1、财务操作手册 第 1 章 登录 K3 及基本操作 . 3 1.1 登录及注销远程服务器 . 3 1.1.1 使用远程桌面连接登录服务器 . 3 1.1.2 注销远程桌面 . 4 1.2 主控台与主界面 . 4 1.2.1 登录主控台 . 4 1.2.2 主控台界面 . 5 1.3 公共基础资料维护 . 6 1.4 常用功能设置 . 7 1.5 新增 K3 用户 . 8 1.5.1 进入用户管理 . 8 1.5.2 新建用户 . 8 1.5.3 用户权限 控制 . 9 第 2 章 财务会计 总账 . 10 2.1 总账系统参数设置 . 10 2.2 总账业务处理 . 10 2.2.1 凭证处理
2、. 10 2.2.2 账表查询 . 14 2.2.3 期末处理 . 16 2.2.4 反结账 . 17 第 3 章 财务会计 固定资产 . 18 3.1 系统设置 . 18 3.2 基础资料的维护 . 18 3.2.1 卡片类别 . 19 3.2.2 变动方式 . 19 3.2.3 存放地点 . 19 3.3 业务处理 . 20 3.3.1 卡片录入（初始化过程的初始数据也在此录入） . 20 3.3.2 初始化 . 21 3.4 卡片变动处理 . 22 3.5 凭证管理 . 22 3.5.1 凭证生成 . 22 3.5.2 卡片生成凭证，传递到总账 . 22 3.5.3 凭证查询、维护 .
3、23 3.5.4 固定资产清单的查看 . 24 3.5.5 期末结账 . 24 第 4 章 财务会计 现金管理 . 26 4.1 系统参数设置 . 26 4.2 新科目录入，并结束初始化 . 26 4.3 录入日记账 . 27 4.3.1 录入现金日记账 . 27 4.3.2 现 金日记账预览、打印 . 28 4.4 现金盘点单 . 29 4.5 与总账对账 . 29 4.6 期末处理 . 29 第 5 章 财务会计 报表系统 . 30 5.1 报表菜单项说明 . 30 5.2 报表处理 . 30 5.2.1 新建报表说明 . 30 5.2.2 视图切换（显示公式和显示数据） . 31 5.2
4、.3 报表属性的设置 . 31 5.2.4 报表表页管理 . 31 5.2.5 报表的权限控制 . 32 5.2.6 报表的引出、打印 . 33 5.2.7 多账套管理、报表合并取数 . 33 第 6 章 财务会计 应收、应付款管理 . 35 6.1 基础资料 . 35 6.2 系统参数设置 . 35 6.3 初始化 . 36 6.4 单据处理（以收款单为例，其他单据类似） . 36 6.5 结算 . 37 6.6 期末处理 . 38 第 1章 登录 K3 及基本操作 1.1 登录及注销远程服务器 1.1.1 使用远程桌面连接登录服务器 在开始菜单 -程序 -附件（视操作系统不同在附件 -通讯
5、）找到“远程桌面连接”，或者在开始菜单-运行，在打开的对话框中输入“ mstsc”，单击确定。 图 1.1-1 打开窗口如下图： 图 1.1-2 确定当前电脑能接入互联网的情况下，在上图的输入框内录入服务器的 IP 地 址或者域名， 点击连接后弹出如下图窗口： 图 1.1-3 在登录界面录入总公司指定的用户名（用户名不区分大小写）和用户自定义的密码（密码区分大小写 )。 单击“确定” 即可进入远程计算机桌面。 注意：如果 需要 打印 ，则检查远程桌面连接的选项，是否 将 本地打印机 连接 到远程服务器。方法 是 ：单击 “ 选项 ” ，切换到本地资源选项卡后，勾 取“ 打印机 ” 选项。 图
6、1.1-4 1.1.2 注销远程桌面 完成 操作 之后 ， 需要注销远程计算机。可单击“ 开始 ” “ 注销 ” ，如图 ： 图 1.1-5 1.2 主控台与主界面 1.2.1 登录主控台 双击桌面 “ K3 主控台” 图标，出现如下登录界面。 图 1.2-1 说明： 在“ 组织机构 ” 框 内输入 组织机构名 并 输入密码后 ，单击“确定”，弹出如图 所示 内容 。 图 1.2-2 从 “当前账套”栏内 选择 正确选择 的 账套。 以 “命名用户身份登录” 方式，输入用户名和密码之后 ，单击“确定”进入 K3 系统。 1.2.2 主控台界面 K3 主控台有两种显示状态， 分别 如图所示。 图
7、 1.2-3 说明： 从左到右分别为【主模块】【子模块】【子功能】【明细功能】，要找到一个明细功能必须依次选择其所在的主模块、子模块、子功能。双击对应的明细功能执行相应的操作。 图 1.2-4 说明： 该界面为 K3 流程图，左侧边框内为模块功能的树状图。右侧边框为相应的模块流程图。双击如图中子模块可进入子模块的流程图。 上述 2 个 界面可 以互换 ，切换的方法为单击工具栏上的 K/3 流程图或 K/3 主界面。 1.3 公共基础资料 维护 公共基础资料包括科目 、 币别 、 凭证字 、 部门 、 职员 、物料、计量单位 、客户、供应商 等 等。这些资料的维护都在 【公共资料】 模块里完成。
8、 基础资料维护界面 如 下图。 图 1.3-1 1.4 常用功能设置 用户可以将 经常使用的功能设为常用功能，使自己拥有个性化的主界面以及让界面更加简洁。比如 右键点击 【凭证录入】“设为常用功能” ，或者直接单击工具栏上的“设为常用功能”按钮 。如图所示： 图 1.4-1 设为常用功能后，用户就可以在【我的 K/3】【常用功能】【常用功能组】【凭证录入】使用该功能了。如图所示： 图 1.4-2 用户也可以在【常用功能设置】中实现更多的设置功能。在主控台中，选择【我的 K/3】【功能设置】【常用功能 组 】【常用功能设置】 进行设置。 点 击 左边窗口空白处后，再点“新建”可以建立常用功能组；
9、点 击右边窗口空白处 ， 再点“新建”可以选择系统明细功能到常用功能组中；点 击 “删除”将已选常用功能从界面去除。 1.5 新增 K3用户 域用户，在域控制器的服务器上新增 。命名用户 在 K3 用户管理里新增 。 1.5.1 进入用户管理 点击“系统设置”“用户管理”“用户管理”“用户管理”。 图 1.5-1 1.5.2 新建用户 图 1.5-2 录入用户名 (中文名 )。 图 1.5-3 认证方式 ， 选 择密码 认证 。 图 1.5-4 1.5.3 用户权限控制 右键点击 用户名 ，选择“功能权限管理”， 进入 权限管理 模块 进行授权或取消授权。 图 1.5-5 说明： 权限中的“ 查询权 ”表示 具有查看 数据的 权限 ，“ 管理权 ”表示 具有 增加、删除、修改等等的 权限 。 第 2章 财务会计 总账 2.1 总账系统参数设置 依次点击 【系统设置】【系统设置】【总账】【系统参数】进入，一些关键的系统参数如 图说明 。 图 2.1-1 图 2.1-2 2.2 总账业务处理 2.2.1 凭证处理 （ 1） 凭证录入： 依次点击 【财务会计】【总账】【凭证处理】【凭证录入】中进行 。
