酒店前台常用礼貌服务用语.doc

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资源描述

1、酒店前台常用礼貌服务用语 1、迎客时说 “欢迎” 、 “欢迎您的光临”、 “您好”等。 2、对他人表示感谢时说“谢谢”、 “谢谢您”、 “谢谢您的帮助”等。 3、接受宾客的吩咐时说“听明白了”、 “清楚了,请您放心”等,严禁说“我知道了” 。 4、不能立即接待宾客时说“请您稍候”、 “麻烦您等一下”、 “我马上就来”等。 5、对在等待的宾客说“让您久等了”、 “对不起,让你们等候多时了”等。 6、打扰或给宾客带来麻烦时说“对不起” 、 “实在对不起”、 “打扰您了”、 “给您添麻烦了 ”等。 7、由于失误表示歉意时说“很抱歉”、 “实在很抱歉”等。 8、当宾客向你致谢时说“请别客气”、 “不用

2、客气”、 “很高兴为您服务”、 “这是我应该做的”等。 9、当宾客向你致歉时说“没有什么”、 “没关系”等。 10、当听不清楚宾客问话时说“很对不起,我没听清楚,请重复一遍好吗?” 等。 11、送客时说“ 再见”、 “一路平安”、 “再见,欢迎您下次再来”等。 12、当你要打断宾客时说“对不起,我可以占用一下您的时间吗?”“ 对不起,打扰一下”等;在服务接待工作中,使用礼貌用语应做到主动、自然和熟练。要把“请”、“您好”、 “谢谢 ”、 “对不起 ”等最基本的礼貌用语与其他服务用语密切结合加以运用,给我们的服务工作增添绚丽的色彩。 酒店前台职业形象塑造 站姿古人云:站如松。男士则主要体现出阳刚

3、之美,抬头挺胸,双脚大约与肩膀同宽站立,重心自然落于脚中间,肩膀放松。女士则体现出柔和和轻盈,丁字步站立。谈话时,要面对对方,保持一定的距离。尽量保持身体的挺直,不可歪斜。依靠着墙壁、桌椅而站;双腿分开的距离过大、交叉,都是不雅观和失礼的行为。手中也不要玩弄物品,那样显的心不在焉,是不礼貌的行为。 行走靠道路的右侧行走,遇到同事、主管要主动问好。在行走的过程中,应避免吸烟、吃东西、吹口哨、整理衣服等行为。上下楼梯时,应尊者、女士先行。多人行走时,注意不要因并排行走而占据路面。4、如何化职业妆前台接待人员上班时应化淡妆,以体现出女性的健康、自信。首先清洁面部。用滋润霜按摩面部,使之完全吸收,然后

4、进行面部的化妆步骤。打底:打底时最好把海绵扑浸湿,然后用与肤色接近的底霜,轻轻点拍。定妆:用粉扑沾干粉,轻轻揉开,主要在面部的 T 字区定妆,余粉定在外轮廓。画眼影:职业女性的眼部化妆应自然、干净、柔和,重点放在外眼角的睫毛根部,然后向上向外逐渐晕染。眼线:眼线的画法应紧贴睫毛根,细细地勾画,上眼线外眼角应轻轻上翘,这种眼形非常有魅力。眉毛:首先整理好眉形,然后用眉形刷轻轻描画。睫毛:用睫毛夹紧贴睫毛根部,使之卷曲上翘,然后顺睫毛生长的方向刷上睫毛液。腮红:职业妆的腮红主要表现自然健康的容颜,时尚晕染的方法一般在颧骨的下方,外轮廓用修容饼修饰。口红:应选用亮丽、自然的口红,表现出职业女性的健康

5、与自信。按以上步骤化妆后,一位靓丽、健康、自信的职业女性就会展现在人们面前。酒店前台接待礼仪1、日常接待工作 迎接礼仪应立即招呼来访客人:应该认识到大部分来访客人对公司来说都是重要的,要表示出热情友好和愿意提供服务的态度。如果你正在打字应立即停止,即使是在打电话也要对来客点头示意,但不一定要起立迎接,也不必与来客握手。主动热情问候客人:打招呼时,应轻轻点头并面带微笑。如果是已经认识的客人,称呼要显得比较亲切。陌生客人的接待:陌生客人光临时,务必问清其姓名及公司或单位名称。通常可问:请问贵姓?请问您是哪家公司? 接待礼仪接待客人要注意以下几点。(一)客人要找的负责人不在时,要明确告诉对方负责人到

6、何处去了,以及何时回本单位。请客人留下电话、地址,明确是由客人再次来单位,还是我方负责人到对方单位去。(二)客人到来时,我方负责人由于种种原因不能马上接见,要向客人说明等待理由与等待时间,若客人愿意等待,应该向客人提供饮料、杂志,如果可能,应该时常为客人换饮料。(三)接待人员带领客人到达目的地,应该有正确的引导方法和引导姿势。在走廊的引导方法。接待人员在客人二三步之前,配合步调,让客人走在内侧。在楼梯的引导方法。当引导客人上楼时,应该让客人走在前面,接待人员走在后面,若是下楼时,应该由接待人员走在前面,客人在后面,上下楼梯时,接待人员应该注意客人的安全。在电梯的引导方法。引导客人乘坐电梯时,接

7、待人员先进入电梯,等客人进入后关闭电梯门,到达时,接待人员按“开” 的钮,让客人先走出电梯。客厅里的引导方法。当客人走入客厅,接待人员用手指示,请客人坐下,看到客人坐下后,才能行点头礼后离开。如客人错坐下座,应请客人改坐上座(一般靠近门的一方为下座) 。(四)诚心诚意的奉茶。我国人民习惯以茶水招待客人,在招待尊贵客人时,茶具要特别讲究,倒茶有许多规矩,递茶也有许多讲究。2、不速之客的接待有客人未预约来访时,不要直接回答要找的人在或不在。而要告诉对方:“让我看看他是否在。 ”同时婉转地询问对方来意:“请问您找他有什么事?”如果对方没有通报姓名则必须问明,尽量从客人的回答中,充分判断能否让他与同事

8、见面。如果客人要找的人是公司的领到,就更应该谨慎处理。酒店前台接听电话礼仪 1、所有来电,务必三响之内接听。 2、拿起听筒首先说:“您好”、 “早上好”、 “中午好”或“晚上好”,接着报单位或岗位,不得颠倒顺序。 3、通话时,听筒一头应放在耳朵上,话筒一头置于唇下约 5 厘米左右,中途若须与他人交谈,要捂住话筒。 4、必要时要作好记录,通话要点要问清,然后向对方复述一遍。 5、对方挂断之后为通话完毕,任何时候都不得用力掷听筒。6、对话要求按言谈第一条规定。 酒店前台应该遵守酒店内部的礼仪与秩序1、离座和外出前台接待人员工作的特殊性决定了其离座不应该太久,一般不能超过 10 分钟。如果是因为特殊原因需要外出时,应该先找妥代办人,并交待清楚接听电话的方法等。2、严守工作时间前台接待人员应该严格遵守作息时间。一般情况下,应该提前 5-10 分钟到岗,下午下班应该推迟 20-30 分钟。

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