1、人事行政部员工考勤管理制度(一) 目的:为规范公司考勤管理,提高考勤工作效率及考勤数据的准确性。(二) 适用范围郑州科谷科技有限公司全体员工(三) 职责1、 人事行政部负责考勤制度的制订、修订、执行与监督审查;2、 各部门主管负责本部门人员考勤信息的审批、汇总、上报。(四) 细则1、 工作时间 公司全体人员实行标准工时制度,每周工作 5 天,每天 7.5 小时,工作时间如下表:项目 时间 打卡时间上午工作时间 8:30-11:30 8:30 以前午休时间 11:30-13:00 免打卡下午工作时间 13:00-17:30 17:30 以后 本公司正常工作时间在国家规定 40 小时周标准工时制内
2、,公司可根据工作任务随时调配工作时间; 午餐及休息时间不计入工作时间; 因意外事件或突发情况,公司可根据具体情况调整工作时间。2、 打卡规定 员工一天标准打卡次数为 2 次,分别为 8:30 以前和 17:30 以后,请各位同事不要重复打卡; 公司 9#楼 15 层设置有门禁,在上下班和午休员工出入高峰期间设置 20分钟常开便于员工出入,其他时间常闭; 公司考勤和门禁系统已经统一,各位同事请在上下班时在门禁处打卡; 公司为各位同事配发统一的 IC 胸卡,员工工作期间出入门禁可使用胸卡或者指纹,请各位同事注意妥善保管胸卡,出入时谨防陌生人尾随; 禁止代他人打卡,违者处罚代打者和被代打者。情节严重
3、者将解除劳务合同; 门禁设置有红外防夹功能,请各位同事不要长时间在门禁区域逗留。3、 签卡规定 员工依规定上下班而未打卡者(例如忘记打卡、出差、请假等) ,必须在次月 1 日前将上月未打卡的情况补签。方式如下:用考勤补签单证明签卡;员工因故不能上班而未能出勤的,需填写员工请假/调休卡 。 考勤内容迟到:在上班时间 5 分钟以后至 60 分钟(含)以内打卡上班的,按迟到记录考勤;超过一小时者,按旷工半日记录。下班时间未到而提前离岗者,记录为早退。工作时间未经领导批准离开工作岗位(超过 1 小时) ,即为擅离职守。迟到、早退或擅自离岗超过 60 分钟,或未经准假而不上班者,均为旷工。空卡:员工非因
4、公原因,上班期间没有打卡者称为空卡,空卡次数不能超过 3 次/月。 签卡要求必须注明上下班时间及具体原因,有相关领导签字,否则按缺勤处理。 考勤处罚序号 事件 处罚 备注1 当月累计迟到 20 分钟内 负激励 5 元2 当月累计迟到 2130 分钟内 负激励 10 元3 当月累计迟到 3145 分钟内 负激励 20 元4 当月累计迟到 4660 分钟内 负激励 30 元5 迟到、早退故意不打卡者 按旷工 1 天处理6 旷工 14 小时者按旷工半天 负激励半天工资7每次旷工 4 小时(含)以上者,视为旷工一天负激励一天工资8 连续旷工 15 天以上或年度累计超过 30 天 解除劳动合同9 早退者
5、 负激励 1 元/分钟10 空卡超过 3 次者 负激励 5 元/每增加一次11替他人打卡者,代打者和被代打者均视为旷工一天负激励一天工资12 替多人代打卡解除代打者劳务合同,被代打者负激励 7 天工资,部门经理负连带责全勤奖按0%发放任。4、 考勤确认 考勤记录作为出勤及核算工资的依据; 每月 1 日 12:00 前人事行政部负责将员工上个月的出勤打卡情况反馈给部门主管,部门主管负责将员工的考勤信息发给每个员工进行确认; 员工对考勤信息有疑议时,需在 1 个工作日内到人事行政部进行核对或者补签; 人事行政部最终以员工的打卡记录和请假卡、补签卡作为核算考勤的依据,员工需对确认后的考勤信息核对签字
6、,并留存人事行政部备案。5、 请假程序 员工请假(包括事假、病假、婚假、产假、丧假、年假、调休、公出等)应提前到人事行政部领取并填写相应的表单,待相关人员签字完毕后方可休假; 员工未经批准擅自休假按旷工处理; 请假期间如需延长时间,须提前向权限领导申请,未获准超假时间作旷工处理; 请假必须员工本人申请并办理审批手续,紧急休假来不及事先请假的,需在上班前或不迟于上班时间 15 分钟内致电所在部门负责人,休假后上班第一天内补齐请假手续,并向公司提供相关证明,短信请假无效; 年假、婚假、产假(及延长产假) 、陪护假,需至少提前一周申请,经同意后,妥善安排好休假期间的工作,方可休假; 试用期员工累计请
7、假时间不得超过三天。特殊原因请假时间超过规定者,由部门主管决定是否顺延试用期时间或者解除劳动合同; 病假需提供有效的证明材料(市级以上医院) ,无证明则作事假处理; 婚假、产假和陪护假需提供结婚证、准生证(子女出生证明)方可休假,无证明则作事假处理; 员工请假资料分类存档,作为员工每月考勤参考资料及年度考核、评定奖惩依据之一。6、 请假审批权限 公司审批请假由部门主管、部门经理、部门总监、人事行政总监、总经理分别负责; 请假审批流程:1 天(含)内:当事人申请直接主管审核人事行政部总监备察执行;2 天(含)内:当事人申请直接主管审核部门经理审批人事行政部总监审批执行;3 天(含)内:当事人申请
8、直接主管审核部门经理审批部门总监审批人事行政部总监审批执行;5 天(含)内:当事人申请直接主管审核部门经理审批部门总监审批部门副总审批人事行政部总监审批执行;7 天(含)及以上:当事人申请直接主管审核部门经理审批部门总监审批部门副总审批人事行政部总监审批总经理审批执行。7、 特殊情况除生育假、病假、工伤假外,员工当月请假时间累计不得超过 15 天。(五) 考勤确定流程:考 勤 确 定 流 程全体员工 人事行政部 财务管理部 文档上报每月 1 日下载原始数据 ,统计上月考勤数据 , 并于当日 1 1 : 3 0 前在全体员工群里发送上月考勤情况 ,1 、有疑议时 , 1 个工作日内到人事行政部进
9、行核对或签卡2 、补签考勤手续集中于每月 1 日1 3 : 0 0 - 1 7 : 3 0 办理 。1 、第 1 日集中 汇总 所有补签表2 、第 2 日根据员工补签数据更新考勤数据 ;3 、每月 第 3 日 8 : 3 0 发放考勤纸质档 。员工核实自己考勤数据并签字确认1 、根据确认后的纸质档填报考勤报表 ;2 、 第 3 日 1 7 : 3 0 前将考勤报表报送至财务管理部根据考勤报表做员工工资考勤数据下载考勤补签 考勤补签单每月 1 日 1 3 ; 0 0 - 1 7 : 3 0 考勤数据截屏 考勤确认表每月 3 日 8 : 3 0 - 1 0 : 3 0 考勤报表每月 3 日 1 7 : 3 0 前考勤确认其他说明:1、 考勤记录作为出勤及核算工资的依据。2、 如因员工未能及时补签或部门经理未做到对公出人员考勤数据负责造成损失时,则该损失由员工本人或部门承担。3、 考勤与员工切身利益相关,望大家对自己考勤负责;4、 以上时间遇节假日或不可抗力顺延。