1、 1 / 6工程文件编码管理规定版本修订次：10编制： 审核： 批准：发布日期：2015 年 06月 01日 实施日期：2015 年 06月 10日2 / 6文件编码、文件格式规定1、目的为规范、统一工程文件编码及文件格式，便于文件管理，特制定本规定。2 适用范围本规定适用于建设单位、EPC 单位、监理单位等参与方。工程名称：南召县中机国能电力有限公司小店 20MWp1#光伏电站工程南召县中机国能电力有限公司小店 20MWp2#光伏电站工程南召县中机国能电力有限公司南河店 20MWp光伏电站工程南召县中机国能电力有限公司太山庙 20MWp光伏电站工程南召县中机国能电力有限公司城郊 10MWp光
2、伏电站工程建设单位：南召县中机国能电力有限公司监理单位：广东国信工程监理有限公司EPC单位：中机国能电力工程有限公司3 职责3.1 各单位项目部职责3.1.1 负责文件编码制度的编制，文件格式的统一，监督、协调本单位工程文件编码及文件格式的执行情况。3.1.2 解决文件编码制度使用中出现的问题，根据工程文件的实际情况对文件编码制度进行改进和完善。3.1.3 对本文件编码及文件格式的有关规定进行解释。4、文件编码规则表号项目简称专业代码流水号例如： 流水号（001、002、003）专业代码（TJ、DQ)项目简称（NHD、XD1、XD2、TSM 、CJ） 表号（A1、A2、A3) 报审表编号如：升
3、压站基础土方开挖（A1-NHD-TJ-001）3 / 64.1 表号序号 名称 编 号1 工程开工报审表 表号（A1）-专业代码-流水号2 工程复工申请表 表号（A2）-专业代码-流水号3 施工组织设计报审表 表号（A3）-单位简称-流水号4 作业指导书/方案等报审表 表号 (A4) -专业代码-流水号5 分包单位资格报审表 表号 (A5) -专业代码-流水号6 单位资质报审表（公司） 公司简称-流水号7 资质报审表（其他） 表号 (A6) -专业代码-流水号8 人员资质（特殊工种/特殊作业）报审表 表号（A7）-专业代码-流水号9 主要施工机械、工器具、安全用具报审表表号（A9）-专业代码-
4、流水号10 主要测量器具/试验器具检验报审表 表号（A10）-专业代码-流水号11 施工质量检验项目划分报审表 表号（A11）-专业代码-流水号12 工程材料、构配件、设备报审表 表号（A12）-专业代码-流水号13 主要设备开箱申请表 表号（A13）-专业代码-流水号14 中间交接验收交接表 表号（A15）-专业代码-流水号15 计划、调整计划报审表 表号（A16） -JH-流水号16 费用索赔申请表 表号（A17）-专业代码-流水号17 监理工程师通知回复单 表号（A18）-专业代码-流水号18 工程款支付申请表 单位简称-年月日19 工期变更报审表 单位简称-年月日20 设备、材料、构配
5、件缺陷通知单 表号（A21）-专业代码-流水号21 设备、材料缺陷处理报验表 与设备缺陷通知单一致22 工程竣工报验表 表号（A23）-专业代码-流水号4.2 项目简称序号 项目名称 项目简称1 南召县中机国能电力有限公司小店 20MWp1#光伏电站工程 XD12 南召县中机国能电力有限公司小店 20MWp2#光伏电站工程 XD24 / 63 南召县中机国能电力有限公司南河店 20MWp光伏电站工程NHD4 南召县中机国能电力有限公司太山庙 20MWp光伏电站工程TSM5 南召县中机国能电力有限公司城郊 10MWp光伏电站工程 CJ4.3专业代码专业名称 代 码 专业名称 代 码电 气 DQ
6、土 建 TJ安 全 AQ 物 资 WZ焊 接 HJ 调 试 TS档 案 DA 电气试验 DS土建试验 TY 综合（含多专业） ZH4.4 检验批、分项工程、分部（子分部）工程、单位（子单位）工程验收申请表的编码和验收记录的编码按批准的验评划分编写，例如开关站综合办公楼土方开挖检验批报审表编号为 02-01-01-01-02-014.5编号不可漏号、重号、不编号4.6 流水号一律为三位，从 001开始。4.7 工程联系单的编码规定如下：项目简称签发单位代码专业代码流水号其中签发单位代码规定如下:签发单位代码由签发单位习惯简称拼音第一个大写字母合并组成或企业常用标志性代码，如：单位名称 代码 单位
7、名称 代码南召中机国能电力有限公司NZZJ 广东国信工程监理有限公司GDGX中机国能电力工程有限公司CSEES如：总承包单位中机电力给小店 1#项目发一个土建联系单，编码为 XD1-CSEES-TJ-0015 / 64.8 编号由监理统一编码。4.9会议纪要的编号会议纪要编号类型较多，为方便归档可加如下特殊编号：会议纪要类型第 NNN期,没有具体类型时注明综合NNN。序号 专业名称 代码1 质量例会 ZLLH2 进度例会 JDLH3 安全例会 AQLH4 土建专业 TJ5 电气专业 DQ6 综合专业 ZH4.10监理部使用的编码按公司编码文件规定要求统一制定。5、文件格式规定5.1文件打印格式
8、要求如下：5.1.1纸张规格：A4。5.1.2页边距：正文部分：左边距为 2.5cm，上、下、右边距为 2cm；表格部分：左边距为 2.5cm，上、下、右边距为 2cm（可根据表格中的内容对页边距进行适当调节）5.1.3字体与间距5.1.3.1正文字体一律用：宋体。5.1.3.2字间距：标准间距。5.1.3.3特殊规格位 置 大 小 字 体 下划线封面 视需要 视需要 否目录页 四号 宋体 否6 / 6正文 小四 宋体 视需要表头 小二 黑体 否表格 小四 宋体 视需要5.1.3.5段落5.1.3.6行距文字部分：1.5 倍行距表格部分：视排版而定，一般为 1.5倍行距5.1.3.7对齐方式两端对齐，自然段行首起点空两个字符。5.1.3.8条款号规则条款号的标识采用阿拉伯数字，每两个层次间加园点，如 1.1，1.1.1，1.1.1.1等。每个条款号下若有更具体的内容需要区分，则用小写英文字母 a.、b.、c.作为区别。5.1.3.9页号规则a.封面无页号，下一页从第 1页开始编号。b.页号位置定在每页的页脚居中。6 本文件的解释权本文件由建设单位负责解释。
