1、 房地产开发有限公司 管理文件汇编 职务说明书 北大纵横管理咨询公司 二零 一七 年九月第 I 页 目 录 第一部分 高层职务说明书 . 1 总经理职务说明书 . 1 常务副总经理职务说明书 . 4 行政副总经理职务说明书 . 7 副总经理（主管租赁、拆迁）职务说明书 . 9 销售副总经理职务说明书 . 12 总经济师职务说明书 . 14 总会计师职务说明书 . 16 总工程师职务说明书 . 19 总建筑师职务说明书 . 21 第二部分 业务部门职务说明书 . 23 一、市场部职务说明书 . 23 市场部部长职务说明书 . 23 项目研究职务说明书 . 26 计划统计职务说明书 . 28 二、
2、规划 部职务说明书 . 30 规划部部长职务说明书 . 30 技术审核职务说明书 . 32 规划管理职务说明书 . 34 市政管理职务说明书 . 36 三、 预算合同部职务说明书 . 38 预算合同部部长职务说明书 . 38 材料设备管理职务说明书 . 40 工程合同预结算职务说明书 . 42 四、总工办职务说明书 . 45 总工办主任职务说 明书 . 45 技术管理职务说明书 . 48 五、分公司职务说明书 . 50 分公司经理职务说明书 . 50 分公司管理副经理职务说明书 . 53 分公司生产副经理职务说明书 . 55 分公司工程技术专责职务说明书 . 57 分公司项目工程管理职务说明书
3、 . 59 分公司市政管理职务说明书 . 61 分公司生产计划统计职务说明书 . 63 分公司预算合同职务说明书 . 65 销售主管职务说明书 . 67 分公司办公室管理职务说明书 . 69 分公司办公室行政事务职务说明书 . 71 分公司财务会计职务说明书 . 73 分公司出纳职务说明书 . 75 第 II 页 六、销售中心职务说明书 . 77 销售中心主任职务说明书 . 77 销售中心副主任职务说明书 . 79 销售策划职务说明书 . 81 前期管理职务说明书 . 83 代办专员职务说明书 . 85 销售管理职务说明书 . 87 销售中心 财务会计职务说明书 . 89 销售中心出纳职务说明
4、书 . 91 第三部分 管理部门职务说明书 . 93 一、党委办公室职务说明书 . 93 党委办公室主任职务说明书 . 93 党委办公室干事职务说明书 . 95 工会主席职务说明书 . 97 二、总经理办公室职务说明书 . 99 总经理办公室主任职务说明书 . 99 文秘职务说明书 .102 公共关系管理说明书 .104 档案管理职位说明书 .106 三、人力资源部职务说明书 .108 人力资源部部长职务说明书 .108 薪酬管理职务说明书 . 111 人事管理职务说明书 . 113 培训发展管理职务说明书 . 115 四、战略发展部职务说明书 . 117 战略发展部部长职务说明书 . 117
5、 战略发展部副部长管理职务说明书 . 119 战略计划管理职务说明书 .121 法律事务管理职务说明书 .123 资产管理职务说明书 .125 五、信息中心职务说明书 .127 信息中心主任职务说明书 .127 计算机应用开发职务说明书 .129 房库管理职务说明书 .131 六、行政后勤部职务说明书 .133 行政后勤部部长职务说明书 .133 后勤管理职务说明书 .136 食堂 /资产管理职务说明书 .138 医务管理职务说明书 .140 司机班班长职务说明书 .142 保卫管理职务说明书 .144 司机职务说明书 .146 炊事员职务说明书 .148 维修工职务说明书 .150 第 II
6、I 页 七、审计室职务说明书 .152 审计室主任职务说明书 .152 审计人员职务说明书 .154 八、财务部职务说明书 .156 财务部部长职务说明书 .156 财务部副部长职务说明书 .159 记账会计职务说明书 .161 银行出纳职务说明书 .163 现金出纳职务说明书 .165 税务管理职务说明书 .167 融资管理职务说明书 .169 资金管理职务说明书 .171 成本管理职务说明书 .173 第 1 页 第一部分 高层职务说明书 总经理职务说明书 岗位名称 总经 理 岗位编号 所在部门 岗位定员 直接上级 董事会 职系 管理职系 直接下级 常务副总经理、副总经理（主管租赁、拆迁）
7、、行政副总经理、销售副总经理、总工程师、总会计师、总建筑师、总经济师、分公司经理、审计室主任、总经办主任 所辖人员 岗位分析日期 2001 年 9 月 1 日 本职： 领导制定和实施公司总体战略，完成董事会下达的年度经营目标；领导公司各部门建立健全良好的沟通渠道；负责建设高效的组织团队；管理直接所属部门的工作 职责与工作任务： 职 责 一 职责表述： 制定和实施公司总体战略 工作 任务 领导制定公司的发展战略，并根据内外部环境变化进行调整 组织实施公司总体战略，发掘市场机会，领导创新与变革 职 责 二 职责表述： 制定和实施公司年度经营计划 工作 任务 根据董事会下达的年度经营目标组织制定、修
8、改、实施公司年度经营计划 监督、控制经营计划的实施过程，并对结果负全面责任 组织实施财务预算方案及利润分配、使用方案 职 责 三 职责表述： 建立良好的沟通渠道 工作 任务 负责与董事会保持良好沟通，定期向董事会汇报经营战略和计划执行情况、资金运用情况和盈亏情况 、机构和人员调配情况及其他重大事宜 领导建立公司与上级主管部门、政府机构、金融机构、媒体等部门间顺畅的沟通渠道 领导开展公司的社会公共关系活动，树立良好的企业形象 领导建立公司内部良好的沟通渠道，协调各部门关系 职 责 四 职责表述： 建立健全公司统一、高效的组织体系和工作体系 工作 任务 主持、推动关键管理流程和规章制度，及时进行组
9、织和流程的优化调整 领导营造企业文化氛围，塑造和强化公司价值观 第 2 页 职 责 五 职责表述 ： 主持公司日常经营工作 工作 任务 负责公司员工队伍建设， 选拔中高层管理人员 主持召开总经理办公会，对重大事项进行决策 代表公司参加重大业务、外事或其它重要活动 负责处理公司重大突发事件，并及时向董事会汇报 权力： 公司日常经营管理决策权 对董事会经营目标和重大投资决策的建议权 对其他高层、中层管理人员的人事任免建议权 对公司各项工作的监控权 对公司员工奖惩的决定权 对下级之间工作争议的裁决权 对所属下级的管理水平、业务水平和业绩的考核评价权 董事会预算内的财务审批权 董事会赋予的其他权力 工
10、作协作关系： 内部协调关系 董 事会，高层管理人员，公司内各部门 外部协调关系 上级主管部门、政府机构、客户、供应商、合作伙伴、金融机构、媒体等 任职资格： 教育水平 大学本科以上 专业 房地产相关专业，或管理专业 培训经历 接受过管理、财务、人事知识培训 经验 10 年以上工作经验， 5 年以上本行业或相近行业管理经验， 3 年以上高层管理经验 知识 通晓企业管理知识 具备房地产经济、建筑、施工管理、财务管理、法律等方面的知识 技能技巧 掌握 WORD,EXCEL 等办公软件使用方法，具备基本的网络知识，具有很强的领导能力、判断与决策 能力、人际能力、沟通能力、影响力、计划与执行能力、客户服
11、务能力 其它： 使用工具设备 计算机、一般办公设备（电话、传真机、打印机、 Internet/Intranet 网络）、交通及通讯设备 工作环境 独立办公室 第 3 页 工作时间特征 无明显的节假日 所需记录文档 战略规划、年度经营计划、阶段性工作报告 备注： 第 4 页 常务副总经理职务说明书 岗位名称 常务副总经理 岗位编号 所在部门 岗位定员 直接上级 总经理 职系 管理职系 直接下级 战略发展部部长、信息中心主任 所辖人员 岗位分析日期 2001 年 9 月 1 日 本职： 接受总经理的授权，全面负责公司的日常运营；管理直接所属部门的工作 职责与工作任务： 职 责 一 职责表述：协助总
12、经理，参与公司经营管理与决策 工作 任务 接受总经理的授权，在总经理外出时，代理总经理的职责 协助总经理制定公司发展战略，负责组织制定公司发展战略规划 及时了解公司各项计划的执行情况，负责协调计划执行过程中出现的问题，并对执行情况负主要责任 参与制定公司年度经营计划和预算方案 参与公司重大财务、人事、业务问题的决策 掌握和了解公 司内外动态，及时向总经理反映，并提出建议 职 责 二 职责表述：领导分管部门制定年度工作计划，完成年度任务目标 工作 任务 领导制定战略发展部、信息中心年度工作计划，并组织实施 组织制定分管部门重大任务阶段工作计划，并协助实施 职 责 三 职责表述：直接领导战略发展部
13、工作 工作 任务 组织拟定公司战略，发现新的市场机会，并监督公司战略的实施 组织对公司法律事务管理工作 组织对参股控股公司产权管理 职 责 四 职责表述：直接领导信息中心工作 工作 任务 组织拟订公司信息技术 应用规划，并监督实施 组织管理公司房屋入（出）库工作，并监督实施 职 责 五 职责表述：内部组织管理 工作 任务 主持公司内部各项管理制度的制定，检查执行情况 接受总经理的授权，负责协调各主管领导之间的关系 负责分管部门内部、分管部门之间、分管部门与公司其它部门间关系，解决争议 第 5 页 负责分管部门的员工队伍建设，提出和审核对下属各部门的人员调配、培训、考核意见 监督分管部门的工作目
14、标和经费预算的执行情况，及时给予指导 职责六 职责表述：完成总经理交办的其他工作任务 权力： 受总经理委托工作范围内的决策权 协调处理公司日常运营工作的权力 受总经理的委托，对公司各项制度执行情况的监督和裁决权 对战略发展部、信息中心、预算合同部工作有指挥权 对直接下级人员调配、奖惩的建议权和任免的提名权 对所属下级的工作的监督、检查权 对所属下级的工作争议有裁决权 对所属下级的管理水平、业务水平和业绩有考核评价权 权限内的财务审批权 工作协作关系： 内部协调关系 总经理，其他高层管理人员 外部协调关系 上级主管部门、政府机构、客户、供应商、合作伙伴、金融机构、媒体等 任职 资格： 教育水平
15、大学本科以上 专业 管理专业、房地产等相关专业 培训经历 接受过管理、财务、人事知识培训 经验 8 年以上工作经验， 5 年以上本行业或相近行业管理经验， 3 年以上高层管理经验 知识 通晓企业管理知识 具备房地产经济、建筑、施工管理、财务管理、法律等方面的知识 技能技巧 掌握 WORD,EXCEL 等办公软件使用方法，具备基本的网络知识，具有很强的领导能力、判断与决策能力、人际能力、沟通能力、影响力、计划与执行能力、客户服务能力 其它： 使用工具设备 计算机、一般办公设备（电话、传真机 、打印机、 Internet/Intranet 网络）、交通及通讯设备 工作环境 独立办公室 工作时间特征 无明显的节假日 所需记录文档 下属部门的年度计划、阶段性工作报告等
