易效能-100讲-完全文字版(上).docx

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1、1. 美好的一天从如何起床开始| 叶武滨说时间管理【01】原创 2016-05-13 叶武滨 易效能 时间管理大家好,我是易效能的叶武滨老师,今天我们来分享时间管理的理念。有一句话说:“一日之计在于晨。”那各位,你几点钟起来呢?你能不能起来呢?所以我今天加上一句话:“一日之计在于晨,一晨之际在于起。”如果你可以起来,那你才可以实现:在晨间去计划这一天。无数的名人,无数的成功人士,他们都有一个习惯,那就是早起。所以我告诉你,时间管理的第一习惯是早起!成功人士有很好的习惯,同时看到别人有好的习惯,他会把它变成自己的习惯。当然,你也许已经了解到了:曾国藩说过,早起是治家之本;美国富兰克林,也就是 1

2、00 美金钞票上的那个人,他写过一本自传,在自传中写道-他每天过晚十早五的生活,也就是 5:00 起床,每天早上他会问自己,今天要做些什么?迪斯尼的老总周末也会在 4:30 起床,没有周末和工作日之分。这也是他们保持习惯的很好的方法。有一个日本人写了一本书-每天 4 点钟起床,有另外一位日本人,写了晨间日记的奇迹。那我坚持写日记已经超过 7 年了,一天不断也已经超过 4 年了。所以今天我们就来聊聊这么重要的早起的问题。我会讲几次,但今天我们就谈一个非常简单的,如何起床?在什么时间起床?你也许会问我:什么时候应该起床呢?我觉得不是用闹钟叫醒。叫醒我们的不是闹钟!那应该最好的是什么呢?很多人告诉我

3、说,是老板吧!我想很多人是被老板叫起的,然后匆匆忙忙地进入到社会滚滚的洪流,接触到大量的信息流,经过这样的一个早起,匆忙进入到公司,我想他的心情是非常非常紧张的。早上没有时间吃早餐,早上没有时间跟自己在一起,也很难有时间去计划自己的一天,日复一日年复一年。所以起床的时间真的很重要,我想告诉大家成功人士都早起。究竟用什么来叫醒自己呢?一定不是闹钟,闹钟对我们的健康有非常大的杀伤力,因为很多时候我们会被闹钟在深度睡眠的时候叫醒,这样我们就起不来。其实最好的时间是日出!每个城市日出不太一样,每个季节日出不太一样,但是我们可以用日出这个时间,来让自己起来。你可以用几种方法:第一种,你可以弄窗帘,有自动

4、窗帘是最好的,如果没有,那晚上就不要关上它,在窗帘开的情况下,早上有光线,它会叫醒我们。每天我们的身体见到光我们的交感神经就开始苏醒,让我们起来。当然,你需要一个过程,有一个过程地训练自己的生物钟。当你醒来的时候你可以做什么呢?你可以用精油、用香味来唤醒自己,当然我还有其它的一些方法,比如说:用音乐,设一个缓慢的音乐闹钟,不是刺耳的,用音乐把自己叫醒;用香味把自己叫醒,当然是最好了。你还可以去到你的卫生间,去做一个淋浴,你可以用热水从脚,然后慢慢到腿,到上身,到头顶。整个过程你可以想着颜色,五颜六色到头顶,变成光。然后嘴上可以告诉自己:非常感谢,非常感谢自己;非常开心地去接受新的一天,美好的事

5、情就要来临了。当你透过光线,香味、洗澡,颜色,你就彻底把自己唤醒,就开始自己的一天。一年四季的日出不太一样,我们可以遵奉大自然的节律,让自己早早就起来。早上起来做什么呢?我将在下一次分享。祝大家过好每一天,开心,加油! 2. 成功人士都有写日记的习惯| 叶武滨说时间管理【02】原创 2016-05-13 叶武滨 易效能 时间管理大家好,我是易效能的叶武滨老师,今天我们来分享关于写日记的习惯。人们为了过更好的生活而忙忙碌碌,在以为打造了良好的生活品质的同时,却失去了生活,这句话是大约 2000 多年前一位罗马的哲学家所说的。罗马时代的人们和我们现代人即使相隔约 2000 年的时间,不过大家的习性

6、竟然没有改变,真是令人感到悲哀。如果我们不能将生活当中日积月累的宝贵的习惯,以及不断涌现的智慧记录下来,就这么让宝贵的经验错过的话,可以说这是天底下最浪费的事了。我透过无数名人的传记,以及新闻报刊,我发现成功人士都有写日记的习惯。结合早上起来,结合一日之计在于晨,我把它们融会贯通成为晨间写日记的习惯。有这样的习惯以后我慢慢才发现,写日记真的太好。而且,我也发现日本有一个作者居然写了一本书叫晨间日记的奇迹,我也读了这本书,真的是太棒了,它更坚定了我写晨间日记的决心。所以从 2009 年的 4 月 13 号开始,到今天,我已经写了 7 年的晨间日记,不一定总是在晨间写,但绝大多数是在晨间写,有时候

7、我会在白天的碎片时间写,有时候可能会在晚上补上。但是我在过去的 4 年里,一天都没有断过。习惯分两种:一种叫一般的习惯,一种叫成功的习惯。我有梦想,我是一个有梦想的人,而且,我的习惯可以帮助我实现梦想。我不想把伟大的精力花费在无谓的琐事上,我没有时间对小事犹豫,我想把自己全身上下的宝贵的能量,用在实现自己的梦想上,所以我坚持写日记。在每一天早上起来,我会花很短的 3 分钟的时间,打开我的手机,因为我的手机有软件,我现在用印象笔记,因为有多年积累下来的模板,因为有昨天的记录,我只要简单地复制,改一下标题。我会写上当天的日期,会写上地点,这有点像习惯的 1、2 、3.自然就开始写了,我会记录当天的

8、天气,比如现在我在广州,是阴天,我会记下今天的温度,这样让我很快就开始写了。然后我可以去看看我日历当中已经写在里面的年度的目标,我会看看我今年,要实现的哪些梦想,我会去看看这个月的青蛙,青蛙代表有挑战的事情。我们永远要去做积极的事情,对人生有积极的影响,重大的事情。当我关注到年度和月度的时候,我会想想今天做什么,除了日程表上那些已经确定特定时间的事情,我还有哪些事要做呢?我会写下我对昨天发生事情的感悟。所以这样日复一日,年复一年,我做到了对自己的反省,这让我把过去所发生的事情能够转化成对未来的下一步。孔子对弟子讲过要吾日三省吾身,你做到了吗?苏格拉底也讲过一句话:没有反思的人生不值得过!我们就

9、把圣贤的教诲,加上西方的一些方式和方法,以及现代的科技,我们就可以实现每天写日记,当然了,你首先要能够起得来。我们在上一讲讲过如何起床?洗洗冷水澡,用光线,用音乐让我们起来。这一节我们分享了早上起来,你可以写日记的习惯。你愿意开始吗?如果你愿意那太好了,不妨试试看。一起加油,祝你的生命更精彩! 3. 人生不在于做多少事情| 叶武滨说时间管理【03】原创 2016-12-07 易效能 时间管理大家好,我是易效能的叶武滨老师。今天我想分享一个老生常谈的话题,因为讲时间管理绕不开这部分。我想说:时间是无法管理的,能够管理的只有自己。透过管理自己的习惯,管理自己的事件来达成对时间的管理。那当今世界上有

10、哪些非常成熟的思想和理论,以及方法和工具,来让我们能够更好地去管理自己的事件和习惯呢?首先是我们管理学的泰斗,叫德鲁克。德鲁克老先生,他是这么评价时间管理的,他说:“时间是一个人最重要的稀缺性资源。”他甚至把它排在 5 项管理中非常靠前的位置。时间怎么来管理呢?德鲁克说,我们首先要记录时间,然后才要分析时间,最后是安排时间。他说要把每天发生的事情记录下来,然后进行分析,最后才能更好地安排时间。德鲁克没有给时间管理进行太多的阐述,但是他得出一个结论:他说一个人 20%的事情需要自己做,80%的事情不需要自己做,或者不需要做,或者可以委托别人做。他提出时间管理的二八法则,二八法则是意大利的一个经济

11、学家-帕累托提出来的。但是德鲁克提出了时间管理的二八法则,他认为我们要去做重要的事,所以就引发了我现在想跟大家分享一句话:“人生不在于做多少事,而在于把重要的事情专注做、用心做、它做到极致!”我想这就叫做要事!经过很多年的发展,有一个叫史蒂芬柯维的人,他写了一本书叫高效能人士的 7 个习惯,大家都很熟悉,可是空中的你。现在可以记起来这 7 个习惯吗?我想很多人,不一定记得起,我在课堂上问过无数的人,很多人都背不全,说明看似简单,实则用起来比较难。当然了,史蒂芬柯维,谈到的很重要的一个:时间管理的四象限-重要和紧急,不重要不紧急,不重要紧急的 4 个象限。他建议我们要去做重要不紧急的事,德鲁克说

12、要做重要的事,斯蒂芬科维给到一个不紧急和紧急的概念,让我们去做不紧急。什么叫不紧急呢?就是做未来的事。今天的事相对来说就是比较紧急的事,那大家现在明白了,其实呢,这就叫计划,就叫未雨绸缪,也就是中国人讲的:“预则立,不预则废。”我们要做重要而且不紧急,那我们就没有紧急,可是这的确很难做到。为什么?因为它只是个理念,这个理念你可以把它延展成为要事第一和要事优先。美国很早就有一个谚语,马克吐温讲:“如果每天早上起来我们就活吃一只大青蛙,那我们就会发现今天没有比这个更糟糕的事情。”青蛙代表有挑战的事情。另外一位美国人叫伯恩崔西,我在十几年前听过他的一个录音带,他写的一本书首先吃掉那只青蛙,其中青蛙就

13、代表重要的事情,他谈的还是要事优先的理念。要做到这一个习惯是很不容易的,除非你掌握 GTD 的思想。GTD 的思想是来自美国人-大卫艾伦,他写了 3 本书搞定 1、2、3,那我也是这本书的受益者,所以要非常感谢这位大卫艾伦先生。你要学会这套既有宏观又有微观,既关注全局,又能够让我们关注细节,也叫见林观木,见林是宏观,观木是微观的理论。我将在下一节课跟大家分享这部分理念。那今天我想告诉大家:人生不在做多少事,在于把重要的事做到极致,要首先做,要用心做!谢谢大家的持续追随,【叶武滨说时间管理】的空中课堂谢谢你,如果你觉得好,请帮我多多分享给你的朋友。 4. 管理时间不靠感觉,靠系统| 叶武滨说时间

14、管理【04】原创 2016-05-13 叶武滨 易效能 时间管理大家好,我是易效能的叶武滨老师。在上节课中我讲到:人生不在于做多少事,在于把重要的事做到极致,要首先做,用心做,然后我们就能够聚焦到 20%的事情,这是管理学大师德鲁克所提到的时间管理的精髓。史蒂芬柯维也讲到了我们要去做重要不紧急的事情,可是我们每天忙忙碌碌,我们眼下的事情都做不完,我们如何才能够去做重要不紧急的事情呢?那我谈到的我们要学习 GTD 的思想,GTD 是英文 Getting Things Done 的缩写,来自美国的俚语,在中国把它翻译成“搞定”。这是由美国人-大卫艾伦所写的 3 本书搞定 1、2 、3。搞定 1 我

15、很早就读了,我也在践行,我发现他有一个非常重要的理念,它能够让我们管理事件。那我们今天来分享在这过程中一个非常重要的观点,叫大脑是 CPU,不是硬盘。大脑我们每一个人都有,可是我们大脑的特点并不是每个人都能够了解,我们的大脑有什么特点呢?很有意思啊,从中国的三大哲学思想体系都强调的一个话题来谈起,中国的三大哲学思想体系儒、释、道洋洋洒洒反反复复唠唠叨叨始终在讲一件事:讲什么是时间?时间就是当下,过去心不可得,未来心不可得,只有当下我们能感受到。佛经甚至谈到“心猿意马”这件事,让我来解释一下为什么,是什么?我们大脑每时每刻都有无穷的念头,当我们有些事情没有完成,我们想着要做什么事,应该做什么事,

16、别人委托我们什么事,或者我们让别人做什么事,很多很多的事情,只要这个事情没完成,我们就焦虑。那我们大脑又不容易记住细节,昨天读过的书我们能记得起读了多少页吗?我们只有个模糊的印象!大脑对细节就不容易记住。所以当有的事情在很久以后要做的,那我们现在就不着急,那一旦不着急呢,我们就容易忘记,事情一多,我们也容易忘记。我们的大脑其实是一个思考问题的器官,而不是一个记忆的地方。但是大家往往把它用来做记忆,而它又记不住,大脑的内存有限啊,所以没有完成的事情我们就会焦虑。然后呢?我们就很容易被分心,分心就让我们不能专注,所以我们按照大卫艾伦的观点来总结一下:我们想把事情办成,那就要活在当下,就要专注,专注

17、就等于什么?不分心!不分心,指的是什么?就是你没有那些没有完成的事情,而分心就等于你有没完成的事情。所以我们今天讲:我们管理自己不能靠大脑,我们必须靠另外一个系统,这个系统一定是可靠的,纸笔也算,但现在是互联网科技的时代,所以最好用手机。我们要把大脑里所有的想法写下来,这也就是好记性不如烂笔头的意思。我们把所有的事情写下来,那我们的大脑就清空了,很多人这时候会跟我讲:老师,你说的我懂啊,我们也在记的。可是你有没有想过,你什么时候在记呢?你是在忙的时候记,紧急的时候记,开会的时候记,你生活上的事情你记录吗?你远期的事情你记录吗?所以大家记录地不全面,也就是我们讲的:收集得不全面!我们今天告诉大家

18、,你要把一切事物都赶出大脑,不用大脑来记,那你要有一个非常可靠的工具才可以。这个工具最好时时在你的手边,我们很多人的桌子上有一个笔筒,笔筒里面有很多笔,就是没有一根能够出水,你用纸和笔,记一记就丢了,所以建议大家一定要用手机或者电脑。手机是最方便的,现在有很多 APP,备忘录. 很多工具我们后续会分享。当你的这些先进的工具随时在手上,你就可以随时记录,当你随时能够记录,你的大脑就会很放松,如果真的很可靠大脑就会很信任,大脑就可以腾出精力,腾出时间不用去做记忆,而是去做思考。当有新的思考就继续写进来,当然了,我们把它记下来只是第一步,这也就是 GDP 思想精密的所在,我们需要用一个流程来解决时间

19、管理的问题。我们下一次课程再分享,如果你觉得老师的分享对你有价值,请给我一些评论,做一些回应,谢谢大家。 5. 管理时间的核心是事件的分类| 叶武滨说时间管理【05】原创 2017-04-20 易效能 时间管理 大家好,我易效能的叶武滨老师。今天我们继续来谈一谈,把大脑里所有的事情记录下来之后,我们要做什么?我们人的欲望真的非常多,我们的想法也很多,我们的点子也很多,如果有一个工具,甚至哪怕是纸笔,那我们也可以把我们所知道的都写下来,那这也是一件非常非常好的一个开始。可是当我们把它写下来了以后呢?我们这么多的事情,你就会发现我们真的是做不完,所以怎么办呢?我们要学会聚焦,学会挑出要事,我们要学会对事情的分类!我记得在上几讲中我讲过:管理的不是时间,而是自己,通过管理自己人生的目标,管理自己的习惯,甚至管理每天的行为跟目标的关系才是很重要的。其核心其实就是管理事件!今天该做什么,不该做什么?就需要对事情进行分类了,当我们写下所有的事情,它有远期,有未来,有可能要做的,有一些跟时间有密切相关不是我们的承诺,有些是我们的承诺.我们今天来讲讲事件的分类!第一种分类,它跟时间有密切关系,特定时间你要做的事情。

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