1、主办单位：共青团云南大学化学科学与工程学院委员会承办单位：云南大学化工学院团委学生会办公室云南大学化 学科学与 工 程 学院公文礼仪培训策划书目录一、 活动主题1二、 活动背景1三、 活动目的1四、 活动对象1五、 活动时间2六、 活动地点2七、 活动组织单位2八、 活动流程（一） 前期准备2（二） 当日流程3（三） 后期处理5九、 物资准备6十、 应急安排6十一、 经费预算8十二、 附件82014 年 9 月 3 日星期三一、 活动主题培养优秀干部，打造校园精英，构建和谐校园。二、 活动背景开学之后，化学科学与工程学院的各学生组织都注入了 2014级的新鲜血液，各个部门的各项日常工作都将步入
2、正轨。为使2014 级新进学生干事能够较快地投入到部门日常工作中，提高化工学院团委学生会、青年志愿者协会、化学营地等学生组织的整体公文礼仪素质，化工学院团委学生会办公室有目的、有计划地为 2014 级新干事组织了一次公文礼仪培训。三、 活动目的1、 提高我院学生干部队伍的整体素质，让我院每一位学生干事成为一名优秀的学生干部；2、 不仅让新干事了解如何写日常公文，而且针对以往我们老干部在日常工作中公文写作中出现的错误，提升干部的写作能力，使学生干部掌握基本的公文写作技巧；3、 为 2014 级新干事提供一条了解部门日常工作的途径，勉励大学生在校期间能用更多的知识来弥补人生阅历的不足，增加大学生对
3、未来的信心。四、 活动对象化工学院团委学生会 2014 级新进干事青年志愿者协会 2014 级新进干事2014 年 9 月 3 日星期三化学营地 2014 级新进干事五、 活动时间（暂定）2014 年 9 月 20 日 14:0018:00六、 活动地点化工学院报告厅七、 活动组织单位主办：共青团云南大学化学科学与工程学院委员会承办：云南大学化工学院团委学生会办公室协办：云南大学化工学院团委学生会外联部八、 活动流程（一） 前期准备时间 人员安排 工作安排 备注9 月 8 日 全体办公室成员安排培训主持人、主讲人9 月 9 日 外联部成员 确定参会人数以及通讯方式杨胜发、杨瑞晨培训材料审核报张
4、从海老师处审核9 月 10日孙康、周琨 报告厅申请 需要多媒体设备2014 年 9 月 3 日星期三明映菊 座位安排表的制定9 月 19日杨胜发、杨瑞晨、孙康、周琨背签的制作与粘贴办公室全体成员主持稿、主讲稿的终审终稿需报呈张从海老师9 月 13日办公室、外联部全体成员彩排 从入场到善后工作全程明映菊、孙康 结业证书的制作9 月 14日外联部全体成员向参会部门负责人发送邀请短信短信样本：附件一9 月 19日办公室、外联部全体成员准备会议以及会场布置（二） 当日流程时间 人员安排 工作安排 备注10：30 外联部全体成员最后一次与相关部门确短信样本：附件二2014 年 9 月 3 日星期三认会议
5、时间、地点等10:30 张振祥 音响、投影设备的检查调试11:00 主持人、主讲人麦克风试音11:00-12:00 办公室、外联部全体成员会场最后检查确认13:00 全体工作人员全体工作人员到位新闻中心到位13:30 引导人员 引导参会人员入场主持人 致开场词，介绍到场嘉宾主讲人 1 介绍团学基本常识14:0017:00主持人 感谢主讲人对团学知识的介绍2014 年 9 月 3 日星期三主讲人 2 介绍常见公文类型及写作技巧主持人 感谢主讲人主讲人 3 介绍基本礼仪常识主持人 请张从海老师致辞并颁发结业证书17:30 张从海与全体工作人员全体合影留念17：40 全体工作人员会场的清理工作（三）
6、 后期处理时间 人员安排 工作安排 备注明映菊 物资结算表的核查与上交9 月 21 日外联部全体人员向各个部门发送感谢信并收集反馈短信样本：附件三2014 年 9 月 3 日星期三意见杨瑞晨 向新闻中心收集会议中的照片办公室全体成员召开工作总结会议九、 物资准备名称 数量（单位） 用途矿泉水 1（箱） 供嘉宾饮用团徽 130（枚） 供学员使用主持稿 2（份） 供主持人使用一份，备用一份主讲稿 6（份） 供 3 位主讲人使用及备用背签 32（张） 确认 16 个部门的位置结业证书 130（张） 学员培训证明笔 5（支） 填写结业证书院旗 1（面） 布置会场U 盘 2（个） 准备相关资料笔记本电脑 2（台） 供主讲人使用音乐 10（首） 会前播放
