PDA）数据采集器（ PDA）第 7 页三、软件架构*条码仓储管理系统架构出库单出库单管理出库管理编码设置仓库设置库存品档案供应商档案客户档案出入库类别设置基础数据设置入库单入库单管理入库管理企业信息设置系统用户管理用户密码更改用户设置用户权限设置系统设置入库扫描入库
10、扫描管理入库盘点大件物料 RFID 写入PDA 入库功能库存查询盘点表盘点管理库存管理出库扫描出库扫描管理出库盘点出库信息 RFID 写卡PDA 出库功能盘点选择盘点扫描盘点扫描管理RFID 大件物料盘点PDA 盘点功能物料库存报表物料退货报表物料损耗报表成品库存报表非合格品库存报表物料盘点报表成品盘点报表系统报表第 8 页四、系统主流程4.1 入库处理流程4.2 出库处理流程否是否是入库扫描入库数据存档扫描数据汇总扫描数据管理数据更新出库数据导入入库单是否修改结束扫描否是否是出库数据存档扫描数据汇总扫描数据管理数据更新出库数据导入出库单是否修改结束扫描出库扫描第 9 页4.3 仓库盘点处理流
11、程是否否是库存数据下载盘点数据存档库存查询出库单盘盈盘亏盘盈入库更新库存盘点扫描盘点数据汇总盘点数据管理盘点数据导入盘点表盘亏出库入库单数据存档结束扫描数据更新第 10 页五、功能模块5.1 基础数据设置该模块组的功能主要实现库存物品描述基础数据的设置，为数据的自动化识别、采集提供详细的描述，并为系统的各个业务处理环节提供灵活的数据支持。5.1.1 编码设置为了更好地对各种库存品进行有效的管理，系统采用统一的物品编码进行管理，不同的物品种类按不同的编码格式进行设置。编码数据可由其他系统进行数据导入。5.1.2 仓库设置该模块主要为用户在系统中定义和设置现有所有仓库的信息，其自主性由用户进行控制
12、，用户可对其进行添加、删除、修改等相应的操作。5.1.3 库存品档案该模块主要完成企业库存品档案资料的建立功能，包括编码、名称、型号、规格等内容，其主要用于仓库及生产管理。库存品档案数据可由其他系统进行数据导入。5.1.4 供应商档案该模块主要完成企业供应商资料档案的建立功能，包括供应商编号、名称等内容，用于产品生产追溯及仓库管理，用户可对其进行增加、修改、删除等。供应商资料数据可由其他系统进行数据导入。5.1.5 客户档案 该模块主要是登记企业客户的基本资料，包括企业编号、名称、企业地址、送货地址、电话、传真等，主要应用于产品销售及跟踪管理。客户资料数据可由其他系统进行数据导入。5.1.6
13、出入库类别设置该模块主要为用户在系统中设置现有出入库的类别信息。该模块设置的数据为用户在进货、销售退货、盘盈盘亏等数据处理问题上提供数据支持。出入库类别的所有信息都可通过该模块自由进行添加、删除、修改等操作，其自主性由用户自行控制。5.2 入库管理该模块组主要为用户提供入库数据的录入及相应的管理功能。入库数据的录入有手工录入和采集数据导入两种方式。5.2.1 入库单该模块主要为用户提供产品入库数据的录入及相应处理功能，入库单数据可由用户手工录入或由采集器采集的数据进行导入。所有新增的入库记录数据都可通过该模块进行修改、删除等操作，并可进行入库单打印。5.2.2 入库单管理该模块主要完成入库单数据的管理功能，包括入库单数据的查询、编辑、删除、打印等数据处理功能，系统提供各种条件进行数据过滤。 5.3 出库管理该模块组主要为用户提供出库数据的录入及管理功能，出库数据的录入包括手工录入和采集数据导入两种方式。
