1、董事长办公室岗位职责及工作要求工作类别 工作要求 工作职责1 早晚按时负责董事长办公室卫生清洁督办工作，定期每周一次进行地毯吸尘。2 上班注意开窗通风，下班关门好门窗及空调。3上班为董事长备好茶水（董事长到达办公室同时）并及时清理好茶具及清点饮用水数量。中午安排好董事长午餐。日常工作事务 办公环境明亮、整洁、物品摆放整齐4 检查清理办公室花木并及时更换1负责董办资料文件打印、复印、收发及登记。资料、原始数据的保管、归档、立卷、交档和销毁及档案利用。2 了解各部门工作动态、工作进度及活动情况，并及时向董事长反馈。 行政管理事务工作细致，记录详细、汇报及时3负责董事长召集的年度及重要会议的通知、场
2、地安排。记录和资料整理等工作。保证会议室使用前后整洁。同时主动掌握相关会议的执行情况。协助部门领导建立必要的工作档案（领导讲话的保管，重要批示的登记、重要活动的登记等）4 了解公司发展的相关行业资讯发展动态，做到信息及资料的有效收集和整理；1负责董事长办公室的对外联络、来电来访记录及礼仪服务，做好接见访客预约及登记工作；对不适宜客人来访，要主动婉拒，并做好解释工作。重要客人来访，要提前至前台礼貌迎接并引导至董事长办公室或会客室，并安排好茶水。重要客人离开，要陪同董事长送行至电梯厅。2公司举办的重大活动时，需及时督办活动主导部门（分公司）的活动安排方案。董事长办公室主要负责当天陪同董事长做好现场
3、领导及嘉宾的接待工作。3 陪同董事长参加商务洽谈，提前准备好相关资料，并做好现场会议记录。商务活动事务参加外务活动大方得体，有礼有节；工作安排合理，突发问题冷静处理4陪同董事长出席商务活动，如开业典礼、宴会、考察、新闻发布会等，提前做好出行安排。拜访领导提前准备好礼品。出席宴会注意着装及礼节。董事长商务宴请，提前安排好宴请地点及餐单（注意了解领导是否有特殊用餐习惯）并提前报董事长知晓，宴请当天安排好宴请烟酒及用车。5与政府相关部门、同行业单位等沟通联系时，需要注意礼貌用语，准确传达或转达相关信息，并做好反馈的记录，及时报告董事长。1公司网站：公司动态新闻、行业资讯及时更新，公司动态每月 8 篇
4、，行业资讯每月 10篇以上。每月月中和月末对公司网站各板块链接进行检查维护，不能解决的及时与263 客服人员（陈秀莲 13971129839）联系。每季度对中首官网各板块内容进行检查，对过时的内容提出修改意见，经董事长同意后进行修改。文书工作事务强化专业知识、提升个人能力 2中首企业报：每月 4 号之前确定本期电子报主题。特别是 A1 版头条的主题确定和 A2 中首资讯报道的重点内容和方向；A3 主要是行业动态，选取钢铁、房地产、金融、创新创业等方面的行业重大资讯；A4 主要是围绕本月具有代表性的节日为主题，或者反映公司积极向上的企业文化的随想和散文等。每月 7 号之前召开通讯员网络会议，总结
5、上期电子报的投稿、录用情况及本期电子报如何改进。督促通讯员及时投递新闻稿件，重大活动和新闻要在 1-2 个工作日上 传官网。每期电子报更新之后，立即统计交稿及录用稿件的数量，及时登记稿件字数与得分情况，每月登记完成后及时发给钢贸、地产和中首行政人资人员（5 号之前发给他们初步统计结果）。每季度发放一次稿费，稿费的标准参考中首控股编辑部管理制度的规定。每季度结束后的第一周推荐评选 3 篇优秀稿件，通常会选择两篇优秀新闻、评论稿件，和一篇优秀散文、心得等稿件。经董事长办公室复审，余总签字确认。每季度优秀稿件确定后，会与稿费核算结果一起正式以董事长办公室的名义发文3 配合公司相关部门组织不定期团队建设活动、文化活动。4收集相关资讯，如武汉、襄阳或董事长特别要求重点观察区域的土地信息的收集与整理，并及时提交汇报给董事长。5深入了解公司目前核心业务板块发展，根据董事长要求撰写相关工作总结报告。同时加强公司战略发展方向业务能力，根据要求编写相关可行性研究报告等6 撰写董事长参加的重要活动的发言稿，工作报告，起草相关协议、合同文本。
