1、工 程 量 确 认 表编号:工程名称分项工程名称及部位工程量确认单位建设单位:年 月 日监理单位:年 月 日施工单位:年 月 日 变 更 通 知 单编号:BGRLXY2009工程名称 所属合同施工单位 合同编号承担费用提出部门 设计院 甲方技术部 甲方工程部 甲方营销部 甲方项目部 乙方 监理变更原因变更内容甲方现场主管工程师签字: 年 月 日施工前技术:年 月 日工程:年 月 日核算:年 月 日公司主管领导:年 月 日完成情况(工程量、质量、工期等) :施工后 施工单位:年 月 日监理公司:年 月 日现场工程师:年 月 日工程部经理:年 月 日备注:1、本签证如涉及费用增减,施工单位应在收到
2、本通知后3日内,就上述变更事项需增减的费用向我方核算部申报预算,并附详细工程量计算书及预算书。2、本通知单在施工前由建设单位盖章下发,施工单位据此施工;在施工完成后 3 日内,工程部会同监理公司核验并签署验收意见后,于验收当日报送建设单位盖章后,方为一份完整的变更。3、任一环节的缺失,建设单位均不予结算。变更、签证工作流程(内部)1、 目的:确认合理的变更与签证程序,控制变更、签证的费用。2、 范围:适用于本公司所有在建工程的变更及签证项目。3、 部门职责:3.1.工程部是变更、签证实施的见证部门。3.1.1.项目主管工程师确认签证及变更实施的情况及工程量,并负责对签证原因进行解释、填报。3.
3、1.2.部门经理负责签证的审批。3.2.技术部是变更的见证部门。3.2.1.项目主管工程师对变更单进行确认及说明变更原因。3.2.2.部门经理负责变更的审批。3.3.核算部负责对变更及签证进行费用核算,同时根据需要可对变更、签证的实施情况进行核查。3.4 办公室 做为公司印章保管部门,负责对签字齐全的变更、签证、完工确认单进行编号、签章确认后 1 日内分发,并建立相应的用章登记台帐,负责将签章完毕的单据分发各相关部门。4、 办理程序:4.1.变更。4.1.1 在优化设计前,由技术部根据需要召集营销部、工程部、核算部、施工单位相关人员开会讨论变更的技术、经济可行性及对工期的影响,经公司批准后,联
4、系设计单位进行优化设计,由设计单位出具设计变更或由我司直接向施工单位发出变更通知。4.1.2.工程在施工过程中,若发现施工图纸存在问题,主管工程师必须及时向部门经理及技术部报告,技术部确认后与设计单位联系,由设计单位进行设计变更或我司直接发变更通知。4.1.3.技术部审核变更,经审批完成后 1 天内,交办公室,由办公室签章、分发。4.1.4.工程部主管人员每月月末,整理汇总本月 1 日至 30 日(31 日)发生的变更单,并在每张变更单上注明实施情况。汇总单经主办人及经理确认后,送核算部。4.1.5.变更实施完毕,由施工单位提出申请,工程部组织进行核验,确认后签发变更完工确认单交办公室签章分发
5、。完工确认单一式五份,分发工程部、技术部、核算部及施工单位各一份。完工确认单与变更单相对应,一份完工确认单对应一份变更单,两者缺一不可。4.1.6 所有变更及完工确认单必须有加盖公司印章后方为有效,无公司印章的或手续不全的,不予结算。4.1.7 核算部负责核实变更费用,作为工程结算价的一部分。4.2.签证:4.2.1.签证分为经济签证和工期顺延签证,所有签证均需公司签章方为有效,无公司签章的签证一律不予结算。4.2.2 签证事项发生后,工程部主管人及时确认签证单。认真核实签证工程量及详细说明施工工艺及实施情况。4.2.3.签证单需监理、主管工程师及部门经理三人共同签认,并送技术、核算进行确认,
6、技术、核算可视情况进行复查,公司分管领导签批后由办公室进行签章分发。4.2.4 签证涉及金额较大时,需在隐蔽前通知技术部、核算部核查。4.2.5 对于基坑与设计不符的,包括局部因土质原因调整的,应通知技术部参加,处理方案必须由技术部确认后方可实施。4.2.6.点工签认:4.2.6.1.在工程签证中原则上不认点工形式出现。如有特殊原因需发生点工且数量较大时,必须由主办人员所在部门经理同意后方可进行施工。4.2.6.2.点工原则上是以现定额规定计价。4.2.6.3.若按定额规定进行施工有难度,经部门经理认可,以书面形式在签证单上写明原因、工作内容,由核算部、工程部及乙方三方人员共同谈定点工单价。4
7、.2.7.核算部确定核实签证费用后,作为工程结算价的一部分。并于每月 10 日前对上月的变更、签证费用进行汇总,编制月度变更、签证费用一览表,上报公司。4.3.备注:4.3.1.变更、签证项目发生后,工程部主管人员须当日发生,当日确认,盖章后1 日内分发至各相关部门,事后补办的变更、签证无效。签证单需明确表述签证原因、签证事项发生的时间、处理过程、工作内容等情况。4.3.2. .变更、签证单均一式四份,送核算部的变更单、签证单及完工确认单必须为原件。 4.3.3 技术部、核算部在变更、签证实施过程中及实施完毕后,有权复查签证、变更的内容,若发觉与实际不符时,不予结算。4.3.4. 若发生特殊情
8、况难以计算的项目,则注明由审价单位纳入结算中一并计算。4.3.5 公司各部门均需建立各自的变更、签证台帐,按照标段、楼号、时间对工程签证进行归档和整理,要求条理明晰,避免重复签证,建立健全收发文登记制度。工 程 签 证 单编号:QZRLXY 2010工程名称 所属合同施工单位 合同编号签证原因施工单位经办人: (盖 章)项目经理: 2010 年 4 月 14 日监理单位意见:年 月 日建设单位意见:工程: 年 月 日技术: 年 月 日核算: 年 月 日公司主管领导: 年 月 日备注:1、本签证如涉及费用增减,施工单位须在此单后另附详细工程量计算书及预算书。2、现场签证事项须及时办理,变更事项发生超过 14 日的视为施工单位放弃签证。3、本签证须经建设单位盖章后方为有效。工 程 签 证 单编号:QZRLXY 2010工程名称 所属合同施工单位 合同编号签证原因施工单位经办人: (盖 章)项目经理: 2010 年 5 月 15 日监理单位意见:年 月 日建设单位意见:工程: 年 月 日技术: 年 月 日核算: 年 月 日公司主管领导: 年 月 日备注:1、本签证如涉及费用增减,施工单位须在此单后另附详细工程量计算书及预算书。2、现场签证事项须及时办理,变更事项发生超过 14 日的视为施工单位放弃签证。3、本签证须经建设单位盖章后方为有效。