1、目 录一、项目概况1.1 项目基本情况1.2 总承包投标情况1.3 工程主要设计方案二、EPC 物资采购工作总体安排与资源配置2.1 物资采购总体安排2.2 物资设备采购流程2.3 物资设备部分类物资采购周期2.4 采购人员资源配备及计划三、采购进度控制措施3.1 采购进度计划管理原则和范围3.2 采购进度计划管理的依据3.3 采购进度计划的内容3.4 采购进度计划的责任划分3.5 采购进度计划的控制方法3.6 采购进度计划执行程序3.7 采购进度计划控制的工作内容3.8 催办四、物资采购招标、谈判管理4.1 采购方式4.2 紧急采购程序五、物资采购过程的质量监督与控制六、物资运输质量控制6.
2、1 总体运输方式及运输线路6.2 货物运输的包装要求6.2 接货、交货工作方案6.3 货物储存及收发管理规范一、项目概况1.1 项目基本情况标段名称：国投镇江港大港 25 号泊位前沿挡风抑尘墙工程 EPC 总承包建设单位：镇江港务集团有限公司大港分公司项目类型：施工实施地点：镇江港务集团有限公司大港分公司 25 号泊位前沿、纬一路南侧项目工期：总承包工期 100 日历天项目概况及规模：根据实际情况，2-5 号泊位设置长约为 720 米（参考值）的挡风抑尘墙；拆除现有办公用房（长 85 米，宽 6.5 米，高 6 米）以及 2 座 20 米钢结构灯塔；现有排水沟边设置高速公路护栏，长度约 650
3、 米。防风抑尘墙中部 150 米范围内（具体位置现场确定） ，在支撑柱顶部安装 20 盏 150WLED 照明灯。1.2 总承包投标情况由于本项目是设计施工总承包模式（EPC 总承包） ，本项目由南京瑞迪建设科技有限公司和上海三航奔腾海洋工程有限公司组成联合体投标。其中由南京瑞迪建设科技有限公司作为联合体牵头人，负责勘察（包括初步勘察、详细勘察、提交工程勘察报告并承担任何勘察缺陷责任） 、设计（包括方案设计、方案优化、初步设计、概算编制、施工图设计等） 。上海三航奔腾海洋工程有限公司主要负责项目实施过程中的施工及工程交工验收和交付使用以及提供相关其他相关服务。1.3 工程主要设计方案1、防风网
4、设计防风网开孔率约为 =30%；考虑到港口气候条件、使用年限等因素，防风板材质采用镀铝锌网板，该材质具有使用年限高，抗风性能好，耐腐蚀的优点，使用寿命可达 25 年以上。挡风抑尘墙整体结构形式为网-墙结构，墙体部分高度为 2.5m，采用砖砌体砌筑；防风网安装形式为单层直立式防风网；防风网立柱间距 6m。防风网总长：约 720m。防风网 2.5m 高墙体部分：0.000 以下基础墙体采用 MU7.5 蒸压粉煤灰普通砖砌体，M7.5 水泥砂浆砌筑；0.000 以上墙体采用 MU7.5 混凝土多孔砖，M5 混合砂浆砌筑。墙厚240mm，每隔 30m 左右设置伸缩缝，墙顶设 250mm 厚 C30 砼
5、压顶圈梁，表面 20mm 厚水泥砂浆粉刷。2、钢支架设计本工程钢支架采用梯形桁架结构，间距 6m 布置。标高 8.10 以下，桁架上下弦采用 1808钢管，斜腹杆采 1023.5(763.5)钢管，直腹杆采用 763.5(603.5)钢管。标高 8.10标高 16.00，桁架上下弦采用 1085钢管，斜腹杆采 763.5(603.5)钢管，直腹杆采用 603.5钢管。桁架底宽 2.5m，顶宽 0.8m。桁架柱脚板与基础采用 6M30 脚螺栓连接，并在柱脚板底设抗剪键 (HW1001004.56)，键高100mm。支架通长设 893刚性系杆。支架每隔 100120m 左右设温度伸缩缝一道，伸缩缝
6、处支架间距 3m, 温度收缩跨两侧设置柔性支撑跨。间隔 35m45m 设置柔性支撑跨，两端跨及转角跨设置刚性支撑跨。柔性支撑跨及刚性支撑跨均设置水平支撑。钢支架、支撑等采用 Q235-B 钢材制作；钢管采用结构用无缝钢管。焊缝质量检验级别：钢管对接焊缝为级，其余为级。钢支架在制作、运输、吊装过程中应严格控制平面外变形，以免组装后无法校正。质量验收标准按钢结构工程施工质量验收规范执行。3、钢结构防腐设计涂装前，基体表面均采用喷砂除锈方法,质量要求达到标准 Sa2.5 级。涂装前进行表面的质量检查，合格后方可进行涂装，涂装须在喷砂后涂车间底漆预处理，漆膜厚度 1520m，环氧富锌底漆一遍，漆膜厚度
7、 70m，分层氧化铁底漆一遍，漆膜厚度 70m，聚氨酯面漆两遍，漆膜厚度 100m，干漆膜总厚度不小于 240m。现场焊接破坏的涂层部位应清除焊渣，表面打磨除锈，采用冷喷锌现场补喷后再按设计要求喷( 刷) 漆。4、基础设计考虑到防风网受力特点，传至基础的荷载主要是弯矩和水平力，因此本工程根据荷载大小暂定分别选用桩基础和独立基础：标准跨采用独立基础，门洞跨两侧采用桩基础。独立基础暂定长 5.5m，宽 3m，高 0.65m，采用 C30 混凝土。基础埋深-2m，基础下铺100mm 厚 C15 素砼垫层、300mm 厚砂石垫层。钢筋采用 HRB400 普通钢筋。基坑四周及地坪下回填土必须分层夯实，每
8、层厚度不小于 300mm。地梁截面 250500mm，采用 C30 混凝土。桩基受力特点为抗拔桩，单桩抗拔承载力设计值 300350kN，暂定采用 PHA-500 AB 100 预应力混凝土管桩，桩长 2025m。承台长 3.53.7m，宽 1.2m，高 0.8m，承台埋深1.5m。桩顶嵌入承台内的长度为 100mm，与承台的连接部位,填芯砼采用 C30 微膨胀混凝土，微膨胀混凝土体积膨胀率为 0.05%0.08%，填芯深度 3m。桩与承台锚固接头及接桩接头构造按抗拔承载力设计。沉桩施工桩位允许偏差：100mm。桩身垂直度允许偏差：0.5%桩长。桩顶标高允许偏差：050mm。二、EPC 物资采
9、购工作总体安排与资源配置2.1 物资采购总体安排本着竭诚为业主服务的思想，以业主的利益为出发点，按照设计部门提出的技术要求及数据单进行物资采购，严格控制采购产品的质量，保证满足业主的技术要求；确保在采购过程中的安全；依据采购计划并结合工程实际进度，通过招标、谈判等方式，选择合格的供应商，以经济合理的价格签订物资供货及服务合同，优质高效的组织监造、催交货、物流运输、安装调试、验收、资料交接、以及本项目所有物资的收发存等工作，保证满足工程进度的需要；保证提供的产品满足业主的要求；最终达到保障工程质量和进度、最大限度的维护和保证业主利益的目的。2.2 物资设备采购流程2.3 物资设备部分类物资采购周
10、期序号 物资分类 所需时间 备注1 预应力混凝土管桩 20 天2 商品混凝土 7 天3 钢筋 7 天4 砖砌体 7 天5 型钢杆件 10 天6 防尘网片及附件 20 天7 高速公路防撞护栏 15 天8 焊条、油漆、涂料等零星材料 5 天注：采购周期含询价、比价、评价、合同签订、采购进场等事宜所需时间。2.4 采购人员资源配备及计划2.4.1 设置采购组织机构联合体公司成立采购部，负责工程物资采购工作的具体实施和日常管理工作。组织机构及人员配置计划如下：2.4.2 采购部职责1、全面负责工程合同下的物资采购供应管理工作；2、采购部根据项目部的总体部署和施工要求，对工程所需物资的采买、运输、储存、
11、调拨、结算和核销等工作统一安排、统一协调、统一管理；3、负责采购物资质量控制和物资供应流量计划、进度计划的编制，并监督实施；4、负责物资供需计划的编制和供应进度计划的编制；5、负责物资采购资金使用计划编制及资金控制管理；6、负责大宗、主要物资招标文件的编制发放、招标会议组织、技术和商务谈判、合同签订以及物资采购招标的日常工作；项目经理采购主管经理物资采购部零星材料 中转站原材料 半成品 成品构件7、负责组织采购物资的质量检验（含商检）与中间运输，以及办理物资供应的收发交接手续；8、负责对施工分包商现场物资管理工作的监督、检查、现场物资调拨、协调及技术培训指导；9、负责对本部门人员的业务领导和管
12、理；10、主动与其他部门进行（横向、纵向）沟通协调；11、对供应商的进度款支付进行确认；12、参与变更、索赔等管理工作；13、负责物资采购的相关信息收集传递，与业主监理相关部门的沟通协调，处理相关业务；14、负责组织供货厂商的售后服务和现场调试工作；15、负责物资核销和剩余物资的回收工作；16、负责物资采购竣工验收资料的编制、管理、归档工作；17、负责与业主、施工分包商之间的采购界面划分，对采购分包商管理，以及对施工分包商自购料的管理。18、 各专业采购主要职责（1）根据项目部指令负责所需设备材料的采购工作；（2）根据项目部指令负责中转站的管理工作；（3）根据项目部的指令负责物资的动迁/回迁工
13、作；（4）按照采购部划定各专业采购范围进行采购；2.4.3 采购人员配置序号 岗位（工种）名称 人数 备注一 项目部采购部1 采购部经理 1 全面领导物资采购项目部的各项工作2 采购计划、合同、进度、费用管理，采购招标、询价管理 1 负责采购计划的制定、更新、合同管理、费用 支付、物资招标、询价等工作3 督办、监造、检验管理 1 负责物资采购进度、质量控制等工作二 现场中转站1 中转站站长（调度） 1 中转站全面管理及物流调配2 统计、保管员 1 物资收发统计，数据汇总三 各专业采购1 钢结构专业采购员 1 负责型钢、防尘网专业物资采购2 土建专业采购员 1 负责土建专业物资采购合 计 72.
14、4.4 采购设备资源配置序号 设备及机具名称 规格及型号 单位 数量 备注1 指挥车 商务车 台 12 小型货车 皮卡 台 13 吊车 25 吨 台 14 吊车 50 吨 台 15 履带吊 5 吨 台 16 叉车 5 吨 台 17 专用吊索具 / 套 38 笔记本电脑 400G 硬盘、1G 内存 台 49 电话机 台 210 传真复印一体机 台 111 扫描仪 台 112 数码相机 台 2三、采购进度控制措施物资采购进度计划是项目管理的重要内容。工程建设物资采购供应实行全面计划管理，所有设备、材料的采购、供应必须按计划执行。采购计划包括采购进度计划、采购执行计划及实施方案、质量保证体系和质量保
15、证措施、HSE 管理体系、采购合同管理程序和措施、驻厂监造和出厂验收管理方案、催交催运管理办法、现场物资收发存管理程序、现场仓库和露天堆放场地的管理办法等。3.1 采购进度计划管理原则和范围本工程物资采购进度计划管理将遵循全面规范、细致、可行的原则，充分发挥进度计划管理工作的规范和实效作用。工程建设物资采购进度计划管理范围：即从工程项目准备工作开始，至物资采购完工报告被批准结束。在此期间工程需用所有物资的采购、生产制造、加工、运输、中转仓储、分配调拨、安装使用、售后服务、剩余物资回收等均属于计划管理的范围。3.2 采购进度计划管理的依据1、业主审定批准的设计部门的工程物资设计料表、图纸和有关技
16、术文件；2、业主、设计、采购、工程进度计划等文件；3、经业主批准确认的工程项目变更单、设计变更通知单和其他具有法定效能的文件等。3.3 采购进度计划的内容物资采购计划的内容根据计划的类型有不同的内容，主要包括以下内容：项目，物资名称，单位，数量，技术规格书数据单（清单）提交时间、发标时间、评标时间、供货厂商、合同签订时间、返设计资料、供货期限、物资到场的开始结束时间等采购周期、运输发站、到站地点、调拨领用单位等。3.4 采购进度计划的责任划分1、项目采购部负责工程所需设备、材料的订购、催办、监造、检验、运输、接收、调拨、结算等一系列采购活动。负责根据 EPC 项目总体工程计划编制采购的总体实施
17、计划；负责协调、控制采购进度，并编制采购订单状态报告及物资接收报告等。2、计划工程师负责根据批准的采购总体实施计划审核采购实际进度，并根据已完成的采购进度计算已完成的采购进度计划百分比，以达到控制采购进度和掌握采购工作量完成情况的目的。计划工程师要对采购进度进行经常性的审核评估，使采购的进度在工程整体项目进度中符合每一级进度计划，同时按项目要求提供各种采购进度报告。3.5 采购进度计划的控制方法控制采购进度的基础资料是材料和构配件订购、加工、运送等各种活动记录的数据和相关文件信息。通过掌握的采购活动记录来计算采购完成情况，每一个采购活动计算结果可用一个百分数来表示其完成的实物百分比权重，而累计
18、的总值就构成采购完成的权重总的百分比。具体步骤概述如下：1、利用每个主要构配件和大宗材料项目的估价建立相关权重，组成进度的基础。2、利用进度管理软件对采购计划进行资源装载，然后由资源装载和基本计划日期（早及晚的日期）计算得出计划进度。3、计划工程师根据所有采购必要的检验、检测和验收活动的完成情况，建立采购进度完成状态报告。4、原材料和构配件状态里程碑确定如下：原材料和构配件状态里程碑权重划分制造和运送里程碑 构配件 大宗材料供货商接受订单 10% 10%供货商的图纸和信息获批准 30% _检查、测试完成并签署 FOB 文件 40% 70%材料或设备运到现场 20% 20%总计 100% 100
19、%5、计算每一级权重进度并汇总。6、将实际完成进度情况与计划进度进行对比分析，找出差异、及时调整与控制计划的执行。3.6 采购进度计划执行程序1、确定进度控制目标物资采购进度控制总目标是按照本工程的总物资需求和进度计划而制定的。在整个采购过程中，主要控制节点是主要材料、设备等对工程完工有制约性的控制点，控制的目的是为保证项目预算目标、进度目标和质量目标的实现。2、根据采购进度计划，物资采购进度控制节点主要有以下几点：（a）控制各种物资订货、生产、加工的计划执行情况，对偏离计划的要及时采取措施进行纠偏；（b）控制物资供应的中转周期和中转地点；（c）控制物资供应数量的流向以便调节工程施工的具体需求
20、。3、编制采购进度计划工程物资采购进度计划是对工程施工所需物资预测和安排，是指导和组织工程物资采购、加工、储备、供货和使用的依据。其作用是保障工程建设的物资需要，保证建设工程按施工进度计划组织施工。物资采购进度计划的编制是依据施工图纸、预算文件、项目总进度计划和各承包工程提交的材料需求计划等。根据项目总进度计划和工作分解结构编制采购的物资需求、物资供应、物资储备、申请与订货、采购与加工物资的进度计划。3.7 采购进度计划控制的工作内容1、原材料的采购进度控制根据工程进度情况控制原材料的采购、运输、发放等环节，及时了解原材料供需情况，以保证工程进度的需要。2、构配件采购进度控制根据工程进度情况控
21、制成品构配件的订单、技术交流、供货商的图纸和信息获批准、检查和测试完成、运输到现场等制约工程进度的构配件采购环节，及时反馈生产厂家构配件施工进度情况，以保证工程施工进度的需要。3、依照材料状态记录中相关项目的进度描述计算项目的采购进度完成百分比。4、大宗材料和构配件状态记录将被包括在月报告的附件中。3.8 催办催办是保证采购进度计划实施的重要措施，主要工作是督促供货厂商按照合同规定的期限提供技术文件和材料设备以满足工程设计和现场施工进度的要求，故催办工作贯穿于从合同订货开始到出厂检验交货的全过程。催办工作的要点是要及时地发现问题，尽一切努力保障所有材料和设备按规定的时间交货，并取得供货商提供的
22、完整的技术文件和质量证明资料，作为最后竣工资料的组成部分。催办的分类1、资源催办为保证工程的进度和质量，EPC 总承包商资源催办人员应及时与供货商负责设计、采购、生产和检测的人员沟通，获取信息，保证生产工艺和进度，催交技术资料。对每个合同，资源催办应有相关的证明文件，以证实设备及物资经过了仔细的检测及任何必要的检验步骤。同时通过书面报告向催办协调员报告工作进度。2、运输催办EPC 总承包商运输催办人员负责监督采购合同的进展情况，按时订购设备及材料，以保证物资按时发运,，确保工程进度的进行。运输催办要向催办组和运输组报告可能出现的延误情况，以得到及时处理。3、供货商技术资料催办协调员在接到订单复
23、印件后，应立即同供货商联系，索取所有的技术资料，同时应确定交付技术资料的时间。收到供货商提供的技术资料后，应确认所提供的资料与订单相符。然后将技术资料提交设计部门审核，催促设计部门按时确认图纸和技术资料，并负责将审核之后的技术资料及时反馈给供货厂商。四、物资采购招标、谈判管理4.1 采购方式本项目的主要大宗物资采用公开招标和邀请招标方式采购（密封标书） 。小型非关键物资、批量较小且零散的设备、材料和应急物资或特殊情况下，采用谈判和密封询价的采购方式进行采购。根据工程情况的实际需要，部分物资采用紧急采购程序。1、招标采购物资单台（套）设备或一个品种的材料，一次采购估计金额达到和超过 100 万元人民币的项目，采购部采用公开招标的方式进行采购。应采取招标方式采购的物资，如改为谈判采购，将报经项目部批准后方可执行，采购结果报业主审批备案。2、谈判（询价）采购物资单台（套）设备或一个品种的材料，一次采购估计金额低于 100 万元人民币的项目，由采购部划分采购界面，经监理总工程师及业主批准后，进行谈判采购，即在业主要求的或EPC 总承包商推荐的经业主批准的合格供应商名单内，通过谈判竞争的方式确定供货厂商。4.2 紧急采购程序
