1、XX 公司 行政后勤管理工作流程图（试行）- 1 -XXXXXXXX 有限公司行政后勤管理工作流程图（试行）XX 公司 行政后勤管理工作流程图（试行）- 2 -XXXXXX 有限公司行政后勤管理工作流程图（试行）目 录一、公司发文管理工作流程 图 .- 3 -二、公司收文管理工作流程 图 .- 4 -三、办公设备 （用品）领用管理工作流程 .- 5 -四、办公设备维修 管理工作流程 .- 6 -五、 办公设备(用品)申购管理工作流程 .- 7 -六、 接待管理工作流程 .- 8 -七、 车辆加油管理工作流程 .- 9 -八、 车辆使用管理工作流程图 .- 10 -九、 车辆维修（护）管理工作流
2、程 .- 11 -十、 车辆肇事管理工作流程图 .- 12 -十一、 档案管理工作流程图 .- 13 -十二、 档案借阅与归还管理工作流程图 .- 14 -十三、 会议管理工作流程图 .- 15 -十四、 招待就餐管理工作流程图 .- 16 -十五、 礼品领用管理工作流程 .- 17 -十六、 礼品申购管理工作流程 .- 18 -十七、 宣传品制作管理工作流程 .- 19 -十八、 印章使用管理工作流程 .- 20 -十九、 订餐、订房、订票管理工作流程图 .- 21 -二十、 名片印制管理工作流程 .- 22 -XX 公司 行政后勤管理工作流程图（试行）- 3 -公司发文管理工作流程图编码流
3、程名称 公司发文管理工作流程图 执行者 监控者行为实施环节 各部门 综合管理部 分管领导 总经理管理行为流程开始起草文件（部门经理审核）审核 审批登记、编号文件发放文件落实文件执行归档定期整理流程结束XX 公司 行政后勤管理工作流程图（试行）- 4 -公司收文管理工作流程图编码流程名称 公司收文管理工作流程图 执行者 监控者行为实施环节 相关部门 综合管理部 分管领导 总经理管理行为文件分发审核开始收到文件整理文件文件处理（文件批办）根据情况落实 归档流程结束审批相关人员签收XX 公司 行政后勤管理工作流程图（试行）- 5 -办公设备（用品）领用管理工作流程编码流程名称 办公设备（用品）领用管
4、理工作执行者 监控者行为实施环节 各部门 综合管理部管理行为附：办公设备（用品）领用单汇总月度出入库信息并报送相关领导结束领用发放办公用品开始填写办公设备（用品）领用单（部门经理审核）XX 公司 行政后勤管理工作流程图（试行）- 6 -办公设备维修管理工作流程编码流程名称 办公设备维修管理流程 执行者 监控者行为实施环节 各部门 综合管理部 分管领导管理行为开始审批提出设备维修申请（部门经理审核）确定费用协调维修验收存档结束填制设备维修申请单审核XX 公司 行政后勤管理工作流程图（试行）- 7 -办公设备 (用品)申购管理工作流程编码流程名称 办公设备(用品)申购管理工作流程执行者 监控者行为
5、实施环节 各部门 综合管理部 分管领导 总经理管理行为流程开始开始审核办公设备（用品）采购清单（部门经理审核）汇总申请（部门经理审核）购买验收登记入库发放使用流程结束审批XX 公司 行政后勤管理工作流程图（试行）- 8 -接待管理工作流程编码流程名称 接待管理工作流程 执行者 监控者行为实施环节 各接待部门 综合管理部 分管领导 总经理管理行为流程开始申请接待（部门经理审核）各部门负责接待具体安排，综合管理部协助接待部门收到来访预约审核 审批确定接待方案及标准会场安排参观安排流程结束车辆安排酒店安排XX 公司 行政后勤管理工作流程图（试行）- 9 -车辆加油管理工作流程编码流程名称 车辆加油管理工作流程 执行者 监控者行为实施环节 综合管理部 综合管理部经理 分管领导管理行为油卡充值流程开始提出车辆油卡充值申请审批流程结束登记油卡充值信息审批XX 公司 行政后勤管理工作流程图（试行）- 10 -车辆使用管理工作流程图编码流程名称 车辆使用管理工作流程 执行者 监控者行为实施环节 各部门 综合管理部 分管领导 总经理管理行为开始车辆使用申请车辆调配审核登记信息流程结束审核驾驶员安排车况确认车况确认出市区的情况审批车况确认车辆使用车辆使用完毕车况确认
