1、*撤场方案龙湾盛世前期管理协议到期，开发商提出不再续签合同，为了安全、顺利的把撤场工作做好，根据公司规定与结合现场情况，制定龙湾盛世项目撤场方案：一、 职责1、 物管部负责物业撤场工作的组织，并制定撤场方案；2、 经营部负责收集整理与外包、经营相关的合同协议；3、 工程部负责共用设备设施的检查建册工作；4、 行政人事部负责人力资源的调配安置工作；5、 财务部负责清查项目的所有往来账目。6、 网络部负责电脑资料的整理、保存与密码收集7、 服务处负责现场各类物资及资料的整理；二、 内容01. 物管部：a) 应按实际情况制定撤场移交进程倒计时表。确定服务处办公室的物品权属。指导现场管理人员整理业主档
2、案资料。b) 物管部制定的撤场方案应明确下列事项，包括不限于：撤场时间、双方交接人员名单、撤场移交的先后顺序、公用水电表电话过户、移交的资料和实物的明细等c) 物管部按照资产清单清查、核对服务处资产实物，并对服务处备品仓库进行清点、核对、建册，包括不限于：保洁工具、用品、材料，维修工具、用品、材料，其它用品材料等，协管物品、工具、用品。d) 物管部负责对未交房的物品进行核对。e) 物管部收集整理应移交的各类资料后形成一式三份移交书，明确交接双方的责任，在交方、接方、监督方签字后，保存上述文件。f) 物管部应收集各部门反馈的遗留问题，并组织协调解决。02. 行政人事部a) 行政人事部收回服务处专
3、用章并核对用章记录。收回下发的支持性文件和管理记录。b) 行政人事部对服务处使用的宿舍各类备品进行清点、核对、处置。c) 服务处人员的安置。03. 工程部：a) 指导工程人员对现场共用设施设备进行清点，并整理造册。b) 图纸资料的整理04. 财务部：a) 财务部应对服务处物业费收缴情况、停车费收缴情况、代收代缴费、公摊费用收缴情况以及财务往来账目进行清查。b) 负责欠费业主明细与业主资料的备份05. 经营部：c) 收集整理项目的物业服务合同及经营协议，包括不限于：广告发布类、场地出租类、经营用房出租类、网络通信合作类。d) 经营部按照外包和经营合同协议的合同期，通知合同签订相关部门终止时间06
4、. 服务处主任应当组织人员做好下列事项：a) 编制钥匙清单，包括不限于：空置房、物业用房、共用房、设备机房、公用水电表间、管道井、单元门、物业经营用房、委托代管房等。b) 明确业主档案清单。c) 确认业主缴费清单。d) 编制共用房清单。e) 编制共用设备清单，包括不限于：消防、安防、供水、供电、排水、文体娱乐等。f) 编制共用设施清单，包括不限于：共用照明、停车场（库） 、减速带、标识标牌等。g) 编制绿化景观清单.h) 整理公司下发的支持性文件和管理服务过程中的各种记录。i) 清点各种库存物品并编制清单，包括不限于：保洁和维修的工具、用品、材料，宣传材料和其他工作剩余的物品材料等。j) 编制
5、移交物品清单，包括不限于：开办费购置的物品、工具、办公桌椅等。编制车库、车位使用情况清单。k) 编制共用水、电表和度数清单，保存好水电缴费卡。l) 编制移交图纸资料清单。07. 经总经理确认后，物管部指导服务处明确应移交的各类实物。三、 移交工作安排01.12.20 前归属公司的物品与资料由物管部安排全部清运到指定位置02.12.15 撤场公示03.12.20 前经营部列出现场各项经营事项明细04.12.20-12.31 财务与接管方费用结算核对与明确05.12.21 -12.22 与接管方对工程设施设备的核对与确认移交06.12.23-12.25 与接管方对办室业主资料核对与确认移交07.1
6、2.26-12.28 与接管方对空置房及相关钥匙核对与确认移交08.12.28 行政人事部明确服务处人员去向安排09.12.31 电脑资料的整理、保存与密码移交10.12.31 协管移交，晚上 12 点协管人员撤场四、 移交组人员名单1、公司总协调：2、现场协调：3、余瑞娜负责经营交接4、负责工程设施设备交接、钥匙、空置房及物品、绿化、5、负责办室业主资料核对与确认移交6、负责协管移交五、 注意事项01. 所有的核对明确后需要求对方在移交书上签字02. 做好公用设施设备的安全；03. 确保共用场地的完好；04. 杜绝发生盗窃、斗殴等治安案件；05. 严禁发生火警火灾；06. 注意服务处人员工作
7、状态,确保工作人员的稳定；*物业服务有限公司2012/11/26*撤场准备工作进程系号 事项 工作内容 权属 完成时间 交接时间 备注1 业主清册与业主档案资料清册移交 12.18 12.23-12.252 未售未交房物品与钥匙 移交 12.20 12.26-12.283 日常服务资料 公司 12.18 12.20 前4 公司下发的支持性文件 公司 12.18 12.20 前5 图纸资料清单 移交 12.18 12.23-12.256资料公用水电表电话清单与过户 移交 12.25 12.307 固定资产清单 公司 12.18 12.20 前8 开办费购置的物品、工具、办公桌椅编移交 12.15
8、12.26-12.289 协管物品、工具、用品 公司 12.2010 保洁工具、用品、材料 公司 12.2011 维修工具、用品、材料 公司 12.2012 客服工具、用品、材料 公司 12.2013 宣传板 公司 12.2014物品其它用品材料等 公司 12.2012.30 前15 物业用房 移交 12.2216 共用房 移交 12.2217 单元门 移交 12.2218 消防门 移交 12.2219 公用水电表间 移交 12.2220 水泵房 移交 12.2221 风机房 移交 12.2222 配电房 移交 12.2223 电梯机房 移交 12.2224 管道井 移交 12.2225 弱电
9、井 移交 12.2226 物业经营用房、 移交 12.2227 电梯三角钥匙 移交 12.2228 宿舍各类备品进行清点、核对移交 12.2229钥匙委托代管房 移交 12.2212.26-12.2830经营部广告发布类、场地出租类、经营用房出租类、网络通信合作类12.1812.2031 空置费清单 结算 12.1532 预收 2013 年物业费 结算 12.1533 物业费欠费清单 结算 12.1534 公摊欠费清单 结算35财务资料欠费业主清单资料 公司 12.1512.20-12.3136 车库、车位使用清单 移交 12.1537 消防通道铁门 移交 12.1838 档车器清单 移交 12.1839 减速带清单 移交 12.1840 广角镜清单 移交 12.1841 标识标牌清单 移交 12.1842 消防设备清单 移交 12.1843 巡更系统清单 移交 12.1844 供水设备清单 移交 12.1845 供电设施清单 移交 12.1846 排污设施清单 移交 12.1847 监控设备与密码 移交 12.1848 门禁设施与密码 移交 12.1849 电梯清单 移交 12.1850 消防箱清单 移交 12.1851工程灭火器清单 移交 12.1852 绿化 绿化景观清单 移交 12.1812.21-12.22
