1、1条据的写作一、什么是条据？条据是便条和单据的合称。便条属于一种书信类的应用文体。在日常生活中，如果我们有什么事情要告诉另一方，或委托他人办什么事时，在不能面谈的时候，可使用便条这种形式进行联系。其实质是一种简单的书信，其简便在于内容简短，三言两语，无须邮寄。常用的便条有请假条、留言条和托人办事条等。单据是一种作凭据的条子。单据有财务部门专门的发票、条据等表格式凭证，也有日常临时书写的便条式字据。常用的有借条、领条、收条、欠条等。二、为什么要学会写条据？条据是一种用途十分广泛的应用文体。如因事、因病不能上学，必须事先告诉学校和老师，这就要写假条了。否则，就算旷课，旷课达一定数量，就会勒令退学或
2、重新从低年级读起。去访问朋友，他不在家，也没别人帮助通知朋友，这时就可写个留言条，说明你来了，请朋友回来后主动同你联系。托别人帮你办什么事情也可以写留言条。不会写这类便条，就会误事，至少会多费功夫，浪费时间和精力。学会写便条，自然就会给生活和工作带来不少的方便。至于凭据性的便条，如收条、借条、领条等等，更有据约性质，不会写不行，写得不符合格式也不行。因为这类凭据性的便条一旦写好交给别人，自己就要负责任，便条也就具有法律效应了。不会写收条，别人不会把钱、物交给你；不会写借条，别人不会把东西借给你；不会写领东西的领条，别人也不会把东西让你领走。因为他没凭据，他就得负责任。这类单据、凭据等，还有较固
3、定的格式，格式错了，也是不行的。因此，条据虽简单，也应学会写法。三、如何写好便条？（一）便条概说1、便条的分类便条是人们日常生活中最常见的一种联系方式。其分类很多，一般很难确定一个明确的标准，大体来讲，有以下几种。（1）留给私人或朋友的便条。如“留言条” 、 “请客便条” 。 （2）写给有业务、债务关系的人的便条。如“索款便条” 。 2（3）写给单位或者有关组织负责人的便条。如“请假条” 。2、便条同书信的区别便条同书信的区别有以下几项：（1）便条一般托人代转或留在对方可以看见的地方。便条是不经过邮局邮递的一种书信，不用信封。有时为了方便用信封装起来，也是不必密封的。（2）便条的内容一般较短，
4、而且是就某一件事情而发文；而书信则一般较长，而且可以说到许多件事。3、便条的格式便条的写作格式同一般书信大致一样。通常由标题、称呼、正文、落款四部分组成。（1）标题：便条的标题是可有可无的。一般人们只在写请假条、留言条时，使用标题，即在正文上方中间写上“请假条”或“留言条”等字样。（2）称谓：称谓要求在标题下顶格写上收条子人的称呼或姓名，后加冒号。如“老弟：” 。（3）正文：正文从下一行空两格处写起。正文内容要求将所要表达的意思、需对方办的事情全部写出来。内容写完后，可视具体情况写下“谢谢” 、 “敬礼” 、 “特此拜托”等礼貌性的话语，也可不写。（4）落款：便条的落款包括署名和写作日期两项。
5、署名写在正文右下方，署名的方式视写给的对象而定。在署名的下方还要写明具体的成文日期。（二）几种常用便条的写作请假条1、什么是请假条请假条是请求批准不参加某项工作、学习、活动的文书。日常生活中请假的事情不少，写规范的请假条更容易得到批准。2、请假条的格式与写法请大家阅读下面两则请假条，写出下面的请假条各部分的名称。3在阅读以上例文的基础上，请大家完成下面的请假条模版，填出括号内内容。请假条的格式及注意事项：（1）标题：在中间位置写上“请假条”字样，字体略大。（2）称谓：顶格写称谓，即向谁请假，注意应加上其职务，以示尊重。（3）正文：第二行空两格开始写正文。首先写明请假原因、内容，其次写明请假时间
6、，最后加上请假习惯用语“请批准” 、 “请予批准”等。请假条内容较少的，不用分段。语言应朴实，简单，不能作无谓的修饰，把事情说得清楚简明就好。请假条（标题）王老师：（称谓）我因， （原因）不能坚持， （内容）特请假两天， （月日至日） ， （起止时间）请予批准。 （惯用语）此致敬礼 （致敬语）请假人：（请假人）年月日（请假时间）请假条老师 ：因我公司 3 月 11 日晚举行植树节活动布置大会，任何人不得缺席，所以本人 3月 11 日不能到校上课。特此请 假， 恳望批准！此致敬礼公司深圳分公司 李建国2006 年 3 月 10 日请假条常老师：今天，我感冒发烧，不能到校上学，故请假一天， 请老师
7、批准！此致敬礼学生：张小亮3 月 18 日4（4）致敬语：正文内容结束后，另起一行，空两格写礼貌用语（也可省略） ，一般用“此致” ，然后再起一行顶格写“敬礼” 。（5）落款：包括请假人与请假日期。在居右位置空一行署名，在名称下注明请假日期。（6）附件：有其他相关证明也可以附带上交，更有说服力，更容易批准。再看一则请假条：简析这个请假条写得简洁明了。头行正中写明了便条的名称，下行顶格写明请假对象，正文写明了请假理由，提供了批假依据；写明了具体请假起止期限；“特此请假，恳请批准”强调了请假要求；“附医生证明一张”提高了获假率；“此致敬礼”表现了学生的礼貌，最后写明了请假人姓名、时间。3、课堂训练
8、下面是一份请假条，找出其中不当之处，并改正。请假条陈老师：给您舔麻烦，我感到非常不好意思！因爸爸到北京出差，代表公司到北京参加一个重要的洽谈 会，一个星期内不可能回来。而妈妈从昨晚一直到现 在仍然高烧不退， 现正在医院 输液，需要人来照顾。所以，我向您请假，在家照顾妈妈。恳望批准。此致敬礼周泉请假条刘老师： 我今天腹泻，四肢无力，经医生诊断，属于急性肠炎，需要休息三天（星期四、五、六）不能上课，特此请假、恳望批准!附医生证明一张。此致 敬礼！班 李晴2005 年 5 月 10 日5改正：（1）去掉“给您舔麻烦，我感到非常不好意思！”（2）正文开头不够简洁，只需点明“爸爸不在家”即可，所以，将“
9、代表，一个星期不能回来 ”去掉。（3）文中请假多长时间不明确，应注明。（4）落款中没有请假的时间。留言条留言条是访人不在，又有话、有事向别人交待而写得一种文书。简析这张留言条语气平和，来访目的、另约时间、地点都写得非常清楚，绝不会误事。其他几种便条请客便条留言条建平：今天上午，我来约你已一道去明明家，适逢你出外。明天下午三点，再来找你，望等候。志武5 月 8 日兄：本月 20 日是家母 50 岁生日，我 们邀请了部分好友聚一聚，那天，无 论如何，请你赏光。时间：下午 6 点。此致台安！弟 即日6邀请便条送物便条索要便条问候便条（三）几种常用单据的写作借 据（条）1、借据的概念借据（条）是个人或
10、单位借用个人或公家的现金、财物时所写的凭证性的一种应用文，是人们在日常工作和生活中经常使用的一种应用文。2、借据(条)的分类小姐：我们单位定于明天上午邀请气功大师作气功报告。 现托小王 带入场券一张，欢迎你来听听。 即日兄：家乡来人带了点土特产， 现托人送上 2 包， 请笑纳。 即日老兄：你借若干元，约定上月内归还 。现在已经过期了，不见掷下。想是你忘记了。如果你手头宽裕，请还我。弟上日兄：长久不见，原来你病了。本拟前来问候，无奈事情繁忙，不能脱身，只得在这里，遥祝仁兄早日康复。弟上日7借据从发文的角度看可以分为两类，一类是个人在借他人或单位的钱物时向对方所写的借据或借条；另一类是单位向个人或
11、其它单位借钱物时所写的一种凭证性借据。若从钱物的借出方看，借据也可分为写给个人的借据(条)和写给单位的借条(据)两种。3、借条的格式与写作要点：先看下面两则实例，归纳借条的内容及格式。从上面二个实例中，我们可以归纳出借条的写作格式。（1）标题：借条的标题可由两种方式构成：一是直接由文种名构成。即在文档正中写上“借条”或“借据”字样，如例文一。二是在第一行空两格后写上“今借到”作为标题，而正文的其他内容放在下一行顶格写，其实这是一种省出标题的借条的写法。如果替别人代借，应在“借”前加“代”字。如例文二。（2）正文：正文应写明以下一些内容：首先，从哪里得到了什么东西，数量是多少。要写出所借的钱物和
12、数量及物品的品种、型号、样式、规格等。借出方也须写清楚。从单位借出的钱物要写明用途。其次，写明归还的具体日期或大致时间，有时还要写明具体归还的方法。（3）落款：要写上写借条者的单位名称、经手人姓名或借方个人的姓名。必要时须借 条今借到财务科人民币叁佰圆整，作回家探 亲用。日后按 规定 报销，多退少补。此据。借款人：李爱兵（签名盖章）年月日今借到王婷同学的说文解字壹本，三个月后送 还。此据。借书人：王文靖（签名盖章）年月日8加盖公（私）章，以示负责。单位、个人名称前一般写上“立据人”或“借款人”字样。在署名后写上借钱物的具体时间，年月日要写完整。4、借条写作注意事项（1）借方在写好借条时，要认真
13、清点好所借东西的数量，以防一些不必要的麻烦。（2）内容简洁明了。（3）文面要干净，不许涂改。若有涂改，需出据方在改动处加盖公章或私章或签名。（4）钱物需大写。（5）在钱物归还后，应将借条收回或当面销毁。5、范例评析简析这个借条“今借到”三个字独占一行，表示此单据的性质：写清了借什么、借多少。而数字用大写起到防止涂改的作用；借公家钱物时一般还要写明用途，便于管理人员作出相应的财务安排；“此据”独成一行起强调其证据作用。落款写明经手人姓名以明确责任。欠 条1、欠条的概念欠条是个人或单位在欠款、欠物时写给有关单位或个人的凭证性应用文。欠条今今借到财务科人民币壹千元整，作差旅 费。此据。借款人：王立2
14、009 年 1 月 20 日借 条今借到双星砖瓦厂铁牛牌双轮手推车贰拾辆，其中，拾辆是新车，拾辆是旧车。借期一周，于本月二十日归还 。 经手人：中学徐伟年月 日9天也有人称作“白条” 。2、欠条的适用范围欠条通常适用于下列几种情况：借了他人或单位的钱物到时不能归还，或不能全部归还，有部分的拖欠，此时就需写张欠条。 在购买物品或收购产品时，因不能支付或不能全部支付他人的款项而要写张欠条。借了个人或公家的钱物，事后补写的凭证，也可以称作欠条。3、欠条的分类欠条从发文的角度看可分为两类，一类是单位欠个人或其它单位的钱物时所出具的欠条，另一类是个人欠他人或单位的钱物而写的欠条。 从欠条的发文对象看，欠
15、条也可分为写给单位的欠条和写给个人的欠条两种。从欠条的内容看，欠条还可以分为欠物条和欠款条两种。4、欠条的写作的基本格式评析：这三篇欠条所使用的场合是不同的。第一篇欠条是已归还了原来借的部分物品，尚有六把铁锨未还，所以写下欠条。该文交待了欠物品的来源。第二篇欠条同第一篇性质稍同，均是原借钱物已归还了一部分，尚有一部分未还，因此要写下欠条，作为欠款物的凭据。范文三还具体交待了原借钱的数量，以及现在所欠钱款归还的具体期欠 条尚欠 5 月 8 日从光明路街道办事处基建科借到的铁锨六把，特留此据。经手人：东区医院杨广生年 8 月 6 日欠 条年 3 月份借到王立东人民币捌拾圆整，今补欠条，作为凭证。张
16、红玉(签名盖章)年月日欠 条原借杜小强同志人民币叁佰圆整，已还壹佰伍拾圆整，尚欠壹佰伍拾圆整，两个月内还清。刘玉刚年月日10限。第三篇欠条是借款人早已借了别人的钱，但由于某种原因，一直未能归还，也没有写下任何借款的凭据，因此只能补出欠条，作为凭证。以上三篇欠条，在提及钱款数字时注意了大写的使用，用语通俗明白，不会引起人们的误解。篇幅短小精悍，说明清楚，是这几篇例文的优点。从以上的几篇例文中，我们可以看出欠条的基本内容和格式。欠条一般由标题、正文、落款三部分组成。(1)标题：欠条的标题一般由文种名构成，即在正文上方中间以较大字体写上“欠条”两字。也有的在此位置写上“暂欠”或“今欠”字样作为标题，
17、但这种标题正文则在下一行顶格写。(2)正文：欠条的正文要写清欠什么人或什么单位什么东西、数量多少，并要注明偿还的日期。(3)落款：落款要署上欠方单位名称和经手人的亲笔签名，是个人出具的欠条则需署上立欠方个人的姓名，并同时署上欠条的日期。单位的要加盖公章，个人的要加盖私章。5、欠条写作的注意事项欠条是付还欠物、欠款或索要欠物、欠款的凭据，所以在写欠条时不可潦草从事。同时欠条要好好保存，以防丢失。 欠条是人们在日常交往中的一种借还凭证，一般不具有法律的约束力，因此必要时可在立欠条时经由一定的法律程序，以防后患。 欠条务必要字迹清晰，不可涂改。若不得不改动的，则需由改动方在改动处加盖公章(私章)或个人签名。钱款数字要大写。收 条1、收条的概念收条是收到别人或单位送到的钱物时写给对方的一种凭据性的应用文。收条也称作收据，是日常生活中常见的一种应用文样式。2、收条的适用范围 原来借钱物或欠钱物一方将所欠、借的钱物还回时，借出方当事人不在场，而只能由他人代收时可以写收条。如果当事人在场，则不必再写收条，而只把原来的欠条或
