1、 图纸更改审核管理 制度 1 目的和适用范围 为规范管理公司的产品 图样 ，本制度规定了公司设计的产品图样、及外来图纸的存档、保管、复制、发放、更改、使用及回收处理。 本制度适用于对公司所有产品图样的管理。 2 职责 技术部是产品图样的归口管理部门，负责产品图样的编制、保管、发放、复制、更改、回收及归档管理。 3 工作程序 3.1.图样和技术文件的编制、发放和管理 3.1.1.设计人员按设计程序完成对产品图样的设计编制，经过审核批准后，交资料管理员进行统一管理，需下发的图纸由资料管理员发放，并做好发放记录。发放的 图纸应加盖项目负责人及日期章。 3.1.2.外来图纸经技术负责人审查后，由资料管
2、理员进行统一管理，需下发的由资料管理员发放，并做好发放记录。发放的图纸应加盖项目负责人及日期章。 3.1.3.生产用图如有丢失，应追究其遗失者责任，并按规定办理审批手续审批后，方可补图。 3.1.4.生产用图在产品出公司后由资料管理员如数收回，分类存放，待下次继续使用。 3.2.图样的归档 3.2.1.产品图样底图、归档复印图及外单位提供的副底图均应在资料室统一归档管理。 3.2.2.底图归档应符合下列要求： a)清晰、无破损、 污迹和皱褶； b)标题栏填写完整，签署齐全； c)设计文件齐全； d)图样按产品、部件明细表或目录成套归档。 3.2.3.底图归档时间为设计任务完成，复印生产图下发，
3、归档复印图装订完结后进行。底图归档同时应将装订成册的复印图交资料管理员保管。 3.2.4 底图归档时应确保无重复图号出现，当资料管理员发现有此情况时，有责任提醒设计人员确认，修改图号。 3.2.5.底图归档应予登记，建立台帐，并确保帐、图一致。 3.2.6.底图应按产品、款号分类保管。 3.2.7.在存放底图档案袋上应有款号，以便查找。 3.2.8.库存底图要定期检查、清点，对破损底图要及时修补，对因沾污而不能再复印或破损后无法修补的底图应重新复制，底图遗失应查明原因，办理复制手续后方可复制。 3.2.9.底图一般不得出借，当因设计更改或重新复制等原因，必须出借时应填写借阅申请单，经负责人批准
4、后方可借阅。 3.2.10.重新复制底图必须经有关设计人员履行签字手续后方可归档，并将被代替后的底图上加盖 “ 作废 ” 印章，另行存放。 3.2.11.资料室内必须保持清洁，应做好防火、防蛀、防鼠、防潮等工作。 3.3.图样的复制管理 3.3.1.复印图必须完整、清 晰，需装订存档的应按规定折叠、装订整齐，写明款号、名称，分类存放。 3.3.2.生产用图需复印时，应填写图样（文件）复印申请单，经负责人批准后，按规定的份数进行复制发放。发放的复印图纸应加盖项目负责人及日期章，并填写发放记录。 3.3.3.非生产用图（如招标及产品出厂装配图）应按规定填写图样复印申请单，经负责人批准后复制，并加盖
5、 “ 参考 ” 或 “ 更改不通知 ” 专用章，更改时不予调换。 3.3.4.因产品外协外单位需要复印图纸应按规定办理复印审批手续，经审批后方可复制。 3.3.5.生产用复印图必须保持与底图始终一致 ，保持完整、清晰。 3.3.6.资料管理员对存档复印图管理有以下职责： a)验收、登记、建立台帐； b)整理、装订成册、保管、出借和收回。 3.3.7.存档复印图册应分类存放，排列整齐，标签明显，取用方便。要定期清点，保持清洁，确保帐物一致。 3.3.8.归档复印图的使用短时间查阅可在资料室翻阅，不必办理借用手续，用后自觉交还资料员，放回原位。 3.3.9.需要较长时间使用存档图册时，应办理借用手
6、续，资料员有责任督促如期归还，并检查其完整与清洁。 3.3.10.存档复印图册在长期使用中如因沾污、破损或自然损坏影响使用时，应由资料管理员办理复制更换手续，更新存档图册。 3.4.图样的更改 3.4.1.产品图样需更改时，应填写图样（文件）更改申请单，经技术负责人批准后，方可进行更改。 3.4.2.对于图样的临时性更改，无须更改底图；对产品图样的永久性更改，应连同底图一起进行更改。图样更改均应做好更改标记。 3.5.资料管理员如对所保管图纸保管不善，如丢失或违犯本制度时，应提出批评，情节严惩时应给予经济处罚。 图纸管理办法 为提高产品质量和生产效率，避免因图纸管 理不当造成的损失，特制定本办
7、法，请有关人员予以遵照执行。 一、图纸的绘制、审核及分类 （一） 无论电脑还是手工绘制的图纸，必须详细标明技术参数、材质等技术、加工要求，并标明绘制人和绘制日期。 （二） 绘制的图纸必须经审核人审核和签字（或盖章）并标明审核日期方能为有效图纸。 （三） 作废的图纸必须由图纸保管部门收回并加盖作废章，归类保存 12 个月。 二、图纸的分类： （一）试制产品图：用于试制产品加工的图纸，需在图纸上注明“试制”。 （二）客户加工图：客户所提供的图纸，由技术部门确认后作为加工图纸使用，需在图纸上注明“客户加工图”，并签署确认人姓名和日期。 （三）报价用图：按客户要求对产品进行概括设计后计价用的图纸，需在
8、图纸上注明“报价用图”。 （四）外协用图：指外出寻找代加工商所用的图纸，需在图纸上注明“外协加工用图”。 三、图纸的发放、使用和保管 （一） 收发 1. 审核后的图纸一式三份，一份发放生产部，一份发放品管部，一份留存。 2. 图纸发发放必须填写图纸发放记录，接受部门必须确认签字。 （二） 使用 1. 无论是生产内部使用，还是采购、外协，只允许使用复印件。 2. 生产内部派工，必须用文件套套好图纸， 随派工单派工，完工时操作员工必须将图纸和派工单一并上交。 3. 生产部外协加工，由外协负责人将有效图纸交给外协单位，待外协完工交检验时一并交回。下批生产时重新发图，以避免因图纸改动而造成零件不合格。 4. 生产部和品管部有权拒绝使用无效图纸。 （三） 保管 1. 三份图纸的原件由主管负责妥善保管。 2. 内部使用的图纸复印件要保持整洁。 3. 收回作废的图纸要由图纸保管部门标明作废日期，加盖作废章，保管 12 个月再行销毁。 四、 图纸的更改与作废 （一） 更改 1. 更改图纸，绘图人员必须先将原图纸收回，并签 “作废”章，标明作废日期，重新绘制图纸并经审核为有效图纸后方可发送。 2. 只须在原图纸上更改的， 必须标明更改日期和更改人。 （二） 作废 凡需更改的图纸必须先收回作废，若作废后仍发现原图纸在流通使用，则在考核中予以扣分或其他相应处罚。
