1、K/3 财务系统操作手册一、总账操作手册1、基础资料1.1 科目建立（新增、修改、删除）系统设置基础资料 公共资料 科目图(一)第 2 页 共 35 页图(二)新增科目有两种方式：一、直接点菜单栏位里面的新增按钮进行新增，见图(二) 。二、使用复制功能新增，见图(三) 。为了加快录入速度，我们着重讲解一下复制功能新增科目的方法，例如：需要添加“银行存款”里面的二级科目，可选中“银行存款”科目，点菜单栏的“属性”见图( 二)按钮或双击“银行存款”科目，即可打开“银行科目”的属性框界面，打开界面后，首先点“复制”按钮见图(三) ，然后将“科目代码”和“ 科目名称”输入相对栏位，直接点“保存”即可见
2、图(四)，如需继续添加只要继续点“复制”按钮继续添加即可，添加完毕后点“退出”按钮见图(四)，这时就可以查看到新增的会计科目见图( 五)。如需修改科目只要点击菜单栏 “属性”按钮或双击需要修改的科目，在弹出的属性框中进行修改相关内容即可 见图(二)。科目的删除操作，只需要选中科目，点击菜单栏的“删除”按钮即可见图(二)。注释：1、科目“修改” 、 “删除” 操作前提是 科目没有被使用的状态下可进行相关操作，一旦科目被使用，便不能进行操作。2、金蝶 K/3 里面表达层级关系全部都用实心点表达“ . ” 如：1001 库存现金为一级科目 ，如需添加该科目下的二级科目，代码必须为 1001.01 ；
3、 同样如需添加 1001.01 下的三级科目，代码必须为 1001.01.01，见图 (七) （之上为列举，并非二级科目必须是 1001.01 也可以为 1001.001 或其他均可。 ）见图( 六)、图(七)3、所有科目代码、科目名称不能重复第 3 页 共 35 页图(三) 图(四)图(五)图(六) 图(七)第 4 页 共 35 页图(八)1.2 币别建立系统设置基础资料 公共资料 币别图(九)第 5 页 共 35 页图(十)图(十一)图(十二)在右侧空白处单击一下，然后点菜单栏的“新增”按钮，打开币别新增界面输入币别代码和币别名称，为了方便尽量将代码设置为币别的符号代码即可，例如：美元 为
4、 USD第 6 页 共 35 页1.3 汇率体系建立系统设置基础资料 公共资料 汇率体系图(十三)汇率体系可以按组区分，如本图：可以新增多个体系组，新增方式为首先鼠标点左侧 1（如图标示）一下，激活新增组按钮，然后点菜单栏“新增”按钮。输入代码、名称、汇率精度 点确定即可完成新增汇率体系组的操作1第 7 页 共 35 页图(十四)图(十五)注意：1、 所创建的汇率体系中同一币别的生效日期、失效日期不能重复，不能包含。例如：系统中建立一个币别为美元，汇率为 6.8 生效日期为 2010-8-20、失效日期为 2010-8-26。那么系统中就不能再建立币别为美元，汇率为 6.8 生效日期为 201
5、0-8-23 ，失效日期为 2010-8-23；因为前面的 2010-8-20 到 2010-8-26 包含了 2010-8-23 。即使汇率不同也不允许保存。2、 所创建的汇率体系中若设置的生效日期、失效日期小于系统当前的会计期间日期，系统中将不会显示。新增体系组后，在左侧就可以看到新增的组，然后选中该组，在右侧 2 处点击一下，激活新增该组下面的汇率新增操作。点菜单栏 新增按钮，进入到新增界面，选择之前维护好的币别资料，输入调整汇率、生效日期、失效日期，点“保存”即可汇率的修改：直接点菜单栏的修改按钮或双击将要修改的汇率均可。汇率的删除：选中将要删除的汇率，直接点菜单栏的删除按钮即可。第 8 页 共 35 页图(十六)1.4 凭证字建立系统设置基础资料 公共资料 凭证字图(十七)双 击 “凭 证 字 ”打 开 凭 证 字 界 面 见 图 (十 八 )， 点 “新 增 ”按 钮 ， 进 入 凭 证 字 新 增 界 面 见 图 (十九 )第 9 页 共 35 页图(十八)图(十九)图(二十)第 10 页 共 35 页2、初始化科目余额录入操作2.1 初始化数据录入系统设置初始化 总账 科目初始化数据录入图(二十一)点击进入初始化科目录入界面见图( 二十二)，录入相关科目的期初数据、本年累计借方、贷方
