1、 西南科技大学 土木工程与建筑学院 明 星 干 事 评 选 西南科技大学土木工程与建筑学院秘书处 二一四年 四月十九日一、活动介绍 1、活动目的:为肯定学生干事的工作成绩,调动广大干事参与学生工作和学生会建设,管理的主动性、积极性和创造性,树立先进典型,激励广大学生干事勤奋学习,提高综合素质,更好地为学校学生工作的建设和发展服务,为广大同学服务。 2、活动对象: 土木工程与建筑学院团委学生会全体干事 3、组织机构: 主办单位: 西南科技大学土木工程与建筑学院学生会 承办单位: 西南科技大学土木工程与建筑学院 学生会 秘书处 4、活动时间: 2014年 4 月 19日 14:00(星期 六 )
2、5、活动地点: 暂定 6、答辩主题:成长在路上 (干事围绕在团学期间, 从思想、服务两方面展开 ) 7、物资准备:由学院秘书处主动与办公室沟通完成准备工作 8、奖状及公示:由院秘书处协助院团委组织部公示后统一打印并发放院级奖状 9、本次评选部门干事人数在 20人次以下可由部门内部推荐 1人次, 20 人以上推荐 2 人次 10、本次评选活动共计选出院级明星干事 6人(其中第一名 1人,第二名 2 人,第三名 3 人),学生会部门的最优者推荐参加校学生会的明星干事答辩 11、本次评选成绩由过程考核、答辩成绩两部分构成,参加答辩的同学需要根据所拟定的主题制作幻灯片并进行阐述,阐述完成后有评委提问环
3、节,评委提问环节每位参选人员最多允许被提两个问题,阐述、幻灯片播放阶段不得超过 2分钟 12、本次院级评选本着公平、公开、公正的原则进行,所有参选人员与不参加本次评选的人员都可到答辩现场观看,过程考核成绩会有公示,并且邀请团学大二以上所有工作人员担任评委一职 三、物资准备 1、 A4纸 30张、评委评分表待定 2、电脑 1台 (教室电脑一台,备用笔记本两台) 3、大插座 1 个 4、 院旗 四、活 动细则 1、 16日内通知所有部长本次评选的要求及规则; 2、 17 日(周 四 )上午将所需文字资料(评分表,评分细则)打印完毕 ; 3、 4 月 17 日 12: 00 再次 通知参选人员答辩会
4、时间和地点,电话邀请评委 (我院大二及以上所有团学干部)。 13: 00 汇总信息回复情况 , 确定最终 参选人员和评委 名单 ; 4、 4 月 19 日 12: 30,承办单位相关人员到达场地 ; 5、 12: 45-13: 20 布置会场,进行设备的调试 ; 6、 参赛人员于 13:20 到场 抽签决定出场顺序。将参选人员答辩PPT 拷贝在电脑上(按出场顺序修改文件名) ; 6、 13: 50组织参选人员候场,同时引导评委入场发放评分表和评分细则 ; 7、 13: 50 设备的最后调试 ; 8、 14: 00主持人 宣布答辩正式开始, 并宣布评分细则及答辩注意事项, 参选人按抽签顺序依次入
5、场进行答辩 , PPT演示 及陈述 控制在 2 分钟以内,答辩结束后是评委提问时间。 每四位选手答辩结束后宣布得分成绩,如超时现象严重,主持人注意强调参选人员合理掌握时间; 9、 16: 10左右,答辩结束,进行统计评分 。组织参选干事进入会场等候结果宣布 ; 10、 16: 30宣布成绩,公布获选名单,进行奖状的制作 ; 11、 19 日当晚进行公示。 五、应急预案 1、备用电脑一台 2、参选人如需推迟答辩时间,可视情况进行顺延发言。如最后一位发言人结束发言后仍未到场视为弃权 3、参选人迟到 30分钟视为自动弃权 4、如参赛人员 PPT 出现格式播放错误情况,及时用备用电脑帮助解决问题。 六
6、、附件 1、附件 1:评分表 2、附件 2:评分细则 3、附件 3:人员分工表 附件 1:评分表 编号 语言表达( 15) 答辩内容( 15) PPT 内容( 15) 陈述思路( 20) 着装及礼仪( 10) 现场气氛带动( 10) 应变能力( 15) 总分 附件 2:评分细则 总分为 100分,分数构成为:语言表达 15 分,答辩内容 15分, 根据主题制作的 PPT 内容 15分,对观点陈述 20分,着装及礼仪共 10 分,现场气氛的带动与活跃 10 分 , 现场应变能力 15分 。 语言表达( 15 分):语言规范,口齿清晰,表达准确、流畅、自然 ; 答辩内容( 15 分):结构严谨,观
7、点鲜明,用词精炼,详略得当 ; PPT 内容( 15分):切合主题,内容充实,调理清晰; 陈述思路( 20 分):思路清晰,主次分明; 应变能力( 15分):在固定问答环节按选手回答质量给分。 反应灵敏 ,逻辑明了,重点鲜明 ; 着装 及礼仪 ( 10分):不硬性要求正装,但是着装必须符合学生会人的形象。着装得体,自然大方 , 精神饱满,动作得体,表现恰当 ; 现场气氛带动( 10 分 ):在陈述和答辩过程中表现活跃能带动现场气氛。 附件 3: 人员分工表 答辩通知 赵云帆、石海 会场布置 赵云帆 、 石海 、 谭文欣 、 刘思希 会议记录 刘思希 评分整理 谭文欣 、 赵云帆 会场整理 物资回收 赵云帆 、 石海 、 谭文欣 、 刘思希