物业承接查验手册.doc

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1、1【XX物业公司】工程承接查验手册2物业承接查验程序一、目的规范物业公司承接查验程序,确保物业承接查验工作得到有效控制,以便对物业进行全面接管,保证物业入住工作顺利进行。二、适用范围适用于公司所承接的物业的承接查验,与相关部门、单位的交接。三、职责1.物业公司接到建设单位竣工承接查验的通知报告后,总物业经理负责指定主管人员,各职能部门负责人及专业的技术人员组成承接查验小组。2.承接查验小组负责对物业原设计图纸、设计变更、竣工图和设备出厂合格证书及设备试运行记录等技术检验资料的承接查验。3.承接查验小组按移交设备清单的要求对清单上的设备,按规格型号、容量及设计要求进行承接查验,设备的安装数量、安

2、装位置及竣工图承接查验。4.承接查验小组对物业按运行系统承接查验,主要承接查验供电系统、给排水系统、土建工程装饰工程、给排风系统、消防系统、防盗对讲系统及电梯系统。5.由总物业经理跟建设单位办理接管手续。四、工作程序1.承接查验的准备承接查验小组根据建设单位提供的竣工图纸,按设计及施工要求编制承接查验计划和承接查验标准。2.承接查验的实施(1)承接查验小组依据承接查验计划、标准,按专业分工进行预承接查验。(2)在预承接查验过程中,检查出未达到承接查验标准的楼宇、房屋、设施、设备、环境、市政配套设施和相关场地,提出书面整改报告返回建设单位,由建设单位督促施工单位进行整改。3(3)对在承接查验中未

3、达到承接查验要求的楼宇、房屋、设施、设备、环境、市政配套设施和相关场地,整改实施后,承接查验小组进行检查、验证,整改合格后进行正式承接查验。(4)楼宇的实物承接查验,应注意:对每个独立单元房、场地、区域的水、电、土建、门窗、电器设备进行全面检查,并将检查结果记录在楼宇接管承接查验清单中。(5)设备的实物承接查验,要做到符合以下几点:图纸设计与设备的规格、型号、数量符合。主要设备、设施的安装位置与安装质量符合。设备与连接整个系统的技术性能,应与设计要求符合,检查结果对应不同类设备记录在设施、设备接管承接查验清单中。(6)对物业的其它配套系统、设施进行承接查验,承接查验结果记录在设施、设备接管承接

4、查验清单相应的表格内。(7)移交档案、资料承接查验:根据承接查验计收提交档案、资料进行对照检查,并将检查结果填写在楼宇资料交接清单中。接管承接查验应检索提交资料一、产权资料1.项目批准文件。2.用地批准文件。3.建筑执照。4.拆迁安置资料。二、技术资料1.竣工图,包括总平面、建筑、结构、设备、附属工程及隐蔽管线的全套图纸。2.地质勘察报告。3.工程合同及开、竣工报告。4.工程预、决算。5.图纸会审记录。46.工程设计变更通知及技术核定单(包括质量事故处理记录) 。7.隐蔽工程承接查验签证。8.沉降观察记录。9.竣工承接查验证明书。10.钢材、水泥等主要材料的质量保证书。11.新材料、构配件的鉴

5、定合格证书。12.水、电、采暖、卫生器具、电梯等设备的检验合格证书。13.砂浆、混凝土试块、试压报告。14.供水、供暖、供冷的试压报告。15.天燃气验收资料。物业档案资料移交在实施物业管理之前,建设单位应向管理公司移交关于物业的各类资料:一、综合资料1.项目土地使用合同、红线图、立项文件、工程申报批建文件及计划批准文件(永久) 。2.建设许可证、工程建筑报建表(永久) 。3.工程招、投、定标书(永久) 。4.上级机关的决议、决定、批示等工程重要会议纪要和指导性文件(永久) 。5.征地批文、协议书(合同书) 、红线图(永久) 。6.初步设计方案、设计鉴定审批文件(永久) 。7.施工合同、施工许可

6、证、施工执照(复印件) 、开工报告、施工量放线图表记录(永久) 。8.单项工程质检监督委托书、成果报告、单项工程竣工承接查验证书(永久) 。9.工程勘测资料:地质图勘察报告、地形、地貌、控制点、永久性水准点的坐标位置图、水文、气象、地震等设计基础材料(永久) 。10.竣工承接查验会议文件及质量评审材料、竣工报告、竣工承接查验证书(永久) 。11.工程决算书、三算表(永久) 。l2.消防设施承接查验合格证(永久) 。5二、土建资料1.主体隐蔽工程承接查验记录(永久) 。2.图纸会审和设计修改变更及联系单(永久) 。3.事故处理记录(永久) 。4.建筑物、构筑物及重要设备安装测量定位及各种观测记录

7、(长期) 。5.原材料产品及重要构件出厂证明、试验报告、材料换审批单、试件试验报告(长期) 。三、给排水、消防资料1.开、竣工报告及中间交工承接查验证明书(永久) 。2.图纸会审及设计修改变更通知(永久) 。3.事故处理及探伤记录(永久) 。4.隐蔽工程承接查验记录(永久) 。5.材料构件出厂证明及材料代换审批单(永久) 。6.管线标高、位置、坡度、测量记录(永久) 。7.试水、闭水试压试验记录(永久) 。8.设备调试记录(永久) 。9.管线清洗、通水、消毒记录(短期) 。四、电气资料1.开、竣工报告及中间交工承接查验证明书(永久) 。2.图纸会审及设计变更通知(永久) 。3.事故处理及探伤记

8、录(永久) 。4.隐蔽工程承接查验记录(永久) 。5.防雷电阴接地实测记录(永久) 。6.引下线焊接记录(永久) 。7.材料构件出厂证明及材料代替换审批单(长期) 。8.绝缘电阻测试、试验记录、试运转记录(长期) 。9.空调资料、动力、通讯、有线电视、网络多媒体资料。6五、施工图1.总平面布置图(包括综合系统图) (永久) 。2.建筑施(竣)工图(永久) 。3.结构施(竣)工图(永久) 。4.给排水、消防施(竣)工图(永久) 。5.电气施(竣)工图(永久) 。6.空调施(竣)工图(永久) 。7.智能化系统施(竣)工图(永久) 。8.通讯施(竣)工图(永久) 。9.天然气施(竣)工图(永久) 。

9、六、声像资料1.建筑前后的现状、侧、立面照片(永久) 。2.内外景观照片(永久) 。3.建筑小品。4.工程奠基、开、竣工典礼、重要领导人或知名人士视察、剪彩、题词照片、录音、录像(永久) 。5.工程主要部位隐蔽和处理大事故原状及处理后的照片、录像。6.其它。物业接收工程项目承接查验依据一、所有的已经发布的各专业的承接查验规范和质量标准(包括国家、行业和地方的,较为完备的规范、标准) 。二、前期施工全同(协议)制定的标准,要求。三、所有的各专业施工所用的施工图、竣工图纸,设计变更单。7四、所有的设备,材料等的技术说明书,安装使用说明书和设备、设备制品和主要材料等的清单、合格证等。五、隐蔽工程承接

10、查验记录和中间试验记录。六、工程质量事故处理记录。七、前期施工阶段竣工承接查验报表(包括政府部门和监理公司出具的) ;分项、分部、单位工程质量检验评定记录。八、设备试压、试运行合格报告等。8物业工程承接查验移交项目物业工程移交项目表(一)项 目 评价 存在问题 整改建议高、低压配电室主要机电配电箱楼宇及公共区域照明、开关、插座及配电箱防地接地系统电气系统其 它中央空调机组冷冻机组水泵、换热器等设备地热系统暖通管路系统公共区域暖通用管井燃气设施管井公共区域燃气设施管井楼宇排气设施空调系统其 它公共区域生活用水管井蓄水箱(池) 、管路草坪等浇灌设施卫生洁具等设施排水管路等设施给排水系统公共区域排水

11、管井9化粪池及排污设施公共区域排污管井及管路其 它物业工程移交项目表(二)专 案 评 价 存在问题 整改建议电梯轿厢及设备井道与底坑附属设备曳引及其它设备井道照明等井道门等电气控制设备系统电梯系统其 它车库各种指示标志灯喷淋头/烟、温感探头消火栓管路及设备灭火器等设备消防水池(箱)消防电气控制设备监控中心设备消防系统其 它10物业工程移交项目表(三)项 目 评 价 存在问题 整改建议电话系统设备楼宇电话插座等有线电视设备楼宇有线电视插座等卖场公共广播/应急广播设备通信网络系 统音响设备楼宇监控设备系统楼 宇监 控系 统 楼宇监控用的各种传感器等办工自动化系统设备物业管理营运信息系统办公和服务系统信息服务系统智能卡管理体制系统工程办 公 自 动 化 系 统计算机网络管理系统入侵报警系统电视监控系统出入口控制系统电子巡更系统安 全防 范系 统车场管理系统建筑群主干线建筑物主干线水平布线综 合布 线系 统屋宇工作区布线其 它

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