1、如何高效管理时间天下之难在于易，天下之大在于细，大家好，我是金星，今天给大家分享的主题是如何高效的管理时间的一个话题。一个人利用时间的有效性决定了成败的高低，每个人的其实都有 24 小时，但却创造了百倍千倍甚至万倍的，那为什么呢？今天给大家去解读这样的一些问题，以后大家就能知道这其中不一样的一些结果的来源到底是怎么回事儿？我们在这里的一个考虑一个问题了，第一就是缺乏明确的目标，而导致的问题了。先给大家讲一个故事啊，那是在大连有一个年轻人，这个年轻人特别希望拥有一个特别好的出息。你有一个很好的成绩，拥有一个很好的未来。所以，那这个年轻人的意思也来了，不断的去努力读书，毕业以后的话，他一直想找一个
2、很好的工作，但是找了半天以后在大连地区却发现了最多给他的工资也就是 1 万块钱的，但是都这样，那个工资无法实现他的一个梦想，他就想的是去出国，然后办了很多的签证，把钱都给花完了，以后最终的这个签证都没有下来，所以这个年轻人的很郁闷。有一天呢，他就开始想明白了一个问题。离大连最近的城市呢，就是韩国，这个国家是韩国，想的是我直接从海上游到韩国去。这个年轻人他就在半夜的时候穿了一个泳装跳到了星海广场，星海公园那里，然后跳到海里边就开始游啊游了一天一夜，看到前面的时候就茫茫大海，什么都看不见，但是，他有一个坚强的信念，他必须得到韩国去，然后就开始一直游，第二天的时候，他就发现前面什么都看不见，那他又饿
3、又累又不知道该怎么办，但是呢，他还得去坚持。就这样第三天的早上的时候呢，在前面看到了内陆，以后就看到了希望了所以噼里啪啦的就游上去了，上去后就觉得自己多了不起。你看我从大连邮到了韩国太了不起了，有时候自己都觉得自己太神奇了，这时候在海边，他就看见有一种朝鲜族打扮的一位大姐呢，在那里边捡海产品这时候，那他就很兴奋的到那里边，见到的第一个外国人，然后跑过去跟他说了这么一句话，阿玛尼，就是妈妈的意思，就说这个女的就愣了一下，然后那个这个到底是什么地方啊，这时候这个女的就是吓了一跳，然后又开始问了，我问你这到底是什么地方啊？这个时候呢，这个女的跟他用一个标准的大连话跟他说，你彪啊，这不老虎滩吗？听了这
4、个故事以后呢，想跟大家说明的是什么意思呢？这个年轻人特别的努力，也特别的用心，也特别懂得会坚持。但是他为什么没有达到自己的结果？就是因为他的方向，他的目标性是不明确的。所以跟这个故事一样，当一个人自己的目标不明确的时候，你会花很多的代价，都不见得会有效的结果。这个世界当中的话，有很多人是在三忙的阶段，比如说第一个阶段叫盲目，就是很盲目的做一些事情，然后盲目，你就说很盲目的有做了一件事情。搞到最后，变得比较茫然，所以，这就是一个三盲的一个状态。在瑜伽馆有很多的馆主，每天都很忙，然后很盲目，到最后变得比较茫然，这都是一个我们目前很多瑜伽馆主存在的一些矛盾体。说这个世界上，真正最大的成本是什么样的个
5、成本呢？很多的馆主，真的是会算自己的成本，成本意识及卡每个月的一些房租的费用啊，水电的费用啊？老师的费用啊。课时费呀，以及宣传的一个费用啊，这些成本都在不断的精打细算，但是唯独有一个特别大的一个成本就从来没有算过这个真正那个大的成本是四个字叫迷茫成本。大家有没有算过这一个真正的，最大的成本呢？这个迷茫的成本其实根源就在于，你一开始就没有明确的方向，没有明确的目标。投资的结果所以，时间管理，真正要产生一个高效率的一个工作的结果的话，大家每一天，比如说每一年的目标，每一个月的目标，每一周的目标，每天的目标到底是什么？把这样的个目标明确下来，你就能知道我们应该如何去有效地规划时间的问题了。第二个就是
6、拖延的一个问题。其实这是我们小时候开始存在的一个故事，到现在为止的话，可能很多人都已经都听过，都看过，甚至都已经麻木了，就是盖房子的故事，大家都看过。因为今天天气比较好，所以呢，大家就觉得明天再干。这个猴子的就说明天呢，都已经这天气也不错呀！后天再干真正去下大雨的时候他就会来不及了。你真是的，第二天醒来以后跟他开始，今天天气这么又好，明天再干。明日复明日，明日何其多，这都是我们存在的矛盾体了。其实我们瑜伽馆有很多的瑜伽馆主那一天都在上演着类似的这样的效果了，觉得有很多的事情能拖就拖了，今天这个事明天也能干，明天这样，这个事到就发现其实也不是特别的重要，相对今天业绩还不错，那我明天再拖一下还有一
7、个呢，今天事这么多，我现在先考虑考虑再说。就这样不断地会有养成这种一个推拖拉的一个习惯而导致到现在为止我们没有太好的结果。所以呢，大家呢？很多人就会把一个整片的时间碎片化的处理。而没有把碎片化的时间有效的整片化的一种概念。那什么叫整片化的时间碎片化。比如说我们一天上班，这个过程当中的话，大家去了以后先浏览一个网页，今天看看一个朋友圈儿啊？然后呢？再发一个微信，然后再动不动的话再看一个小的一个电影呐，几乎在这样的一个过程当中把 80%的，有效的时间给浪费掉了，这就是把整片的时间碎片化的一个道理了，再有一个呢，什么叫碎片化的时间整片化呢。最近有一个特别火的一个电视剧叫欢乐颂 ，大家过节很多人都在看
8、过这个当中有一个工作狂叫安迪，大家没有发现他每天的一个过程当中可以干很多很多的事情，包括邻居在内，包括自己身边的朋友在内。有很多的事情，他不断的去开始处理，他一天干的事情，绝对不是工作，这么简单的一个过程，但是就算是在那里边坐着无聊的时候拿他会拿自己的笔记本儿电脑打出来，然后就开始做一些工作，所以他那个状态就是把碎片化的时间，整片化的。所以，我们大家可以考虑一下你这种碎片的时间都在干什么？我们在上飞机以后都已打开一个电脑可以做一个 PPT 可以做一个规划时间的一个过程。然后呢，在闲暇，这个过程当中们收发一个邮件，这都是一个没问题的过程了，所以大家如何把这种碎片化的时间把休闲的这样一个时间有效的
9、利用起来，变成一个真正有工作效率的奖励，然后把整片的时间可以放松下来去做一些自己真正可以跟别人交友以及休闲的一些状态了。所以我们可以发现了拖延，突然这样一个习惯的事你处理问题的是越积越多儿每天对你桌面上堆积如山的这种，处理的工作却不知道应该如何去处理，就干脆有些人一件都没有做了，所以莎士比亚有句名言，放弃时间的人时间也会放弃他。好啦，这是第二个，我们时间管理当中存在的一个矛盾就叫拖延。第三个，就是缺乏优先顺序抓不住一个重点，这也是个问题啊。先给大家模拟一个场景，大家思考一下啊！我们往这个铁桶里边放这样几个材料，一个叫石头，一个叫沙子，一个叫碎石，一个叫水。大家想一想，石头，沙子，碎石以及水，如
10、何去往这个铁通里边装才有可能装的最多。可能大家每个人都有不同的一个理解，大家可以思考一下。铁通里边最大的一个总量。我们可以发现了，应该怎么去装的话，才有可能装的量最多的呢，最大的容量象征的就是一段时间内，一个人最大的工作量的一个问题，同样的一个材料装的顺序不同，其实得到的答案却有天壤之别了。那我们来看应该怎么装，才有可能装到最恰当最好的一个状态呢？比如说我们很多人来讲的话，先把碎石装上。然后呢，大的一个石头能不能装进去呢？基本上就装不进去了，那先把沙子装上能不能把碎石装上呢，也装不上了，先把水装上，这样的话，我们可能会象征性的能放一点儿的一些东西了然后呢就会冒出来了。那最合理的方式应该是怎样的
11、呢？这里边有一个顺序什么样的先是怎么样的。先装的是石头然后呢，在装的是碎石。先把石头大块的石头放进去，然后那里面就会存在很多的缝隙，往这个缝隙里边去把这个碎石放进去，还会产生一些缝隙，这时候把这个沙子在填满，填满以后，最后再放一个水，让他去产生稀释的能力，这个时候你在一个铁通里边装的容量其实是最大的了，那所谓的碎石呢，象征着什么呢？是叫重要紧急的事物，所谓的石头象征着什么呢？重要不紧急的，所谓的细沙象征的是什么呢？紧急不重要的事务，所为的水呢，象征的是不紧急不重要的事务，所以时间呢，你那有这样的有几个方面重要紧急的，重要不紧急的，紧急不重要的，何不重要不紧急的事物。好了，那我们现在说了这样的一
12、个概念，以后大家就能知道这其中的一个原理到底在哪里？很多人都在每天忙活着什么样的重要紧急的事情。大家没发现我们瑜伽馆的很多的馆主，基本上都是一个救火队员，哪里鼓包去看着办，哪里哪里着火了就去哪里呀，所以每一天你重要紧急的事情是很多的瑜伽馆主都在解决的问题，这是在常规的思维当中产生出来的巨大的一个矛盾体，按照我们刚才理解当中的这一种分类所谓的重要不紧急的事物到底是什么，这就是一块石头的概念。第一个要解决的是石头的问题！作为一个瑜伽馆主你要考虑的问题，每天都忙活着重要紧急的事情，也就是说实的一个问题，这种问题永远都解决不了，而且每天大家可以发现，每天忙活半天，其实你的店面的变化，其实是不大的。所以
13、呢，大家呢？真正的静下心来去思考什么是重要不紧急的也是情，有些时候重要紧急的事情就不太正常了。再给大家举个例子啊这种假如消防队员去灭火的时候，这个已经一栋大楼已经开始着火了，大家再理解当中要灭大火呢，还是要灭小火呢？大家思考一下。在常规的一个理解当中的话，我们很多人理解的话，那赶紧的应该是灭大火呀。但其实呢，真正的消防常识里边一定是先小火在灭大火的原理，为什么呢？因为大火的在短时间当中，它是灭不完的，而且这个趋势来讲并不是很快。所以现在解决问题的时候是小火，你现在就有可能变成一个大火了，因此得大家要考虑的问题是什么呢？先把这个所谓的重要，就是重要不紧急的事情，因为他有可能变这个大火到最后的时候
14、也变得非常的尴尬。因此重要不紧急的事情，所以我们瑜伽馆来讲，作为一个老板，你要考虑的问题是什么？什么才是一个真正的重要不紧急的事情，把这个呢，去开始静下心来研究透彻，才有可能去改变而重要，紧急的事情呢？让你的执行团队，让你的店长，让你的所谓的员工去解决，就自己虽然解决问题的方式都不见得像你那么完美，恰当甚至更好处理，但是就那个趋势来讲的话，并不能影响你的瑜伽馆真正每一个月盈亏多少？那什么叫重要不紧急的事情呢？瑜伽馆经营的重点是什么呢？经营重点叫盈利模式，而管理的重点呢？是人才选拔，宣传的重点是设计，销售的重点是第一次的接待，这个观点是真正意义上所谓的石头重要不紧急的事情，但往往这重要不紧急的事
15、情，到最后的时候产生出来的效果却是其他的，最后从新再说一遍，也让大家真正的了解着主位的重要而不紧急的事。经营的重点盈利模式。管理的重点是人才选拔，宣传的重点叫卖点设计，而销售的重点叫第一次顾客的接待。把这个关键的问题解决了以后，你才能真正的懂得时间是如何产生的呢！好了，那接下来那再给大家去讲，我们时间管理下就要专注细节，事必躬亲的一个问题。在我们瑜伽馆当中有很多瑜伽馆这个老板因为女性而导致所以呢，都会是大部分是一个完美型的人。完美情的真是一般情况下惯性思维是特别喜欢研究所谓的细节的一个问题，大家可以想象一下，一个是关注细节，之前我们也说过了，你又是一个馆主，又是一个店长，又是一个前台。又是一个
16、会籍，扮演的是教练，扮演保洁的这样一个角色，虽然所有的事情都是事必躬亲，所以在这样的前提之下的话肯定你是个 boos 的，但是会让你累吐血的，算是很多人来讲的话，我都不想当一个老板啦，一个月假如说能赚个五六千块钱的话，我宁可当一个瑜伽教练呢，这个店能脱手的情况下，我实在不想干，一个月为什么？太累了，没觉得吗，越忙的老板其实越不赚钱的，辛苦努力不代表着能赚大钱的，有真正能赚钱的老板，大家发现谈的不是事必躬亲的。所以呢，我们应该要真正的了解老板应该到底要干。所以老板应该干的事情，不是专注细节也不是事必躬亲。老板应该真正要要干这个事情来讲就是两件事儿，一个叫选对人！第二个对决策。真正的把你的盈利模式
17、，建完以后如何去选对一个比你更加有执行能力的人。然后在不断的处一个冷静是状态之下的一个决策，其实这是老板应该要干的一个事情，大家要记住，小老板经营事，大老板经营人的，老子里有这么一句话，天下之难在于易，天下之难在于细，这是我每一次讲课之前在讲的，这样这个道理了，把这一句话通俗化那个理解的话叫思路决定出路，方法决定速度，细节决定成败呀。所以呢，真正第一步要解决的是你的思路问题。思路问题解决了，以后再解决方法问题，方法问题解决了才是第三个所谓的叫细节上的一个问题，这些细节上的问题永远是最后一步才解决的问题了。所以，寻找应该怎么办呢？寻找能赚钱养你的人，让自己再日常事务当中脱离出来，就算是这个图里出
18、来，这个过程当中有一些人的能力比你差，你也得把自己脱离出来，原因是什么让你真正的想清楚什么才是一个真正重要不紧急的，一个人在忙碌的情况之下，永远想不明白真正重要紧急的事情是什么？因为被日常的事物一直给把你给牵连在里边。所以我们在瑜伽馆里边也听到过这样的叫定和静的问题了。静心生智，局外生慧的问题了，静心生智，局外生慧的概念，当你的心思静下来的时候呢，你会生出一个只会当你是一个局外人的时候，你能想明白一切的问题的根本。好啦，第五个呢，再跟大家说一下，叫做事有头无尾，只是时间管理当中又一个存在的更大的矛盾体。那这也是大家应该都听说过的一个原理叫狗熊掰苞米，大家可以知道它抓一个，然后又扔一个，抓一个扔
19、一个的话，你只能释放一个呀，所以呢，他是一个贪婪的欲望而导致了他现在抓了很多的东西，但是实际来讲，什么都没有干明白。所以，那我们可以发现了很多人来讲的话，忙活半天，甚至忙活了一阵子忙乎了一个月，一个正经事儿都没有干利索过呀，所以呢大家一定要明白，真正做事儿的一个逻辑到底是什么，所以每一天那个工作当中每天要干什么，每一周要干什么，每个月有干什么，一年要干什么，把这种东西全部都要记录下来，是真正一个事情要想干好的情况下，大家要记住我接下来，一天干一件实事儿，一个月干一件新事儿，一年干一件大事儿，一辈子干一件有意义的事。我在说一遍，一天干一件实事儿，一个月干一件新事儿，一年干一件大事儿，一辈子干一件
20、有意义的事情。说这才是一个真正专注，以后得到一个有价值的结果了。一大堆的事情都累积在一天，有可能会完成质量就不高，以后可能一件事情都不能干。所以呢，大家又把自己的所有的工作都得努力清楚，然后形成一个标准的工作进度表，什么时间工作完成的节点，一定要把它说清楚，这样以后就能产生有效的推进的能力，做事呢，不可能有头无尾，这样的养成那个习惯就会让你大量的浪费大部分的时间了。好了。第六个呢，再跟大家说一下，缺乏调理与整理这样的一个状态，所以那一般情况缺乏这样的个调理和整理的能力了。我们可以看到很多人，办公室很多，基本上你家里也好，办公室里也好，还是你有自己的一个书桌儿也好很多的事情都放在那里边，不管是书
21、啊，以及资料，方案，宣传单的，只要看到一个人的办公室里边所有的东西就是琳琅满目，甚至没有任何的头绪的我敢保证这个人一定没有很好的工作效率。一个人，什么事情都在做，你就可以看他的，一个工作的办公场所，甚至看他的一个电脑一个杂乱不堪的情况下，这种人的调理能力是很差，可能这种人的一个创造性思维比较强，但是工作的条理性，工作的有效性？工作的规划以及工作的明确性，都是相对于较差的。说大家的要把这样的事情要重新做一个调理。把你的照片故事的重新做一个整理标准化的归类。把你的电脑的也去重新做一个整理，不管是你的桌面还是你的一个文件夹，把每一个东西重新做一个整理，你一天的时间把这样的课程里的事情去开始重新做，这
22、一天什么工作都不要做就是整理的办公桌整理得电脑。把这个整理清楚以后进行有效的工作进度表，你会发现这就是重要紧急的事情，这是从这里开始的。你不整理永远都会很乱。我给大家推荐了两种。一个工作方式的一个软件一个的叫思维导图，一个的叫印象笔记。思维导图都是什么呢？用电脑软件模拟一个大脑，因为我们现在工作来讲的话，是非常的零散的有的事管理类的，有的是教练的，有的是教学类的，有的是工商类的，有的是整合类的，有的是资金类的，有的是财务类的，你要解决的事情，是相对非常庞大的一个工程，所以这个时候呢，容易让一个人去开始迷失自己工作的一个重点，这个时候怎么办呢？就是通过思维导图。把它整理出来，思维导图就是把人的大
23、脑做了一个电脑的模拟这个时候呢？比如你做一个分类，这是经营类的，这是管理类的，这是财务类的，这是教学类的，大家能理解我的意思了吗？把这种归类完以后咱的底下当中儿经营类当中的话，我又有什么用呢，我这里边经营类当中的话，有宣传类的宣传要解决的问题。我今天说下解决的问题，我这经营类当中的话，比如说我这种一个销售的话术，要解决问题，你把你自己所有的要解决的，发现的问题在这里边去，连接起来，再比如说的是管理类的，管理类当中的话，比如说有人事的一个管理，有财务的一些管理，一种库存的一个管理，有数据的一个管理，大家能理解，按照这个管理的做一个分类，底下当中不断地延伸，这时候你就能很清楚的知道自己要解决的重点
24、和整个的逻辑思维，因为人的记性不见得很好，但是忘记都相当的不错了，所以按照这样的一个思维导图，把你的整个的思维和要解决的问题，按归类做一个分类，形成一个大的瑜伽馆的整体解决方案，但每一个细节都有一定的关联性。这就思维导图他的一个加时了。在一个就是印象笔记。人的灵感就是瞬间出来的个东西了，那为什么给大家要推荐印象笔记呢？因为印象笔记的事，不管是什么样的，跟电脑和电话都有这样的软件，它是把电话和电脑都可以装这个印象笔记产生一个同步的效果了。所以呢，大家一旦有了一个灵感的是我们现在手机变成了人体的器官之一了，所以手机当中，一旦你现在有那个灵感的时候，那直接打开一个印象笔记在那个印象笔记当中写出来，这
25、时候你的电脑当中直接去还是同步我们工作还得是靠笔记本儿电脑来开着做一个工作，这个时候呢，你不用再打开一个手机往那里边去抄，而是打开了一个你的电脑以后在你的印象笔记就有，你要开始解决的，这一个灵感性的事务。所以在这样的过程当中你就有一个很好的工作的有效的推广能力，通过这样的工具来实现，所以，把这种条理性和整理性，有效的去归纳起来，相信能对大家的一些工作能产生非常好的带动作用了。最后一个呢，就是不懂得授权的问题了。在我们瑜伽馆主的话，大家也能知道你其实是一个有团队的。所以呢，要懂得有效的授权？其实在你的个人的角度来讲，你的工作的效率就会大大的产生，不是什么事情都是自己干，而是把自己的事情，有效的分
26、配给每一个人去完成这个结果，所以真正好的管理者并不是自己出色的完成的任务，而是如何让你的员工出色的完成任务。这才是问题的关键点。简单举个例子，叫猴子管理法的问题啊，一般有一些员工来讲，他遇到一个问题就过来问你哎，老板，我遇到了这样的问题，你看这个问题应该怎么解决呀？大部分的人来讲的话，一旦有一个人跟你这么说的话，你会怎么办？你把这个东西给我，然后我明天告诉你一个答案，所以这个叫什么呢？这个时候你员工就把这个猴子扔给了你，这个猴子就你就带回家了。你回到家以后，员工就会呼呼大睡儿，你到家里以后，你就开始拼命工作，然后呢，研究了出来一个方案，第二天就开始告诉你的员工，这个方案应该怎么去做，员工听了后
27、好啦，没问题我就知道了，这个时候呢员工是因为执行你的想法做，情况是这样的，他觉得是自己努力的结果。他会觉得你的决策是有问题的，所以怎么努力都不行，而且你忙活半天，员工闲了半天，最后这个责任都落在你自己身上了。那我们应该怎么去化解这样的矛盾呢？比如说有一个员工有干什么啊？出一个问题倒过来了，他就是把猴子，还拿回来了，大老板我遇到了这样的问题，这个问题该怎么解决？这个时候呢，把他的猴子要给你，这个时候你就看的时候，还有我现在，今天晚上特别的忙哦，有一个重要的事情要处理，你这样你今天晚上回去考虑一下，看看你有什么样的个想法，你拿出一个三套方案好不好，我们明天再看。诶，这时候你就把这个猴子有效地去开始
28、又挪给他了。这个时候你今天晚上回去你就可以呼呼大睡，他回到家里，就开始拼命工作了，这个时候呢，他就开始拿出来一个三套这个方案 abc，3 套方案，拿到三套方案，以后的话你就不用在这里做一个拍板儿，而是应该做什么样的决定呢，而是你要问他诶，这三套方案当中的话，你觉得哪套方案比较合理。这个时候他会跟你说诶，哪套方案比较好。但是你看到了一套方案以后，就觉得这个一套方案是有问题的，这个时候你也不要打击她，而是跟她说这样的一句话，假如 a 套方案里边出现了 abc,1234567 出现了这样的问题的话怎么办？你再想想你觉得哪个方案比较合理。这个时候她去看 b 这个方案比较好。就说你看这 b 套方案吧，还
29、是不行的，你觉得 c方案比较好的，所以你跟他说，假如 b 这个方案当中出现了 1234567 你看看，你应该怎么去处理。他就开始说我觉得 c 比较好。这个时候你就跟他说一句话，那就按照你的意思来办吧。是也就说这不是你来做的一个决定，而是他做出的决定，方案是他来做的方案当中的话，最后的一个答案，也是有她来选择的好啦，执行力当中真正的执行好的一个效果是什么样的效果，员工之所以把执行做的好的原因并不是把你的想法落实了，而是他落实了他认为对的一个方法。这个时候，他一定会全力以赴的，这个时候会存在什么样的问题呢？一旦做好了的情况下，她觉得你特别的赏识她，她一旦这个事情做错了的情况下，他也不能抱怨你的老板
30、了，因为这个事情都是你来开始做出来的，决定了大家能理解了吗？所以呢，什么事情我们应该从原则上不能全答应，而是要考虑到的是正最后如何去有效的激励员工的斗志和他的创造能力，同时让他为这样一个责任去承担这一个后果，这才是真正有价值的事。所以呢，我们大家如何把复杂的事情简单化。这个是大家一定要考虑的东西。所以把简单的事情条理化，这是一个真正意义上大家下一步要努力的方向，所以把复杂的事情简单化，然后呢，把简单的事情条理化，这是大家一定要搞清楚的一个管理的理念。但是，授权不等于弃权。全部检查，就等于没回应的，人哪里去了，把员工不做的事情而做检查的事情。有效的会授权，有效地去培养，有效的去激励，但是必须得有一个检查的怎么一个系统。所以，我们大家要考虑。金钱是用完了，这个可以获取，时间用完了，生命就结束了，说今天这样那个话题当中也让大家了解在我们目前生活的过程当中，以及我们工作。时间管理当中真正存在的矛盾。第一个是缺乏明确的目标，第二个是拖延，第三个呢，是缺乏优先顺序，抓不到重点。第四个是专注细节，是必躬亲的，第五个做事儿有头无尾。第六个缺乏条理和整理的能力，第七个是不懂得授权，这是我们很多人浪费 80%的时间，没有产生有效结果的主要的原因了，希望今天的这样的课程的，然后能让大家知道时间管理当中，真正有效管理的一些技巧与方法，学到不如悟到，悟到不如做到，今天的课程我们就讲到这里，我们下周再见。
