考勤管理与请假制度(2016版本).doc

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资源描述

1、1制 定 人 复 核 人 批 准 人 生 效 日 期制定时间 复核时间 批准时间 年 月 日考勤管理制度第一章 总 则一、目的为了进一步加强公司考勤管理,考勤管理制度建立良好的工作秩序、规范劳动纪律、提高工作效率,特制定本制度。二、适用范围本制度适用于公司所有员工(弹性工作时间员工及经总经理特批不需要考勤的员工除外) 。三、职责约定1、行政部:负责制度起草、修改、监督和执行。2、其余部门:负责提供考勤所需资料和数据给人事经理,严格制度执行。第二章 细 则四、考勤制度具体内容4.1 工作时间4.1.1 常白班员工上下班时间为:9:00-17:30(周一至周五)4.1.2 倒班员工上下班时间为:白

2、班 08:30-16:30,中班 16:30-0:30,夜班 0:30-08:30(倒班时间根据部门安排) 。4.2 打卡管理4.2.1 公司实行上、下班打卡制度。全体员工都必须自觉遵守工作时间,上下班均应打卡一次,不得漏打。如忘记打卡,生产部员工应报生产部负责人给予补签,非生产人员报人事经理给予补签,否则当月考勤记录漏打三次及以上视同旷工一天处理。4.2.2 打卡时间:打卡时间为上班到岗时间和下班离岗时间。4.2.3 因公外出不能打卡:因公外出不能打卡应填写因公外出登记表 (附件 1 ),注明2日期、姓名、部门、外出事由、外出地点、外出时段。因公外出需事先申请,如因特殊情况不能事先申请,应在

3、事毕到岗当日完成申请、审批手续,否则按旷工处理。因停电、设备损坏等故障未打卡的员工,上班前、下班后要及时到生产部负责人或人事经理处填写员工未打卡记录表 (附件 2) ,月底据此上报人事经理。上述情况考勤由各部门协助人事经理进行管理。4.3 加班管理4.3.1 定义:加班是指员工在节假日或公司规定的休息日仍照常工作的情况。加点是指员工在正常班次内已保质保量完成额定工作之后,为完成领导安排的额外工作或超前性工作而延长工作时间的情况。本制度中所指的“加班” ,包括以上加班、加点两种情况。员工在完成计划工作目标过程中,因个人原因而产生的加班加点不作为加班,因增加非计划内工作且必须在限定时间内完成时,可

4、申请加班,加班的审批权为部门负责人,否则为无效加班。4.3.2 加班申报及补偿规定4.3.2.1 公司提倡员工提高工作效率,不允许因低效及能力原因完不成本岗位工作。公司不反对亦不鼓励员工加班。A操作类员工的加班应严格控制,部门负责人要严格审批员工排班表,保证员工有效工作时间达到要求,确保员工有足够的休息时间保证工作状态。B因工作需要,一般员工延时工作 1 小时以内无需申报加班,4 小时至 8 小时可申报加班半天,超过 8 小时可申报加班 1 天。对经理(含)以上管理人员,一般情况下延时工作不计加班,因特殊情况经总经理以上领导批准的延时工作,可按以上标准计加班。4.3.2.2 员工加班应提前申请

5、,事先填写员工加班申请表 (附件 3) ,对于部门安排加班,则提前 2 天填写部门安排加班表 (附件 4) ,因无法确定加班工时的,应在本次加班完成后 1 个工作日内补填员工加班申请表或部门安排加班表 。 员工加班申请表或部门安排加班表经部门负责人同意批准后有效。 员工加班申请表或部门安排加班表必须在当月内上报有效,如遇特殊情况,也必须在 3 天内上报至总经理批准。如未履行上述程序,视为员工自愿加班。4.3.2.3 员工加班,也应按规定打卡,没有打卡记录的加班,公司不予承认;有打卡记录但无部门负责人批准的加班,公司不予承认加班。34.3.2.4 对于参加公司组织的各种培训、集体活动不计入加班范

6、畴。4.3.2.5 加班工资的补偿:员工在排班休息日的加班,可以以调休形式安排补休。原则上,员工加班以倒休形式补休的,公司将根据工作需要统一安排在春节前后补休。加班可按1:1 的比例冲抵病、事假。4.3.3 加班的申请、审批、确认流程员工加班申请表或部门安排加班表在生产部负责人或人事经理处领取,加班统计周期为当月 1 日至 31 日。员工加班也须按规定打卡,没有打卡记录的加班公司不予承认。人事经理负责审批完成后的员工加班申请表和部门安排加班表的保管。人事经理负责检查、复核确认考勤记录的真实有效性并在下月 10 日前汇总交财务部作为计算工资的依据,逾期未交的加班记录公司不予承认。4.4 各类假期

7、规定4.4.1 病假4.4.1.1 员工休病假需提供二级以上医院或社区医疗服务机构(市医保定点)开据的病假条或诊断证明;连续休病假三天以上的,须提供个人医保定点或三级医院开据的病假条或诊断证明,否则按事假处理并扣除满勤奖。 4.4.1.2 员工休病假期间执行医疗期工资,医疗期工资=所在地区最低工资标准的 80%。4.4.1.3 员工按国家规定的医疗期满后,能从事原工作的,可继续履行劳动合同,医疗期满后,不能从事原工作也不能从事单位另行安排的工作,可由劳动鉴定委员会参照工伤和职业病标准进行劳动鉴定,被鉴定为一级至十级,公司按在本单位工作的年限每满一年给予一个月的经济补偿,最多不超 6 个月,用人

8、单位可以解除劳动合同。4.4.2 事假4.4.2.1 休事假需按公司规定提前填写请假单 (附件 5) ,员工休事假三天以上的,需提前三天申请。4.4.2.2 员工休事假无工资且扣除满勤奖。4.4.3 有薪节假日4.4.3.1 每周六、周日为法定公休日。法定假日按国家规定执行。其中,员工享有端午节和中秋节的过节费。44.4.3.2 临时调休:临时调休指因节假日关系,为方便员工休息或公司办公方便,由公司统一临时调换休息时间与工作时间。4.4.3.3 临时休假:临时休假指因特别情况,由公司统一临时通知休息或提前结束工作时间。4.4.4 婚假4.4.4.1 符合法定结婚年龄并领取结婚证的员工(不含试用

9、期员工及劳务工)可享受 13天婚假,为带薪假,休假期间工资全额发放。4.4.4.2 婚假需在领取结婚证后 6 个月内使用,并须一次休完,休假期间含休息日、法定休假日,过期不予保留。4.4.4.3 婚假需提前两周提出书面申请,出具结婚证,部门负责人、总经理批准后交人事经理备案并一次性连续休完。4.4.5 丧假4.4.5.1 凡与公司签定了正式合同的员工,其直系亲属(父母、配偶、子女、岳父母或公婆)丧亡,可休丧假 3 天。4.4.5.2 员工请丧假要求提供相关证明,应在亲属丧亡一个月内使用,申请丧假最迟应于休假当天提出申请。 4.4.5.3 丧假为有薪假别,休假期间工资全额发放。4.4.6 产假、

10、哺乳假、陪产假4.4.6.1 凡与公司签订了正式合同的已婚女员工可享受,其余按病假处理。4.4.6.2 女员工正常生育的产假为 128 天;流产或终止妊娠产生的产假、难产或多胞胎生育的情况,详细规定参照各省市计划生育条例确定。女职工每班劳动时间内的两次哺乳时间,可以合并使用。哺乳时间和在本单位内哺乳往返途中的时间,算作劳动时间。4.4.6.3 男员工可享受陪产假 15 天。4.4.6.4 产假期间发放基本工资;产前检查、哺乳假期间工资全额发放。4.4.6.5 产假、陪产假均须将休假起止日期报人事经理处备案。4.4.7 工伤假5员工因工(公)造成病、伤、残等,必须填写工伤报告表 (附件 6) 。

11、经人事经理审核总经理批准后,休假按工伤假处理;工伤假期间待遇参照国家及地方有关政策执行。4.4.8 年休假4.4.8.1 职工累计工作已满 1 年不满 10 年的,年休假为 5 天;已满 10 年不满 20 年的,年休假为 10 天;已满 20 年的,年休假为 15 天。国家法定休假日、休息日不计入带薪年休假的假期。4.4.8.2 有下列情形之一的,就不能享受当年度的年休假:职工依法享受寒暑假,其休假天数多于年休假天数的;职工请事假累计 20 天以上且单位按照规定不扣工资的;累计工作满 1 年不满 10 年的职工,请病假累计 2 个月以上的;累计工作满 10 年不满 20年的职工,请病假累计

12、3 个月以上的;累计工作满 20 年以上的职工,请病假累计 4 个月以上的。4.4.8.3 用人单位根据生产、工作的具体情况,并考虑职工本人意愿,统筹安排年休假。用人单位确因工作需要不能安排职工年休假或者跨 1 个年度安排年休假的,应征得职工本人同意。单位确因工作需要不能安排职工休年休假的,经职工本人同意,可以不安排职工休年休假。职工未休年假的工资计算:对职工应休未休的年休假天数,单位应当按照该职工日工资收入的 300%支付年休假工资报酬。用人单位安排职工休年休假,但是职工因本人原因且书面提出不休年休假的,用人单位可以只支付其正常工作期间的工资收入。4.4.8.4 凡年休假者须提前提出书面申请

13、,说明休假时间和工作交接情况,经部门负责人和总经理审核批准方可休假。 4.5 请假制度4.5.1 员工请假,均应提前提交请假单 。4.5.2 员工请假须提前一天请事假,完成审批程序后方可休假。未办理请假手续擅自离开岗位、或请假期满未来上班也未续假者,3 天(含)以内按旷工处理,3 天以上按自动离职处理。如因情况紧急或突发而无法提前请假,应在休假当天上午 9:00 前通过电话向部门负责人请假,并在上班后第一天完成请假审批手续,否则按旷工处理。4.5.3 请假必须由本人亲自办理有关手续,委托他人代理手续的视为无效,将按旷工处理。4.5.4 请假审批权限6天数 1 天以下 1 天(含)以上审批权限

14、部门负责人 总经理注:如因部门负责人外出,无法在规定期限内审批签字,可在得到部门负责人电话或短信许可后,交由人事经理代为处理,事后补齐书面审批签字。4.5.5 对病假、产假、婚假、丧假等需提供相应有效证明的假别,请假时不能提供有效证明的,必须在事后一周内补齐有效证明后再作相应处理。4.5.6 各部门须在当月月底前提交请假单等出勤的数据,交人事经理做考勤表并备案。4.6.7 员工请假、外出期满应在 3 日内销假。因未及时销假而造成员工本人的考勤记录异常,人事经理有权不作任何修改。4.6.8 各类假期(除带薪休假、国家法定节假日调休外)在休假期间所跨的公休日均作相应假别的休假处理。 4.7 具体考

15、核办法定 义 考核标准(由轻到重) 备 注上班无故超过 15分钟打卡,视为迟到;下班无故提前 15分钟打卡,视为早退。一个自然月内,第一次迟到、早退,可以给予员工应急时使用;第二次迟到、早退考核 10 元;第三次迟到、早退,考核 100 元并记小过一次;三次及以上考核 100 元并记为大过,公司做通报批评处理。一个自然月内,第一次无故超过 30 分钟迟到、早退,视为旷工半天处理,考核 50 元;二次及以上迟到、早退,考核 100 元并记小过一次;三次及以上考核 100 元并记为大过,公司做通报批评处理。对于无故超过 2 小时迟到、早退,视为旷工一天处理,考核 100元;二次及以上迟到、早退,考

16、核 200 元并记大过。对当年内旷工三次,一概予以违纪辞退,将被解除劳动合同并没有任何经济补偿。为了保障晚班工作的正常开展,晚班人员(含周六、周日)未经许可,不得擅自缺勤,未经批准休假者,视为旷工一天处理。第三章 附 则五、本制度由行政部负责最终解释、修改和监督。六、本制度由总经理批准,自颁布之日起起生效、执行 。七、修改页7制度名称和编号(原/现) 修改说明 制定人签发日期 备注*有限公司行政部二一六年四月七日附件 1:因公外出登记表序号 日期 姓名 部门 外出事由 外出地点 外出时段8附件 2:员工未打卡记录表姓名 部门 岗位 未打卡原因说明 未打卡日期和时间 证明人 部门领导签字9附件

17、3:员工加班申请表姓 名 所属部门 申请日期加班时段 工作日加班 周末假日加班 法定节假日加班预定加班时间 年 月 日 时 分至 年 月 日 时 分,合计 时。加班事由加班工作内容部门审批 工段长: 主任: 总监:员工加班申请表姓 名 所属部门 申请日期加班时段 工作日加班 周末假日加班 法定节假日加班预定加班时间 年 月 日 时 分至 年 月 日 时 分,合计 时。加班事由加班工作内容部门审批 工段长: 主任: 总监:员工加班申请表姓 名 所属部门 申请日期加班时段 工作日加班 周末假日加班 法定节假日加班预定加班时间 年 月 日 时 分至 年 月 日 时 分,合计 时。加班事由加班工作内容

18、Comment A1: 填写员工姓名Comment A2: 填写格式Comment A3: 填写员工姓名Comment A4: 填写格式Comment A5: 填写员工姓名Comment A6: 填写格式10部门审批 工段长: 主任: 总监:附件 4:部门加班安排表部 门 安排加班人员 安排日期加班时段 工作日加班 周末假日加班 法定节假日加班安排加班信息年 月 日 时 分至 年 月 日 时 分,合计 时。 -( 员工 )安排加班事由安排工作内容部门审批 工段长: 主任: 总监:员工签字部门加班安排表部 门 安排加班人员 安排日期加班时段 工作日加班 周末假日加班 法定节假日加班安排加班信息年 月 日 时 分至 年 月 日 时 分,合计 时。 -( 员工 )安排加班事由安排工作内容部门审批 工段长: 主任: 总监:员工签字部门加班安排表部 门 安排加班人员 安排日期加班时段 工作日加班 周末假日加班 法定节假日加班安排加班信息年 月 日 时 分至 年 月 日 时 分,合计 时。 -( 员工 )安排加班事由安排工作内容部门审批 工段长: 主任: 总监:

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