1、提花 自营业务 操作流程 _提花 组内部流程 工作范围 起点 ： 收到 例会 订货计划 终点：销售跟踪完毕，提出新的订货计划 工作步骤 坯布 （洪） 排单 （媚） 花型 跟踪 （周） 统筹 （斌） 相关文档 1根据当前市场 销售情况， 及时组织对例会订货计划的组内讨论，并提出必要的修改方案。 S O S A 2及时与非洲办进行沟通，将例会订货计划告知非洲办，并请非洲办根据形势，提出修改方案。 S O S A 3及时与坯布工厂进行沟通，根据例会订货计划，初步确定工厂产能。 O I I I 4根据所需花型 风格、现有花型储备，制定花型收集方案。 S S S O 5根据花型收集方案，与相关部门（非洲
2、办、设计部、外购）协商，落实花型收集，做好跟踪督促工作。 I I S O 6制定正式的提花（坯布）订货计划，向总经办报批，判断“审批是否通过”： S S S O 6.1 审批通过：转 7。 提花订货计划（审批） 6.2 审批未通过：根据总经办意见，转 2。 提花订货计划（更新 /审批） 7根据品种规格和以往销售经验，对花型进行精选，剔除不符合要求的花型，并与设计部进行沟通，修改 不符合要求的花型。 S I S O 8判断“坯布来源”： 8.1 定织坯布：选定坯布工厂，落实坯布数量、交期、价格，安排坯布生产。 O I S I 坯布 生产 安排跟踪表 8.2 市场坯布：根据花型要求、数量，采购市场
3、坯布。 O I S I 坯布 生产 安排跟踪表 9跟踪坯布生产 /采购 。 S I O I 坯布 生产 安排跟踪表（更新） 10根据坯布交期和市场情况，制定印染生产计划，选定印染工厂。 S O I A 印染生产计划 11指定送坯。 A S O S 送坯单 12 与非洲办确认印染合同细节（商标、包装、颜色、数量）。 I O I S 13根据以上细节，制定外销合同与印染合同，并根据合同审批权限，审批、签订合同；制定预定出货计划。 I O I A 印染合同；外销合同； 预定出货计划 14将采购合同交工厂、单证和验货部；将外销合同交单证部；预定出货计划交工厂。 I O I I 15将已排单的印染合同纳
4、入生产安排跟踪表。 I O I I 印染生产安排跟踪表 16 及时准确地向单证部提供出货计划表，通知单证部订舱。 I O I I 每周出货计划表 17与印染工厂沟通，了解生产进度，督促工厂严格按照印染合同实施生产，更新生产安排跟踪表，并向非洲办和总经办发送自营业务生产周报，直至生产完毕。 I O I I 印染生产安排跟踪表（更新）； 自营业务生产周报 18及时通知验货部安排验货，准确地向验货部提供验货信息（品质要求、验货时间）。 I O I I 19根据验货结果（电话通知），判断“产品是否合格”： 验货报告（依据） 19.1 合格：转 20。 S O I S 19.2 不合格：提花组先与工厂协
5、商处 理，若无法解决则报总经办审批，处理完毕后转 20；必要时调整出货计划，并告知单证部。 S S I O 每周出货计划表（变更） 20配合单证部安排出货，根据单证部的出货要求，通知工厂配合装货。 I O I I 21 向工厂索要出货明细，审核 并注明国内成本 后 ， 提供给单证部 和订单部 。 I O I I 出货明细 （注明国内成本） 22催促工厂寄船样，整理后寄非洲办；要求非洲办对船样进行反馈，并将综合的反馈意见交工厂。 I O I I 船样反馈单 23 向工厂索要结算单，审核后提供给财务部 。 结算单 24根据单证部提供的资料，跟踪在途、电放及入库情况，并纳入 自营业务生产周报；电放后
6、 30 天仍未入库的，须向总经理报告。 I O I I 自营业务生产周报 25讨论销售建议（价格及销售策略），并在入库前发送给非洲办和总经办。 S O S A 销售建议 26跟踪入库，督促销售，并要求非洲办在销售过程中根据销售情况及时反馈。 S O S A 销售跟踪（品种） 27根据销售报表，更新组内销售跟踪表，定期（ 2 周）分析销售情况，形成销售分析报总经办，并与非洲办沟通。 S O S A （组内）销售跟踪表； 销售分析报告 28与非洲办讨论下一步订货计划，提醒非洲办催收应收款。 S O S A 29根据与非洲办沟通的结果和销售、库存、市场情况，提出订货计划报总经办。 S O S A 初步订货计划 审批权限 （ 1）合同审批权限：对非常规品种和市场波动较大的情况，需总经办审批。 （ 2）采购价格的控制以维护公司利益为第一原则，小幅波动可由提花组内控，大幅波动须报总经办审批，但所有波动均须告知总经办。
