1、 1 管理手册 ( 参 考 资 料 )2 聘 用 条 件 员工来源: 公司所需员工,将面向社会公开招选,包括大学毕业生、职校毕业生及在职技术员等。所录用的正式员工,均实行劳动合同制。 试用期: 新员工将接受为期三个月的试用期,如需延长试用期则以不超过 1 个月为限。在试用期内人事部将对新员工的工作进行审查,以确定是否符合工作标准,如不符合工作标准,则予以辞退。 调职及降级: 根据工作需要及员工表现,员工可被调职、晋升或降级至其他职位或部门,薪金及福利亦会相应调整。 工资: 员工工资按劳动合同规定 发放于公司规定之日期以现金的形式发放。员工之每月工资包括基本工资、伙食补贴。基本工资按薪级而定。其
2、中伙食补贴为浮动工资,放假期间取消。 职级: 公司依据员工所在不同部门、不同岗位承担不同责任划分以下级别: 董事长级 总经理级 副总级 部门主管级 一般员工级 工作时间: 员工每周工作时间四十小时(不包括用膳时间),每天工作时间为 8: 00 11: 30; 13:00 17: 00,员工午休时间为 11: 30 13: 00,午休时间禁止玩扑克、麻将等赌博性娱乐,公司设有乒乓 球、跳棋、军棋、象棋、围棋等供员工午休自由娱乐。各员工必须严格遵守工作时间。 加班: 如员工在规定时间以外加班,员工应根据工作需要服从公司安排。公司以年终奖金方式给予补偿。 旷工: 凡事先未办请假手续而无故缺勤或请假未
3、准即私自休假者为旷工。旷工除被违纪处罚及扣除当日工资外。另按公司罚款处理,旷工三天或以上者,按除名处理。 终止合约: 试用期内,任何一方都可提出终止合约,第一个月内,双方均可随时提出终止合约;第二个月内,双方均可提前 4 天终止合约,如未提前 7 天通知对方终止合约,则以 7 天工资代3 补偿。试用期满 后,、任何一方需终止合约必须提前一个月以书面通知另一方。双方亦有权以现金补偿通知。在特殊情况下,例如:员工犯有严重过失,公司可立即解除合约,而无需事先通知。亦不需作出赔偿。 裁员: 因经营政策、技术、经济、政治或其他不可抗逆条件影响下,公司有权裁减员工,有关裁减数量及裁员补偿,公司将根据国家政
4、策执行。 员工福利 法定假期: 所有员工可享有国家规定的以下法定假日,如因业务需要,在法定假日不能休假,将由公司安排以年终奖金形式补偿, 1 、元旦 2、劳动节 3、国庆节 4 、春节 福利假: 年前 因无工程需要,可放带薪假,年满工作 5 年以上者,每年可休假二天,休假需一次性提取,不能累积,逾期视为自动放弃。 事假: 如无充分理由,员工不得请事假。凡有特殊原因而请事假者,应提前报批请假申请表,经部门经理和行政副总、总经理批准后,方可休假,否则按旷工论,事假扣除当日工资。 病假: 1、员工患病申请病假,必须附有诊断病历,经部门主管、行政副总、总经理批准方为有效,急诊病例,不能赶来公司,应于公
5、司上班时间前通知部门主管,逐级通知,并在第二天回公司补办休假手续,病假期间在考勤时连续计算,包括公休日和法定假日, 病假按日工资 50%扣除。 2、公司员工可享用带薪病假一天,超出部分按无薪假处理,此假期仅限于有病时享用,不可预提,过月自动作废。 3、员工确实由于患慢性病或特别疾病不能上班,需要住院或长期病休,经公司管理当局批准,可按在本公司的工作年限给予 3 6 个月的医疗期,医疗期前三个月享有一定的比例工资,后三个月做无薪处理。 工作年限待遇 享受工资待遇 1 5 年(含 5 年) 月工资的 55% 5 10 年(含 10 年) 月 工资的 65% 10 15 年(含 15 年) 月工资的
6、 80% 4 15 年以上 月工资的 100% 医疗期满后仍不能上班工作的员工,公司可与其解除合同。 婚假: 凡在公司工作满一年以上员工可持结婚证书申请有薪婚假三天,若符合晚婚年龄,男 25岁,女 23 岁,享有按国家规定的婚假(包括法定假和公休日)婚假须在结婚证填发三个月内使用,逾期无效。婚假需提前 30 天申请,并向行政主管出示结婚证明副本。 产假: 工作满一年半的女正式员工可申请产假, 产假期限为一个月,延期可按事假论。产假需三十天前申请。 慰问假: 员工的直系亲属(包括父母、配偶、子女)去世,公司将给予三天慰问假,雇员之祖父母或兄弟姐妹去世可享用一天慰问假,员工需填写假期申请表,并附上
7、有关证明。 护理假: 男员工在妻子分娩后十日内享有三天有薪护理假日。申请该假期应附上有关出生证明。 养老保险: 公司正式员工,试用期三个月后,公司为其购买社会养老保险。员工退休后,可按国家规定享受有关规定享有有关退休福利。 节日福利: 公司每年在端午节、中秋节、春节向员工发放节日福利品。 文体活动: 公司将为员工组织各种文体活动,以促进员工的身体健康和活跃文化生活,增强企业的凝聚力。 奖励: 凡表现优秀对公司作出贡献的员工,公司将会视其具体情况给予物质或精神方面的奖励。 年终奖金: 依据公司当前的经营和盈利状况,管理层将会考虑为员工发放年终奖金,员工的工作表现和出勤情况将作为奖金计算的参考,员
8、工于奖金发放日,仍受聘于本公司,方能获发奖金。 公司守则 聘用关系: 上下级之间,员工之间应以礼相待,互相合作,员工应切实执行直属上级指派的任务,遇疑难和不满,应从速向上级请示,以示妥善处理。 员工出 勤: 5 1、员工应必须准时上班,在工作时间内未经部门经理批准,不得无故早退或擅离职守。 2、职工在休假期间不能随意返回公司。 仪表仪容: 男士: 1、头发:保证整齐、干净。染发只能黑色。 2、胡子:不可留胡子,保持面部干净。 3、指甲:及时清洁和修剪指甲,不可带有污垢,不能留长指甲。 女士: 1、头发:保持头发整齐、清洁,不可染发(黑色除外) 2、化妆:自然简单不可浓妆艳抹,过分鲜艳。 3、指
9、甲:及时清洁和修剪指甲,不可带有污垢,不能留长指甲。 个人资料: 1、员工应如实将个人资料填写入职位 申请表内,如住址迁移,婚姻状况,家庭成员等资料有变,应及时告知行政部予以更正。如因资料不详,有可能引至日后应有之权利损失,责任由员工个人自负。 2、员工个人资料属于机密,除行政部专职人员外,其它人员不得随意查阅或问讯。 申请证明: 凡需公司出具的人事证明,员工必须作出书面申请,经部门主管同意后,送交行政部。 工作评估: 工作评估用于考核员工表现,作为培训、晋升、薪金调整和选拔培养的依据,每年举行一次,均由主管级以上人员采用鉴定或面谈方式进行。 吸烟: 除指定区域和经批准办公室外,任何人均不得随
10、处吸烟 。 私人电话: 工作时间内除紧急事外,员工不得打或接听私人电话,否则会影响员工的个人表现,严重者要受到纪律处分。 离职手续: 1、凡离职员工必须在当日内到行政部办理离职手续,未能上交所欠物品者,公司有权拒绝发薪及转出人事档案。 2 、员工离职七日内,仍不来办理离职手续者,则视为自动领取工资论,对该员工所占有的工作设施等,公司将作出处理,其造成的一切后果及个人的一切财产损失公司概不负责。 员工申诉: 员工对工作不满之处,应直接向直属上司提出,如对答复不满意,可亲自或以书面形式向行政主管提出,倘以书面形式 员工须注明姓名及部门,否则不予处理。申诉须在事件发生二日内提出,申诉员工要求保密者,
11、则予以保密处理。 亲友事访: 6 出于安全及影响本人及他人工作,工作时间不能会见亲友,如特别需要时,事先须经行政主管批准,以免尴尬或不愉快发生。 保障公司利益: 1、员工在受聘期间,严禁私自摄取公司之任何财务自用或图利。 2、员工在受聘期间,不可对外泄露公司内部政策、行政架构、工程资料或其它有关事务上之商业秘密。 3、员工应避免参与任何与公司利益有冲突的事务,投资或活动,如员工或直系亲属在与本公司有业务往来或意向的任何行 业或机构,拥有直接或间接的金钱利益或股权,员工也必须向行政部申报。 4、任何员工若故意或因疏忽而导致公司有所损失,公司可根据实际情况追讨有关损失。 防止收受利益: 任何员工如
12、未经公司许可,不得利用职权向客户、供应商、同事或其它与业务有关的人士索取或收受任何私人利益。利益乃指礼物、借贷、费用、报酬、回佣、职位、契约、职位等,如收受利益会影响员工客观处事或引致公司利益受损,员工应拒绝接受。 党、团、工会活动: 党、团、工会组织是公开合法组织,其活动以不影响本公司正常业务为原则,党、团、工会会员如需在工作时 间参加会议时,应事先通知行政主管,同意后可进行。 过失类别: 过失将以其严重性分为三类,详列如下: 轻微过失: 1、仪态举止未能达到公司要求。 2、上班时衣冠不整。 3、在办公场地大声喧哗。 4、下班后无故在公司范围内逗留。 5、未能保持工作台或工作场所的整洁。 6
13、、工作时嚼口香糖或吃零食。 7、使用内部电话办理私人事务。 8、工作时,收听收音机、录音机或看与工作无关的书刊。 9、随地吐痰,乱扔垃圾或乱写乱画,破坏卫生整洁。 10、不礼貌地高声与客人、上司、同事对话。 11、当月无故 迟到三次。 12、工作或工作效率欠佳,工作粗心大意。 13、违反部门常规。 14、不熟悉相关的工作程序。 重大过失: 1、擅自私调工作台或在柜内存放任何公司物品(发放除外)。 7 2、对同事违纪行为隐瞒不报。 3、对主管、同事、客人不礼貌。 4、私自携友或其它人士到公司内。 5、吵闹粗言秽语或扰乱公司安宁。 6、私自使用车辆而未登记,办理手续的。 7、违反吸烟条例,在禁烟区
14、吸烟。 8、损耗损坏公司设施。 9、挑拨打架事件。 10、在公司内售卖或兜售私人物品。 11、不服从上级的工作 安排,故意消极怠工。 12、发表虚假或诽谤的言论,影响其它员工声誉。 13、在上班时间,擅自离开工作岗位或到其它部门闲荡。 14、提供虚假资料或不实报告。 15、伪造病假证明。 16、违反安全管理条例。 17、懈怠疏忽而造成工作损失。 18、外因工作而私自在公司范围内会友。 严重过失: 1、利用病事假期间在外从事兼职工作。 2、危害公司内任何人士。 3、未经行政主管批准私自配钥匙。 4、殴打他人或互相打斗。 5、向客人或同事索取金钱或其他报酬。 6、携带或收藏一切禁品,如枪械、毒品
15、、黄色书刊等。 7、泄露公司机密情报,伪造文件意图行骗。 8、调戏或侮辱他人。 9、偷窃公司或同事的钱财。 10、偷窃公司的物品。 11、接受任何形式的贿赂。 12、赌博或围观赌博。 13、蓄意破坏公司设施。 14、利用职权收取回扣,损害公司利益。 15、触犯国家任何刑事法律。 16、利用职权提供方便于亲友,损害公司利益。 17、当班聚众闹事,煽动或参与怠工或罢工。 18、连续旷工三日以上。 8 19、遗失公司贵重物品造成经济损失。 20、值班时睡觉。 21、外泄公司之内部政策,行 政架构、工程资料或其它有关业务商业秘密。 对以上未列出之犯规行为,公司管理层有权视情节而定其轻重及处理办法。 处
16、分制度 目的: 为保证公司各部门高效率工作和提供优良环境,提高员工的自我约束能力,公司特制定了行为标准及纪律处分规定,希望全体员工认真遵从履行。 罚款制度: 员工触犯轻微过失,每次罚款 10 元,触犯重大过失,每次罚款 50-100 元。用于员工触犯严重过失阻碍公司工作发展,由行政部门主管根据上报的统计表,填报犯规通知书,并详述停职理由,管理当局批准后方可实行。员工停职一般不超过十四天。 辞退: 员工触犯严重过失或严重违纪或触犯政府法规受到判刑处分者,公司可立即给予辞退,对工作造成严重损失的公司有权视其具体情况、情节追究责任并赔偿经济损失。 员工上诉: 员工不服所受处分,可口头或书面在处理决定
17、发出二日内,向行政主管申诉。行政主管将视情况而定召开有关人员会议研究。轻微过失、重大过失由行政主管及有关部门而定,严重过失由总经理、副总级及有关主管人员共同商定处理结果。 投诉程序 政策: 公司希望所有员工投诉都能及时反应即时处理。 投诉程序是一个渠道,可比价格使员工对有关工作时间、工资制度、工作 环境及个人问题得到聆听及改正,从而及时解决问题,避免问题扩大化。 程序: 在所属部门逐级反映,如仍未解决,可向行政副总直至总经理反映,从而得到解决。 员工资料 人事记录: 员工本人资料,如家庭住址或联络电话等若有变更,应及时通知行政部,以免在紧急情况下造成不便。 表现评估: 9 为了了解并改进员工在
18、工作方面的表现,每年进行一次考评。填写工作表现鉴定,作为重要的人事记录。 事业培育: 如有升职机会,管理当局将优先考虑公司在职员工,员工如对公司某部 门或空缺有兴趣,应先向所属主管部门提出,上报行政副总, 不允许直接向其它部门主管谈及工作调动安排。 员工手册所订 公司管理当局引依据政府有关政策的规定,、本公司的业务情况及实际环境需要,对本手册作出适当的修改和补充。 本手册条款与以往公司条款相抵触时,以本手册为准,本手册最终解释权为行政管理部。公司员工执行公司手册的同时,相并执行岗位规范、工作程序、办公管理规定、财务规定。 财 务 管 理 制 度 出差制度管理规定 第一条:为配合本公司业务需要,
19、以达成公司经营目标,公司需派遣 员工出差。 第二条:员工出差前应填具“出差申请单” 。出差期限由派遣主管视 情况需要,事先予以核定,并依核决权限呈核。 第三条:出差的核决权限如下: 1、国内出差:一日以内由主管经理核准,一日以上由总经理核准, 经理以上人员一律由总经理核准。 2、国外出差:一律需由总经理核准。 第四条:出差行程中视为工作时间内的勤务,不得报支加班费用。 第五条:出差中途除因病或遭逢意外灾害或因实际需要由主管指示延 时外,不得因私事或借故延长差期,否则不予报支旅费,并 依情节轻重惩处。 第六 条:出差旅费分为交通费、住宿费、膳食、杂费及特别费。(因 公需要的邮电费、交际费。)其付
20、给标准如下: 费用 /职位 总经理 副总经理 主任(项目) 普通职员 交通费(长途) 实支 实支 实支 实支 每日住宿费: 300 200 100 50 10 餐费早 /午 /晚 10、 20、20 10、 20、 20、 10、 15、 15、 5、 10、 15、 每日杂费及补 助 40 30 20 15 市内交通费(超出自理。) 50 50 40 20 特别费 实支 实支 实支 实支 注:以上单位:元 说明: 1、住宿费按标准以内发票报销,超过标准的以原标准报。 第七条:低阶人员随同高阶人员同行出差,其膳、宿费可比照高阶费 的出差旅费给付标准。但补助费仍按规定给付。 第八条:因时间急迫或
21、合理成本考虑而搭乘飞机时应经总经理批准, 否则,以火车及客运车为交通工具。省内长途,以大巴或火 车硬卧为准。省内短途以大巴或火车硬座为准。 第九条:杂费及膳费计算标准。 1、出差杂费按日数支付。但于上午发生事情下午出差者,当日应 支 2/3,晚间出发者支付 1/3。 2、上午七时前出差者,可以报支早餐,下午一时后出差者报午餐, 于晚七时以后者报晚餐。 3、出差一日者不受上项标准限制 财务管理规定 一、 每月五日开支。 二、 办公文员须将考勤表、违纪扣款单等于每月 3 日前报财务,各部门工资表应于每月 3 日前办完签字手续报财务部。 三、 现场管理班子中临时成员开支列入施工人员工资表中。 四、 外委包工合同借款不得超过进度的 70%。 五、 外包工负责人按进度借款,临时施工人员不予借款。 六、 车辆、器具、材料都应完成询价、比价程序。 七、 单项工程领导班子现金借款总额不超 过 10000 元,特殊情况 需经主管领导及总经理审批。 八、 借出支票,必须注明限额及封顶。 九、 外委包工付款凭工资表,外委订货付款按订货合同分期付款,以正式发票结帐。 十、 报销凭据为税务局正式发票,特殊情况凭盖有收款单位印章的收据报销。