1、办公用品领用流程领取易耗办公用品填写固定办公 审批 填写 发放用品领用申请表 登记表 物品 图 11固定办公用品采购流程填写办公用品 审核 根据计划采购计划表 表采购员工部门主管 行政部员工行政部总经理办公室行政部 行政专员 验收入库行政部图 12用印流程印鉴用途 填写印鉴使用 核实告知 登记表图 13会议举行流程图印鉴使用人行政部 盖印部门领导会 议 筹 备会 议 通 知会 议 举 行会议决议落实会议决议执行督察 会议决议执行汇报图 14收文处理流程图图 2-1公文传阅流程图图 2-2外来文件收发室接收填写送件登记薄行政部签收折分、清点、分类 筛选 分送行政部人员填写传阅文件登记薄有关领导阅
2、文行政部人员检查文件公文承办流程图图 2-3催办行政部人员阅文填写来文承办表填写拟办意见有关领导审批填写批办意见承办部门注 办 填写承办结果文件办复流程图图 2-4发文处理流程图内送外送图 2-5注办后文件 行政部人员 收文复函 来文单位拟稿人 拟稿 行政部人员核稿 送审 部门领导签发 行政部人员缮印校对复印填发文登记薄分装检查投递有关部门邮局等公文归档流程图图 2-6公文销毁流程图图 2-7行政部人员 归 档 收 集档案整理鉴定 档案管理员 登记档案目录档案装订装盒保存行政部人员清点注销填写文件销毁登记表主管领导签批销毁人监销人签字备案文件销毁文件借阅流程图图 2-8外部借阅人填写文件借阅审批表有关领导签批外部借阅人催办内部借阅人填写文件借阅登记表文件保管人员催办开工典礼流程图宣布典礼开始 致贺词宣读重要来宾名单致答谢词 奠基破土图 4-1员工提案流程图填写提案表 填写 审核 +记录表 发放受理书图 4-2提案提出者或部门行政部总经理办公室提案提出者或部门典礼主持人重要来宾代表公司领导代表典礼主持人公司领导及重要来宾安排其他活动或收尾工作员工上班时间外出管理流程图告知 填写外出 核实登记表图 5-1车辆使用申请流程图填写车辆使用 审核登记表 调配车辆图 5-2用车单位 行政部 用车单位用车外出员工 部门领导 行政部放行
