1、金蝶标准套打账册与金蝶系列软件紧密结合,配合软件中强大的套打工具,您只需简单设置便可打印出专业、规范、美观的凭证、账簿等会计表单。 本说明适合: 1. 所有金蝶 KIS 系统的用户。 2. 未安装套打升级补丁的用户。 3. 操作系统为 Windows95/98/2000/XP 的用户 设置方法: 第一步:自定义纸型 激光及喷墨打印机用户: 您无需自定义纸型,在使用金蝶标准套打账册时只需选择 A4 纸型。请直接阅读 第二步:引入金蝶标准套打模板 针式打印机用户: 金蝶标准套打账册的部分纸型不 是打印机预设的纸型,因此,我们要在操作系统中添加纸型,共需要设定 3 种纸型。 下面以创建 “ (针打)
2、金额记账凭证 KP-Z101” 的纸型为例,需要创建尺寸为22.2cmx14cm 的纸型。 提示:如果是连接的网络打印机,设置自定义纸型需在连接打印机的电脑上设置。 步骤如下: 1、选择【开始】 【设置】 【打印机】,进入 “ 打印机 ” 界面,选择菜单中的【文件】 【服务器属性】, 如图 1: 图1 图 2 1) 勾选 “ 创建新格式 ” 左边的复选框 2) 在宽度中输入: 22.2cm 在高度中输入: 14cm 如图 2 ( “ (针打) 金额记账凭证 KP-Z101” 的纸张大小是 22.2cm x 14cm,见图 3) 图 3 3) 在表格名中输入: 222x140 为纸型名称(纸型的
3、名称规范请按下表设定) 4) 点击 “ 保存格式 ” 5) 最后点击 “ 关闭 ” 纸型名称规范 表格名 宽度 高度 适用的套打账册名称 222*140 22.2cm 14cm (针打)金额记账凭证 KP-Z101 (针打)数量外币记账凭证 KP-Z102 312*203 31.2cm 20.3cm (针打)总分类账 KZ-Z101 (针打)明细分类账 KZ-Z102 (针打)日记账 KZ-Z103 (针打)余额汇总表 KZ-Z104 372*254 37.2cm 25.4cm (针打)数量明细表 KZ-Z105 (针打)外币日记账 KZ-Z106 (针打)多栏明细账 -主 KZ-Z107 (
4、针打)多栏明细账 -辅 KZ-Z108 提示:请按上表的 “ 表格名 ” 给纸型命名,针式打印机版本的金蝶 标准套打账册共有 3 种不同尺寸规格,因此,针式打印机的用户,您只需自定义 3 种纸型。 第二步:引入金蝶标准套打模板 如何获取模板: 1、 登陆 下载 2、 联系金蝶当地服务机构获取 下面以引入 “ (针打)金额记账凭证 KP-Z101” 模板为例,步骤如下: 1、 将下载到的模板文件保存在本机。 2、 进入金蝶 KIS 系统【财务处理】 【凭证查询】,进入 “ 凭证查询 ” 界面,如图 4、图 5 图 4 图 5 3、 选择菜单中的【工具】 【套打设置】进入 “ 套打设置 ” 界面
5、,如图 6: 图6 1) 点击【登记】。 2) 点击图 6 中的标示 2 的浏览按钮,选择保存好的 “ (针打)金额记账凭证KP-Z101.ndf” 模板文件。 3) 点击图 6 中的标示 3 的【登记】按钮。在出现 “ 登记单据 “ (针打)金额记账凭证成功 ” 后点击【确定】。 4) 点击【确定】。 4、 选择菜单中的【套打设置】 【列表】进入 “ (针打)金额记账凭证 ” 界面,如图 7 图 7 1) 点击【列表】。 2) 选择图 7 中标示 2 的选择到 “ (针打)金额记账凭证 ” 。 3) 点中图 7 中标示为 3 的【打印机设置】。 4) 进入【打印设置】在图 7 所标示 4 的
6、 “ 打印机名称 ” 中选择你所以打印机型号。 5) 点击图 7 中的标示 5 的 “ 纸张大小 ” 选择你所要的规格。 6) 点击图 7 中的 标示 6 的 “ 方向 ” 选择好你所要的方向。 7) 点击图 7 中的标示 7 的【确定】。 8) 点击图 7 中的标示 8 的【关闭】。 5、 选择菜单中的【套打设置】 【设置】以 “ (针打)金额记账凭证 ” 为例界面,如图 8 图 8 1) 点击【设置】。 2) 点中图 8 中标示为 2“ 单据类型 ” 3) 点中图 8 中标示为 3 的 “ 对应套打设置 ” 4) 点中图 8 中的标示为 4 的 “ 打印表格 ” 、 “ 使用套打 ” 5)
7、 点击【确定】。 注:如套打打印准确后可将 “ 打印表格 ” 对勾去掉 提示:其它套打模板的引入方法与上述一致 第三步:打印 1、 择菜单中的【文件】 【打印凭证】,如图 10,进入【打印记账凭证】 【打印设置】,进入 “ 打印设置 ” ,如图 11 图 10 图 11 提示:如果选择不了 “222x140” 的纸型,请参阅 “ 常见问题 ” 。 2、 进入【单据打印格式】如图 12 如图 13 进入后无需更改什么只要按 “ 确认 ” 然后返回 “ 打印记账凭证 ” 3、进入【打印记账凭证】如图 14 如图 14 1) 勾选 “ 套打凭证 ” 2) 选择 “ 打印预览 ” 4 进入【打印预览】
8、如图 15 图 15 i. 确保图 15 中标示 1 处的 “ 显示比例 ”为 100%。 ii. 点击【打印】 5、 第一次的打印结果一般有点误差,即打印出来的表格线与套打纸上印刷好的表格线不能重合。见图 16 图 16 6、 用尺子测量一下打印的表格与印好的表格的差距,测量结果是水平方向向左偏移 7.5mm(图 16 标示 1 处 ),垂直方向向下偏移 2.8 mm(图 16 标示 2 处) 7、 选择菜单中的【工具】 【套打设置】进入 “ 套打设置 ” 界面,如图 17 图 17 1) 点击【设置】。 2) 选择 “ 单据类型 ” 3) 在图 17中标示为 1的左右偏移量中填入 “ -7
9、5” ,在上下偏移量填入 “28” 。(作用是将打印的位置水平方向向右偏移 7.5mm,垂直方向向上偏移 2.8mm,这里的尺寸单位是 0.1mm,因此, -75 就是 -7.5mm, 28 就是 2.8mm) 4) 确保图 14 中标示 4 处的复选框选上 5) 点击【确认】 8、 重新进入【文件】 【打印凭证】 【打印预览】,点击【打印】,打印结果显示表格线与套打纸上印刷好的表格线已经重合,表示套打已经准确,见图18 图 18 7、套打准确后请选择菜单中的【工具】 【套打设置】进入 “ 套打设置 ” 界面,如图 19 图 19 1) 点击【设置】。 2) 选择 “ 单据类型 ” 选择 “ 凭证 ” 3) 选择 “ 对应该套打设置 ” 选择 “ (针打)金额记账凭证 ” 4) 取消图 19 中标示 4 的 “ 打印表格 ” 的选择。 5) 点击【应用】 6) 点击【确认】