1、- 1 -公司新址开业仪式活动方案- 2 -目 录一、 开工仪式背景及时间、地点 二、 组织机构 三、 筹备工作时间安排表 四、 开工仪式前的筹备工作 5、开工仪式当天的日程安排 六、费用预算 - 3 -一 开工仪式背景为了向外界传递公司地址乔迁的信息，展示公司的新形象、新面貌，获得外界的进一步认可和支持，推动公司的变革和发展，拟定于 2015 年*月*日在梧州市瑞湖路 28号红岭小区二期一栋一单元举行开工仪式。开工仪式时间、地点开业仪式时间：2015 年*月*日（周*）上午开业仪式地点：公司新址- 4 -二 组织机构为了各负其责，顺利高效地做好新厂开工仪式的各项前期准备，确保开工仪式顺利正常
2、举行，现明确组织机构及有关人员如下：成立新厂开工仪式筹备领导小组组 长：姚顺辉 副组长：林华宁成 员：黄江丽、韦雅婕、王文政、黄寿鹏、刘志远、冯宇翔、胡桂莲、周淑婷为做好筹备工作，设立 6 个工作小组1、后勤服务组。组长：林华宁成员：韦雅婕、冯宇翔、王文政 负责向领导、来宾、相关单位发放参加仪式的邀请；负责采购仪式所需各项物资；负责领导、来宾、相关单位人员来公司参加仪式的出行、住宿安排；负责仪式前后领导、来宾的用餐接待；负责参加仪式期间，来宾的后勤服务保障。2、宣传报道组。组长：韦雅婕组员：冯宇翔、刘志远、黄寿鹏、胡桂莲、王文政- 5 -负责仪式当天所需宣传册的准备，以及仪式当天的宣传册发放以
3、及拍照摄像。3、氛围布置组。组长：王文政组员：黄寿鹏、刘志远、冯宇翔负责仪式舞台的搭建与音响的租赁，负责场地现场环境、会场桌椅布置。4、礼仪接待组。组长：黄江丽组员：韦雅婕、胡桂莲设置签到处，负责仪式期间来宾的礼仪接待；负责收取并临时保管有关单位的捐资、礼物。5、上级机关及兄弟单位领导接待组组长：姚顺辉组员：林华宁开工仪式期间，上级领导、兄弟单位领导的参会、上车、就餐等所有活动的引导；负责仪式举行时，参与剪彩、揭幕仪式等活动。6、安全保卫组。组长：黄寿鹏组员：刘志远、冯宇翔、王文政负责仪式活动期间的各项安全保卫工作；负责场地环境卫- 6 -生；负责仪式活动期间人员交通安全、车辆引导、停放；负责
4、仪式期间水的正常供应等。三 筹备工作时间安排表具体事项 日程安排 负责方筹备活动方案 开业前 20 天 领导小组人员分工 开业前 20 天 领导小组准备资料 现在-开业期间 宣传报道组外联工作、发放邀请开业前 5 天 后勤服务组采购物品 开业前 5 天 后勤服务组布置场地 开业前 3 天 氛围布置组内部准备 现在-开业期间领导小组、各职能组仪式预演 开业前 1 天领导小组、各职能组接待服务 开业当天 礼仪接待组- 7 -四 开工仪式前的筹备工作第一项工作：各项文字材料准备承办单位：宣传报道组时间要求：开业前 5 天完成负责准备各项文字资料，包括：1、领导欢迎辞。2、宣传册。3、邀请函。4、拱门
5、、气球、条幅、宣传栏宣传文字。第二项工作：嘉宾确定与邀请函的发放承办单位：后勤服务组时间要求：开业前一周完成在开业仪式举行前一周，将邀请函发放到邀请人员手中，以便于受邀人员能尽早安排好时间，出席开工仪式。邀请人员主要包括：1、中心上级领导、兄弟单位2、梧州市当地领导3、合作商- 8 -第三项工作：参加开工仪式嘉宾礼物准备承办单位：后勤服务组、礼仪接待组时间要求：开业前一周内采购为参加仪式的嘉宾每人准备一份价值 xxx 元的礼品，礼品的确定由后勤服务组提出方案，交领导确定后采购。开业仪式当天，由礼仪接待组发放礼品。第四项工作：仪式所需物资的准备承办单位：后勤服务组、氛围布置组时间要求：开业前一周
6、完成邀请函发放，开业前 2 天确定嘉宾人数。开业前一周确定购买清单，报给领导审批，开业前 1 天完成所有工作。序号 项目 内容 数量 用途 要求1 邀请函 邀请函 xx 份左右 邀请来宾 公司印制内页2 签到本 两本 来宾签到嘉宾和其他人员分别签到3签到用品签到笔 若干 来宾签到4 胸花 xx 份左右 来宾5 汽球拱门 1 公司大门口宣传 公司新厂开业庆典仪式6 红地毯 若干 厂门口、铺舞台用7 背景版 1 营造氛围 放办公楼大厅8欢迎条幅及祝贺条幅12 办公楼正面外墙热烈欢迎参加新厂开业庆典仪式的嘉宾9 舞台 1（7X4） 用作会场主席台11宣传品宣传资料 若干 放于来宾资料袋中12 文案
7、领导发言稿- 9 -主持人开场稿嘉宾贺稿13宣誓誓言14 花饰 主席台盒花 1 用于布置讲台15 指示牌 厂房内 2-4用于放置在进公司路口拐弯口风格统一16 来宾礼品 送给参加仪式嘉宾17日程安排表、会议议程表若干放于资料袋中登记时发放根据具体议程制定18休息室用于来宾休息 设在二楼办公室19 餐费 若干 根据具体人数确定20午/晚宴烟、酒等21 音响 套 1 礼仪公司提供第五项工作：嘉宾接待、礼仪服务承办单位：后勤服务组、礼仪接待组时间要求：开业前一周完成方案制定嘉宾的住宿、日常就餐原则上安排在确定的宾馆，方便联系、出车安排和提供服务。礼仪接待组负责与确定的宾馆接洽联系嘉宾接待事宜。礼仪接
8、待组在酒店大堂设立接待咨询点，安排 3 人负责嘉宾接待。- 10 -嘉宾来酒店后，做好登记，陪同安排订好客房，并咨询嘉宾的行程安排，以便于安排车辆和订返程票。开业前做好嘉宾的叫醒服务，安排车辆接嘉宾前往公司参加开工仪式。开业仪式完成以后，做好部分嘉宾返程的接待工作。嘉宾来厂参加完开工仪式后，安排前往白云山、园博园游玩，日程安排为 1 天。上午游玩白云山，下午游园博园。至此，开工仪式日程安排完毕。五 开工仪式当天的日程安排一、开工仪式流程:日期：2015 年*月*日上午地点：公司新址活动流程：1、7：30 各组人员到场，检查电源，调试音响设备，舞台布置，将所有准备工作做最后检查。2、8：00 各组人员各就各位、各司其责，背景音乐循环播放喜庆欢快的乐曲。3、8：20 仪式工作人员、礼仪小姐、接待人员在指定位置准备。
