物业客服沟通技巧.doc

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资源描述

1、关于怎样做好客服、片管的一点拙见首先体现在日常接待上面,一定要热情及时:应第一时间放下手头工作,如不能及时放下,先招呼坐下,称呼也有技巧(老母亲,老父亲、哥哥、姐姐、尽量往一家人靠,让他不好大火),再马上处理完手头事务,热情接待,耐心倾听业主发言并认真记录,千万别任由业主像无头苍蝇直接在办公室乱串。对于电话报修、投诉:电话铃三声内一定要接,我们可能存在因面对面接待业主而耽误了接电话。个别人出现不耐烦情况,关于电话方面,特别要强调,物业行业是特殊行业,相关部门手机人员要 24 小时开机,切忌因为休息不开机不接电话。要有热情好记性,如果第一时间记得业主姓名,爱好将是事半功倍。二要耐心、灵活、掌握谈

2、话技巧:谈话过程中察言观色,夸赞对方,尤其孩子,通常都是女士的兴奋点)长得一般夸漂亮,长得丑夸身体健康、孩子,岔开矛盾点,针对情绪激动的业主,递上茶色,让座并安抚,声音柔和但不卑不亢,切忌急躁,不耐烦发生口角。对于无理取闹又充满优越感的业主,可明确告知,我在别的小区也是业主,不存在高低贵贱之分,身份是变动的,打消他气势.对于云天海地,海阔天空乱讲的业主,可提醒其前来目的是反映问题希望处理,有哪些要求尽可能提出,涉及公司利益方面,和主要负责人谈话,并让业主谈想法,抓住问题的重点,要明白,投诉的业主是重点,我们是替他处理问题,要想法化解投诉;千万别盲目,马上答应要求。把能做主的权限压一压,给自己留

3、点底线。谈话中找到业主软肋,设法攻破。可采取换位思考,替对方考虑,如有些责任无必要当时答复的,过两天答复;即说明我们重视,逐级要上报,又为事件留下了缓冲的时间、三、细心处理每件投诉报修,贯穿始终。明确每件事情是否有效,责任所在;是否我们应该处理的,是否及时要处理的,针对工程质量问题,上报有关部门,及时反馈维修进度,对于马上能能解决的小修小补,能当天解决。最怕有头无尾,业主报修过后,没了结果。业主会因为没有得到尊重而发火,这是切忌的!本来工程问题不是物业本身服务问题,由此带来的业主投诉不满纯属不必要。物业就是服务,就是管家,要让业主知道,我们是业主花钱雇佣来的,专门为他们服务的管家,只负责日常护

4、卫、保洁、绿化、维修(公共部位小修) ,不是什么都能管,就像家中电视机坏了,也要物业给维修。万不可碍于情面开始什么不讲,后来再和业主解释不是我们的责任,业主会认为你是发现问题棘手而推卸责任!四、 工作干好,收费率高靠平时的工作积累; 解决问题过后,要认真回访(切记让业主签字) ,特别是重点业主(片区有号召力、影响力) ,以回访维修质量为入手,经常深入家中走动,和业主交朋友,曾经有片区管家为了清费,帮业主照顾家中老人,送孩子,为小孩联系上学,甚至、 、 、平时的沟通交流,会起到事半功倍的效果。五、吃苦耐劳,树立必胜信念!特别针对欠费业主,我们要多上门沟通交流,了解清楚他的工作单位,个人爱好、家庭

5、情况、必要时去工作单位催费。让业主知道,物业费是赖不掉的,以后你会在装修、日常维修等多方面要和物业有合作,欠费一定时间会交滞纳金。身处项目部,工作过程中要明确记得,自己的谈话代表公司,不要信口允诺,要慎重。好的客服、片区管家会把各部分人员都调动起来,充分发挥出团队互相补位的优势,如护卫每天都第一时间面对业主,也是业主回家首先面对的人,能更好的和业主搭上话。钉子户处理的方式方法很多,毕竟是他们欠我们,物业条例明确规定,不得以任何理由拒交物业费。采取的方法是;上门催费、张贴通知单,拍照存档(3 次)张榜公布欠费名单采取工程等其他方式下律师函,诉诸法律。据了解,大多无正当理由欠费业主都能主动交费。当然,不可能每个业主都能沟通解决,众口难调,必要时我们将采取非常规手段,给予解决。千万不要因处理不掉问题而受挫,更不要把工作之中的情绪带到生活中间, ,什么都是浮云,每天逐渐增加的费用,渐渐接近公司的收费率,将是你每天付出的回报,相信自己!公司的前景一片光明,希望每个人都能独当一面,将来拥有更好的待遇,胜任更高的岗位!

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