最新国家标准公文格式 (1).doc

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资源描述

1、最新国家标准公文格式标题(2 号小标宋体)发文对象:(标题下一行顶格,3 号仿宋)X X X X X X X X X X(正文 3 号仿宋体字)一、X X X(黑体)X X X X X X X X X X(正文 3 号仿宋体字)(一)X X X(楷体)X X X X X X X X X X(正文 3 号仿宋体字)1.X X X 仿宋X X X X X X X X X X(正文 3 号仿宋体字)(1)X X X 仿宋X X X X X X X X X X X(正文 3 号仿宋体字)附件:1.X X X(正文下一行右空两字)2.X X X 单位名称(附件下两行居成文日期中)成文日期(右空四字,用阿

2、拉伯数字)(说明)1.标题:一般用 2 号小标宋体字,分一行或多行居中排布;回行时,要做到词意完整,排列对称,长短适宜,间距恰当,标题排列应当使用梯形或菱形。2.正文:一般用 3 号仿宋体字,每个自然段左空二字,回行顶格。文中结构层次序数依次可以用“一、”“(一)”“1.”“(1)”标注;一般第一层用黑体字、第二层用楷体字、第三层和第四层用仿宋体字标注。3.附件:如有附件,在正文下空一行左空二字编排“附件”二字,后标全角冒号和附件名称。如有多个附件,使用阿拉伯数字标注附件顺序号(如“附件:1. XXXXX”);附件名称后不加标点符号。附件名称较长需回行时,应当与上一行附件名称的首字对齐。4.发

3、文机关署名:单一机关行文时,在正文(或附件说明)下空一行右空二字编排发文机关署名,在发文机关署名下一行编排成文日期,首字比发文机关署名首字右移二字,如成文日期长于发文机关署名,应当使成文日期右空二字编排,并相应增加发文机关署名右空字数。5.成文日期中的数字:用阿拉伯数字将年、月、日标全,年份应标全称,月、日不编虚位(即 1 不编为 01)。6.正文行间距:固定值 29 磅。一、标题中标点符号的用法公文的标题,即一级标题的末尾,一般不加标点符号.公文内部的标题,即二、三级标题的末尾,如果是居中标题,一般也不加标点符号;如果是缩两格标题,并且标有序号(如123,第一,第二,第三,),可以加句号,公文内部的段首题,即用公文自然段落的第一个句子所作的标题,其末尾可以加句号;如果不加句号,可以在段首题与其后的公文内容之间空一格.二、结构层次序数中标点符号的用法第一层“一、二、三”,用顿号,例如:“一、 ”、“二、 ”、 “三、 ”;第二层“(一) 、 (二) 、 (三)”,用括号,例如:“(一) ”、 “(二) ”、 “(三) ”;第三层“1、2、3”,用小圆实心点,例如:“1 ”、“2 ”、 “3 ”;第四层为“(1) 、 (2) 、 (3) 、 ”,用括号,例如:“(1) ”、 “(2) ”、 “(3) ”.在使用括号的层次序数,括号外不再加其他标点符号。

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