办公室岗位设置、工作职责及考核办法.doc

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资源描述

1、1 办公室主任 办事员 保 安 司 机 食堂人员 办公室岗位设置、工作职责及考核办法 2017 年 公司提出了经营的思路,确定了工作核心和目标任务,为了实现公司既定的目标任务,根据本 部 门的实际情况,特制定办公室岗位职责及工作业绩考核办法。 一、 岗位设置 共设 8 个岗位,其中:办公室主任 1 名;办事员 2 名;保安 2 名;司机 2 名;饭堂人员 2 名。 组织架构图如下: 二、 办公室主要职责 1、 负责办公室文件管理、物资管理工作; 2 2、 负责公司电话、电脑维修联系及入集团网工作; 3、 负责文具采购及发放工作; 4、 负责订购出差人员火车票、飞机票; 5、 负责饭堂、宿 舍管

2、理工作; 6、 负责 人事劳资 管理工作; 7、 负责斯隆网信息收集、上报各项报表及资料工作。 三、 各岗位主要职责 (一) 办公室主任 职责 : 1、负责公司会议的组织准备工作,并协助公司领导组织实施公司会议的决定事项 ; 2、审核 以 公司 或 办公室名义发布的文件 ; 3、审核公司各部门请示总经理的问题,提出处理意见,报总经理审批 ; 4、协助总经理协调公司各部门的工作,对有争议的问题提出处理意见,报总经理审定 ; 5、协助总经理组织处理需由公司直接处理的突发事件及重大事故 , 及时向总经理报告各部门反映的重要建议和问题 ; 6、协助总 经理做好重要内外宾的接待工作 ; 7、组织督促检查

3、公司各部门对公司文件、公司会议决定事项及总经理重要批示的执行情况,并向总经理报告 ; 8、围绕公司一个时期的中心工作组织调查研究,为公司决3 策和指导工作提出建议 ; 9、负责公司安全保卫工作,发现问题及时向总经理报告 ; 10、做好公司各项人事及行政事务等工作,为公司领导和部门职工做好服务 ; 11、办理总经理交给的各项工作 ; 12、定期组织各部门召开安全生产会议,并督促检查各部门执行安全生产落实情况。 (二) 办事员 职责: 1、 负责公司本部的行政管理和日常事务,加强对 各项工作的督 促和检查,建立并完善各项规章制度; 2、 负责公司的公文、资料、信息和 收集 工作,沟通 对外对内 联

4、系 。 3、 负责领导交办的各项工作及上传下达任务 ; 4、 负责公司来往文 件 的处理和文书档案 归档 的管理工作,负责对会议、文件决定的事项进行催办、查办和落实; 5、 加强对外联络,拓展公关业务,促进公司与社会各界的广泛合作和友好往来 ; 6、 对 人事、行政的各种报表统计工作 ; 7、 搜集整理公司的生产、科技、 技改 资料 并进行归档 8、 贯彻执行上级指示及公司的各项制度 ; 9、 执行档案工作制度,严格执行文书处理 程序 , 做好档案保密工作 ,提供好档案利用 ; 4 10、 做好来访客人 接待工作 ; 11、 负责各种会议工作安排 ; 12、 负责卫生制度的检查工作。 (三)

5、保安职责: 1、服从上司的指令和工作安排,熟悉本部岗位的任务与要求,确保公司安全,认真贯彻执行安全岗位责任制 ; 2、要 礼貌待人,在保安服务中 应 体现良好的服务意识和安全意识 ; 3、上班时间,保安人员应按规定穿着保安服、工作卡,做到着装严整; 4、按时上班,做到不迟到、不早退,认真做好上下班交接记录,请假或调班要提前向主管部门办好相关手续; 5、值班期间严禁睡觉、酗酒、看书报刊、监 守自盗。上班时间保安人员不准在保安室休息睡觉,保安室内不得逗留无关人员; 6、做好进入大门车辆的准入工作,并引导外来车辆按指定位置停放;负责督促进入车棚内的摩托车和自行车分开停放并摆放整齐; 7、认真检查进、

6、出公司员工,是否按照公司的规定穿着整齐工作服,佩戴工作卡;如员工没有按规定,保安人员有权登记姓名、班组,并将名单送交办公室处理; 5 8、对出入公司人员携带物品、车辆、运载的物资要进行检查、核实,积极维护公司利益; 9、对外来人员来访,保安人员应问明情况,热情接待,并通知相关部门人员接洽。来访人员未经同意一 律不准进入生产车间参观; 10、认真检查一切出厂物资的相关单据手续,核实货物名称及其数量是否相符,检查确认后方能予以出公司。手续不完备的,应制止货物运出公司; 11、对工作认真负责,具有强烈的责任心, 保持高度的警觉性 。 如遇特殊情况要第一时间通知主管领导并按实际情况拨打报警电话,确保公

7、司的安全; 12、要熟悉岗位的分布,爱护通讯器材和岗位上的各种设施,处理在公司内发生的非常事件并采取行动及协助公司各部门 处理员工和客户的安全问题 ; 13、做好公司邮件、信件、书报刊的签收登记派发工作,搞好传达室、接待室、公告栏、 打卡机及厂门内卫生区域的清洁卫生; 14、在公司范围内外巡查,果断处置本岗位发生的问题,发现可疑的人和事要礼貌地进行盘查监控 ; 15、巡视公司的员工聚集地点,制止赌博、打斗及偷窃 员工财物情况发生 ; 16、定期检查报警系统、安全及消防系统 设备; 6 17、完成领导交办的其他工作。 (四) 司机职责: 1、 驾驶人员必须树立安全第一的思想,做到安全驾驶 ; 2

8、、 服从主管领导安排 及 调度 ,准时出车, 认真完成出车任务 ; 3、 驾驶员在驾驶车辆时,必须严格遵守交通规则和安全操作规程,确保行车安全 ; 4、 驾驶员未经和管领导批准,不 得私自出车和将车辆交给别人使用 ; 5、 要做到专车专人使用, 交 他人使用需经主管领导同意 ; 6、 驾驶员出车后填写行车记录表,并每月月底将表交主管领导审核。车辆返回后,驾驶员要检查车辆外观和运行安全状况,发现问题即时报告 ; 7、 请休假应 提前办理手续, 报主管领导 批准 ; 8、 坚守工作岗位,做到外出和 当 班中不 准 喝酒,严禁酒后开车 ; 9、 车辆应按规定停放在指定的停放地点,不得乱停放 ; 10

9、、 车辆维修需经主管领导同意,修理车辆应到指定地点维修,换件时应把废件拿回,以旧换新时应告之主管,主管同意后方可执行,并让修配厂 出具证明票据 ; 11、 做好汽车的维护和保养工作,发现故障及时修复 ; 7 12、 坚持出车前后检查制度,发现问题及时处理,不带病出车,保证车辆完好 ; 13、 定期检查更换车辆易损部件,入冬时要对整车进行大检查 ; 14、 车辆发生交通事故,应及时通知主管,并视情节严重性给予处理。 (五) 食堂职责: 1、严把进货渠道关,保证所购食品卫生安全 ; 2、从食品加工到烹饪,一定 要符合食品卫生法的程序 ; 3、食品及餐厅应当保持内外环境整洁,采取有效措施消除老鼠、蟑

10、螂、苍蝇和其他有害昆虫及其孳生条件。定期打扫食堂前院及厕所卫 生 ; 4、食品储存、加工 、 的各种设施 应当定期维护, 冰箱及 保温设 备 应当定期清洗、除臭,确保正常运转和使用 ; 5、 每天 做好餐具的 两次以上 消毒工作,做到整洁规范 ; 6、加强食品卫生的安全意识,做好防鼠、防疫等事项 ; 7、加强食堂财物的管理,如有遗失 及时报告, 损坏照价赔偿。 8 四、 业绩考核办法 办公室主任职责 : 指 标 分 值 自评分 考核分 备 注 1、 监督各项制度执行情况 10 考核分 =考核分系数分值 考核分系数: 好: 0.9 1.0 较好: 0.8 0.9 一般: 0.7 0.6 较差:

11、0.5 0.4 差: 0.1 0.3 2、 督促各项工作落实情况 10 3、 认真做好 公司会议的组织准备工作 10 4、 认真做好 公司或办公室发布的文件审核 工作 10 5、 认真 协调公司各部门的工作,及时反映 问题 ,积极提出处理意见; 做好 内外宾的接待工作 10 6、 督促检查好各部门对公司文件、 会议决定事项及总经理重要批示的执行情况 10 7、 认真做好 公司 的组织工作 , 积极 为公司决策和指导工作提 出建议 10 8、 认真做好 公司 的 安全保卫工作,及时发现问题 10 9、 做好公司各项人事及行政事务 工作,办理 好 总经理交给的各项工作 10 10、 认真 督促检查

12、 好 各部门执行安全生产 的 落实情况 10 合 计 100 考核得分: 自评: 主管领导: 批准: 9 办事员职责 : 指 标 分 值 自评分 考核分 备 注 1、 敬业爱岗,工作责任心 5 考核分 =考核分系数分值 考核分系数: 好: 0.9 1.0 较好: 0.8 0.9 一般: 0.7 0.6 较差: 0.5 0.4 差: 0.1 0.3 2、 出勤率 5 3、 认真做好 行政管理和日常事务 20 4、 认真做好 公司的公文、资料、信息和收集工作 10 5、 认真做好 领导交办的各项工作及上传下达任务 10 6、 处理 好 公司往 来 文件 和文书档案 的归档工作, 办 理好各 会议、

13、文件决定的事项 20 7、 认真 贯彻执行上级指示及公司的各项制度作 10 8、 认真做好 人事、行政各种报表统计工 10 9、 做好来访客人 的 接待工作 及 各种会议 的 工作安排 5 10、 认真做好 卫生制度的 检查 工作 5 合 计 100 考核得分: 自评: 主管领导: 批准: 10 保安职责 : 指 标 分 值 自评分 考核分 备 注 1、敬业爱岗,工作责任心 5 考核分 =考核分系数分值 考核分系数: 好: 0.9 1.0 较好: 0.8 0.9 一般: 0.7 0.6 较差: 0.5 0.4 差: 0.1 0.3 2、出勤率 5 3、服从公司领导安排,衣着整齐 5 4、准时上下班,准时上岗执勤 5 5、不迟到、不早退,有事预先请假 10 6、不脱岗、睡岗、岗上聊天看书及干私活 20 7、认真参加上岗培训,明确工作职责 10 8、认真交接班,填写交班记录 10 9、认真引导外来车辆按指定位置停放 10 10、忠于本职工作,发现违法行为勇于作出处理 20 合 计 100 考核得分: 自评: 主管领导: 批准:

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