1、1行政办公室职责范围及岗位职责1、负责公司党、政领导日常办公、公务活动的安排，具体落实有关事项，完成领导交办的各项任务。2、负责公司接待、内务、会议等各类活动的组织、筹备工作。3、负责公司日常行政文件、党务文件、会议纪要、简报以及贯彻落实管道局重要会议精神汇报材料的起草工作。4、负责以公司名义向上级请示报告工作，或与地方政府的联络，负责公司对外公关工作，起到展示公司企业文化和良好形象的“窗”作用。5、协助公司领导协调备职能部门有关事务，掌握公司及各部门工作动态，及时反馈信息。6、负责监督催办公司领导会议决定的重大事项的办理和落实，及时反馈办理结果和进展情况。7、负责公司文件的核稿、文件收发、登
2、记、传递、印制、催办、归档、文印、信函、报刊以及公司印章的管理工作。8、负责公司的信访工作。9、负责公司车辆的调派和车辆交通安全的管理工作。10、负责公司通讯设备和费用的管理工作。I1、负责完成全公司的办公现代化和计算机的管理工作。12、负责公司的后勤工作，办公用品及低值易耗品的保障工作。13、负责公司计划生育工作。214、负责公司的安全保卫工作。 17、负责上级有关文件的收发处理工作。18、负责档案的管理工作。19、负责公司职工劳动合同管理，做好劳动合同的签订、续订、变更、终止等管理工作。20、负责编制公司年度工资计划，做好计划的实施和监督检查工作。21、 负责公司职工的工资管理、生产奖金的
3、分配、职工工资调整、劳动纪律等工作。22. 负贵公司职工养老、医疗、工伤、生育、失业保险的管理工作。23.负责收集、整理、综合有关信息，供领导参阅。3行政办公室业务保安责任制1、遵纪守法、不赌博、不酗酒、不打架斗殴。2、贯彻执行集团公司出台的各项安全指令、文件和决定，对分管业务涉及的安全工作全面负责。3、针对分管业务范围内工作，制定出有关安全制度、实施办法、工作质量标准和管理考核办法，并组织实施，监督检查，严格执行。4、督促检查公司各办公地点的防火、防水和防盗工作，明确安全责任人，发现问题及时汇报处理。5、遵守企业各项规章制度、做合格员工。4行政办公室主任岗位职责1、全面负责办公室的行政业务和
4、思想政治工作，组织全科室人员认真完成备项工作任务。2、固绕公司中心工作，协助领导处理各种行政业务。3、组织起草、修改、审核以公司名义上报、下发的文件。4、负责上级单位或有关部门的文件、信函、电话通知的阅批和承办。5、组织公司董事会和其它各种会议的筹备工作。6、协调公司各部门工作，督促、检查公司有关决议和领导指令的落实情况。7、组织公司的接待、后勤、电话管理和车辆调度工作的实施。8、 完成领导交办的其他工作。5行政办公室副主任岗位职责1、负责传达安排会议工作及协调有关会议室的使用。2、不定期对领导办公室、会议室管理等事务行工作进行业务检查指导。3、对领导办公室、会议室的防火、防盗工作进行不定期检
5、查和业务指导。4、对上级部门、兄弟单位及外来宾客的住宿安排，安排或协调对口部门开展来宾接待、会务、迎送、参观等事宜。5、负责公司领导讲话、报告等文字材料及行政、党政文件等文印事务、档案的管理工作。6、协助主任负责车队总体工作、监督和检查茶凉调度服务工作。7、向下传达安排临时性任务。8、严格各项费用支出、统筹安排，精细管理。6行政办公室秘书岗位职责1、在主任领导下完成办公室的各项工作任务。2、负责起草、审核以公司名义上报、下发的文件、总结等文字材料。3、搞好公司工作动态和各种信息的收集、整理和反馈工作，及时为领导提供信息。4、做好以公司名义召开的有关会议的安排、准备和会务工作，并做好记录，整理出
6、会议纪要。5、对公司领导的知道和有关会议的决定应按要求逐项检查、催办落实。6、按照有关规定和要求，做好来宾和来客的接待。7、做好公司领导办公、生活的后勤服务工作。8、负责公司的公章、矿长、的公用名章的保管和使用。9、完成领导交办的其他工作。7行政办公室车队队长岗位职责1、协助副主任做好车队总体工作及员工思想工作。2、协助副主任做好接待服务工作。3、协助副主任做好费用的控制工作。4、协助副主任监督车辆的调度服务工作。5、负责做好安全行车及车库的防火防盗工作。8会议管理制度一 、 会 议 要 求（ 1） 所 有 会 议 主 持 人 和 召 集 单 位 与 会 人 员 都 应 分 别 做 好 有 关
7、 准 备 工作 （ 包 括 会 议 时 间 （ 起 止 时 间 格 式 为 年 /月 /日 /时 /分 ） 、 议 题 、 主 持 人 、 记录 员 、 与 会 人 员 、 缺 席 人 员 、 详 细 会 议 内 容 (发 言 记 录 )、 商 议 结 果 等 。 拟好 会 议 议 程 、 提 案 、 汇 报 总 结 提 纲 、 发 言 要 点 、 工 作 计 划 草 案 、 决 议 决 定草 案 、 做 好 会 务 服 务 工 作 备 好 座 位 、 通 知 与 会 人 等 ）。（ 2） 议 应 按 规 定 所 有 应 与 会 人 员 均 不 得 缺 席 、 迟 到 、 早 退 ， 会 议
8、记录 人 员 登 记 到 会 情 况 。（ 3） 组 织 会 议 的 部 门 会 前 应 准 备 好 会 议 议 程 及 有 关 内 容 ， 并 负 责 维护 会 议 纪 律 。（ 4） 主 持 人 须 在 会 议 前 和 相 关 人 员 拟 定 好 会 议 议 程 等 ， 不 能 毫 无 准备 地 召 开 例 会 。（ 5） 例 会 须 用 专 用 的 会 议 记 录 本 记 录 会 议 内 容 ， 记 录 本 由 记 录 员 负责 保 管 。（ 6） 会 议 记 录 遵 照 “谁 组 织 ， 谁 记 录 ”的 原 则 ， 如 有 必 要 ， 主 持 人可 根 据 本 原 则 及 会 议 议
9、 题 所 涉 及 业 务 的 需 要 ， 临 时 指 定 会 议 记 录 员 。 （ 7） 会 议 涉 及 机 密 事 件 ， 所 有 与 会 者 要 严 守 保 密 制 度 ， 不 得 外 传 泄9密 ， 否 则 按 有 关 规 定 处 理 。二 、 部 门 例 会部 门 例 会 是 由 各 部 门 负 责 人 定 期 召 开 的 工 作 例 会 。（ 2） 例 会 时 间 由 各 部 门 根 据 部 门 工 作 特 点 合 理 安 排 ， 以 不 影 响 日 常 工 作的 正 常 进 行 为 原 则 。 （ 3） 部 门 例 会 要 求 本 部 人 员 认 真 做 好 会 议 记 录 ，
10、并 做好 会 务 的 服 务 工 作 。三 、 联 席 会 议部 门 联 席 会 议 是 由 总 经 理 或 各 职 能 部 门 经 理 发 起 召 开 的 跨 部 门 协 调 、协 作 专 题 会 议 。（ 2） 会 议 由 行 政 管 理 部 转 发 通 知 ， 并 安 排 时 间 、 地 点 。 会 议 纪 要 由 行 政管 理 部 负 责 整 理 ， 并 于 次 日 呈 总 经 理 审 阅 后 发 放 至 各 有 关 部 门 。四 、 会 议 室 管 理 （ 1） 会 议 室 由 行 政 管 理 部 指 定 专 人 负 责 管 理 ， 各 部 门 如 因 会 议 需 要 使 用会 议
11、室 ， 须 事 先 向 行 政 管 理 部 申 请 ， 由 行 政 管 理 部 统 筹 安 排 。（ 2） 会 议 室 卫 生 由 行 政 管 理 部 安 排 人 员 负 责 进 行 ， 在 每 次 会 议 召 开 前后 均 要 进 行 卫 生 打 扫 ， 并 做 好 日 常 保 洁 。（ 3） 会 议 室 电 子 设 备 的 管 理 、 使 用 和 维 护 由 专 人 负 责 ， 其 他 人 不 得 随意 操 作 ， 否 则 造 成 设 备 损 坏 应 按 价 予 以 赔 偿 。 五 、 会 议 纪 律（ 1） 所 有 参 加 例 会 的 人 员 应 将 手 机 设 置 在 无 声 或 振
12、动 状 态 下 。（ 2） 对 无 故 不 参 加 会 议 ， 迟 到 ， 会 议 期 间 手 机 未 调 无 声 振 动 状 态 扣10除 当 月 绩 效 1 分 。 会 议 签 到 表 将 对 其 进 行 记 录 并 列 入 当 月 绩 效 考 核 范 围 。行政办公室接待、会务、内务工作职责1接待工作1、切实按接待等级下达相应预案，并及时将意见反馈领导。2、对公司业务招待费的使用进行合理计划、周密安排，并定期向主任汇报。3、统筹对口接待工作，及时向上级领导反馈。4、统筹协调外来宾客的会务、迎送、参观事宜，及时报告动向反馈各类信息。5、建立招待费支出台帐，确保全年招待费不超支，每月定期将台帐汇总上报主任。6、执行领导交办的其它临时性任务，定期形成书面材料向领导汇报。2、会务工作1、按照会议等级、参会人员、召开时间做好做足一切准备工作。2、及时协调相关部室需要配合办理的相关事宜指令。3、会务员根据下达的指令进行准备并做好服务工作。4、每日确认会议的正常运行情况，做好所管会议室的清洁和防火、防盗动作，随时做好会议准备。5、办公室不定期对会议室的清洁卫生和安全情况进行全面检查，按照领导和相关部室需求合理安排会议室的使用。
