1、设计变更工作流程提出申请(建设单位或设计单位提出)综合办召集院领导组、纪检、审计、财务、专家、设计单位联席会议审议综合办备案分发设计变更通知单到施工单位监理单位核算部工程部核算部、工程部与施工单位洽商量、价核算部填写工程洽商记录通过财务支付进入支付流程通过财务支付总工办签认设计变更申请表设计变更完成情况由工程部填写设计单位出设计变更通知单项目部负责人审核设计变更流程说明为了加强设计变更管理,有效地控制成本,确保工程质量和工程进度,制定本流程。一、设计变更提出1.设计单位在提交施工图后,因设计内容自身的错、漏、碰、缺等原因,而导致做法变动、材料代换或其他变更事项,提出的建筑、结构、安装、景观、装
2、修专业的修改要求,填写设计变更申请表 。2.建设单位项目部根据现场实际情况提出的建筑、结构、安装、景观、装饰专业的修改或增补要求,填写设计变更申请表 。3.经新校区项目部负责人审核,召集论证会议通过。二、设计变更的审批1.设计变更的成本测算和审批。总工办核算员负责对设计变更所带来的成本变化进行分析,为最终的审批提供参考。2.设计变更的技术核定。总工办相关经办人根据变更要求签认设计变更申请表 ,并对其经济技术性负责。3.设计变更申请需项目部负责人签字审批,报综合办备案。三、设计变更的实施1.设计单位根据设计变更申请表出具设计变更通知单填写详尽的变更内容,所附图纸等资料齐全。2.建设单位项目部负责
3、人审批,监理单位、施工单位签字确认,综合办进行备案和分发。3.工程部将设计变更通知单经工程部经办人员及工程部部长签字确认后,加盖项目部印章,联同相关附件发放给相关施工单位。涉及到需要重新报建的,需将审批后的设计变更图纸送报批报建负责人履行报建程序后施工。4.工程部负责跟踪变更实施情况。于每月 25 日之前与监理单位、施工单位核对本月设计变更的完成情况,填写设计变更完成情况表 。5.当无法根据设计变更文件直接计算出工程量,或者相应设计变更文件的某条或某几条只完成一部分时,监理单位和工程部应直接在设计变更完成情况表中确认相应的工程量,并同时告知书面核算部。6.对于造价调减的设计变更,工程部现场工程
4、师要及时跟踪、落实、核定减少的具体数额,并与施工单位形成书面记录,防止因漏报而给学院造成损失。7.对于隐蔽工程及事后不可复核的工程,工程部现场工程师应督促承包单位在隐蔽部位覆盖之前会同监理人员和核算部相关人员进行现场确认,项目部现场工程师和监理单位应在变更内容完成的 5 个工作日内对完成时间和完成情况进行说明,并附照片作为现场资料的附件。8. 设计变更的价款支付(设计变更按照工程款支付流程支付节点申报、同步进行,下一个付款周期进行支付) 。设计变更工程款最多可以推迟一个支付节点。9. 一个设计变更单编制一份结算单。附表 1:设计变更申请表附表 2:设计变更通知单附表 3:设计变更完成情况表山西
5、建筑职业技术学院新校区建设项目设计变更通知单工程名称: 标段: 编号:专 业 名 称序号 图号 变更内容提出单位 技术负责人设计单位 建设单位(项目部) 监理单位 施工单位变更单位意见项目负责人:(签章)年 月 日项目部负责人:(签章)年 月 日总监理工程师:(签章)年 月 日项目负责人:(签章)年 月 日说明:1.本表一式六份,设计单位填写,新校区项目部综合办备案,分发施工单位、监理单位、新校区项目部总工办、工程部、核算部各一份。2.涉及图纸修改的,必须注明应修改图纸的图号。3.不可将不同专业的设计变更办理在同一份变更上。4.“专业名称”栏应按专业填写,如建筑、结构、给排水、电气、通风空调等
6、。新校区建设项目管理部山西建筑职业技术学院新校区建设项目设计变更完成情况表工程名称: 标段: 编号:申报单位设计变更编号 申报日期序号 图号 设计变更完成情况建 设 单 位(项目部) 现场工程师:工程部负责人:(签章)年 月 日监 理 单 位专业监理工程师:总监理工程师:(签章)年 月 日施 工 单 位核算负责人:项目经理:(签章)年 月 日注明:1.是否有无法根据设计变更文件直接计算工程量的情况。 2.是否有对造价调减的设计变更。3.本表一式五份,新校区项目部工程部填写,综合办备案,分发施工单位、监理单位、新校区项目部核算部各一份。新校区建设项目管理部山西建筑职业技术学院新校区建设项目设计变
7、更申请表工程名称: 标段: 编号:申 请 变 更 原 因 及 情 况申请单位负责人: 年 月 日成本变化分析新校区项目部总工办经办人:核算员:总工办负责人:(签章)年 月 日新 校 区 项 目 部项目部负责人:(签章)年 月 日注:本表一式三份,设计单位或新校区项目部总工办填写,分发设计单位、新校区项目部总工办、综合办各一份。新校区建设项目管理部山西建筑职业技术学院新校区建设项目管理部工 程 洽 商 记 录 表工程名称: 标段: 编号:建设单位 山西建筑职业技术学院 施工单位洽商内容:施工单位 核算部负责人 工程部负责人 项目部负责人(签章)年 月 日 (签章)年 月 日(签章)年 月 日 (签章)年 月 日注:本表格一式四份:新校区项目部核算部填写,新校区项目部综合办备案,分发施工单位、新校区项目部工程部各一份。新校区建设项目管理部