迎新晚会活动流程.doc

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迎新晚会活动流程 (一)前期准备 1、 学生会主席团、常委、各部部长召开会议,商议迎新晚会事宜。初步拟定晚会时间,地点,节目,预算。 2、 艺术团组织节目。 3、 实践部寻找赞助商。 4、 组织部批场地。 5、 办公室分发请柬 。 6、 学生会成员组织彩排活动。 (二)活动现场 1、活动当天 13:30 全体学生会成员于 SB报告厅集合,各部签到。 2、布置会场,各部部长分配部员主要任务 3、打印 节目单,布置舞台效果 ,布置人人互动墙。 4、晚会的现场座位安排, 摆放嘉宾台签。 5、 14:30 演员妆容,服装到位。 6、 15:00 全部参演人员整体走场,表演彩排 7、 17:30 由礼仪陆续带领观众入场就坐 8、 18:20 礼仪带领各位领导、各位嘉宾入席就坐。 9、 18:30 主持人上场致开场白,并介绍到场领导及嘉宾,邀请领导、嘉宾致辞。 10、迎新表演正式开始 11、迎新表演结束,组织观众有秩序离场 12、组织学生会工作人员以及领导拍照留影纪念 13、学生会成员整理清场 (三)后续工作 1、传媒部 写晚会总结报告及通讯稿,向学院主页上传活动照片。 2、学生会干部开会总结经验与不足。

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