1、 第 1 页 共 11 页 6S 管理制度 作成日期： 批 准 审 核 制 定 第 2 页 共 11 页 大钟生 张盛旗 陈清林 一、推行 6S 的意义和目的 6S 管理是现场管理的基础， 6S 管理水平的高低，代表着管理者对现场管理认识的高低，这又决定了现场管理水平的高低。 6S 管理能够营造一种“人人积极参与、事事遵守标准 ”的良好氛围，有了这种氛围，就更容易获得员工的支持和配合，通过规范现场、现物，营造一目了然的工作环境，培养员工良好的工作习惯，其最终目的是提升人的品质，养成良好的工作习惯，有利于调动员工的积极性，形成强大的推动力。通过 6S 管理活动，从现场管理着手改进各部门的“品质”
2、，则能起到事半功倍的效果。 二、 6S 管理小组岗位职责与架构 1、 主任：由副总经理张盛旗担任。 职责：负责 6S 之计划和指挥监督推进 6S 小组工作。 2、 6S 小组资料员：由陈清林负责 。职责：负责 6S 宣传和培训、相关活动的筹划和推进等工作、召集 6S 会议的举行与 资料的整理。 6S 宣传栏公布整改前后相片对比结果、评比分数的统计与公布或发布 6S 检查结果。 3、 6S 小组组长：梁志强、廖明刚、赵成龙。 职责： 6S 各巡查小组组长带二名组员，根据巡查表的编排每月进行一次对全厂各部门进行 6S 巡查， 6S 各巡查小组也可自行安排时间进行巡查。（注：巡查时根据 6S 管理制
3、度内容检查表进行审核，巡查时发现严重问题或经常违反的事项进行拍照。 做好巡检记录，检验结果统一上交到资料员处做成资料汇总，我们遵循 发现问题 to 提出问题 to 改善问题 to 问题改善的效果确认 ， 最终确保 尽可能没有 6S 问题！作为各部门年度 6S 考核依据 ）。 第 3 页 共 11 页 4、 6S小组组员：一组：何勇、李泳琴 二组：谷鹏、李友军 三组：林秀群、蓝万应 职责：根据 6S编排表的安排协助 6S小组组长完成 6S 巡查任务。 5、 6S 小组架构图 6、 （ 2010 年度） 6S 巡查计划编排表 组别 组长 部门 组员姓名 1 月 2 月 3月 4 月 5 月 6 月
4、 7 月 8 月 9 月 10 月 11 月 12 月 一组 梁志强 财务部 梁志强 13 15 15 14 市场部 李泳琴 13 15 15 14 发展部 何 勇 13 15 15 14 二组 赵成龙 品管部 赵成龙 25 13 19 18 PMC 部 谷 鹏 25 13 19 18 采购部 李友军 25 13 19 18 三组 廖明刚 货仓部 廖明刚 18 10 16 16 生产部 蓝万应 18 10 16 16 厂务部 林秀群 18 10 16 16 厂 务 部 财 务 部 发 展 部 市 场 部 PM C 部 采 购 部 品质 部 货仓 部 6S 文件资料员 陈清林 生产 部 一组：组
5、长 梁志强 二组：组长 赵成龙 三组：组长 廖明刚 6S 推行主任 张盛旗 第 4 页 共 11 页 三、 6S管理 实施办法： 1、 部门年度分数考核表 序号 部门 车间 负责人 基准分 年度扣分 年度违反次 实得分 1 生产部 各车间 黄东 100 2 生产部 注塑 饶富春 100 3 生产部 C 装配 胡学平 100 4 发展部 工模 葛韶军 100 5 厂务部 维修 陈作富 100 6 生产部 喷油 黄称群 100 7 生产部 邦定 梁 霞 100 8 生产部 包装 蓝万应 100 9 生产部 PE 莫 军 100 10 生产部 丝移印 詹 胜 100 11 PMC 部 办公室 胡凤玲
6、 /谷鹏 100 12 生产部 A 车间 黄美玲 /罗小兰 100 13 生产部 B 车间 劳志娟 /黄素菲 100 14 品管部 各区域 赵成龙 /刘小年 100 15 货仓部 货仓 廖明刚 /黄杏超 /韦永喜 100 16 财务部 办公室 梁志强 /李英妹 100 17 市场部 办公室 李泳琴 100 18 采购部 办公室 江克智 /李友军 100 19 发展部 办公室 司徒锐波 100 20 发展部 办公室 何勇 100 21 发展部 办公室 黄立山 100 22 发展部 办公室 陈国强 100 23 厂务部 人事 林秀群 100 24 厂务部 厂区 /宿舍 陈清林 /李火保 100 第
7、 5 页 共 11 页 2、 6S 小组表格 6S 现场检查表 部门： 检查日期： 年 月 日 序号 检查区域 项目 检查判断基准 异常内容 实得分 违反次 应得分 1 地面 /通道/天花板 /窗台 1 地面 /机器或工具架底部与角落干净、地板无油污及污垢 2 2 通道顺畅无物品占道 /通道标识规范 /区域线划分清楚。 2 3 墙壁无手脚印 /无乱涂乱画 /乱张贴 /无蜘蛛网 2 4 悬挂物品整齐、端正、有明确管理责任人 2 5 玻璃无破损、无积尘。 窗帘、窗台干净 2 2 现场作业 6 现场标识规 范，区域划分清楚，无乱摆放的货物。 3 7 工作区清扫干净，配备工具摆放整齐，无杂物垃圾。 3
8、 8 物料置放于指定的区域加以标识，无没标识物件。 3 9 及时收集整理现场剩余物料并放于指定位置。 3 10 标签、标识牌与被示物品、区域一致 、标识清楚完整。 3 11 工作台面物品、物件、工具、器具符合规范。 3 3 料区 12 各料区有标识牌、存放的物料与标识牌一致。各种物料摆放规范整齐。 3 13 物料摆放整齐、合格品与不 合格品区分，且有标识。区内没有不明物品。 3 14 物料置放于指定标识区域，现场剩余物料放于指定位置并标识及有防护。 3 15 物料摆放整齐 、有明确管理责任人。 3 4 机器、设备、配备工具 16 常用的机器清扫干净，配备工具摆放整齐 3 17 机器设备零件擦拭
9、干净并按时点检与保养 3 18 现场不常用的配备工具应固定存放并标识 3 19 机器设备标明保养责任人 /常用的配备工具集放于工具箱内 。 3 5 办公桌 /椅/文件柜 20 办公桌上、抽屉内资料摆放整齐，擦试干净，明确保养责任人。 5 21 文件分类存放、标识清楚，人离座位时、椅子应回归原位。 5 22 办公桌上不要长期放置产品或物料下班时 /桌面清理整齐干净。 5 23 文件柜内分类存放、标识清楚、内容一致。 5 6 人员素养 24 厂服工帽穿著整齐，保持仪容清爽 3 25 厂牌佩带端正、态度和蔼、谈吐清晰。 3 26 工作认真、姿势正确、不闲谈、不瞌睡。不随地吐啖、乱丢垃圾。 3 27
10、遵守规章制 度和操作规程、正确使用防护用品。 3 7 其它 28 灯管、电扇、开关盒等无异常、积尘。 2 29 电线 /线槽紧固 /关好开关盒 /无乱接线现象 /电器开关有明确标识。 2 30 看板无破损、脏污、资料填写完整。 2 31 医箱药品齐备、摆放整齐。 2 32 电话机有标识 /内容整洁 /日历整洁 /无乱写乱画 /时钟挂正 /干净美观 /钟点准确 2 33 私人物品按规定存放整齐、没用的东西及时处理。 2 34 水龙头关紧，节约用水。茶杯放置整齐。 2 35 垃圾桶 、每日清除，保持干净、屋角、楼梯间、厕所等无杂物。 2 检查说明： 6S检查表分为七大项 35 条共计 100 分。
11、现场检查时有异常内容请记录在异常项内、将不符合标准的每违反一次扣 1 分、 5 分项一次扣 2 分。每条计违反项不计负分、分数扣完为止。 违反次与实得分合计 第 6 页 共 11 页 记录人： 提出人： 受检部承认： 审核： ADM-031-REV0 6S 异常通知书 发单部门： 6S 巡查小组 日期： 6S 小组填写 被检部门 承认 6S 小组组长 6S 小组成员 6S 小组成员 6S 异常点：（图片说明） 责任部门填写 责任部门回复改善对策： 完成时间： 责任部门负责人： 发单部门填写 效果确认： OK NG 1、退单重对策； 2、未改善上交管理层 知会部门： 备注：巡检时由被检的部门陪同
12、，发现问题及时改善，如同一问题二次都没改善的将发异常通知书。 第 7 页 共 11 页 ADM-030-REVO 6S 改善事例表 项目： 6S 改善事例 部门： 改善者： 发现地点： 改善前 问题点： 改善后 结果： 原因： 对策方法： 四、 6S 管理考核办法 1、 依据 6S 检查表发现车间或有员工违反上述要求中任一项（ 2 分和 3 分项每次扣 1 分， 5 分项每次扣 2分）发现同一项违例多次将该项扣完为止。对于严重违例、屡犯者，交由车间管理与部门主管共同商量，从严处理。 2、 各车间管理或班组长每日不定期地对本车间的区域范围进 行检查纠正。 3、 在月底对每 月巡 查 的 结果进行
13、总评，评出优秀和落后车间。优秀车间将获得厂部颁发的 “6S 流动红旗 ”，落后车间将挂红牌，并 通告 限期整改。 4、 对连续三次（月评）都表现为最差的部门，将对其车间主管能力进行考核 并上报最高管理层处理 。 5、 每年度进行一次数据统计、将（每周或月）次的 6S 检查扣分累计总和减去部门年度考核表内的分数100 分、所余下的分数就是该部门年度 6S 成绩。 6、 公司对各部门的 6S 年度成绩、将纳入公司管理业绩考核表进行管理。（各部门或车间年度的 100 分扣完为止）。 7、 对各部门的 6S 年度成绩、将纳入公司管理业 绩考核表里、各车间管理、组长、员工的个人档案内进行管理。 8、 公
14、司将 各车间实施 “6S“之成绩将会作为各车间 管理 和 员 工 在以后晋升，薪金调整，奖金及人事变动的依据。 五、 申诉制度 改善前 改善后 第 8 页 共 11 页 1、 6S 活动成绩不仅是个人，而且是部门或车间团队的荣誉，若有任何人认为不公之情况，可向副总经理申诉。 2、 确实核对过与检查标准不符合。 3、 与 6S 小组不能协调。 4、 超出本部门权限无法解决的问题。 5、 本实施办法经 6S 推行小组议定，呈送董事长核准后实施，末尽事宜随时修正并公布。 六、 6S 推行手册 1、 何谓 6S： 6S 就是整理（ SEIRI）、整顿（ SEITON）、 清扫（ SEISO）、清洁（
15、SETKETSU）、素养（ SHITSUKE）、安全（ Safety）六个项目，因这六个单词日语的罗马拼音均以字母“ S”开头，故简称为 6S。 2、 6S 的定义与目的： 整理 定义：区分要与不要的东西，工作场所除了要用的东西以外，一切都不放置。 目的：将“空间”腾出来灵活运用。 整顿 定义：要的东西依规定定位、定方法摆放整齐，明确标示。 目的：不浪费“时间”找东西。 清扫 定义：清除场所内的脏污，并防止污染的发生。 目的：消除“脏污”，保持场所干干净净、明明亮亮。 清洁 定义： 将上面 3S 实施的做法制度化、规范化，维持其成果。 目的：通过制度化来维持成果。 素养 定义：人人依规定行事，
16、养成良好的习惯。 目的：提升“人的品质”，成为对任何工作都持认真态度的人 安全 定义：人人依规定行事，安全就有保障。 目的：保障全体员工生命和公司财产的安全，企业最大浪费是事故，最大的节约是安全。 3、推行步骤 A、 成立推行组织 B、 拟定推行方针及目标 C、 拟定工作计划及实施方法 D、 教育、培训 E、 活动前的宣传造势 F、 全面实施与检查 G、 活动评比办法确定 H、 查核 I、 评比结果、公布及奖惩 第 9 页 共 11 页 J、 综合分析、检讨与持续改进 K、 纳入定期管理 活动中 4、推行要领 1、 整理的推行要领（腾出空间来防止误用。消除现场杂） A、 对你的工作场所（范围）
17、进行全面检查，包括看得到和看不到的。 B、 制定“要”和“不要”的判别基准。 C、 不要物品的清除。 D、 要的物品要调查使用频度，决定日常用量。 E、 每日自我检查。 因为不整理而发生的浪费： A、 空间的浪费。 B、 使用货架或柜内空间的浪费。 C、 零件或产品变旧而不能使用的浪费。 D、 放置处变得窄小。 E、 连不要的东西也要管理的浪费。 F、 库存管理或盘点花时间的浪费。 2、整顿的推行要领（定制标识易找易取易放。消除现场乱） A、 前一步骤整理的工作要落 实。 B、 需要的物品明确放置场所。 C、 摆放整齐、有条不紊。 D、 地板画线定位。 E、 场所、物品标示。 F、 制订废弃物
18、处理办法。 推行重点如下： A、 整顿的结果要成为任何人都能立即取出所需要的东西的状态。 B、 要站在新人、其他场所的人的立场来看，使得什么东西该放在什么地方更为明确。 C、 要想办法使物品能立即取出使用。 D、 另外，使用后要能容易恢复到原位，没有回复或被误放时能马上知道。 3、清扫的推行要领（扫黑、扫漏、扫怪、消除现场脏） A、 建立清扫责任区（室内、室外） B、 开始一次全公司的大清扫 C、 每个地方清洗干净（铁见本色 漆见光） D、 调查污染源，予 以杜绝或隔离 E、 建立清扫基准，作为规范 清扫就是使场所成为没有垃圾、没有污脏的状态，虽然已经整理、整顿过，要的东西马上就能取得，但是被
19、取出的东西要处于能被正常使用的状态才行。而达成这样状态就是清扫的第一目的。对于高品质、高附加价值产品的制造，更不容许有垃圾或灰尘的污染，从而造成产品的不良，清扫尤为重要。 4、 清洁的推行要领（标准化加美化维持完好状态 /消除现场丑） A、 落实前面 3S 工作 第 10 页 共 11 页 B、 制订目视管理及看板管理的基准 C、 制订 6S 实施办法 D、 制订稽核方法 E、 制订奖惩制度，加强执行 F、 高阶主管经常带头巡查，带动全员重 视 6S 活动 6S 活动一旦开始，就不可在中途变得含糊不清。如果不能坚持到底，又会形成另外一个污点，而这个污点也会造成公司内保守而僵化的气氛。 5、素养
20、的推行要领（提升个人的素质 消除低素质） A、 制订厂服、工鞋、工作帽等识别标准 B、 制订公司有关规则、规定。 C、 制订礼仪守则。 D、 教育训练。 E、 推动各种激励活动。 F、 遵守规章制度。 G、 推行打招呼、礼貌活动。 素养就是通过教育，使大家养成能遵守所规定的事的习惯。 6S 本意是以 4S（整理 、整顿、清扫、清洁）为手段完成基本工作，并借以养成良好习惯，最终达成全员“品质”的提升。 6、员工在 6S 活动中责任 ： 员工在 6S 活动中扮演着重要角色，主要责任如下： A、 自己的工作环境须不断地整理、整顿、物品、材料及资料不可乱放。 B、 不用的东西要立即处理，不可使其占用作
21、业空间 C、 通道必须经常维持清洁和畅通 D、 物品、工具及文件等要放置于规定场所 E、 保管的工具、设备及所负责的责任区要整理 F、 灭火器、配电盘、开关箱、电动机、冷气机等周围要时刻保持畅通无阻。 G、 物品、设备要认真摆放，正确标识，安全使用。 H、 纸屑、布屑、材料屑等要集中于规定场所 I、 不断清扫，保持清洁 J、 注意上级的指示，并加以配合 7、管理在 6S 活动中责任： 管理应该 在 6S 活动中率先垂范，积极推动，主要职责如下： A、 配合公司政策，全力支持与推行 6S。 B、 参加外界有关 6S 教育训练，吸收 6S 技巧。 C、 研读 6S 活动相关书籍，广泛搜集资料。 D、 部门内 6S 之宣导及参与公司 6S 文宣活动。 E、 规划部门内工作区域的整理、定位工作。 F、 依公司的 6S 进度表，全面做好整理、定位、画线标示的作业。 G、 协助部属克服 6S 的障碍与困难点。 H、 熟读公司 6S 运动竞赛实施方法，并向部属解释。 I、 必要时，参与公司评分工作。 J、 6S 评分缺点的改善和申述 K、 督促下属执行定期的清扫点检。
