质量与计量检测所申诉投诉处理制度.wps

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资源描述

1、X质计所申诉和投诉处理制度为正确、有效地处理客户和检测方对实验室工作质量提出的投诉,维护客户的权益和本所服务信誉,特制定本制度。适用于所有客户和被检测方对实验室工作质量投诉的受理和处理。一、质量负责人负责客户投诉的受理,室主任、技术负责人负责其它不满意信息的受理,并及时上报质量负责人。质量负责人组织投诉调查、分析复验(必要时)、纠正措施落实以及向客户反馈信息。实验室配合受理人做好客户投诉处理工作。质量负责人负责投诉记录的归档保存。二、所有的抱怨应由质量负责人统一接待,统一填写“抱怨登记表”,抱怨的形式可为来访、来函、电话,受理电话抱怨的应做好电话记录。对检验工作质量以及质量体系要素的抱怨,由质

2、量负责人填写“抱怨处理单”。三、抱怨不受理的范围对实验室检验工作、检验报 质量、 确 、质量 理体系要 的抱怨, 以 方 不 受理 ,其它 应受理。、对 不 意 可复验 的。 、对受检单 单 可 的检验抱 的。 、 本所的保存 的。、对检验抱 客户 受检单 时 currency1“的,上不 受理。、抱怨fifl的调查及分析、质量负责人 抱怨的, 档 理的要调出检验报 及检验”记录, 检验报 提的查 fifl。 、有必要时,质量负责人应组织 检人及人分析,对检验 复验,并做好记录。、 确 不于 实验室责任的, 投诉 。、复验、对于客户提出对检验 有 时, 客户要 复验时,技术负责人分析 合复验要

3、 要复检的,由质量负责人 检验人组织复验工作(必要时可 人 )。、对于 的 查和 检验的,应由被检单 上报查的组织,实验室接 查的 ,组织实施复验。、检验人接复验 ,应及时 理的 定 提 ,并 人 检验工作复验,复验 上报质量负责人。、 处理、由于 所保存 不 复查的,应及时向抱怨 。、 复验 报 ,出复验报 ,报 。、 复验 报 有, 检验报 的补充更正写出更正报 ,更正报 一式三份,一份交技术负责人给抱怨客户,一份归于检验报 记录中,一份存于抱怨的档记录中。、质量负责人填写 申诉、投诉处理报 ,向申诉、投诉报处理 并征 意见。5、如 实验验室 失所造成的客户损失其协商 ,必要时给 济赔偿 其它方 的补偿,直至客户满意。6、质量负责人做好申诉、投诉处理方 的记录并保存。

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