财务中心人员的岗位职责和工作标准.doc

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资源描述

1、第 1 页 共 6 页 公司 财务 分中心人员岗位职责、 工作标准 及考核办法 一、 岗位 :财务中心主任 责任人 :王同建 一、工作内容: 全面负责农资公司财务分中心的管理工作 要求及标准 : 对财务分中心的工作合理的进行分工并做好督促落实,确保大胆管理,对领导安排的临时性工作要按时办好。 考 核 : 参评人员:由公司领导和财务分中心全体人员评议。 评议时间:每月 30 号 评议结果奖罚:低于 90 分戒勉谈话,低于 80 分降级使用,低于 70 分免职。 评议内容及分值:工作效率 15 分,工作主动性 15 分,管理力度 15 分,执行制度的公平性、原 则性 15 分,周全性 10 分,责

2、任 心 10 分,工作方法 10 分,工作量饱满度 10 分。 二工作内容: 费用资金保障 要求及标准 : 保障公司 的各项费用 和其他用款及时 到位 . 考 核 : 评议人员: 后勤各部门负责人、各分公司负责人 评议时间: 随即抽查 评议结果奖罚: 不能保障公司正常用款,出现一次罚款 50 元。 三工作内容: 审核财务制度 ,财务流程 ,财务报表 和会计凭证 要求及标准 : 确保财务制度得到落实 ,财务流程得到执行 ,财务报表和会计凭证完整正确 . 考 核 : 评议人员: 集团财务中心审计部 评议时间: 随即抽查 评议结果奖罚: 按集团财 务制度处罚 二、 岗位: 主任助理 核算,预算,管理

3、会计 责任人:刘鹏 一 工作内容:财务核算 要求及标准 : 按照国家财务制度、集团和公司财务制度,确保正常的财务核算。每月费用报表要求各项费用真实准确, 6 号之前完成。 考 核 : 评议人员: 王同建、考核员 评议时间: 每月 6 号 评议结果奖罚: 不按时上报罚款 100 元。 第 2 页 共 6 页 二工 作内容 : 财务报表 要求及标准: 核算结束后于每月 4 日报送 集团 财务 中心 ,做到正确及时。 考 核 :评议人员: 考核办 评议时间: 每月 4 号 评议结果奖罚: 按集团制度执行。 三工作内容: 财 务 预算 要求及标准: 及时正确。 考 核 :评议人员: 王同建 评议时间:

4、 随即抽查 评议结果奖罚: 发现一处不正确罚款 10 元。 四 工作内容: 财务档案管理 要求及标准: 完整有序 按要求 存放 。 考 核 :评议人员: 王同建 评议时间: 随即抽查 评议结果奖罚: 按集团制度执行。 三、 岗位:出纳会计 责任人 : 翁小倩 一 工作内容: 现金管理 要求及标准 :确保存取现金安全,存放安全,保障公司正常的业务支付,做到账款 相符。 考 核 :评议人员:王同建 评议时间:随即抽查 评议结果奖罚:按集团制度执行。 二工作内容 : 运费 支付 要求及标准: 认真 审核 后 ,半小时内 支付 。 考 核 :评议人员: 李长彬 评议时间: 随即抽查 评议结果奖罚: 影

5、响正常支付罚款 10 元,数据错误造成损失包赔。 四、 岗位:银行会计 责任人:祁利伟 一 工作内容: 资金报表 要求及标准: 每天下班前报送资金管理部,及时准确。 二工作内容:付款对账 要求及标准: 按领导要求及时付款,每月 4 号前与王丹对账。 考核 :评议人员: 考核员 评议时间: 每月 4 号 评议结果奖罚: 不按要求付款每次罚款 30 元,不按要求及时对账每次罚款 50元。 第 3 页 共 6 页 五、 岗位:价格管理、运费结 算、监督管理。 责任人:殷茹玉 一 工作内容: 调拨单审核和价格填写 要求及标准: 在盖章前要审核 物流 部派车 人员 , 承运人 是否签字、填运价。盖章后半

6、个小时内转刘香玲,李斌。 考核 : 评议人员: 考核员 评议时间: 每月 10 号、 20 号、 30 号 评议结果奖罚: 签字手续不全,擅自盖章罚款 50 元,造成损失包赔。 二、工作内容:要货传真审核及价格执行 要求及标准 : 准确 区分现销赊销、帖牌、普肥、聚肽 。 按照公司出台的价格或一式一议的价格,确保半小时内完成。 考核 : 评议人员: 考核员 评议时间: 每月 10 号、 20 号、 30 号抽查 一次。 评议结果奖罚: 每出现一次错误罚款 100 元,造成损失包赔,不按时审核罚款10 元。 三、工作内容: 开据 运费结算 单。 要求及标准: 按公司运费结算制度。每日运费结算单

7、必须在 下午下班之前转 交 丁海红 。 考核 : 评议人员: 丁海红 。 评议时间: 每天。 评议结果奖罚: 发现不按时转交一次罚款 10 元,因运费结算数据错误造成损失包赔。 四、工作内容: 月 运费 吨平均价统计 要求及标准: 要求数据真实 准确, 每月 5 日前交物流部 。 考核 : 评议人员: 李长彬 评议时间: 每月 5 号 评议结果奖 罚:不按时交罚款 100 元。 五、工作内容 :调 帐工作 要求及标准 : 接到调 帐通知后,两小时内调帐结束。 考核 : 评议人员:李长彬、郝敏 评议时间: 随即抽查。 评议结果奖 罚:不按时完成一次罚款 50 元, 造成损失包赔。 六、 岗位:

8、收款、记帐会计 责任人: 王丹、郑丹 一、 工作内容: 予收款入帐 及冲帐 要求及标准: 准确率 100%、接指令后 1 小时内完成 。 第 4 页 共 6 页 考核 : 评议人员: 王同建 评议时间: 随即抽查。 评议结果奖罚: 不按要求及时下帐、冲帐罚款 10 元,因数据错误造成损失包赔。 二、 工作内容 : 记销售帐 要求及标准: 准确率 100%、 做 到日清月结 。 考核 : 评议人员: 王同建 评议时间: 随即抽查。 评议结果奖罚: 因数据错误造成损失包赔。 三、 工作内容 : 予收款报表 要求及标准: 每 5 天报一次、 到 分公司、到组、到客户 ,合计、总计数据准确 。 考核

9、: 评议人员: 张兴田 评议时间: 随时抽查。 评议结果奖罚: 出现一次数据错误罚款 10 元,不按时报送罚款 50 元。 四 、 工作内容 : 利息计算 要求及标准: 按规定截息 日后 5 天 内完成 。 考核 : 评议人员: 考核员 评议时间: 截息 日后的第 5 天。 评议结果奖罚: 不按时完成罚款 100 元,出现错误数据一次罚款 10 元,造成损失包赔。 五 、 工作 内容: 与客户对帐 要求及标准: 每月 9 日前完成 。 考核 : 评议人员: 考核员 评议时间: 每月 9 日 评议结果奖罚: 不能按时完成的每次罚款 100 元。 五 、 工作内容: 铺货金额报表 要求及标准: 每

10、周 一 完成 。 考核 : 评议人员: 考核员 评议时间: 每周 一 评议结果奖罚: 数据错误一处罚款 10 元,不按时完成罚款 50 元。 七、 岗位 : 记帐 及外库管理 会计 责任人:范丽君 一、 工作内容: 开内部发票 要求及标准: 接传真 半 小时开好转 销售 部 李彬 考核 : 评议人员: 李斌 评议时间: 随时 评议结果奖罚: 不及时传递罚款 10 元 。 第 5 页 共 6 页 二 、 工作内容: 对 帐 要求及标准: 每周 五和销售部李斌 对 帐 一次 。 考核 : 评议人员: 考核员 评议时间: 每周 五 评议结果奖罚: 不按时对帐罚款 50 元。 三 、 工作内容 : 填

11、价格 要求及标准: 不遗漏、不填错 。 考核 : 评议人员: 考核员 评议时间: 每月 10 号、 20 号、 30 号抽查。 评议结果奖罚: 发现一处 不准确罚款 10 元。 四 、 工作内容 : 开大票 及空头票的统计工作。 要求及标准: 未提货 部分 统计按和客户对帐的截止时间即时提供 , 每 月 29 号 一次 报销售 部 和有关领导,到配方、到单价、平均价、到总计数量 。 考核 : 评议人员: 考核员 评议时间: 每月 29 日 评议结果奖罚: 不按时报罚款 100 元。 五、 工作内容 : 报表 要求及标准 :每日下午 下班 前,按 规 定报有关人员 。 考核 :评议人员: 王同建

12、 评议时间: 每天 评议结果奖罚: 不按时报 罚款 10 元。 六、 工作内容 :外库货物调拨及外库发货 要求及标准 : 1、接调拨指令后 2 小时内完成调拨单开据,交物流部提货发运。 2、接外库销售出库单后 1 小时内电传至外库。 考核 :评议人员:考核员 评议时间:每星期六 评议结果奖罚:不按时间及要求标准每次 罚款 20 元。 3、每月 16、 26 日和外库对帐,出进、销、存报表交财务分中心。考核: 评议人员:王同建 评议时间:每月 16、 26 日 评议结果奖罚:不按时间及要求标准每次 罚款 20 元。 对复合肥 财务开票室 总体 考核 : 评议人员 :全体业务员 评议时间:业务员回

13、公司 评议结果奖罚:满意率 95,超一个百分点奖 400 元,低一个百分点罚 200元。 第 6 页 共 6 页 八、 岗位: 尿素 开票、价格监管 。 责任人: 高勤 一、 工作内容 : 开内部发票 及 价格监管、 要求及标准: 根据货款和价格,计算可发货数量 ,准确开据内部发票 。 考核 :评议人员: 王同建 评议时间: 随即抽查 评议结果奖罚: 价格出现一次错误罚款 100 元,造成损失包赔。 二 、 工作内容: 记帐 和对帐工作 要求及标准: 每 月 2 号和 销售部王珍珠对帐 ,做到记帐准确无误 。 考核 :评议人员: 考核员 评议时间: 每月 2 号 评议结果奖罚: 数据不准确,罚

14、款 10 元,造成损失包赔。不按时对帐罚款 100元。 三 、 工作内容 : 销售报表 工作 要求及标准: 每日下午 下班 前报有关人员 。 考核 :评议人员: 王同建 评议时间: 每天 评议结果奖罚: 不按时报罚款 10 元。 九、 岗位: 尿素 收款会计 责任人 : 王敏 一、 工作内容 : 予收款入帐 、记帐、冲帐。 要求及标准: 准确率 100%、接 传真 后 1 小时内完成 。 考核 :评议人员: 王同建 评议时间: 随时抽查 评议结果奖罚: 记帐、冲帐出现一处数据错误罚款 10 元,造成损失包赔,不按时完成罚款 50 元。 二、工作内容 : 对帐 要求及标准: 每 月 5 号前与 公司财务 祁利伟 对帐 。 考核 : 评议人员: 考核员 评议时间: 每 月 5 号 评议结果奖罚: 出现数据一处错误罚款 10 元,造成损失包赔,不按时对帐罚款 50 元。

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